5 znakov, že možno pracujete na diaľku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak si myslíte, že na cestách bude viac voľného času, ponáhľame sa sklamať.

Áno, nemusíte míňať peniaze a čas na cestách, ale sú tu aj nevýhody: od nedostatku komunikácie až po chýbajúcu hranicu medzi osobným a pracovným časom. Vyzdvihnime päť znakov, ktoré naznačujú, že prechod na vzdialené miesto bude pre vás bezbolestný a pohodlný.

1. Vaša práca môže byť vykonávaná na diaľku

Všetko závisí od pozície, ktorú zastávate.

Po prvé, existujú povinnosti, ktoré fyzicky nemožno vykonávať na diaľku. Napríklad, ak ste obchodným manažérom spoločnosti, je nepravdepodobné, že by ste uzavreli obchod bez osobného stretnutia s klientom. Pri práci s vybavením bude tiež veľmi ťažké opustiť kanceláriu. Žiadna pozícia, ktorá zahŕňa osobný kontakt alebo špeciálne technické vybavenie, a priori nemôže byť vzdialená.

Po druhé, zamestnávatelia nie sú vždy pripravení prijať zamestnanca na prácu na diaľku. Hlavné dôvody: nekompetentnosť personálneho manažmentu na diaľku, nedôvera či vysoká miera zodpovednosti na kľúčových pozíciách. Sú dve riešenia. Prvým je hľadať zamestnávateľa, ktorý spočiatku ponúka prácu na diaľku. Druhá možnosť predpokladá, že už vo firme pracujete minimálne rok a osvedčili ste sa. Ak máte so šéfom dobrý vzťah, porozprávajte sa s ním a pripravte si argumenty, prečo budete efektívnejší na diaľku.

2. Pozrite si hranicu medzi prácou a domovom

Schopnosť zorganizovať sa je nevyhnutnou vlastnosťou pre prácu na diaľku. Môžete byť produktívni, ak máte plán a plán vopred. Ale riadiť sa vlastným plánom je niekedy ťažšie, ako sa zdá.

Ak nežijete sami, mali by ste na svoj denný režim upozorniť blízkych. Je dôležité vysvetliť, že nemôžete bežať do obchodu alebo venčiť psa len preto, že ste „ešte doma“. Snažte sa nenechať sa rozptyľovať maličkosťami. Aby ste sa vyhli pokušeniu kontrolovať svoj Facebook feed každú hodinu, vypnite si zvukové upozornenia v instant messengeroch alebo noste slúchadlá s nevtieravou hudbou.

Vaším cieľom je uprednostniť všetky úlohy a dokončiť tie najdôležitejšie. Preto sa okrem kalendára bude hodiť aj správca úloh.

Nesnažte sa robiť všetko naraz. Striedajte sa pri riešení problémov. Ak je puzdro veľké a neviete, ako sa k nemu priblížiť, rozdeľte ho na niekoľko malých. Americký poradca pre produktivitu David Allen vyvinul „pravidlo dvoch minút“. Ak úloha trvá 2–5 minút, urobte ju hneď a až potom pokračujte k objemnejším. Zaznamenajte strávený čas. Takže v budúcnosti bude pre vás jednoduchšie vytvoriť si pohodlný pracovný rytmus.

Bohužiaľ nestačí len eliminovať rušivé vplyvy a sústrediť sa. Je tu opačný problém – je ťažké zastaviť sa včas. To je ťažké najmä pre perfekcionistov. Predstavte si, že máte tri naliehavé úlohy. Radšej urobiť prvých 80 % a ísť ďalej, ako strácať čas hľadaním dokonalosti a byť nervózny, že ste zvyšok ani nezačali. Nezabudnite na zákon Cyrila Parkinsona: "Práca vypĺňa čas, ktorý je na ňu určený." A tiež sa snažte neodpovedať kolegom, ktorí posielajú neskoro. Ak úloha nie je príliš naliehavá, možno ju odložiť na zajtra.

3. Vedieť riadiť svoj čas

Diaľkové ovládanie je formát práce. V niektorých prípadoch to šetrí čas, v iných je to naopak. Rozhodujúcim faktorom je, akú úlohu v projekte alebo spoločnosti zohrávate a ako veľmi sa angažujete.

Záleží na vás, ako si zorganizujete čas a ako plníte úlohy. Ak ste poskytli nielen mzdu, ale aj bonusovú časť či úrok, tak platí pravidlo priamej úmernosti: čím viac pracujete, tým viac peňazí dostanete. Na jednej strane vám spoločnosť dáva záruky a dôveru do budúcnosti, na druhej strane je pravdepodobné, že vás kolegovia sklamú alebo sa zmení stratégia celého oddelenia. Ale neviete o tom hneď – jednoducho preto, že pracujete mimo kancelárie. Zle vybudovaná komunikácia je cítiť ostrejšie na diaľku. Čakanie na odpoveď od kolegu je strata času. A peniaze.

Práca z domu sa nedá stotožňovať s prácou na voľnej nohe. Freelancer je nezávislý a samostatne zárobkovo činný. A byť zamestnancom na plný úväzok znamená robiť kompromisy s kolegami a podmienečne 40 hodín týždenne a pravidelné Skype konferencie.

Flexibilný rozvrh má dve strany mince: ráno môžete vstať aj neskôr, no na správy v messengeri musíte odpovedať aj neskoro večer, pretože na diaľku neexistuje niečo ako „už nie som v kancelárii. Ak vaša činnosť súvisí s poradenstvom alebo predajom, potom je pracovná doba rozvrhnutá doslova na minútu. Váš harmonogram nezávisí len od manažmentu, ale aj od klientov.

Na druhej strane vám nikto nebude stáť za chrbtom a kontrolovať, čo robíte. Mimoštátne firmy často dávajú možnosť posunúť začiatok pracovného dňa do dvoch hodín. S dobrou sebaorganizáciou môžete cestovať bez prerušenia práce.

4. Zaobídete sa bez komunikácie s kolegami

Ak ste prácu na diaľku nikdy neskúšali, možno vás ani nenapadne, že to bude pre vás psychicky náročné. Najprv každého zláka možnosť pracovať doma v papučiach a s mrnčiacim teplým mackom po boku. Možno vám o pár týždňov bude chýbať živá komunikácia s kolegami a nebude vám vadiť vymeniť domáci sveter za oblek.

Ale je veľa ľudí, ktorí v tomto režime fungujú bez problémov a nepotrebujú každodennú offline komunikáciu. Záleží na psychotype človeka a osobnostných črtách. Pre introvertov to bude jednoduchšie Prebudený introvert: Praktické schopnosti všímavosti, ktoré vám pomôžu maximalizovať svoje sily a prosperovať v hlasnom a bláznivom svete, aby ste sa mohli sústrediť na úlohy sami, zatiaľ čo extroverti sa potrebujú spojiť s ostatnými. Je ťažké vopred pochopiť, aké pohodlné bude pre vás pracovať bez kolegov. Ale keď poznáte svoj typ temperamentu, môžete už predpokladať svoju reakciu.

5. Si zvyknutý generovať si úlohy sám

Pri práci na diaľku musíte často prevziať iniciatívu. Niekedy je to kvôli nejasným oblastiam zodpovednosti a nedostatku rýchlej reakcie zo strany kolegov alebo manažéra.

Nezáleží na tom, či pracujete pre seba, v startupe alebo vo veľkej spoločnosti, výsledok sa od vás očakáva. Zodpovednosť a iniciatíva sú základné vlastnosti na diaľku. Trik je v tom, že na vás nikto nezíza, aby vám pripomenul konečný termín. A tiež nie je šanca stretnúť sa v kancelárii a osobne prediskutovať detaily projektu. Každý deň sa preto treba motivovať, bojovať s prokrastináciou a myslieť na to, ako optimalizovať svoju prácu.

Stredné a veľké spoločnosti, ktoré najímajú zamestnancov na vzdialené pozície, majú svoje vlastné kontrolné nástroje: systémy riadenia, správcov úloh, počítadlá času. Najímanie zamestnancov na diaľku je pre spoločnosť vždy rizikom. Človek totiž môže notebook kedykoľvek zavrieť a nekontaktovať sa. Na druhej strane je pre vedenie psychologicky jednoduchšie rozhodovať o prepustení, keďže so zamestnancom sa vytvárajú len profesionálne vzťahy bez citovej väzby. V takýchto prípadoch sa zamestnávateľ riadi skôr číslami ako sentimentálnosťou.

Nesnažíme sa vás odradiť od toho, aby ste išli na diaľku. Skôr pripomíname, že online formát nie je všeliekom na problémy v práci. Možno si len potrebujete oddýchnuť alebo zmeniť pole pôsobnosti.