Tipy pre tých, ktorí pracujú z domu a chcú zostať produktívni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V práci na diaľku je všetko skvelé, od možnosti spať o niečo dlhšie, až po flexibilný pracovný čas a pohodlné prostredie. Len jedna vec je zlá: musíte pracovať. Ako si zorganizovať domácu kanceláriu a naplánovať si deň tak, aby sa práca z domu nestala stratou času, hovorí Matt Gemmel.

Pracujem z domu ako zamestnanec už vyše sedem rokov a za približne rovnakú sumu pracujem aj na seba. Mnohí z nás majú možnosť vykonávať povolanie bez toho, aby opustili domov. Myslím, že mnohí by sa radi vzdali každodenných ciest do kancelárie.

Otvorenie notebooku v obývačke v skutočnosti na prácu z domu nestačí. Je potrebné prekonať veľa ťažkostí. Práca na diaľku sa v mnohých prípadoch mení na test vašej schopnosti riadiť sa. Poviem vám, s akými ťažkosťami som sa stretol a ako som sa s nimi dokázal vyrovnať.

Disciplína

Hlavným problémom, ktorý pred vami vznikne, keď začnete pracovať doma, ste vy sami. Musíte sa prinútiť naladiť sa na správanie. Samotná myšlienka pracovnej disciplíny sa vytratí, ak za ramenom nie je dozorca. Sú, samozrejme, ľudia, ktorým je jedno, či je ich práca kontrolovaná alebo nie. Ale toto je fantastická schopnosť a väčšina potrebuje pomoc.

Nebude fungovať neustále si brať voľno z práce, keď sedíte doma. Ak ste zamestnanec, šéf si všimne vaše nedostatky a buď vás prinúti vrátiť sa do kancelárie, alebo vás vyhodí. A ak ste sami šéfom, budete trpieť z rôznych dôvodov, od hanby za svoje správanie až po krach vašej firmy., treba len pracovať. A na to si musíte stanoviť hranice.

Jednoznačná rada: Najjednoduchší spôsob, ako sa naladiť na prácu, je milovať to, čo robíte.

Ak sa prejdete domom plným rozptýlenia, pochúťok a útulných pohoviek, na ktorých si zdriemnete, a potom si myslíte, že toto je tá najzábavnejšia vec, potom s najväčšou pravdepodobnosťou dosiahnete výsledky. Skúste teda milovať svoje podnikanie. Majte na pamäti, že nemôžete presvedčiť sami seba, že máte radi mizernú prácu. Namiesto toho potreba, ktorá prináša radosť.

Nie každý si to môže dovoliť. Aspoň nie úplne. Aj v tej najzaujímavejšej činnosti sú nudné, rutinné a nepríjemné povinnosti. Pri takýchto aspektoch motivácia klesá, a preto je potrebné formovať štruktúru činnosti.

Je nevyhnutné urobiť si harmonogram. Odchýliť sa od nej môžete len vo výnimočných prípadoch.

Príklad rozvrhu:

• Sadnite si za svoj stôl o 9:00.
• Do 9:30 robte administratívne záležitosti: prezerajte si poštu, plánujte.
• Práca do 11:00.
• Zašportujte si do 13:00.
• Obed od 13:00 do 13:30.
• Práca do 18:00.

Časť času vyčleneného na šport môže zabrať práca. Váš rozvrh môže byť iný, hlavná vec je, že ho musíte dodržiavať.

Necháte si spať príliš dlho, pretože to narúša celý váš rozvrh. Dôležité je aj vstať a obliecť sa. Nelepte sa na pohovku. Nezapínajte televízor. Nehrajte videohry. Samozrejme, môžete urobiť výnimky, ale zvyčajne musíte plán dodržať. Raňajky a obed by nemali trvať dlhšie ako 30-60 minút.

Naplánujte si konkrétne časy odpočinku a prestávok. Napríklad na popoludňajšiu prechádzku. Musíte pochopiť rozdiel medzi plánovanou prestávkou a rozhodnutím hrať 15 minút na PlayStation. Odpočinok je nevyhnutný a dobrý pre vaše zdravie a hranie a hranie je nebezpečná cesta, pokiaľ nemáte oceľovú vôľu ľahko odolať pokušeniu nepracovať.

Rozptyľovanie

Rozvrh vám pomôže dobre začať a veľa ľudí môže byť produktívnych už na začiatku dňa. Je tu však aj druhá ťažkosť: ak nezasahujete do seba, budú do vás zasahovať aj ostatní.

Výhodnejšia pozícia je pre tých, ktorých práca nesúvisí s komunikáciou, viazaná na čas. Dokážem vytvárať prezentácie, kopírovať dokumenty a spravovať financie konzistentne bez synchronizácie s ostatnými. Na administratívne práce si preto na začiatku pracovného dňa vyhradím čas. Toto je možno jeden z najsilnejších zdrojov mojej koncentrácie. Ak to vaša práca umožňuje, skontrolujte správy v presne stanovenom čase.

Vypnite upozornenia a upozornenia na svojom pracovnom počítači, nechajte správy čakať, kým príde ich čas.

Navyše, prepínanie medzi procesmi môže tiež zničiť produktivitu. Ak vás teda niekto potrebuje alebo vy niekoho súrne potrebujete, radšej zavolajte. Samozrejme, telefonáty nie sú najlepší spôsob komunikácie, ale aspoň takto budete vedieť, že ku kontaktu došlo.

Niekedy veci závisia od správ a e-mailov, ktoré pomaly odkvapkávajú do vašej doručenej pošty. Väčšina z nich je úplne zbytočná alebo môže počkať, kým príde ich čas. Ale to je ťažké zorganizovať. Ale keď uspejete, výhody budú oveľa väčšie, ako si dokážete predstaviť.

E-maily a správy sú, samozrejme, len jedným rozptýlením. Vysvetlite ľuďom bez akéhokoľvek zhovievavosti, z akých dôvodov sa môžete rozptyľovať a z akých nie.

Začiarknite zoznam chatovacích schránok a odhláste sa zo služieb, ktoré vás bombardujú správami.

Odpojte zvonenie telefónu. Pomôže to eliminovať všetky vonkajšie dráždidlá, no stále tu budú tie, ktoré sami hľadáte. Aby ste si s nimi poradili, použite aplikácie ako napr.

Toto je bezplatná aplikácia pre Mac, ktorá blokuje prístup k zoznamu stránok na určité časové obdobie. Je to len dar z nebies. Môžete zatvoriť:

• sociálne siete Twitter, Facebook, App.net, Google a celý tento veľtrh márnosti spolu s aplikáciami;
• poštové zásielky a novinky;
• Online nakupovanie.

Aplikáciu používajte aspoň dve hodiny denne. Keď sa vaše ruky načiahnu na spustenie Twitteru, pripojenie k službe sa nevykoná. A hneď si spomeniete, na čo by ste sa mali zamerať. SelfControl vám pomôže sústrediť sa na prácu, ak vám chýba dôslednosť vo vašom správaní.

Profesionalita

V tíme je pre nás jednoduchšie regulovať svoje správanie v súlade s verejnou mienkou. Očakávania a úsudky nútia ľudí dodržiavať sociálne normy. V práci je to dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, najmä ak váš plat závisí od konania ostatných zamestnancov.

Doma sú veci iné, pretože z krátkodobého hľadiska si môžete robiť, čo chcete. To však vedie ku katastrofe. Dôležité je pestovať profesionalitu či dokonca profesionálnu hrdosť. Nie je nutné nosiť kravatu, ale treba sa naladiť na pracovný rytmus a snažiť sa plniť úlohy.

Pamätáte si poznámku o rannom obliekaní? Pyžamá sú, samozrejme, pohodlné, ale keď pracujete, prekážajú v sebavedomí. Oblečte sa do toho, čo je pre vás pohodlné, ale do oblečenia na deň. Vstaňte, osprchujte sa, oblečte sa, naraňajkujte sa a predpokladajte, že ste v práci. Navyše je to pravda.

Ďalším bodom je svedomitý prístup k podnikaniu. Váš domov je vaša kancelária, čo znamená, že nemôžete byť nedbalí v nasledujúcich veciach:

• Zálohy … Potrebujete spoľahlivý systém. Je potrebné automatizovať proces doma a zabezpečiť vzdialené zálohovanie. „Pes mi zožral domácu úlohu“– táto výhovorka už nefunguje. Zálohovanie stojí cent a je určite lacnejšie ako pokus o obnovu dát po núdzovej situácii.
• Bezpečnosť … Chráňte svoju domácu Wi-Fi pomocou hesla (ak ste to už urobili, skontrolujte ho), analyzujte heslá a nepoužívajte ich znova. Zamknite dvere kancelárie a zabráňte prístupu detí. Nainštalujte požiarny alarm. Zatvorte dvere do bytu. Zamyslite sa nad tým.
• Ergonómia … Nábytok, ktorý zabráni zraneniam z neustáleho stresu, nemožno nikdy považovať za príliš drahý. Porovnajte: niekoľko stoviek alebo dokonca tisíc dolárov proti neustálej bolesti po zvyšok vášho života, utrácať teraz alebo pokračovať v platení za liečbu neskôr. Okamžite vytvorte pracovné prostredie. Aj keď doma pracujete len jeden deň v týždni, je to už dostatočný dôvod na kúpu ergonomického nábytku.

Ovládajte svoje územie. Keď ste v kancelárii, takmer nikto si k vám nepríde pokecať pri šálke čaju a doma by to malo byť úplne rovnaké. Ste výhradne zodpovedný za to, či vaša práca povedie k úspechu.

Oddelenie práce a domácich prác

Všetko vyššie uvedené znie tvrdo, malo by to tak byť. Musíte sa sústrediť na podnikanie. No často sa stáva, že ľudia, ktorí pracujú z domu na plný úväzok, sa profesii venujú priveľa. Toto je tiež nesprávne.

Je dôležité rozlišovať medzi prácou a domácimi prácami na psychickej a fyzickej úrovni. Pre prácu musí byť pridelené špeciálne miesto.

Neseďte s notebookom na gauči. Ak je to možné, neumiestňujte počítač do spoločnej miestnosti. Budete rozptýlení rodinnými príslušníkmi a domácimi prácami, čo bude obťažovať vašu rodinu a prekážať vám.

Je lepšie vyčleniť samostatnú (časť miestnosti, výklenok, roh, schodisko, garáž …) a pracovať iba tam. Vyzdobte si toto miesto, ako sa vám páči, a dajte jasne najavo, že toto nie je súčasťou domu – toto je vaša kancelária. Keď ste tam, ste v prevádzkovom stave. Aj to prinesie svoje ovocie.

Vaša domáca kancelária by nemala mať inú funkciu ako pracovnú: nemala by tam byť rozkladacia posteľ, jedálenský stôl ani práčka. Príliš veľa stojí v ceste produktivite.

Pokoj v duši

Výsledkom domácich úloh je často. Ak nekomunikujete s ľuďmi, riskujete, že sa z vás stane trochu blázon. 50% svojho života trávim prácou sám. Niekto by mohol povedať, že som už divný, ale toto je trochu iné.

Takže tipy:

• Nezbavujte sa hluku a zvukov. Otváram okno vedúce do parku, aby som počul, že život je tam v plnom prúde. Deti, psy, chodiaci ľudia. Takmer vždy pracujem s hudobným sprievodom. Dokonca aj rádio bežiace na pozadí pomáha vyrovnať sa s pocitmi izolácie.
• Ak je to možné, nájdite si sociálne prostredie, do ktorého sa z času na čas dostanete. Sociálne siete nie sú jednou z nich: príliš odvádzajú pozornosť od práce. Môžete však napríklad vytvoriť chat, ktorému dôverujete. A aj keď tam väčšinu času bude ticho, vždy môžete položiť otázku blízkym ľuďom.
• A nezabudnite na denné prechádzky. Majú terapeutický účinok bez ohľadu na počasie.

Flexibilita

Posledný tip zhŕňa vyššie uvedené. Úspech a produktivita sú samozrejme dôležité. Ak im ale prikladáte príliš veľký význam, potom prídete o všetky výhody práce z domu a treba ich využívať.

Napríklad prvých šesť rokov som ledva vyšiel z domácej kancelárie. Len pár minút chôdze od môjho domu je rieka, ale nenašiel som si čas ísť k nej pešo. Len čo noví známi zistili, že pracujem pre seba a doma, začali sa na nás celý deň hrnúť vtipy o videohrách. Potom boli vždy otázky, ako sa môžem prinútiť pustiť sa do podnikania. Nakoniec moja žena povedala, že je oveľa ťažšie prinútiť ma prestať pracovať.

Tak či onak si môžete užívať fantastickú výhodu moderného života – prácu z domu. To je sen! Je v poriadku užiť si tento sen!

Tie každodenné sú len začiatok. Je v poriadku pracovať len do obeda v deň vydania novej hry alebo niekedy ísť na popoludnie do kina. Prečo by ste inak vôbec potrebovali domáce úlohy?

Čo iné je dostupné doma a čo nie je možné v kancelárii?

• Dôrazne odporúčame kúpiť a zavesiť na stenu na plánovanie. Nepoznám jedinú profesiu, ktorej by nepomohla možnosť zafixovať si nápady na tabuli. Ak je magnetický, bude vhodné k nemu pripevniť poznámky. V mojej domácej pracovni je na stene obrovská tabuľa, na ktorú som tvoril softvér, skicoval články do časopisov a teraz z nej tvorím štruktúru knihy.
• Nájdite miesto na sedenie. V kancelárii nie je vždy možné myslieť v tichu v konferenčnej miestnosti, ale doma sa môžete kedykoľvek presunúť k jedálenskému alebo konferenčnému stolíku. Nemusíte len sedieť, využiť nepracovný priestor, keď potrebujete premýšľať o niečom abstraktnom a za hranicami a rámcami.
• Zaneprázdnený. Možno sa neďaleko od vás nachádza telocvičňa (alebo možno je jedna priamo v kancelárii), ale práca z domu je skvelou príležitosťou na sledovanie vašej formy bez toho, aby ste míňali peniaze navyše atď. V domácej kancelárii mám stacionárny bicykel, môžem šliapať a pracovať na MacBooku Air, vlastne to je to, čo teraz robím. Ďalej mám voľné činky, hrazdu a gumenú podložku na kliky a drepy. Prešiel som z úplného nedostatku športu v živote na 13-14 hodín pohybu týždenne. Lepšie spím. Som si istý, že môj mozog vďaka tomu pracuje rýchlejšie.

Uspeješ

Práca z domu nie je pre každého, no som si istý, že takýto režim má oveľa viac ľudí, ako sa zdá. Základom je zachovať si istú mieru sebakontroly (čo sa v tradičnom pracovnom prostredí ťažko hodnotí), a zároveň si stále užívať výhody a pretvárať priestor okolo seba a svoje silné stránky.

Žijem týmto spôsobom už vyše sedem rokov a neviem si predstaviť, že by som sa vrátila ku kancelárskej práci. Urobil som a mám ťažké skúsenosti, ale našiel som rytmus, ktorý pomáha udržiavať rovnováhu medzi produktivitou a odpočinkom. A stále som rád, že to trvá 30 sekúnd, kým sa dostanem do práce.

Som si istý, že keď pracujete pre seba, môžete pracovať z domu. Zostaňte realistickí, naplánujte si týždeň, zmeňte veci, ktoré nelepia, pretože sa lepšie poznáte.

A pamätajte, že toto všetko by sa vám malo páčiť.