Obsah:

Ako má človek náladu plánovať si čas a zostať produktívny
Ako má človek náladu plánovať si čas a zostať produktívny
Anonim

Time management zvládne každý. Hlavná vec je byť pozorný k sebe a svojim zvláštnostiam.

8 tipov pre človeka, ktorý má náladu naplánovať si čas a zostať produktívny
8 tipov pre človeka, ktorý má náladu naplánovať si čas a zostať produktívny

V ére kultu produktivity a sebarozvoja už aj deti vedia, že na dosiahnutie cieľov si treba vedieť plánovať a vyčleniť si čas. Znie to skvele, ale pre niekoho, kto sa považuje za beznádejne dezorganizovaného, to vôbec nie je vhodné. Zisťujeme, ako konať pre tých, ktorí nie sú priatelia s time managementom.

1. Sledujte svoju náladu

Ak sa to neustále mení, bolo by pekné pochopiť, ako často sa to stáva. Môžete si viesť denník – na papieri alebo v aplikácii – a stručne si niekoľkokrát denne zapísať, ako sa cítite, aké máte emócie a na čo myslíte. Táto prax vám pomôže pochopiť biorytmy a fázy nálady a identifikovať vzorce: keď ste na vrchole produktivity, a keď, naopak, zlom.

Všetky tieto údaje je možné zhromažďovať v akomsi harmonograme výkonu a prideľovať úlohy so zameraním na to. Na jej zostavenie vám prídu vhod aplikácie s náladovými denníkmi a sledovaním štatistík. Napríklad takéto:

Okrem toho je potrebné pripomenúť, že časté zmeny nálady, spontánnosť, citlivosť, túžba po prepínaní úloh a pozornosti nie je patológia ani zlozvyk. V stopách Jungovej typológie sa ľudia s týmto súborom vlastností nazývajú iracionálni.

Ale neexistujú žiadne diagnózy iracionality, spontánnosti alebo nedôslednosti.

Keďže neexistujú správne a nesprávne typy osobnosti. Existujú však vlastnosti, ktoré by sa mali vziať do úvahy, aby nielen neprekážali, ale aj pomohli dosiahnuť stanovené ciele.

2. Vzdajte sa tvrdého plánovania

Najznámejšie systémy riadenia času sú určené pre racionálnych ľudí. Eisenhowerova matica, Time Drive od Gleba Arkhangelského, plánovanie metódou Benjamina Franklina a iné. Vo všetkých ide o viazanie úloh na konkrétny čas, dôsledné načasovanie, rozdelenie prípadov do mnohých kategórií – napríklad podľa sfér života alebo na dôležité-naliehavé.

Ale pre človeka s náladou je často ťažké a nudné dodržiavať vopred stanovenú rutinu. Rovnako ako rigidný plánovací systém, ktorý si vyžaduje veľa času a vytrvalosti. Preto je pre spontánnych ľudí lepšie ustúpiť od klasického time managementu a zvoliť si flexibilnejšie a kreatívnejšie metódy, s ktorými im bude vyhovovať – napríklad systém Yany Frank alebo Donalda Rosu.

Samozrejme, sú veci, z ktorých sa nedá dostať: deti, šéfovia a zberatelia sa väčšinou nepýtajú, na ktorých nohách sme vstali a čo chceme robiť. Preto teraz hovoríme o tých úlohách, pre ktoré si sami vyberáme čas a priority: osobné projekty, voľná noha, kreativita.

3. Vytvorte miesto chaosu

Táto technika sa tiež nazýva automatické zaostrovanie. Pomáha skrotiť zmätok myšlienok a nevyžaduje veľa času, nástrojov a úsilia. Vezmite si obyčajný poznámkový blok (alebo si otvorte poznámky v telefóne) a zapíšte si všetky úlohy bez toho, aby ste ich rozdeľovali do kategórií – v poradí, v akom vás napadnú. S najväčšou pravdepodobnosťou skončíte s pôsobivým viacstranovým zoznamom. Je lepšie okamžite zvýrazniť úlohy s konečným termínom jasnou značkou alebo im nastaviť pripomienky v telefóne.

A potom, keď sú už všetky ťažké a povinné úlohy vyriešené, otvorte tento „zápisník chaosu“a vyberte tie veci, ktorým sa duša práve nachádza. Splnené úlohy je potrebné prečiarknuť. Krížikom označte strany so všetkými preškrtnutými položkami.

Na zoznam treba zaradiť všetky veci – aj tie najmenšie a tie, ktoré zvyčajne za veci nepovažujeme. Napríklad „oprášiť“alebo „premýšľať o projekte“.

A tiež si tam môžete zapísať nápady a myšlienky a potom ich raz týždenne preniesť do samostatného zošita - aby sa nezabudlo a nestratili.

„Zápisník chaosu“by ste mali mať vždy po ruke, aby ste sa nemuseli prehrabávať v halde zošitov, poznámok a dokumentov. A akonáhle sa vo vašich myšlienkach objaví nový nápad alebo úloha, okamžite si to zapíšte. Pre vizuály môže byť pohodlnejšie premeniť tento zoznam na myšlienkovú mapu.

Pre iracionálnych ľudí, ktorí radšej používajú miniaplikácie ako papier, je lepšie opustiť zložité plánovače: takéto aplikácie samotné zaberajú veľa času. Namiesto toho môžete použiť jednoduché poznámky ako Google Keep alebo napríklad roztomilý (a bezplatný!) plánovač ToRound.

Každá úloha v nej je označená krúžkom a čím je väčšia, tým je dôležitejšia. Po dokončení úlohy sa lopta skotúľa a zmizne. Blížiaca sa kríza tiež nezostane nepovšimnutá: loptičky sú na obrazovke príliš preplnené.

4. Jedzte slony

V klasickom time managemente ešte stále existujú techniky, ktoré môže náladový človek úspešne využiť. Napríklad v knihe „Time Drive“Gleb Arkhangelsky navrhuje jesť slony. To znamená, že rozdelíte jeden veľký a desivý projekt na veľa malých kúskov a jeden po druhom ich vyriešite („zjete“).

Nebudete teda mať pocit, že pred vami vyrástla neprekonateľná hora záležitostí a veľké projekty vás nebudú demotivovať.

Napríklad, ak chcete napísať článok, môžete do zoznamu úloh pridať nasledujúce body: vytvorte plán, napíšte prvú časť (druhú, tretiu), vyberte si odkazy a príklady, upravte a naformátujte text, a tak ďalej.

5. Vytvorte si zoznam úloh pre zlú náladu

Každý má obdobia, kedy je nálada na nule alebo dokonca nižšia a na žiadne veľké úlohy nie je sila. A potom vám pomôže zoznam jednoduchých vecí. Napríklad nie je motivácia ani energia na kreatívne projekty, ale je celkom možné zapnúť zaujímavú audioknihu a pretriediť oblečenie v skrini. Dopamín sa uvoľňuje po každom malom úspechu, ako je umývanie riadu alebo triedené rodinné fotografie. A sľubuje radosť a uspokojenie, motivuje nás k novým skutkom.

Ak sa vám nechce vôbec nič a je taká príležitosť, je lepšie si oddýchnuť. A aby ste si namiesto poriadneho oddychu nedovolili visieť v telefóne, môžete využiť rôzne nástroje: napríklad služby, ktoré sledujú, koľko času strávite na určitých stránkach a aplikáciách, a blokujú prístup k týmto žrútom energie.

6. Prepínač

Robiť to isté celé hodiny môže byť nudné a únavné. Najmä náladový človek. Aby ste sa nenudili, môžete striedať rôzne veci. Jana Frank v knihe „Muse and the Beast“navrhuje túto metódu: 45 minút intelektuálnej práce a 15 minút rutiny (domáce práce, fyzická práca – všetko, čo si nevyžaduje duševnú námahu).

Ak je príliš ťažké udržať koncentráciu 45 minút, môžete použiť techniku Pomodoro a nezávisle nastaviť čas práce a odpočinku v časovači. Klasická „paradajková“trvá 30 minút: 25 minút – práca, 5 – prestávka. Po každej tretej „zjedenej paradajke“nasleduje dlhá prestávka – 15 minút.

Venujte napríklad 25 minút reportáži, pracovnej korešpondencii, príspevkom na sociálne siete a potom strávte 5-10 minút polievaním kvetov, utieraním prachu v poličke, strečingom alebo občerstvením. Časovače Pomodoro si môžete stiahnuť do telefónu alebo nainštalovať ako rozšírenie prehliadača.

Marinara: Webová stránka asistenta Pomodoro®

Image
Image

7. Majte na pamäti svoje ciele a nástroje na dosah ruky

Iracionálni ľudia sú chaotickí ľudia, vždy potrebujú skontrolovať, či sa kurz nezablúdil, či robia niečo, čo ich vzďaľuje od cieľa. Môžete si vyrobiť niečo ako kartu prianí a nad pracovnú plochu priložiť obrázky, ktoré sú spojené s cieľom. Alebo si objednajte hrnček s inšpiratívnym citátom.

Okrem toho by ste mali mať svoj pracovný nástroj – notebook, tablet, notebook – vždy po ruke.

Nechajte všetky potrebné pomôcky, papieriky, poznámky, zošity ležať na jednom mieste, aby ste ich nemuseli hľadať: hľadanie môže zraziť pracovnú náladu. Ale ak sú veci v poriadku, môžete kedykoľvek zbierať "turistickú súpravu" a ísť do práce v kaviarni alebo parku.

8. Získajte priečinok s trofejami

Málokedy sa chválime, ale vždy sme radi, že znehodnotíme svoje úspechy a povieme sebe aj okoliu, že to nie je také cool: pomyslite si, aká maličkosť a vo všeobecnosti s tým nemáte nič spoločné, je to samo. Nerobte to takto.

Pochváliť sa je veľmi dôležité. Ak sa chcete naučiť, ako to urobiť, skúste si viesť denník úspechov, kde si budete zapisovať všetky svoje úspechy, dokonca aj tie najmenšie. Alebo vyberte špeciálny „priečinok s trofejami“a vložte do neho akékoľvek potvrdenie vašich vlastných úspechov. Zákaznícke recenzie, články, rozhovory a zmienky v médiách, pochvaly, ocenenia, ocenenia atď.

Niektoré z nich možno dokonca postaviť na poličku, zavesiť nad stôl alebo kdekoľvek inde, kam oko padne. Pre niekoho, kto žije s pocitom, že je skvelý človek a robí veľa zaujímavých a dobrých vecí, je oveľa jednoduchšie zostať motivovaný a výkonný.

Odporúča: