Obsah:

Čo je to online pokladnica a ako si vybrať tú správnu
Čo je to online pokladnica a ako si vybrať tú správnu
Anonim

1. júla sa končí ďalší odklad inštalácie registračných pokladníc. Skontrolujte, či ste splnili požiadavky zákona.

Čo je to online pokladnica a ako si vybrať tú správnu
Čo je to online pokladnica a ako si vybrať tú správnu

Čo je online pokladňa

Ako už z názvu vyplýva, ide o pokladňu s prístupom na internet. Nielenže tlačí účtenky a uchováva informácie o transakciách, ale údaje prenáša aj na daňový úrad. Navyše s jeho pomocou možno zákazníkom vystavovať šeky v elektronickej forme – zaslaním e-mailom alebo SMS.

Online registračné pokladnice sa začali postupne zavádzať v roku 2017. Teraz prebieha záverečná fáza „operácie“.

Kto potrebuje online pokladne

Ľahšie sa povie, kto ich nepotrebuje. Môžete to urobiť bez zariadenia, ak predávate za hotovosť:

  1. Noviny a časopisy v špecializovaných kioskoch.
  2. cenné papiere.
  3. Tovar na trhoch, veľtrhoch, výstavách (okrem tých, ktoré sú uvedené v zozname).
  4. Dodanie tovaru okrem technicky zložitých nepotravinárskych a potravinárskych výrobkov so špeciálnymi podmienkami skladovania.
  5. Zmrzlina a nápoje zo stánkov.
  6. Kvas, mlieko, maslo, živé ryby, petrolej z autocisterien.
  7. Sezónna zelenina rolovaná.
  8. Vlastnoručné ľudové umelecké výrobky.
  9. Návleky na topánky.
  10. Vstupenky do štátnych alebo mestských divadiel.

Niektoré služby tiež spadajú do výnimiek:

  1. Zabezpečenie stravovania pre žiakov a zamestnancov škôl.
  2. Príjem sklenených obalov a šrotu od obyvateľstva.
  3. Oprava a lakovanie obuvi.
  4. Výroba a opravy kľúčov a kovovej galantérie.
  5. Kopanie záhrad a rúbanie palivového dreva.
  6. Dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starých a zdravotne postihnutých.
  7. Nosné služby na železničných staniciach, v prístavoch a na letiskách.
  8. Prenájom bytov a parkovacích miest, ak ich vlastníte a ste registrovaný ako samostatný podnikateľ.

Nie je potrebné zriaďovať online registračné pokladnice pre podnikateľov, ktorí prešli na daň z príjmu z povolania, vidiecke lekárne a zdravotnícke zariadenia, cirkevné organizácie, ako aj individuálnych podnikateľov a organizácie, ktoré uskutočňujú výlučne bezhotovostné platby s inými obchodnými zástupcami.

Telovýchovné, športové a vzdelávacie inštitúcie, ako aj tie, ktoré pôsobia v oblasti kultúry a voľného času, sa zaobídu bez online pokladníc, ale len pri platbách, pri ktorých sa nevyžaduje predloženie hotovosti alebo platobnej karty. Výnimku tvoria aj tí, ktorí pracujú v oblastiach zaradených do osobitného zoznamu území schválených subjektom federácie, ktoré sú vzdialené od komunikačných sietí.

Individuálny podnikateľ v systéme zdaňovania patentov môže v mnohých prípadoch pracovať aj bez registračnej pokladnice, ale nie vždy. To, či potrebujete zariadenie, je lepšie si ujasniť priamo v texte zákona: na to je potrebné nájsť zoznam výnimiek v § 2 ods. 2.1 zákona o registračných pokladniciach a následne skontrolovať zoznam činností v daňového poriadku.

Aj keď ste na zozname príjemcov, je lepšie poradiť sa s právnikom alebo daňovým úradom: môžu sa objaviť nezreteľné nuansy.

To však nie je všetko. Pre niektoré kategórie podnikania je odklad – pre nich sú online registračné pokladnice povinné až od 1. júla 2019. Tu je zoznam tých, ktorí majú ešte čas na získanie zariadenia:

  1. Jednotliví podnikatelia a organizácie na UTII a na patente, ktorí vykonávajú služby alebo poskytujú prácu a majú zamestnancov.
  2. Majitelia predajných automatov, ktorí nemajú zamestnancov.
  3. SP na UTII a patent, ktorí ďalej predávajú tovar, aj keď nemajú zamestnancov.
  4. Jednotliví podnikatelia na patent, ktorí nie sú oslobodení od inštalácie online registračných pokladníc.
  5. Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí predtým vydávali prísne ohlasovacie formuláre, a to aj pri predaji lístkov vodičom alebo sprievodcom vo vozidle.

Pre dve kategórie podnikania bol odklad predĺžený do 1. júla 2021 o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní pokladničného zariadenia pri realizácii zúčtovania v Ruskej federácii“. Zoznam obsahuje:

  1. Jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú prácu a poskytujú služby bez najatých pracovníkov.
  2. Jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar vlastnej výroby.

Zvyšok online pokladníc by už mal byť. Za absenciu zariadenia im môže byť uložená pokuta vo výške 10 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, článok 14.5. Predaj tovaru, výkon práce alebo poskytovanie služieb pri absencii zistených informácií alebo nepoužívaní tisícov rubľov v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi o registračných pokladniach - závisí od formy podnikania.

Čo sú to online pokladne

Federálna daňová služba má register, v ktorom sú uvedené všetky zariadenia, na ktoré sa vzťahuje zákon o registračných pokladniciach. Sú troch typov:

1. Autonómne registračné pokladnice

Ide o známe štandardné zariadenie, ktoré bolo vylepšené o modul pre internetovú komunikáciu a fiškálny disk. Relatívne lacná možnosť, ktorá na modernejších kolegov stráca rýchlosťou a množstvom doplnkových funkcií.

2. Fiškálny registrátor

Ide o zariadenie na tlač účteniek, ktoré sa pripája k počítaču, tabletu, smartfónu. Celkové náklady na zariadenie budú závisieť od toho, ku ktorému gadgetu sa rozhodnete pripojiť rekordér: medzi čínskym tabletom a iPadom je rozdiel niekoľko desiatok tisíc rubľov. Funkčnosť bude určená softvérom: tu môžete automatizovať procesy, nainštalovať systém účtovania tovaru, čo zvýši rýchlosť obsluhy zákazníkov a uľahčí život pokladníkovi.

3. Inteligentný terminál

Pomerne drahá, ale aj pokročilejšia vychytávka vo svete online pokladníc. Má vlastný dotykový displej, pomocou ktorého získate rýchly prístup k najžiadanejším kategóriám tovaru, automatizujete procesy a pod.

Pri výbere by ste však nemali prenasledovať formu. Oveľa dôležitejšie je zistiť, aké úlohy musíte s pomocou zariadenia vyriešiť, a začať už od toho.

Na čo sa zamerať pri výbere online pokladne

1. Dostatočný počet konektorov

Nejde o to, aby ich bolo čo najviac. Počet konektorov bude závisieť od druhu činnosti, ktorú vykonávate. Možno sa budete musieť pripojiť k pokladni:

  • Váhy, ak máte čo vážiť.
  • Skener čiarových kódov (ak nie je vstavaný). Nezaobídete sa bez neho, ak máte veľký tok zákazníkov a jednoducho nie je čas na manuálne zadávanie informácií o produkte.
  • Bankový terminál. Dá sa však pripojiť aj cez Wi-Fi.

2. Rýchlosť tlače účteniek

Rýchlosť rôznych zariadení sa môže líšiť viac ako dvakrát. Pri veľkom toku zákazníkov je to základné kritérium, pretože rýchlejší stroj zvýši kvantitatívny ukazovateľ služby.

3. Mobilita online pokladne

Existujú stacionárne zariadenia, existujú mobilné - vyberte si v závislosti od typu podnikania. Mobilné telefóny sú vhodné pre terénne služby a predaj. Ak má pokladnica funkciu prijímania platieb z kariet, bude pre zákazníkov pohodlnejšie platiť, čo môže vyvolať ich záujem.

Stacionárne zariadenia sú vhodné do maloobchodných predajní, kde sa pokladník nemusí niekam presúvať.

4. Typ internetového pripojenia

Káblová sieť je vynikajúcou voľbou pre platby na pevnej linke. Pre mobilnú verziu, ktorá sa používa vo vnútri inštitúcie, je vhodné Wi-Fi. A pre zariadenie, ktoré cestuje po meste s kuriérom, potrebujete mobilný internet.

Neplatia tu však žiadne tvrdé obmedzenia a v prípade absencie alternatív vo vašom okolí bez problémov pripojíte pevnú pokladnicu k mobilnej sieti. Hlavná vec je venovať pozornosť tomuto bodu vopred a vybrať správne zariadenie.

5. Sortiment tovaru a počet predajní

Čím viac produktov v predajni, tým modernejšie riešenie potrebujete. Ak je tam viac ako 50 položiek, s offline pokladňou to nebude jednoduché. Na druhej strane, fiškálny registrátor a inteligentný terminál zautomatizujú procesy. Produkty napríklad nezadávajte ručne, ale jednoducho načítajte súbor s tabuľkou.

Tiež by ste mali venovať pozornosť takýmto zariadeniam, ak máte niekoľko zásuviek. Umožní to napojenie všetkých registračných pokladníc na jednotný systém účtovníctva tovaru, čo zjednoduší riadenie obchodu.

6. Druh činnosti

Tu zákon opäť zasahuje do otázok voľby.

  • Ak predávate mäso, ryby, mlieko a iný tovar, ktorý podlieha veterinárnej kontrole, je potrebné, aby pokladňa podporovala prácu s FSIS „Merkúr“.
  • Ak predávate alkohol, pokladnica musí byť vybavená modulom na prenos údajov do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému a 2D skenerom kontrolných známok.

Ktorú online pokladnicu si vybrať v závislosti od typu podnikania

Tatiana Glazacheva, výkonná riaditeľka Robokassa, vám pomôže vysporiadať sa s typmi online registračných pokladníc.

Online nakupovanie na sociálnych sieťach s platbou na dobierku

Tu hovoríme o malých online vitrínach, ktoré sú založené na Instagrame, VKontakte alebo Facebooku. Môžu ponúkať kozmetické výrobky, športové oblečenie, trendy šperky, detské výrobky, autodoplnky, potreby pre domáce zvieratá atď. Platby spravidla dodáva a prijíma sám predávajúci. "V tomto prípade si vystačíte s mobilným terminálom alebo autonómnou online pokladňou: rozpočtový model s fiškálnym pohonom stojí asi 15 tisíc rubľov," radí Tatiana Glazacheva.

Okrem nízkej ceny majú takéto modely podľa nej aj ďalšie výhody: sú veľmi nenáročné a ľahko ovládateľné. Nepotrebujete k tomu žiadny špeciálny softvér a nabijete ho pomocou nabíjačky na telefón. Pamäť takýchto modelov pojme nie viac ako sto tovaru, ale pri malých objemoch obchodu je to dosť.

Samozrejme, na trhu sú aj pokročilejšie mobilné pokladnice – s dotykovými displejmi, možnosťou prijímať platby bankovými kartami a ďalšími funkciami. Ale tieto modely sú drahšie. Zvyčajne ich nakupujú veľké kuriérske služby. Základné možnosti sú vhodnejšie pre malé a mikropodniky: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" alebo "ATOL 91F Nuger".

Internetový obchod s odberným miestom a/alebo viac ako 100 položkami

Majitelia internetových obchodov majú spravidla aspoň jeden počítač alebo notebook a veľké množstvo nomenklatúry si vyžaduje špeciálny obchodný softvér (1C alebo podobné programy). Tatiana Glazacheva radí kúpiť si fiškálneho registrátora, ktorý sa pripojí k počítaču, integruje sa s obchodným softvérom a načíta názvy tovarov z existujúcej databázy.

Cena fiškálneho registrátora s fiškálnym akumulátorom je asi 20 000 rubľov. Na takéto zariadenie nie je potrebné inštalovať ďalšie programy a jeho pamäť pojme až tisíc položiek tovaru. Do tejto kategórie patria tieto modely: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Za zmienku stoja aj online pokladnice určené špeciálne pre malé firmy v oblasti internetového obchodu (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Môžu byť jednoducho integrované s CMS stránky a môžu byť použité na online a offline predaj. Takáto registračná pokladnica je schopná tlačiť papierové účtenky na mieste vystavenia objednávky a odosielať digitálne účtenky online nakupujúcim.

Spravidla je možné k fiškálnym registrom pripojiť rôzne periférne zariadenia - kontrolné skenery, prijímacie terminály. V prípade potreby sa tento typ pokladnice zmení na mobilnú KKM - stačí sa pripojiť k smartfónu, na ktorom je nainštalovaná príslušná aplikácia.

Mikroobchody, ostrovčeky v nákupných centrách

Ak hovoríme o mikro a malom podnikaní offline, takýmto podnikateľom možno odporučiť rozpočtové POS terminály alebo inteligentné terminály. Glazacheva vysvetľuje, že ide o malé počítače, ktoré sú zároveň online pokladnicami. Takéto zariadenia si zapamätajú toľko obchodných názvov, koľko chcete, podporujú pripojenie periférnych zariadení a niekedy dokonca akceptujú bankové karty. Táto kategória zahŕňa "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (cena - 27 tisíc rubľov a viac).

POS terminály majú predinštalovaný softvér, ktorý umožňuje nielen sledovať tržby, ale aj využívať rôzne marketingové nástroje – bonusy, vernostné karty, dátum vypršania platnosti zliav a iné. Pomocou inteligentného terminálu môžete tiež viesť účtovníctvo a využívať niektoré funkcie CRM. Táto kategória online pokladníc je najdrahšia, no ich cena je plne hradená širokou funkcionalitou.

Malé podnikanie v oblasti služieb alebo stravovania

Tatyana Glazacheva poznamenáva, že sektor služieb je príliš rôznorodý na to, aby odporučil konkrétny typ online pokladne. Veľa závisí od cieľového publika a počtu zákazníkov. Napríklad, ak si vezmete kozmetické salóny, potom budú potrebovať online pokladnicu so širokou funkčnosťou a podporou vernostných programov: POS terminály alebo fiškálne registrátory pripojené k gadgetu s aplikáciou EKAM alebo podobne. Jednoduchý kadernícky salón so štandardnou sadou služieb môže zároveň celkom úspešne využívať najlacnejšiu autonómnu pokladnicu pre mikro a malé podniky (ATOL 90F a podobne).

Pokiaľ ide o kaviareň, tu veľa závisí od sortimentu. Ak nie je alkohol a ponuka obsahuje menej ako 100 jedál, postačí offline online pokladňa. Ak kaviareň ponúka alkoholické nápoje, tak potrebujete aspoň smart terminál so zabudovaným UTM modulom, ktorý prenáša dáta do EGAIS.

Veci na zapamätanie

  1. Ak ešte stále nemáte online registračnú pokladnicu, je pravdepodobné, že ju nepotrebujete – overte si najnovšiu verziu zákona.
  2. Ak ste spadli pod predposledné meškanie, no nespadli do posledného, poponáhľajte sa: do 1. júla už veľa času nezostáva.
  3. Pri výbere online pokladnice sa riaďte špecifikami svojho podnikania – možno nepotrebujete drahé zariadenie.
  4. Pred nákupom skontrolujte register Federálnej daňovej služby a uistite sa, že sa v ňom nachádza zariadenie, ktoré ste si vybrali.

Odporúča: