10 excelových šablón, ktoré vám pomôžu v každodennom živote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Za dlhé roky svojej existencie sa Microsoft Excel stal nepostrádateľným „ťažným koňom“pre mnoho miliónov pracovníkov pripútaných na stoličku. Excel je často v mysliach používateľov synonymom pre prácu ako takú. Poďme rozbiť formu a použiť 10 skvelých excelových šablón na každý deň.

Je potešujúce, že spoločnosť Microsoft Corporation sa nám zo všetkých síl snaží vyjsť v ústrety a poskytuje úplne bezplatný prístup k svojim kancelárskym produktom pre mobilné zariadenia. Výkonnú sadu nástrojov Excel teda celkom pohodlne využijete na svojom vysokom iPhone, iPade a Android gadgetoch s veľkou uhlopriečkou.

Nezabudnite, že navrhnuté šablóny je možné upraviť podľa vášho želania a tiež vytlačiť, ak uprednostňujete papier pred obrazovkou. Ale skôr, ako sa pustíte do úprav, prečítajte si o účinných technikách, tajomstvách a bežných chybách v Exceli. S takouto batožinou vedomostí sa tohto mocného monštra nebojíte!

1. Zoznam úloh

Aj tá najbystrejšia hlava s čistou mysľou a pevnou pamäťou jedného dňa zlyhá a vy na niečo zabudnete. Je dobré, ak ide o nákup krmiva pre ryby, blahoželanie svokre ku Dňu matiek alebo polievanie fialky pre vašu polovičku. Budú hrkotať, syčať a kvákať a vaše svedomie zostane čisté. Čo však v prípade, že neplatíte za to najnutnejšie – internet? Budete sa hanbiť pozrieť sa na seba do zrkadla. A v ten nešťastný deň sa zlomíte a sľúbite, že si urobíte zoznamy úloh. Medzitým sa trápite s výberom medzi elektronickými plánovačmi, skúste začať s jednoduchým zoznamom úloh.

Priraďte úlohy, stanovte im priority, stanovte termín, vyberte zodpovednú osobu, sledujte pokrok a zanechávajte poznámky bez toho, aby ste opustili Excel. Šablóna je už nakonfigurovaná na rýchle triedenie podľa dátumu, dôležitosti, stavu a ďalších parametrov.

2. Cestovný rozpočet

Teoreticky sa aj ten najnereálnejší (a zároveň plnohodnotný) výlet zaobíde bez akýchkoľvek finančných investícií z vašej strany. Aby ste to dosiahli, musíte získať podporu na crowdfundingovej stránke, nájsť voľné miesta na návštevu a trochu popracovať na jedle a posteli. Takéto úspechy sprevádzajú len ostrieľaní cestovatelia s poriadnou dávkou šťastia. Hoci nie je čo skrývať, aj oni musia hľadať pár mincí na zavolanie, aby mohli matke podať správu o svojom zdravotnom stave. Preto je akýkoľvek pohyb mimo hraníc miesta bydliska sprevádzaný predbežným plánovaním a rozpočtovaním. A aby ste nemuseli špiniť listy papiera a donekonečna krútiť a otáčať čísla, odporúčame vám obrátiť sa na pomocnú kalkulačku výletov.

Okrem samotného výpočtu dokáže šablóna zobraziť odhadované výdavky vo forme koláčového grafu. Delením peňazí do kategórií v percentách bude jasné, ktorá výdavková položka je najžravejšia.

3. Zoznam zásob

Čo spája požiar, povodeň, krádež a príchod príbuzných na týždeň? Je to tak, existuje vysoká pravdepodobnosť straty integrity vášho majetku.

Je ľudskou prirodzenosťou, že ropucha neškrtí pre samotnú stratu ponožiek starej mamy, ale pre to, že si vôbec nepamätáte všetky svoje nahromadené veci. V takýchto nepriaznivých situáciách vám pomôže inventár domácich potrieb. A okrem toho nebude zbytočné fotografovať svoje sídla so všetkým obsahom.

Srandu bokom, môžete odporučiť šablónu ľuďom, ktorí prenajímajú dom. Pri prijímaní hostí na dlhodobú registráciu ich nezabudnite proti podpisu zoznámiť s inventárnym certifikátom. Skvele vám poslúži, keď vysťahujete nájomníkov.

4. Zoznam kontaktov

Bez ohľadu na to, ako veľmi sa technický pokrok snaží, nedokáže poraziť „dinosaurov“, ktorí nechcú vedieť o existencii pohodlných nástrojov na organizáciu vašich kontaktov. Diáre, zápisníky a len útržky papiera – to všetko je. Zvyčajne sa v takýchto prípadoch hovorí, že hrbáč opraví hrob (ahoj manželka!). Ale nevzdávajme sa a nájdime kompromis – zápisník.

Váš zoznam e-mailov na zoznamku je dobrý minimálne z dvoch dôvodov: je ľahké ho zdieľať a jednoducho triediť pomocou Excelu. Preto nebude zbytočné mať jeho záložnú verziu, a to ani pre tých, ktorí úplne dôverujú Kontaktom Google.

5. Ganttov diagram

Dobrá ruská tradícia podať si ruku, preskočiť zálohu, oddýchnuť si a dokončiť prácu večer pred vykazovaním je pomerne riskantná obchodná technika, ktorá výrazne ovplyvňuje kvalitu. Len plánovanie, rozdelenie úloh na etapy a dodržiavanie harmonogramu vám môže zachrániť reputáciu.

Ganttov diagram je populárny typ stĺpcových diagramov (stĺpcových diagramov), ktorý sa používa na znázornenie plánu alebo harmonogramu projektu.

Samozrejme, sila Excelu vám umožňuje vytvárať práve tieto grafy. Ich silnou stránkou je viditeľnosť a dostupnosť.

A aj keď nemáte vlastný biznis, skúste si naplánovať rekonštrukciu bytu, prípravu na vstup alebo maratón Ganttovou metódou. Oceníte silu nástroja.

6. Rodokmeň

Koruna svadobnej oslavy - šarvátka - prebehne podľa správneho scenára iba vtedy, ak si protichodné strany jasne rozdelíte na "nás" a "nepriateľov". A nielen alkohol, ale aj banálna nevedomosť vašich príbuzných vám môže brániť v pochopení situácie.

Samozrejme, dôvod na vytvorenie rodokmeňa nie je ten najlepší, existuje oveľa pádnejší dôvod. Ak sa vám vzor zdá mätúci, prejdite na list Príklad, ktorý zobrazuje rodokmeň Kennedyho.

7. Pracovný poriadok

„Výpadky pamäte“sprevádzajú ľudstvo od rozdelenia zodpovednosti. Choroba je charakteristická najmä pre detstvo. Práve tí najmenší častejšie ako ich mamy a ockovia zabúdajú umývať riad, odkladať hračky a vynášať smeti. Choroba sa dá liečiť aj bez použitia liekov: stačí si vytlačiť týždenný rozvrh práce a napísať pod neho údajné represívne opatrenia.

Do buniek šablóny napíšte mená členov domácnosti a rozdeľte prácu podľa dní v týždni pred a po poludní. A nezabudnite výtlačok zavesiť na najobľúbenejšie miesto v byte – chladničku. Teraz sa nikto nebude odvolávať na ich zábudlivosť.

8. Denník údržby

Jedného dňa, po dlhých rokoch prevádzky auta, môžete nadobudnúť dojem, že v aute nezostal ani jeden pôvodný diel. Samozrejme, okrem školníka je svätý a nedotknuteľný. Je to naozaj? Odpoveď môžete dostať iba vtedy, ak ste si pri kúpe auta zvykli zapisovať si každý úkon jeho údržby do špeciálneho denníka. Šablóna navyše poskytuje možnosť vypočítať celkovú výšku výdavkov spojených s opravami vozidla.

9. Denník najazdených kilometrov

Keby sa Elon Musk narodil v rozľahlosti sovietskeho priestoru, už by sme jazdili na elektromobiloch s nízkou úrovňou cestovných nákladov. Aj keď si robím srandu z kohokoľvek, toto by sa nestalo. Elon by si rozbil čelo o stenu byrokracie a dlho by sa napil.

Majiteľom áut preto staromódnym spôsobom rolujú pred očami plynúce doláre pod blikajúcimi číslami čerpacej stanice. Ale ľudská povaha má tendenciu rýchlo zabudnúť na všetky zlé veci a chráni vás pred myšlienkami na mydlo a lano. Samozrejme, že preháňam, ale prečo si nezistiť, koľko peňazí miniete na neustále tankovanie? A s denníkom najazdených kilometrov je to jednoduché.

Do formulára zadajte stav počítadla kilometrov, počet vyplnených litrov a ich cenu a odhadnete cenu jedného kilometra. Podobná funkcionalita je implementovaná v mobilných aplikáciách, ako je Car Logbook pre Android.

10. Denník

Len pre členov komunity, ktorí žijú podľa zásady „ráno som pil – deň je voľný“, sa zoznam prípadov končí otvorením blízkeho obchodu. Iní sa niekedy musia otáčať nie horšie ako veverička v kolese, tvrdohlavo sa držia v obmedzenom časovom rámci. A aby v tom zmätku nezabudli na svoj zoznam plánov, ľudia si ho radšej zapísali do denníkov. Navrhovaná šablóna je dobrá v tom, že vám umožňuje rozdeliť každú pracovnú hodinu na 15-minútové segmenty.