Ako si vybrať dokonalého plánovača: 6 možností na rôzne účely

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

"Terapeut", "sekretárka", "učiteľ", "archivár" - správny druh denníka bude vaším najlepším pomocníkom pri dosahovaní osobných a profesionálnych cieľov.

V populárnych internetových obchodoch je až 10 000 možností na vyžiadanie "denníka". Diárov je veľa druhov, často sa dávajú, ale väčšinu z nich si buď odložíme „na neskôr“, alebo ich hneď v prvom mesiaci naplníme a vyhodíme. Občas ich dopĺňame nálepkami, zápisníkmi a elektronickými plánovačmi.

Bežná typológia papierových denníkov je založená na obdobiach: datované alebo nedatované, pre denné, týždenné alebo štvrťročné záznamy. Toto ale nevyhovuje každému. Najlepšie je vybrať si plánovač z hľadiska toho, čo potrebujete a čo chcete dosiahnuť.

Znížte stres: Denný terapeut

Na prvý pohľad je takýto denník potrebný na zahnanie nudy: dáva vtipné rady od Sherlocka Holmesa, mývala či Paola Coelha, len rozveselí citátmi a obrázkami. Hlavnou náplňou tejto kategórie diárov je nielen pobaviť, ale aj znížiť mieru stresu, niekedy dovoliť prokrastinovať do sýtosti, dobiť emocionálnu batériu.

Trend trvá už niekoľko rokov: kníhkupectvá sú zaplavené antistresovými diármi zo série „Namaľuj ma“, „Znič ma“, „Antidenníky“. Medzi týmito diármi sú dokonca aj šablóny pre osobné diáre.

Denníky na sledovanie emócií budú nápomocné pri rozvoji emocionálnej inteligencie. Populárne remeselné stránky so vzormi, čmáranice, mandala, viacfarebné listy s výtvarnými úlohami, autoportréty na každý deň, vtipné frázy a minipríbehy.

Terapeuti sú potrební na to, aby sa počuli, zvládali stres, sústredili sa a emocionálne sa nabili.

Zachovanie dôležitej rodinnej histórie: denník-archivár

Na poznámky na konkrétnu tému je tento typ denníka vhodný. Jeho účelom je uchovávať dôležité záznamy na jednom mieste, ktoré väčšinou nevedieme veľmi systematicky. Takýto denník môže byť dobrým darčekom, hlavné je poznať záujmy a záľuby obdarovaného.

Budúca mamička bude môcť sledovať tehotenstvo deň po dni, mladí rodičia – aby si zapisovali poznámky zo života bábätka, celej rodiny – aby si zapisovali dôležité dátumy a rodinnú históriu do rodinnej knihy. Nechýbajú ani čitateľské denníky, kuchárske knihy na zaznamenávanie obľúbených receptov na každý deň či denníky záhradkárov.

Všetky denníky-archivári majú veľmi dôležitú zásadu – systematicky viesť históriu, či už ide o záznamy rodinných udalostí alebo popisy druhov semien pri plánovaní sadeníc.

Rozvíjajte dobré návyky a zručnosti: Učiteľ denného plánovania

Je to denník aj návod na konkrétnu tému. Napríklad denný plánovač s japonským systémom Kakebo pomôže udržať rodinný rozpočet: na začiatku - teória a príklady plnenia, potom - šablóny na každý deň na zaznamenávanie výdavkov a príjmov. Takýto diár vás naučí byť šetrný a správne spravovať svoje osobné financie.

S cudzojazyčným denníkom sa môžete učiť angličtinu: robte si bežné poznámky a zároveň sa naučte nové slová, gramatické pravidlá či frázy na komunikáciu.

Existuje spisovateľský denník - každý deň si prečítate jednu radu od známych spisovateľov, plníte kreatívne úlohy, nájdete inšpiráciu, nové nápady a východisko z tvorivých slepých uličiek.

Dokonca boli vynájdené denníky-príručky pre rodičov - s radami o výchove detí od 3 do 7 rokov.

Učiteľské denníky vám pomôžu rozvíjať sebadisciplínu, ak máte za cieľ vštepiť si dobrý zvyk, naučiť sa cudzí jazyk, viac čítať, správne jesť atď.

Naplánujte si deň, týždeň, rok: denná sekretárka

Najčastejšie sú zastúpené, keď sa používa slovo „denník“: obchodní plánovači, „štvrťročné“, denníky s rozvrhom na každý deň a bloky pre projekty. Takíto asistenti môžu byť s dobrou navigáciou a stavovými krytmi. Firmy ich vo veľkom nakupujú pre zamestnancov, dávajú ich ako suveníry. Cieľom je pomôcť vám robiť si poznámky na dennej báze, vytvárať zoznamy úloh a plánovať stretnutia. Takéto denníky sú lakonické, prísne a uchovávajú sa v časovom rámci. Vhodné pre kancelárskych pracovníkov, ale s malým počtom projektov a každodenných úloh.

Názory:

• Plánovač. Týždeň pred vašimi očami zaznamenávate stretnutia, hovory a iné úlohy.
• Obchodný denník. Zvyčajne sa používa na vytváranie poznámok každý deň počas roka, udržiavanie nových kontaktov, vytváranie urgentných poznámok a plánovanie prípadov na konkrétne dátumy.
• organizátor. Obsahuje kontakty a krátke poznámky, často bez konkrétneho dátumu.
• Zápisník. Používa sa na intenzívne písanie poznámok, napríklad pri práci na veľkom projekte.

Denné sekretárky sú zo všetkého najviac nahradené elektronickými náprotivkami, ktoré sú synchronizované a urýchľujú prístup k informáciám odkiaľkoľvek. Je užitočné poznamenať „sekretársky“súbor nástrojov: systém plánovania podľa období je veľmi dôležitý, je kľúčový pre riadenie času. Účelom takéhoto plánovača je pomôcť vám zorganizovať časť vášho života, či už je to deň, týždeň, mesiac, štvrťrok alebo rok.

Zamerajte sa na vývoj: denník ostreľovačov

Tento typ denníka je cieľový. Spravidla každá obsahuje vlastnú autorskú metodiku od známeho biznis kouča či konzultanta. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank a desiatky ďalších autorov pomáhajú konať podľa vzorca „veriť vo sen → stanoviť si cieľ → plán → urobiť → zhodnotiť výsledok“.

Takýto plánovač vám pomôže zapracovať na prioritách, zvykoch, nájsť motiváciu a dosiahnuť osobný rast. Umožňuje vybrať vhodný systém výkonnosti a viesť záznamy so zameraním na rozvoj zručností a plánovanie kariéry.

Motivujte sa a podporte sa: autorský denník

Je tu ďalší pomocník, ktorého v kníhkupectvách a internetových obchodoch nenájdete. Je najviac rozvíjajúci, motivujúci, pozná vás do najmenších detailov. Toto je denný plánovač, ktorý ste si sami vytvorili – osobná zbierka nástrojov na sebaorganizáciu a stanovovanie cieľov.

Autorský denník je unikátnou kompiláciou všetkých možností denníka. Sami si vyberáte vhodné šablóny, pridávate terapeutické umelecké listy, úlohy na rozvíjanie návykov, stanovujete si osobné a profesionálne ciele.

Základné prvky autorovho denníka napríklad:

• 1 krycí priečinok A5, hrubý, s otváracími pružinami;
• predlohy tlačených blokov (formát A5): plán roka, štvrťrok, mriežka úloh na nasledujúci mesiac, plán týždňa a dňa, šablóny časovania, výsledky stretnutí - všetko, čo vyhovuje vášmu plánovaciemu systému;
• 9 plastových oddeľovačov: dva pre plánovacie bloky období (štvrťrok, mesiac, týždeň, deň), päť pre bloky úloh podľa projektov a ďalšie dva oddeľovače pre bloky rozvoja;
• 3 vrecká na nálepky rôznych formátov (často sú už všité do obalových priečinkov);
• textové nálepky (široké a úzke, priehľadné, papierové, vhodné veľkosti).

Okrem toho budete potrebovať dierovač na jeden otvor a sadu farebných gélových pier.

Krycí priečinok

Plastové rozdeľovače

Dierovač s jedným otvorom

Nálepky

Stránky z plánovacieho bloku

Stránka sebarozvoja

Oplatí sa postarať sa aj o 2-3 priečinky na archív stránok s osobnými plánmi a úspechmi, ako aj na projektové stránky a poznámky s výsledkami stretnutí. Jednoduché krúžkové zakladače s predelmi sú fajn. Raz za mesiac možno nepodstatné strany z denníka preniesť do archívu, do tematického bloku.

Čo získame: systém osobného plánovania pracovných a osobných úloh, vytváranie a štruktúrovanie blokov pre individuálnu prácu, dostupnosť aktuálnych stavov a plánov, pohodlný archív starých záznamov.

Diár je len jednou z pomôcok na riadenie osobného výkonu, no určite vám pomôže vysporiadať sa s termínmi a dostať sa z močiara zlej nálady či tvorivej stagnácie. Experimentujte a majte čas žiť!