FZ-54 vstupuje do plnej platnosti 1. júla. Čo to znamená pre podnikanie?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Nie je kam inam odkladať – je čas vybrať si a pripojiť online pokladňu. Spolu s MTS podrobne vysvetľujeme, aké služby už nie je možné poskytovať bez kontroly a čo sa stane, ak bude nový zákon ignorovaný.

Ako zistím, či potrebujem online pokladňu alebo nie?

Podľa federálneho zákona 54-FZ "O používaní registračných pokladníc pri realizácii osád v Ruskej federácii" z 22. mája 2003 č. 54-FZ sa od 1. júla 2019 takmer nebudú nachádzať oblasti, kde bude je možné pracovať bez potvrdenia.

Ak pracujete v jednej z týchto oblastí, na výber a nastavenie online pokladne máte približne mesiac:

• SP PP. 1 bod 7.1 č. 290-FZ a organizácie na ÚTUI, ktoré poskytujú služby v domácnosti alebo veterinárne služby, prenájom priestorov; autoservisy.
• SP PP. 2 bod 7.1 čl. 7 № 290-ФЗ o UTII a patent v obchode a verejnom stravovaní bez zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy. Napríklad majitelia kaviarní alebo kioskov, ktorí pracujú samostatne.
• IP S. 11 a 11.1 čl. 7 č.290-FZ s automatmi bez najatých zamestnancov. Do tejto kategórie patria majitelia automatov – práve tie, ktoré predávajú návleky na topánky, kávu, tyčinky.
• Podnikatelia P. 4 čl. 4 zákona č. 192-FZ, ktoré vykonávajú bezhotovostné platby. Týka sa to všetkých internetových obchodov, ako aj podnikateľov, ktorí prijímajú platby za energie a väčšie opravy, poskytujú úvery, skladajú preddavky alebo preddavky.

• Časť IP P. 2.1, čl. 2 č. 54-FZ o patente, ktorý poskytuje služby. Patria sem podnikatelia, ktorí sa zaoberajú:

  • údržba a opravy automobilov a motorových vozidiel, strojov a zariadení,
  • nákladná alebo osobná doprava,
  • veterinárne služby,
  • vedenie kurzov telesnej kultúry a športu,
  • preprava tovaru alebo cestujúcich po vode,
  • lov,
  • poskytovanie zdravotníckych služieb alebo predaj liekov,
  • prenájom,
  • obchodovať v predajniach s rozlohou do 50 m² alebo v kioskoch,
  • poskytovanie stravovacích služieb v priestoroch do 50 m² alebo bez servisnej haly,
  • výroba mliečnych výrobkov,
  • chov rýb alebo rybolov.

23. mája boli prijaté dodatky k 54-FZ. Pre koho bude ochranná lehota?

Štátna duma schválila novelu zákona č. 682709-7, podľa ktorej niektorí podnikatelia dostanú odklad do roku 2021. Nákup online registračných pokladníc môžu odložiť jednotliví podnikatelia bez najatých pracovníkov, ktorí:

• predávať tovar vlastnej výroby (napríklad sa zaoberajú pečením koláčov alebo pletením klobúkov);
• vykonávať prácu (napríklad opravujú domáce spotrebiče alebo vyrábajú nábytok);
• poskytovať služby (napríklad robiť manikúru alebo poskytovať súkromné hodiny).

Týmto odkladom dáva štát podnikateľom čas, aby si sami určili vhodnú formu činnosti: individuálny podnikateľ alebo samostatnú zárobkovú činnosť. Teraz je režim samostatnej zárobkovej činnosti pilotným projektom, ktorý prebieha v štyroch regiónoch Ruska – v Moskve, Moskve a Kalužskej oblasti a Tatarstane. Ak bude experiment uznaný za úspešný, do roku 2021 bude tento režim zavedený v celom Rusku.

Kto nepotrebuje online pokladňu?

Podnikatelia budú môcť po 1. júli 2019 pracovať bez registračnej pokladnice. 2 a 3 ods. 2 čl. 1 № 290-FZ, ktoré vykonávajú výpočty v odľahlých odľahlých oblastiach. Zoznam takýchto osád schvaľuje štátny orgán zakladajúceho subjektu Ruskej federácie. Môžete napríklad vidieť zoznam pre územie Altaj.

Bez registračných pokladníc sa zatiaľ zaobídu aj podnikatelia, ktorí pracujú vo farmácii a zdravotníctve na vidieku alebo sa venujú zvýhodneným činnostiam:

• pouličný obchod (zmrzlina, kvas, zelenina alebo noviny);
• pomocné práce (vykopávanie pôdy alebo kosenie trávy);
• pomoc zraniteľným skupinám obyvateľstva (starostlivosť o starších ľudí alebo starostlivosť o deti);
• Jednotliví podnikatelia prenajímajú bývanie spolu s parkovacími miestami, ktoré sa nachádzajú v bytových domoch a sú vo vlastníctve tohto fyzického podnikateľa.

Úplný zoznam podnikateľov oslobodených od používania online registračných pokladníc nájdete.

Môžem si vybrať akúkoľvek online pokladňu?

nie Vhodné sú len tie, ktoré sú dostupné v schválených online pokladniach. Teraz existuje viac ako 160 modelov troch hlavných typov:

• Autonómne registračné pokladnice sú najjednoduchším zariadením. V skutočnosti ide o starú dobrú pokladňu, ktorá bola pripojená na internet pridávaním.
• Inteligentné terminály sú moderné registračné pokladnice. Sú ako dotykový tablet so zabudovaným zariadením na tlač účteniek.
• Fiškálne registrátory sú skôr tlačiarňou účteniek, ktorá je prepojená s počítačom alebo dokonca smartfónom.

Nemali by ste sa riadiť zásadou „Vezmem, čo je lacnejšie, a potom na to prídeme.“Vyberte si na základe potrieb vášho podnikania. Ak sa chcete rozhodnúť, premýšľajte:

• Aký typ internetového pripojenia používate pre svoje podnikanie – káblové alebo mobilné? Ak je situácia so sieťou nepredvídateľná, potom potrebujete terminály, ktoré dokážu pracovať s akýmkoľvek typom pripojenia.
• Koľko pozícií idete predať? šek musí obsahovať všetky názvy predávaného tovaru a poskytovaných služieb. Preto čím viac sortimentu máte, tým funkčnejšia by mala byť vaša online pokladňa. Pre malé predajne do 50 rôznych produktov je vhodná autonómna pokladňa. Majte však na pamäti, že nie je ľahké zadať čo i len 2–3 pozície na klávesnici. S rastom podnikania budú musieť byť takéto zariadenia nahradené inými.
• Potrebujete mobilnú alebo stacionárnu registračnú pokladnicu? Ak navštevujete klientov, samozrejme, budete potrebovať prenosné zariadenie. Mobilná pokladňa je tiež výhodnejšia, ak dochádza k častým výpadkom prúdu. Napríklad online pokladňa "" bude trvať 24 hodín bez dobitia.
• Predávate alkohol alebo označené výrobky? Ak áno, samostatné registračné pokladnice vám nebudú fungovať. Tu potrebujeme zariadenia, ktoré dokážu skenovať kódy a pracovať s účtovnými systémami, EGAIS, informačnými označovacími systémami.

O výbere online pokladníc sme sa podrobnejšie rozprávali v „Ako si vybrať online pokladnicu do 54-FZ a nezlomiť si mozog: 6 jednoduchých krokov“.

Ako sa pripojiť a zaregistrovať online pokladňu?

Ak chcete zariadenie začať používať, potrebujete:

• Kúpte si alebo prenajmite online pokladňu.
• Získajte elektronický podpis. Môžete si vybrať vhodnú certifikačnú autoritu.
• Pripojte internet k pokladni.
• Uzavrieť dohodu s.
• Zaregistrujte si online pokladňu.
• Ak budete prijímať bezhotovostné platby, uzatvorte s bankou zmluvu o prevode.
• Ak predávate potravinárske výrobky v maloobchode, potrebujete prístup do štátneho informačného systému veterinárnej kontroly „Mercury. HS“. Tí, ktorí predávajú alkohol, si musia dodatočne objednať JaCartu alebo Rutoken (EDS 2, 0).

Všetky kroky musia byť dokončené do 1. júla 2019.

Spomenuli ste nájomnú zmluvu. Nemusíte si teda kupovať online pokladňu?

Áno, a existujú situácie, keď je prenájom online pokladnice pohodlnejší a výnosnejší ako nákup:

• Chcete ušetriť peniaze na rozvoj podnikania, nie ich „zmraziť“pri pokladni.
• Pokladňu nebudete potrebovať dlho. Napríklad máte sezónny biznis alebo práve začínate, a preto si ešte nie ste istí zvolenou stratégiou.
• Chcete otestovať rôzne modely alebo si len nestihnete vybrať do 1. júla 2019.
• Žiadne ďalšie 25 000 rubľov. Toto je priemerná suma, ktorú musíte zaplatiť za najlacnejšiu pokladňu s pripojením. Služba nie je zahrnutá v týchto nákladoch.
• Nie je pripravený zapojiť sa do údržby a opráv. Napríklad pri prenájme online pokladnice od MTS za tarifu „Business“za 2 300 rubľov spoločnosť vykonáva všetky technické práce, pripojenie a výmenu zariadenia.
• Potrebujete technickú podporu a školenie, ako pracovať s pokladníkom.
• Naliehavá výmena zariadenia je naliehavá, pretože nie ste pripravení zastaviť svoje podnikanie z dôvodu poruchy pokladnice.

Navyše v prípade prenájmu získate vybavenie bez výraznejších investícií do rozbehu. Za nákup, pripojenie a nastavenie najjednoduchšej online pokladnice musíte zaplatiť 25 000 rubľov. Pre porovnanie, nájomné "" bude stáť od 1 700 (tarifa "Economy") do 2 300 (tarifa "Business") rubľov mesačne.

Majú online pokladne nejaké ďalšie užitočné funkcie?

Existujú. Moderné pokladnice úplne nahrádzajú kalkulačku, pomáhajú rýchlejšie obslúžiť zákazníkov a minimalizujú chyby predajcu.

Väčšina majiteľov moderných online registračných pokladníc má tiež prístup do komoditného účtovného systému – špeciálneho cloudového programu. Ako ukazuje prax, ak ho používate správne, môžete znížiť náklady a zvýšiť zisky.

Napríklad v komoditnom účtovnom systéme „MTS Kassa“môžete vykonávať analýzy na viac ako 40 správach, napríklad:

• sledovať množstvo tovaru v každom obchode;
• pozri počet predajov a priemernú kontrolu;
• sledovať pozície a zostatky automaticky odpísané pri predaji;
• vidieť obrázok vo formáte „vyšiel-vľavo“, čo uľahčuje online kontrolu peňazí pri pokladni;
• zjednodušiť postupy pre príjem tovaru, inventarizáciu, preceňovanie a odpisovanie;
• nakupovať;
• určiť nelikvidné aktíva a najobľúbenejšie pozície;
• sledovať prácu obchodu;
• pracovať s predajnými dokumentmi a implementovať marketingové nástroje;
• automaticky vypočíta predajné ceny podľa algoritmu zvoleného používateľom;
• vypočítať motiváciu predajcu;
• práca so systémami "Merkúr", EGAIS a informačnými systémami označovania.

Ako ušetriť peniaze na online pokladni?

Ak sa poponáhľate a zaregistrujete online pokladnicu do 1. júla 2019, môžete si uplatniť odpočet dane čl. 346.51 daňového poriadku Ruskej federácie. Môžu to urobiť jednotliví podnikatelia pracujúci na UTII alebo patente:

• okrem maloobchodu a stravovania;
• v maloobchode alebo stravovaní, ale bez zamestnancov.

Odpočet je 18 000 rubľov za každú kópiu online pokladne. Táto suma môže zahŕňať nielen náklady na nákup online registračnej pokladnice, ale aj peniaze vynaložené na fiškálnu jednotku, ako aj zriadenie zariadenia.

Sledujte akcie a ponuky výrobcov online registračných pokladníc. Mnohé z nich sa snažia do 1. júla 2019 ponúkať výhodné riešenia pre podnikateľov. Napríklad MTS ponúka nákup online pokladne za 1 rubeľ pri otvorení podnikateľského účtu v MTS Bank. Zapojenie zariadení preberá banka, dokonca aj zaškolenie na prácu so zariadením je bezplatné. Pokladňu MTS je možné prenajať za zníženú cenu - 1 250 rubľov mesačne, ak využijete ponuku "", ktorá zahŕňa zúčtovacie a hotovostné služby, náklady na prenájom a akvizíciu obchodníkov.

Čo sa stane, ak nie je nainštalovaná online pokladňa?

Ak podnikateľ nemá nainštalovanú alebo nepoužíva online registračnú pokladnicu, bude musieť podľa zákona zaplatiť pokutu podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, článok 14.5.

Pre nedostatok online pokladne:

• Pre úradníkov (zamestnanci a individuálni podnikatelia bez zamestnancov) - 25 - 50% sumy výpočtu vykonaného bez online pokladne, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
• Pre právnické osoby - 75 - 100% sumy výpočtu vykonaného bez online pokladne, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

V prípade nepoužívania inštalovaného zariadenia:

• Pre úradníkov (zamestnancov a individuálnych podnikateľov bez zamestnancov) je pokuta 2 000 rubľov.
• Pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Aby ste sa vyhli trestu, musíte si online pokladňu zakúpiť včas, pripojiť ju a vždy dať zákazníkom šek pri platbe za tovar a služby.