Parkinsonov zákon: skrátenie našich termínov

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak chcete robiť všetko a robiť viac, musíte poznať prvý Parkinsonov zákon. Britský historik a novinár Cyril Norton Parkinson prišiel s vlastným zákonom v polovici 20. storočia. Prvýkrát sa objavil v článku v The Economist v roku 1955 a neskôr sa stal základom pre knihu „“.

Uplynulo 65 rokov, ale význam tohto zákona o práci nikdy nezmizne a na jeho základe je celkom možné vybudovať si vlastnú metódu produktivity.

Práca vypĺňa čas na ňu určený

Parkinson mal plné právo robiť takéto vyhlásenia – istý čas pracoval v štátnej službe v Spojenom kráľovstve a videl, ako funguje mechanizmus byrokracie. Držia sa zásady „pracujte tvrdšie, nie lepšie“.

Pri analýze prvého Parkinsonovho zákona sa ukazuje, že ak si dáte týždeň na úlohu, ktorú je možné dokončiť za dve hodiny, potom sa prispôsobí očakávaniam a bude ťažké vyplniť pridelený týždeň.

Ukončiť: presne nastavte čas, za ktorý môžete úlohu dokončiť. Nie viac.

Existuje jedna myšlienka o Parkinsonovom zákone: ak budete pozorne dodržiavať každú úlohu, človek na nej strávi presne toľko času, koľko mu bolo pridelené. Ak je na úlohu daná napríklad jedna minúta, potom sa to zjednoduší natoľko, že sa to dá zvládnuť za tú minútu. A skutočne je.

Parkinsonov zákon pôsobí negatívne len preto, že ľudia sú zvyknutí venovať si čas navyše na jednoduché úlohy. Niekedy sa to robí len v prípade, že sa vytvorí nejaký druh časovej vyrovnávacej pamäte. Ale častejšie preto, že ľudia netušia, ako dlho bude tá či oná úloha trvať. Je úžasné, ako rýchlo dokážete splniť úlohy, ktoré zvyčajne trvajú niekoľko hodín.

Nie každý to pochopí a prijme

Väčšina zamestnancov, ktorí odmietajú nepísané pravidlo „pracujte viac, nie lepšie“, vie, že napriek vysokej efektivite nie je vo firme vždy vítaná. Za všetko môže ustálený názor: „čím dlhšie sa práca robí, tým je kvalitnejšia“.

Našťastie si teraz zamestnanci môžu dovoliť pracovať rýchlejšie bez toho, aby ich nadriadení napomínali. Ide im len o to, že prácu dokážu urobiť rýchlejšie a pustiť sa do vlastného podnikania a zamestnávatelia, ktorí vítajú dlhé termíny, vôbec nebudú vedieť, čo robia.

Keď si osvojíte princíp zákona, stojí za to prejsť k praktickej aplikácii. Tu sú dva spôsoby, ako môžete využiť Parkinsonov zákon vo svojom živote, rýchlejšie dostať všetko na váš zoznam úloh a len predstierať, že ste zaneprázdnení po zvyšok dňa.

Mimochodom, nezáleží na tom, či pracujete v kancelárii alebo doma – pokiaľ je myšlienka „pracovať tvrdšie, nie lepšie“pevne zakorenená v mozgu, môžete sa stať jej obeťou, dokonca ak nikto nebude sledovať vašu prácu a výsledky. Poďme sa toho zbaviť.

Predbehnite hodiny

Vytvorte si zoznam úloh a pre každý z nich si stanovte reálny, podľa vás konečný termín. pripravený? Teraz skráťte čas presne na polovicu. Hlavné je vnímať stanovené termíny ako reálne termíny. Predstavte si, že sú to klienti alebo šéf, ktorí stanovujú takéto termíny a nemožno ich porušiť.

Môžete použiť čisto ľudskú vlastnosť - lásku ku všetkým druhom súťaživosti a vášne. Chvíľu sa pohrajte sami so sebou, plňte úlohy, ako keby ste súperili so súperom a zabudnite na presvedčenie, že rýchla práca je „hogwash“.

Je to skvelý test na zistenie skutočného času na dokončenie úlohy. Pri niektorých úlohách bude načasovanie správne, pri iných nie, bez ohľadu na to, ako veľmi sa budete snažiť. Nevzdávajte sa však len tak a vráťte im staré termíny. Skúste si na tieto úlohy vyhradiť trochu viac času. Možno je skutočný termín ich realizácie len niekde medzi.

Ak pracujete na počítači, nastavte si jednoduché programy časovača na sledovanie času pre konkrétnu úlohu. Bude to užitočné, pretože je to vizuálne.

Zničte parazity produktivity

Každý má svojich vlastných parazitov produktivity – veci, ktoré neprinášajú výsledky, ktoré trvajú dlho. Napríklad kontrola e-mailov, čítanie verejnosti na sociálnych sieťach alebo niektoré stránky s vtipmi.

Namiesto polhodinovej kontroly e-mailov si na ňu vyhraďte päť minút. Ak ste pripravení vytvoriť rekord, nechajte si na to dve minúty. A kým nesplníte celý zoznam úloh, ani nepomyslite na sociálne siete a zábavné stránky.

V takýchto časovo náročných parazitických prípadoch je v konečnom dôsledku užitočných iba 10 % a 90 % predstavuje plytvanie cenným zdrojom. Napríklad, ak ste dizajnér a potrebujete čítať články na špecializovaných stránkach, potom 90% času strávite klikaním na odkazy, ktoré sú pre prácu zbytočné, ktoré vás jednoducho zaujímajú. Na to bude čas po práci, ale teraz je hlavné nájsť a prečítať si, čo je užitočné.

Vyčlenením minimálneho času na takéto aktivity je dôležité určiť, čo je pre vás najdôležitejšie a čo nie je vôbec dôležité. A nemyslite si, že vám skrátený čas unikne niečo dôležité, pretože päť minút sústredenia stojí za viac ako polhodinu pohodového prehliadania webu alebo čítania pošty.

Experimentujte s Parkinsonovým zákonom v akejkoľvek oblasti svojho života, či už v práci alebo doma. Nájdite svoje metriky medzi „nedostatkom času“a „požadovaným minimom“. Pamätajte, že vaším cieľom je urobiť prácu dobre v čo najkratšom čase, nie to urobiť nejako, ale čo najrýchlejšie.