10 akcií macOS Automator, ktoré automatizujú bežné akcie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Premenovávame súbory, dávame veci do poriadku v "Stiahnuté" a dokonca blahoželáme našim priateľom k narodeninám.

Vytvorte nový súbor v Automator, vyberte požadovaný typ - to určuje podmienky, za ktorých bude váš algoritmus fungovať. Potom pretiahnite požadované akcie zo zoznamu do prázdneho poľa nástroja v poradí ich vykonania - sú rozdelené do kategórií a dokonale sa vyhľadávajú cez vyhľadávací panel.

1. Hromadné premenovanie súborov

Ak často premenúvate viacero súborov pomocou rovnakého vzoru, má zmysel poskytnúť na to samostatnú akciu.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Rýchla akcia.
2. Vo Finderi nastavte možnosť „Spracovať aktuálne“na „Súbory a priečinky“.
3. Pridajte akciu Získať vybraté položky Findera z kategórie Súbory a priečinky.
4. Ďalej - "Kopírovať objekty Finder" (tento krok je potrebný, ak chcete zachovať originály premenovaných súborov).
5. Pridajte položky Premenovať Finder a vyberte si, ako presne to urobiť.

Teraz stačí vybrať súbory, ktoré chcete premenovať, a spustiť akciu cez položku „Služby“v kontextovom menu.

Hromadné premenovanie v Automator je dosť flexibilné. Umožňuje priraďovať čísla súborom, pridávať k ich menám ľubovoľný text, dátum a čas a meniť veľkosť písmen. Program môže ovplyvniť názov aj príponu súborov.

2. Zmeňte veľkosť a formát obrázkov

Veľká zbierka fotografií zaberá veľa miesta. Prečo nekomprimovať svoje fotografie a nepreviesť ich do formátu JPEG?

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Rýchla akcia.
2. Vo Finderi nastavte možnosť „Spracovať aktuálne“na „Súbory a priečinky“.
3. Pridať Získať vybrané položky Vyhľadávača.
4. Potom - "Kopírovať položky Finder" (ak chcete zachovať pôvodné fotografie).
5. Pridajte „Zmeniť formát obrázka“a vyberte, na čo sa majú obrázky previesť (podporované sú JPEG, PNG, TIFF a BMP).
6. Začiarknite políčko „Zmeniť veľkosť obrázkov“(zmeny môžu byť vyjadrené v pixeloch alebo percentách).

Teraz sa objekty, ktoré ste vybrali, na ktoré sa použije rýchla akcia, skopírujú a potom zmenšia a skonvertujú.

Rovnako tak môžete masívne rozkladať a preklápať fotografie, orezávať či zväčšovať plátno a pod. Stačí vybrať požadovanú akciu zo zoznamu a pretiahnuť ju do okna Automator.

3. Vymazanie priečinka Stiahnuté súbory

Priečinok Downloads, do ktorého sa sype všetko, čo si stiahnete z internetu, sa časom rozrastá a zaberá veľa miesta.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Folder Action.
2. Nastavte akciu Priečinok, aby sa súbory a priečinky pridali do priečinka sťahovania.
3. Do priečinka Stiahnuté súbory pridajte akciu Nájsť položky vyhľadávača, ktorá zodpovedá podmienke Posledná úprava do 1 týždňa.
4. Ďalej - "Presunúť položky Findera do koša".

Po uložení tejto akcie sa automaticky vymažú súbory v "Kôš", ktoré ležali v "Stiahnuté" viac ako týždeň.

4. Zatvorenie nepotrebných aplikácií

Všetci používatelia macOS, ktorí migrujú z Windowsu, môžu byť najskôr prekvapení zvykom operačného systému Apple neukončovať aplikácie po kliknutí na tlačidlo Zavrieť, ale nechať ich spustené v Docku. Automat to dokáže vyriešiť.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Program.
2. Pridajte akciu „Ukončiť všetky programy“. Stojí za to ponechať začiarkavacie políčko „Požiadať o uloženie zmien“, aby ste náhodne nevymazali dokument, na ktorom ste pracovali. Môžete tiež určiť výnimky - programy, ktoré nie je potrebné zatvárať.

Uložte túto akciu a spustí sa vždy, keď ju otvoríte. Môžete ho presunúť priamo do doku a rýchlo tak zavrieť všetky aplikácie náročné na pamäť jediným kliknutím.

5. Otvorenie danej sady webových stránok

Povedzme, že každý deň pracujete s určitou skupinou stránok. Môžete si ich samozrejme len pripnúť v prehliadači, no potom sa vám budú vynárať pred očami, aj keď budete odpočívať. Preto je jednoduchšie ich otvoriť na príkaz.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Program.
2. Pridajte akciu Získať špecifikované adresy URL.
3. Pridajte skupinu adries, ktoré potrebujete, do zoznamu – jednu na každý riadok. V predvolenom nastavení sa v zozname zobrazí domáca adresa Apple - odstráňte ju.
4. Pridajte akciu Zobraziť webové stránky.

Teraz, zakaždým, keď kliknete na tento súbor, Automator otvorí adresy URL, ktoré ste uviedli v prehliadači.

6. Skombinujte stránky PDF

Tí, ktorí často pracujú s PDF, využívajú špeciálne aplikácie alebo online služby. Vstavaná pomôcka Preview v macOS má však tiež dobrú funkčnosť a umožňuje vám pracovať s PDF. Jeho schopnosti využíva Automator.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Rýchla akcia.
2. Vo Finderi nastavte možnosť „Spracovať aktuálne“na „Súbory a priečinky“.
3. Pridajte akciu Získať vybraté položky Findera.
4. Začiarknite políčko „Spojiť stránky PDF“.
5. Pridajte položku „Presunúť položky vyhľadávača“začiarknutím políčka vedľa položky „Prepísať existujúce súbory“, aby sa hotová položka ponechala na požadovanom mieste.

Teraz môžete vybrať viacero súborov PDF, kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať vygenerovaný skript Automator z kontextovej ponuky Rýchle kroky. Súbory PDF sa zlúčia do jedného veľkého súboru (pôvodné zostanú).

To však nie je všetko. Pozrite sa na zoznam akcií vľavo: aplikácia dokáže rozdeliť PDF na strany a extrahovať z nich text (v obyčajnej aj vo formáte) a pridať vodoznaky.

7. Skopírujte schránku do textového súboru

Tento krok je užitočný, ak často kopírujete a ukladáte text pre budúce použitie. Môžete ho automaticky uložiť do konkrétneho súboru.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Rýchla akcia.
2. Pridajte akciu „Získať obsah schránky“.
3. Zaškrtnite "Nový textový súbor" a zadajte, kam sa má súbor uložiť, či chcete zachovať pôvodné formátovanie a ako má byť dokument pomenovaný.

Môžete si vybrať ľubovoľný text, pravým kliknutím vybrať ponuku „Služby“, kliknúť na svoju novú akciu – a text sa uloží do súboru.

8. Bodovanie textu

Máte nejaký dokument alebo článok z internetu, ktorý nemáte čas čítať? Transformujte text do zvukového formátu a umožnite Macu, aby vám ho prečítal.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Rýchla akcia.
2. V ľubovoľnom programe nastavte možnosť „Spracovať aktuálne“na „Automaticky (text)“.
3. Pridať akciu Text do zvukového súboru. Vyberte si hlas, ktorý sa vám najviac páči, a miesto, kam chcete nahrávky uložiť.

Zvýraznite akýkoľvek text v dokumente alebo webovej stránke a vyberte Text do zvukového súboru z ponuky Služby. Automator uloží zvuk vo formáte AIFF. Teraz si ho môžete jednoducho pustiť na svoj iPhone a počúvať ho, keď ste v premávke.

9. Načítanie obrázkov zo stránky v prehliadači

Namiesto kliknutia pravým tlačidlom myši na každý obrázok na stránke v prehliadači a ukladania všetkého ručne, je lepšie urobiť nasledovné.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Program.
2. Pridajte akciu „Získať webový obsah“.
3. Ďalej - "Uložiť obrázky z webového obsahu". Uveďte, kam ich uložiť.

Teraz otvorte ľubovoľnú webovú stránku v Safari a spustite akciu Automator. Všetky obrázky zo stránky sa uložia do priečinka Stiahnuté súbory. Táto metóda však na niektorých stránkach nefunguje.

10. Blahoželáme priateľom k narodeninám

Ak patríte k tým šťastlivcom, ktorí majú veľa priateľov a známych, tak viete, aké ľahké je zabudnúť zablahoželať jednému z nich k sviatku.

1. Vytvorte nový súbor Automator typu Udalosť kalendára.
2. Pridajte akciu „Nájsť kontakty s narodeninami“.
3. Potom - "Pošlite blahoželanie k narodeninám." Môžete zadať voľný text a pripojiť pohľadnicu.
4. Uložte súbor Automator a potom na Macu otvorte aplikáciu Kalendár. Akcia Automator sa zobrazuje v dnešnom zozname udalostí v samostatnom kalendári. Nastavte si to tak, aby sa to opakovalo každý deň.

Teraz Automator bude každý deň kontrolovať, či niekto, koho poznáte, má narodeniny. A ak sa udalosť zistí, osobe sa odošle e-mail s pohľadnicou.

V podstate rovnakým spôsobom môžete svoj Mac naučiť zaželať vašim priateľom šťastný nový rok. A potom cez prázdniny bude možné neísť na poštu vôbec.