Ako vytvoriť úžasné snímky prezentácie, ak nie ste dizajnér

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Na vytvorenie skutočne dobrej prezentácie sú potrebné len štyri kroky.

Naučiť sa navrhovať je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Priamo z vášho notebooku alebo smartfónu máte prístup k online kurzom a skvelým dizajnovým knihám, ktoré inteligentnými slovami hovoria o použití modulárnej siete a zlatého rezu, teórii farieb a kombináciách písiem.

Máte však čas a chuť ponoriť sa do dizajnu a rozloženia, aby ste urobili dobrú prezentáciu? A čo je dôležitejšie, mali by ste to urobiť?

Ak chcete urobiť dobrú prezentáciu, nemusíte byť dizajnér – stačí byť na strane poslucháča, naučiť sa odstraňovať nepotrebné veci a sústrediť sa na to hlavné.

Krok 1: začnite príbehom, nie snímkami

Pre majstrovskú triedu, ktorú môžete sledovať zadarmo, vám odporúčam najskôr napísať scenár a nakresliť snímky ručne.

Za čo?Premeniť chaos z textu a dát na zaujímavý príbeh.

Bolesť. Dlhé a ťažké, vhodné len na obzvlášť dôležité výkony.

Riešenie. Okamžite skicujte v PowerPointe / Keynote, ale vôbec nemyslite na dizajn. Naplňte snímky požadovaným obsahom. Potom skontrolujte funkčnosť výsledného prototypu: zapnite režim zobrazenia a skúste prezentáciu spustiť pred imaginárnym publikom. Ak sa pri prepínaní snímok vyskytnú logické nezrovnalosti, vymeňte snímky, pridajte alebo odstráňte obsah.

Prezentácie by mali podporovať vašu prezentáciu, nie naopak. V tejto fáze konajte širokými ťahmi, rozhodujte sa rýchlo a nebojte sa obsah vyhodiť do koša – je to návrh, ktorý okrem vás nikto iný neuvidí.

Vždy majte na pamäti účel vašej prezentácie. Ak snímka tento cieľ nespĺňa, nemilosrdne ju zahoďte.

Krok 2. Jedna snímka – jedna myšlienka

Za čo? Aby poslucháč hneď prečítal, čo mu chcete povedať. Podľa podrobného pohľadu na úspech na SlideShare Slideshare, aby bola snímka ľahko čitateľná, nemala by obsahovať viac ako 25 – 30 slov. Spočítajte počet slov vo svojej prezentácii a vyvodzujte závery.

Bolesť. Strach z prázdnej snímky a túžba ukázať všetko naraz.

Riešenie. Nepreťažujte svoju snímku a publikum. Dodržujte „pravidlo päťročného dieťaťa“– vašu snímku by ste mali prečítať za 10-15 sekúnd. Sémantický názov vám v tom pomôže. Nepoužívajte nadpis na opis toho, čo je na snímke, ale formulujte záver, ktorý musí vaše publikum vyvodiť.

Nebojte sa rozdeliť informácie do samostatných snímok, nemusíte vytvárať štruktúry, ktoré sú ťažko pochopiteľné. Nechajte svoj obsah voľne plávať. Každý prvok môžete zobraziť krok za krokom.

Krok 3. Určite účel snímky

Za čo? Snímka vám pomôže ovplyvniť publikum a získať porozumenie. Na to potrebujete, aby dizajn šmykľavky zodpovedal jej účelu.

Bolesť. Rád by som naplnil snímky nezmyselnými prvkami, aby to bolo „krásne“: nezabudnite vložiť fotografiu do pozadia alebo pridať ikony do desivého zoznamu 20 položiek.

Riešenie. Prečítajte si krátku knihu Point of Contact: Prezentácia a všimnite si štyri funkcie snímky:

1. Pripomeňte

Žiadna zložitá vizualizácia. Stačí čistý slajd s číslom alebo frázou.

2. Zapôsobiť

Hlavným prvkom snímky je obrázok, ktorý pomáha vytvárať emócie. Ak je to možné, umiestnite ho na celú šírku obrazovky, inak sa efekt stratí. Na upútanie pozornosti a zvýšenie efektu môžete použiť video.

Použite vizuálne metafory na rozprávanie príbehu pomocou obrázkov

3. Vysvetlite

Veľké množstvo textu je možné nahradiť diagramom alebo tabuľkou. Pokúste sa odstrániť všetky nepotrebné prvky a kontrolovať pozornosť: poslucháč musí pochopiť, kam sa má pozerať, na čo sa chcete zamerať.

Ikony diagramov si môžete stiahnuť z webovej stránky Flaticon a hotové diagramy programu PowerPoint si môžete stiahnuť z Duarte Diagrammer.

4. Dokázať

Použite grafy múdro – obmedzte počet prvkov a nevytvárajte dúhu farieb. Vašou úlohou nie je ukázať chaos z dát, ale výsledok a záver.

Krok 4. Dajte veci do poriadku

Za čo? Pomôžte poslucháčovi odpovedať na otázku „Kde hľadať?“Aby rýchlo porozumel.

Bolesť. Na snímke je veľa prvkov a sú usporiadané náhodne, bez náznaku zarovnania.

Riešenie. Vybudujte si hierarchiu. Hlavným prvkom je nadpis, nech je veľký. Nezabudnite však, že po prečítaní nadpisu by mu malo byť jasné, na čo sa má pozerať ďalej. Vytvorte ohnisko: použite farbu, tvar alebo veľkosť. Najdôležitejšie prvky môžu byť zvýraznené, aby vaše publikum vedelo, na čo sa má pozerať ako prvé.

Hneď po prečítaní nadpisu je jasné, čo hľadať.

Aby boli prvky úhľadne zoradené, zapnite pravítka a vodidlá a nezabudnite na funkcie "Zarovnať" a "Rozdeliť"

Krok 5. Vedome opakujte kroky 1-4

Najlepší spôsob, ako zistiť, či vaša prezentácia dopadla dobre, je zavolať priateľovi alebo kolegovi a urobiť test. To vám umožní pochopiť, ako je obsah vnímaný, a tiež si to precvičíte.

Počas prezentácie venujte veľkú pozornosť tomu, ako publikum interaguje so snímkami. Tu nerozumeli vášmu diagramu, ale tu trvalo vysvetlenie diagramu 20 minút. Požiadajte o spätnú väzbu a vylepšite svoju ďalšiu prezentáciu. Vďaka tomu budú vaše prezentačné schopnosti konkurenčnou výhodou.

Hlavná vec je pristupovať k prezentáciám vedome: zostaviť algoritmus prípravy, ktorý vám bude vyhovovať, otestovať a implementovať nové nápady a techniky.

Úspešná prezentácia nie je o pekných obrázkoch, ale o nástroji, ktorý vám pomôže vytvoriť vzťah a vyriešiť problém.

Kontrolný zoznam, ktorý vám uľahčí čítanie vašej prezentácie

• Logo iba na názve a záverečných snímkach pomôže ušetriť cenný priestor na obrazovke.
• Na snímke nie sú žiadne prvky, ktoré by ste nevedeli vysvetliť.
• Neexistuje žiadne číslovanie snímok. Je potrebný iba vtedy, ak je potrebné prezentáciu vytlačiť.
• Prezentácia nepoužíva viac ako dva typy písma, ale skôr jeden.
• Písmo je ľahko a rýchlo čitateľné.
• Na sklíčku nie je žiadna farebná dúha. Ideálne jedna akcentová farba, maximálne dve.
• Použili ste minimum animácií a zložitých prechodov – viac rušia ako pomáhajú.
• Na konci prezentácie namiesto „Ďakujem za pozornosť“napíšte výzvu na akciu: čo chcete od osoby, ktorá sledovala alebo počúvala vašu prezentáciu.