6 dokumentov, ktoré zachránia alebo skrachujú vaše podnikanie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

NDA v ruskej realite je nezmyselný kus papiera, ale dohoda o zodpovednosti by sa nemala zanedbávať.

Bez ohľadu na to, ako veľmi sa chceme zbaviť byrokracie, aj tá najkreatívnejšia spoločnosť je nútená vŕtať sa v kusoch papiera. A veľmi často sa v dokumentácii vyskytujú „diery“, ktoré môžu viesť k strate bohatstva alebo úniku kritických informácií, zníženiu kvality služieb zákazníkom a vzniku problémov vo vzťahoch medzi kolegami.

1. Pracovná zmluva

V praxi sú dokumenty také vodnaté, že môžu ľahko nahradiť vlhčené obrúsky. Nejasné zodpovednosti, pozície a tým aj zodpovednosti poškodzujú dôveryhodnosť spoločnosti.

Šéfovia môžu zadať čokoľvek, ale kritériá kvality vykonania sú nejasné. Nejasné je aj to, kto je za čo zodpovedný a kto je čí vedúci, pretože všetky pozície v zmluve sú rovnocenné. V dôsledku toho nie je potrebné vykonávať pokyny „neformálneho“náčelníka. Prepustenie parazitov tiež nie je jednoduché: Zákonník práce zakazuje uznesenie pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 (v znení z 24. novembra 2015) „Na žiadosť súdov č. Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“rozlúčiť sa s nedbanlivými zamestnancami bez disciplinárneho postihu a dokonca pokutovať Či zamestnávateľ pokutu zamestnancovi? ich.

Aby ste predišli nedorozumeniam v tíme, zapíšte si pozíciu prijímaného zamestnanca do pracovnej zmluvy. Už sme videli armády „programátorov“a „manažérov“– nerobte to. Uveďte konkrétnu pozíciu: „špecialista na styk s verejnosťou“, „vývojár systémov s vysokou záťažou“atď. Firma potrebuje personálnu tabuľku, administratívnu a organizačnú štruktúru.

V pracovnej zmluve tiež stojí za zmienku: „Zamestnanec je priamo podriadený tomu a tomu“. Napríklad technický riaditeľ. Ak je to líniový manažér alebo povedzme projektový manažér, potom „zabezpečuje všeobecné riadenie takého a takého projektu“(alebo „skupiny zamestnancov“).

2. Popis práce

Učíte sa na chybách a máte už vypracovanú solídnu pracovnú zmluvu. Samotný názov pracovného miesta však nestačí na vymedzenie oblasti zodpovednosti. Na pomoc firmám - popisy práce, ktoré podrobne popisujú, čo každý zamestnanec robí. Programátor nielen „vyvíja programy“, ale vykonáva úlohy v určitej časti procesu: napríklad front-end, back-end alebo celý zásobník. To isté platí pre účtovníka, office manažéra, konzultanta, právnika a iných.

Ak tam nie je popis práce a v zmluve je uvedené len „programovanie“alebo „predaj“, tak to vychádza takto: napísať kód je pracovná povinnosť, ale udržiavať ho napríklad po roku nie je. Predaj je povinnosť, ale zapisovanie do CRM nie.

3. Vnútorné pracovné predpisy

Ak nie ste spokojní s tým, kedy zamestnanci prichádzajú do práce, ako sa obliekajú a kde jedia, neponáhľajte sa s požiadavkami a pripomienkami. Pokuty za meškanie alebo príliš časté fajčenie počas pracovnej doby sú nezákonné, ak firma nemá jasné pravidlá.

Všetky požiadavky na zamestnancov musia byť uvedené v interných pracovnoprávnych predpisoch (MZP). Zabezpečujú všetky úkony súvisiace s povinnosťami zamestnanca v pracovnom čase a neporušujú základné práva a slobody občana. Len na základe tohto dokumentu si môžete všimnúť meškanie, fajčenie na nesprávnom mieste alebo používanie vulgárnych výrazov.

4. Dohoda o mlčanlivosti (NDA)

Módny papier z praxe veľkých zahraničných firiem navodzuje pocit spoľahlivosti už len jedným názvom. Zdá sa, že po tom, čo zamestnanec podpíše dva listy textu, sú všetky tajomstvá organizácie chránené.

Ale pokuty uvedené v NDA nefungujú a nebude existovať žiadna kompenzácia za "preukázané straty", ak sa spoločnosť nachádza v Rusku.

Ruskí podnikatelia veľmi často nechápu, že bez režimu, zavedenia režimu obchodného tajomstva – postupného poučenia o obchodnom tajomstve, tento dokument nie je ničím iným ako obyčajným kusom papiera. Zavedenie takéhoto režimu by sa malo uskutočniť v súlade s príslušným zákonom, federálnym zákonom č. 98-FZ z 29. júla 2004 „O obchodnom tajomstve“, a môže tak urobiť každý právnik.

5. Pridelenie služby

Nedodržané termíny, nespokojnosť zákazníkov, náhle chyby – dôležité úlohy sa často riešia narýchlo a bez oficiálneho poverenia. Samozrejme, odmena si nájde hrdinu a odplata si nájde vinníka a bez zbytočných formalít. Ak však úloha nebola oficiálne zverená a práca bola vykonaná „z vlastnej iniciatívy“, potom kto vlastní, čo sa urobilo?

Študent je napríklad na stáži vo firme. V noci sa pracant zdržiava v kancelárii, aby dokončil písanie semestrálnej práce na svojom pracovnom notebooku. Je výsledok jeho snaženia teraz majetkom firmy? Samozrejme, je nepravdepodobné, že by organizácia obhajovala práva na takýto text, aj keď je veľmi dobrý. Čo ak však praktikant nerobil semestrálnu prácu, ale layout, ktorý neskôr na výstave vyhral hlavnú cenu a stal sa top produktom firmy? Občiansky zákonník Ruskej federácie (štvrtá časť) zo dňa 18.12.2006 č. 230-FZ (revidovaný zo dňa 18.07.2019) jeho autorovi patrí do Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (štvrtá časť) bez oficiálneho služobného poverenia. a prijatie práva na usporiadanie vykonané podľa zákona. Možno si chce nechať projekt pre seba, založiť startup a zarobiť svoj prvý milión.

Aby ste predišli takýmto situáciám, nikdy nezanedbávajte tieto dokumenty.

6. Dohoda o zodpovednosti

V ideálnej firme pre záludného zamestnanca nie je dokladovaný každý nákup z internetového obchodu. Nie je jasné, čo sa stane, ak daný notebook zalejete čajom alebo si ho vezmete pre seba. V počítači nie sú žiadne doklady, nie je v súvahe. Skutočnosť, že zamestnanec dostal zariadenie úplne nové a prevádzkyschopné, sa v žiadnom podpísanom papieri nespomína. V pracovnej zmluve tiež nie je nič o zodpovednosti za odovzdané materiálne hodnoty.

Zákonník práce schvaľuje Zákonník práce Ruskej federácie zo dňa 30.12.2001 č. 197-FZ (v znení novely z 12.11.2019), že zamestnanec štandardne nesie finančnú zodpovednosť za spôsobenú škodu v medziach svojho priemerného mesačného zárobku.. MacBook Pro 15 dali za 200 000 rubľov dizajnérovi s oficiálnym platom 50 000 rubľov - nečakajte plnú náhradu za pokazené vybavenie.

Situácia môže byť oveľa žalostnejšia, ak nejde o nedbalosť, ale o podvod. V mojej praxi bol príklad, keď si startup za peniaze z grantu zakúpil niekoľko smartfónov a tabletov Apple na testovanie a prezentáciu aplikácie. Potom sa nikomu nezdalo divné, že sa vývojári rozhodli minúť peniaze na zariadenia s maximálnou konfiguráciou.

Koncom roka pri ďalšej návšteve audítorov z fondu všetko do seba zapadlo. Miniaplikácie boli na svojom mieste, ale niektoré smartfóny nezodpovedali veľkosti pamäte uvedenej na faktúrach. Odlišné boli aj sériové čísla. Po vyšetrovaní boli zázračne nájdené všetky zariadenia uvedené v dokumentoch. Inými slovami, startupy získali lepšie modely, no potom si ich „poplietli“s vlastnými, jednoduchšími. Potom sa všetko zvaľovalo na neprítomnosť, no pochybujem, že by sa smartfóny vrátili bez vyšetrovania a faktúr so sériovými číslami.

Aby ste sa chránili pred zamestnancami so šialenými rukami, podpíšte dohodu o zodpovednosti. Upozorňujeme, že zamestnanec je povinný nahradiť škodu v plnej výške len v prípadoch uvedených v zákone Zákonníka práce Ruskej federácie zo dňa 30.12.2001 č. 197-FZ (v znení z 12.11.2019). Napríklad, ak bola škoda spôsobená úmyselne alebo v stave intoxikácie alkoholom alebo drogami.