5 dôležitých pravidiel pre prácu z domu pre tých, ktorí boli premiestnení na vzdialené miesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ale budete mať čas chýbať svojim kolegom.

Posledných 10 rokov pracujem z domu. Aj keď je môj spôsob zamestnania na voľnej nohe, nie je to to isté ako práca na diaľku. Vzdialení pracovníci plnia úlohy, ktoré im boli pridelené, a o výsledku sa hlásia svojim nadriadeným. Freelanceri si prácu zháňajú sami a hlásia sa len klientovi podľa schválených termínov. Niekedy vykonávame urgentné objednávky - je to jednoduché. Oveľa náročnejšie je organizovať dlhodobú a multitaskingovú prácu.

Nie je až také dôležité, či vám zadávajú úlohy, alebo si ich nájdete sami. Práca z domu pre administratívneho pracovníka je prinajmenšom nezvyčajná a prinajlepšom nepohodlná, nepohodlná a neefektívna. Niekoľko pravidiel pomôže zorganizovať pracovný tok a sú určené predovšetkým tým, ktorí sú nútení a dočasne opustiť kanceláriu.

1. Súhlaste so sebou a so svojou domácnosťou

Pripravte sa na to, že pracovná nálada nebude a všetci doma si budú myslieť, že máte voľný deň. A pre vás je ťažké zostať motivovaný a dokončiť úlohy, namiesto toho, aby ste zostali pri televíznej relácii, čítali knihu alebo si nakoniec zdriemli po obede a rozhodli sa pracovať na gauči. Toto je obzvlášť nebezpečné, ak si vaše povinnosti nevyžadujú zvýšenú pozornosť.

Preto, ak ste odhodlaní byť produktívni, musíte vynaložiť maximálne úsilie, aby ste všetkým, vrátane seba, vysvetlili, že ste v práci. A nie, nemôžete bežať do obchodu, robiť pizzu, opraviť kohútik alebo hrať Lego.

2. Vybavte pracovisko

Najhoršou možnosťou je notebook na kolenách. Ideálne - samostatná pracovná plocha. Nebuďme však maximalisti: aj spontánne vybavený nočný stolík je lepší ako nič.

Ak je jediným stolom vo vašom byte jedáleň, postavte si na ňu pracovný kút. Omáčky, košík na chlieb alebo obrus je lepšie úplne odstrániť. Skontrolujte dostupnosť nabíjačiek a zásuvky, nainštalujte lampu. Pridajte potrebné písacie potreby.

3. Urobte si plán dňa

V kancelárii sa možno bez neho zaobídete, no pri organizovaní je nevyhnutný plán. Je to on, kto vás drží na správnej ceste a hovorí vám, čo máte robiť ďalej.

Hlavnou hodnotou plánu je však toto: dá vám pochopenie, že ste toho počas dňa urobili veľa. Možno nie všetko, čo chceli, napríklad neuzavreli veľkú úlohu, ale veci sa urobili: volali ste, diskutovali, písali, posielali, pýtali sa. Upokojujúce vymazanie položiek zo zoznamu úloh na konci dňa je ako hladkanie po hlave. Aj keď sa vám zdá, že ste filonily (a tento pocit môže nastať pomerne často), naplánované a dokončené úlohy udržia vašu sebaúctu nad vodou.

Podľa mojich pozorovaní je najefektívnejšie urobiť si plán ráno, ak je to možné, rozdeliť prípady na urgentné a tie, ktoré môžu počkať, na veľké a malé úlohy. A majte zoznam na novom pracovisku na očiach.

4. Myslite dopredu na jedlo

Nehovorím o raňajkách a večeri, ale povedzme si úprimne: bez občerstvenia, prestávok na kávu, čajových večierkov a, samozrejme, obeda sa nezaobídete. Uistite sa, že máte k dispozícii čaj, kávu a zdravé občerstvenie. Jedlo je súčasťou nášho života a jeho absencia dokáže pokaziť celú pracovnú náladu.

A obed je základným kameňom pre vzdialených pracovníkov. Doma môže prestávka trvať aj tri hodiny: najprv varili alebo čakali na doručenie, potom žuvali pri televíznom seriáli a potom si, samozrejme, zaliali čaj – aby epizódu neprehliadli. Ak nie sú žiadne naliehavé úlohy, pohovka láka ľahnúť si, čítať, skľúčiť sa a celkovo relaxovať. A najneočakávanejšia vec: počas obeda domácnosť opäť zabudne, že ste teraz v práci.

Čo tu pomôže:

• Naplánujte si jedlo len pre seba, ako by ste to robili v kancelárii, a nikdy sa nezapájajte do spoločného rodinného jedla alebo prípravy pizze.
• Na začiatku prestávky si naplánujte konkrétny dátum ukončenia, napríklad „Vrátim sa o 14:30“. Moja rada je ležať 1, 5-2 hodiny. Obed pravdepodobne nestihnete dokončiť za hodinu, preto je najlepšie stanoviť si reálny termín hneď.
• Pred prestávkou začnite s ďalšou úlohou. Potom budete presne vedieť, čo máte robiť poobede, a rýchlejšie získate efektivitu.

5. Dodržujte režim

Keďže karanténa alebo samoizolačné opatrenia sú dočasné, má zmysel držať sa svojho obvyklého rozvrhu. Rovnako tak vstaňte a pripravte sa do práce: naraňajkujte sa, prezlečte sa z pyžama, čítajte, ako keby ste čítali vo verejnej doprave, alebo chatujte na chatoch, ak to robíte. Váš pracovný deň sa príliš nemení od toho, že práve nie ste v kancelárii, takže nie je dôvod vzdať sa svojich zaužívaných rituálov. Pomôžu pracovnému duchu.

Taktiež sa nezaobídete bez pevného začiatku pracovného dňa a samozrejme aj jeho konca. Tí, ktorí sú neustále na diaľku, z práce rovnakým spôsobom „odchádzajú“: zatvoria notebook a ukončia pracovný deň.

Nezáleží až tak na tom, či ste v kancelárii alebo doma, či niekto kontroluje vaše aktivity alebo si základy time managementu musíte osvojiť sami. Je dôležité si zapamätať, že naďalej pracujete na diaľku. Ak nie ste zvyknutí pracovať mimo kancelárie, môže to byť ťažké. Po prvé, je to v poriadku. Po druhé, mnohí to majú ťažké, aj keď to všetci popierajú. A po tretie, je to dočasné.