Ako zachrániť premárnený deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Deň sa blíži ku koncu a vy stále nemáte čas? Algoritmus v štyroch jednoduchých krokoch vám pomôže vyrovnať sa s týmto problémom.

Nepredvídateľný požiarny poplach, náhly pád meteoritu, prasknutie potrubia v dome … Jedna vec je jasná: dnes sa všetko zvrtlo a vážne vás odviedlo od práce. V dôsledku toho ste nemali čas nič robiť.

Na hodinách je už 17:00, pracovný deň sa chýli ku koncu a panika sa začína pomaly, ale isto prikrádať. Čo mám zajtra povedať šéfovi? Ako všetko urobiť?

Najprv odstúpte od počítača. Ak môžete, opustite pracovisko úplne. A potom postupujte podľa tohto algoritmu.

1. Nastavte časovač

Je dôležité zaznamenať okamih, keď pracovný deň prestal byť produktívny. Allison radí chytiť pero, papier, chytiť smartfón s časovačom a nastaviť presne na sedem minút.

Pamätajte, že nemáte absolútne žiadny čas na vypracovanie dobre premysleného akčného plánu. Jediným správnym rozhodnutím v súčasnosti je snažiť sa pracovať tak tvrdo, ako len dokážete. Počas týchto siedmich minút by ste mali vymyslieť päť vecí, ktoré musíte urobiť nasledujúci pracovný deň.

Čím viac času strávite snahou získať späť stratené pracovné nadšenie, tým dlhšie budete v stave podráždenia a nespokojnosti, nehovoriac o zničených ambíciách. A to je úplne neproduktívne.

Od samého začiatku je potrebné pochopiť, že nebude možné vrátiť sa na správnu cestu a potlačiť na to aj tie najplachejšie nádeje. Namiesto zbytočných výčitiek zamerajte svoju energiu na užšie úlohy.

2. Naplánujte si päť malých úloh

Takže prešlo sedem minút a máte zoznam piatich položiek. Toto sú presne tie veci, ktoré musíte v blízkej budúcnosti urobiť. Každému z nich môžete venovať maximálne 20 minút. Takto dlho sa náš mozog dokáže čo najefektívnejšie sústrediť na úlohu a pozornosť nie je rozhádzaná na maličkosti.

Krása tohto prístupu spočíva v tom, že veľký projekt alebo cieľ je zámerne rozdelený do niekoľkých etáp, ktoré zahŕňajú mikroakcie, teda čiastkové úlohy potrebné na dosiahnutie želaného.

Niekoľko vzájomne prepojených mikroakcií = jeden veľký projekt.

Na mikroakciu je vyčlenený veľmi krátky čas, a preto ju musíte v tomto 20-minútovom okne úplne dokončiť. Stojí za to pripomenúť, že mikroakcia je veľmi dôležitá, pretože vás privedie o krok bližšie k vášmu cieľu. A to je celkom dobrý podnet.

Upozorňujeme, že ak musíte pred začatím úlohy zatelefonovať, získať niečí súhlas alebo ísť na schôdzu, nemožno to považovať za mikroakciu. Napríklad zbieranie štatistík za deň je mikroakcia a obhájenie mesačného reportu šéfovi po predchádzajúcej dohode je celý projekt, ktorý sa dá rozložiť na podpoložky.

3. Vykonajte naplánované úlohy

Najdôležitejšie, čo musíte ráno urobiť, je odolať pokušeniu pozrieť sa cez nekonečný prúd správ, ktoré vám prišli na poštu alebo pracovný chat. Namiesto toho si priblížte včerajší päťbodový zoznam úloh. Po ich absolvovaní si cca do 11:00 na 100% zabezpečíte akýsi „bezpečnostný vankúš“z dokončených prípadov.

Aj keď si po včerajšom strašne neproduktívnom dni odškrtnete len jednu položku zo svojho zoznamu úloh, váš mozog vám bude vďačný a uvoľní dopamín, hormón potešenia zodpovedný za „pocit odmeny“. To bude impulz odraziť sa a dostať sa do pracovného rytmu.

4. Urobte z plánovania každodenný zvyk

Máme vo zvyku plánovať si čas. Príliš často však veci nejdú podľa pôvodne koncipovaného scenára. Keď sa vaše plány začnú rúcať a vy sa ocitnete v rýchlom kolotoči úplne nepochopiteľných záležitostí, je to naozaj veľký stres pre celý organizmus. Bohužiaľ, vo väčšine prípadov sa s tým nedá nič robiť.

Náš mozog má mimoriadne užitočnú vlastnosť nazývanú neuroplasticita. Pomáha obnoviť zaužívané správanie na základe novoobjavených skúseností, ako aj obnoviť stratené spojenia po poškodení. Mozog sa vie prispôsobiť všetkému, aj každodennému stresu.

Staré nervové bunky môžu zlyhať, no nové ich nahradia. Typicky, keď dôjde k núdzovej situácii, nervový systém sám spustí tento mechanizmus. Ak sa niečo zlé začne diať so závideniahodnou stálosťou, potom sa stav napätia stane pre náš mozog bežným, a to nie je dobré. Existuje však spôsob, ako tento tlak trochu zmierniť.

Ak ste opäť nič neurobili, urobte si na konci každého pracovného dňa zoznam piatich mikroúčinkov, ktoré vám pomôžu veci urovnať a predísť stresu. Urobte si zo 7-minútového plánovania každodenný zvyk.

Zakaždým, keď splníte ďalšiu mikroúlohu, váš mozog vás odmení dávkou dopamínu. Počas bežných dní to pomôže zvýšiť produktivitu a v stresujúcich dňoch sa to rýchlo vráti do starých koľají.

Môže to znieť zvláštne, ale niekedy je stres najlepším protijedom. Využite situáciu rozumne.