Všetko, čo potrebujete vedieť o technike Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Jednou z kľúčových techník riadenia času je technika Pomodoro. Mnohí o nej počuli v tej či onej podobe, ale nikto nemá spoločné chápanie toho, čo je. Rozhodli sme sa túto techniku rozobrať po častiach a vytvorili sme túto príručku.

Napriek tomu, že time management zažil vrchol svojej obľúbenosti, keď o ňom hovoril takmer každý, time management je stále jediný spôsob, ako správne vybudovať workflow a oddeliť ho od osobných záležitostí.

Hoci takmer každý vie o technike Pomodoro, zdalo sa nám, že všeobecná batožina vedomostí stále nestačí - informácie o technike "paradajky" je potrebné nájsť kúsok po kúsku. Na jednom mieste sme zhromaždili všetko, čo potrebujete vedieť o Pomodoro: históriu tvorby, ciele, pravidlá, odpovedali na často kladené otázky a vybrali tie najlepšie aplikácie a služby.

Nižšie vám povieme históriu tvorby technológie, jej kľúčové ciele, funkcie a tiež vyberieme najlepšie nástroje pre všetky operačné systémy: Windows, OS X, iOS, Android a dokonca aj Windows Phone.

História

V 80. rokoch mali ľudia iné problémy, menej mysleli na time management. Francesco Cirillo, vtedy študent talianskej univerzity, sa po prvom ročníku a úspešnom zložení skúšok cítil deprimovaný. Po návrate z univerzity pokračoval v štúdiu a čoskoro si uvedomil, že nerozumie tomu, čomu trávi čas.

Nové skúšky prišli rýchlejšie, ako si myslel, a ukázalo sa, že Cirillo na ne nie je pripravený, hoci trávil veľa času štúdiom. Uvedomujúc si to, položil otázku: "Naozaj môžem študovať aspoň 10 minút?" Takýto gól nestačí – bol potrebný objektívny sudca, a to malá kuchynská minútka v podobe paradajky. Takto dostala technika svoj názov. Tento test bol začiatkom Pomodoro a po mesiacoch praxe, výskumu a experimentovania sa vyvinul do toho, o čom budeme diskutovať nižšie.

Prečo je to potrebné

V ére neustáleho rozptyľovania, keď sa všetko robí s cieľom prilákať a upozorniť na seba, je veľmi dôležité riadiť si čas. Použitím techniky Pomodoro alebo inej alternatívnej techniky zvýšite svoju produktivitu tým, že urobíte viac za kratší čas.

Podľa Cirilla sú hlavné ciele nasledovné:

Podpora odhodlania dosiahnuť vlastné ciele.
Zlepšenie pracovného a vzdelávacieho procesu.
Zvyšovanie efektivity práce a štúdia.
Rozvoj odhodlania konať v ťažkých situáciách.

Technika je len nástroj, ktorý vám to pomôže dosiahnuť. Ostatné je na vás.

Podstata techniky Pomodoro

Pre jednoduchosť spomenieme len pracovný postup, aj keď technika je vhodná aj na učenie.

Časové úseky, na ktoré je práca rozdelená, sa bežne nazývajú paradajky. Jedna „paradajka“trvá 30 minút: 25 minút práce a 5 minút odpočinku. Takmer každý rok sa objavujú nové štúdie, ktoré vypovedajú o účinnosti iných časových úsekov, no za základ berieme pôvodnú techniku.

Pred spustením časovača musíte vytvoriť zoznam pracovných úloh. Na to existujú rôzne aplikácie a služby (dotkneme sa ich nižšie), ale môžete použiť aj obyčajný list papiera. Začnime týmto.

Vezmite si kus papiera a napíšte mu „Úlohy na dnes“. Vzhľadom na priority (od najdôležitejších po najmenej dôležité) si urobte zoznam všetkých úloh na dnešný deň. Potom nastavte časovač na 25 minút a začnite pracovať.

Keď zazvoní časovač, máte 5-minútový odpočinok. V tejto dobe je nežiaduce venovať sa pracovným záležitostiam a je lepšie relaxovať a rozptyľovať sa od práce. Po 5 minútach sa musíte vrátiť k úlohe a pokračovať v jej vykonávaní. Každý segment "paradajky" musí byť označený krížikom pred úlohou, ktorú vykonávate. Po štyroch úsekoch si urobte dlhú prestávku – 15 až 30 minút. Keď dokončíte prácu na úlohe, prečiarknite ju zo zoznamu a začnite s ďalšou.

Vedenie zoznamu úloh je nevyhnutné pre sebakontrolu a sledovanie vašej efektivity. Napríklad po uplynutí týždňa môžete vidieť, koľko „paradajky“sa minulo na konkrétnu úlohu. Samozrejme, vynásobením počtu segmentov 25 minútami získate bežnejšie jednotky merania ako „paradajky“- minúty.

Riešenie rušivých vplyvov

Hoci je technika Pomodoro navrhnutá na boj proti rozptyľovaniu, stále sa objavujú v procese. Ak sa 25-minútové obdobie ešte neskončilo a nemôžete si pomôcť, aby ste sa rozptyľovali, vložte apostrof na hárok, kde si zapíšte krížiky. Potom pridajte novú aktivitu do svojho zoznamu úloh a pokúste sa dokončiť úlohu, na ktorej ste pracovali predtým.

Oficiálna verzia techniky toto nemá, no mnohí radia hodnotiť dôležitosť rozptýlenia na desaťbodovej škále, kde 10 bodov je úloha maximálnej dôležitosti a 1 bod je úloha, ktorá nestojí za vašu pozornosť. práve teraz. Cirillo trvá na tom, že akékoľvek rozptýlenie môže počkať, kým nevyprší časovač, ktorý by sa nikdy nemal pozastaviť. Ak sa neviete dočkať, musíte vypnúť časovač, urobiť to, čo musíte urobiť, a vrátiť sa do práce spustením časovača od začiatku.

Ak ste stále rozptýlení, dajte pred nedokončenú úlohu pomlčku „-“. Ich vyhodnocovaním v budúcnosti budete vedieť pochopiť, v ktorých úlohách ste boli najmenej produktívni.

Následné vyhodnotenie

Po niekoľkých dňoch používania techniky Pomodoro budete vedieť odhadnúť, koľko „rajčín“máte na každý deň. Napríklad štandardný osemhodinový pracovný deň sa rovná 14 segmentom paradajok. Pri zostavovaní zoznamu úloh na daný deň vopred odhadnete, na ktoré úlohy si vyčleniť viac času, na ktoré menej a ktoré by ste mali preložiť na zajtra.

Postupom času môžete pracovné časti rozdeliť na niekoľko častí, pričom na začiatku časti si ponecháte 3-5 minút na preštudovanie predtým vykonanej práce a 3-5 minút na konci na zopakovanie toho, čo ste robili teraz. Táto analýza nevyžaduje zmenu trvania pomodora. Ak je pre vás analýza náročná, odložte ju do budúcnosti. To znamená, že ešte nemáte zvládnuté základy techniky.

Aplikácie a služby

Dotknime sa toho najzaujímavejšieho. Zhromaždili sme najlepšie „paradajkové“riešenia pre všetky populárne zariadenia.

Windows

1. Keep Focused je jednoduchý časovač pre Pomodoro.

2. - nevzhľadný, ale voľný časovač a správca úloh.

3. - časovač, ktorý nepostrehnuteľne funguje na paneli úloh v spodnej časti.

4. - možno jeden z najlepších časovačov pre Windows 7.

OS X

1. - skvelý časovač so štatistikou.

2. Eggscellent - dlho neaktualizovaný, ale voľný časovač.

3. je dobrá aplikácia, v ktorej si môžete sami nastaviť pracovné intervaly.

Android

1. Clockwork Tomato je aplikácia s časovačom a miniaplikácia pre vašu pracovnú plochu.

2. Forest – spája techniku Pomodoro a gamifikáciu.

iOS

1. - cool vyzerajúci časovač s nákupmi v aplikácii. Môžete ho použiť aj bez nich.

2. - spája techniku Pomodoro a gamifikáciu.

Služby a rozšírenia

1. - služba, ktorá kombinuje "paradajkovú" techniku, podrobné štatistiky a rôzne herné momenty.

2. pre Google Chrome.

Bonus: "paradajkový" časovač z Ikea.

Otázky

Čo ak je úloha už dokončená a čas ešte nevypršal?

Časovač nemôžete vypnúť vopred. Ak vám nezostáva veľa času, vezmite si úlohy, ktoré dnes nie sú na vašom zozname. Môžete si naplánovať úlohy na ďalší deň, niečo si prečítať alebo prediskutovať pracovnú otázku.

Čo ak chcem viac alebo menej pracovať?

Podľa Cirilla je optimálne trvanie „paradajky“20–35 minút. Ale po zvládnutí techniky môžete experimentovať a meniť intervaly v závislosti od toho, ako chcete pracovať.

Ktorý časovač je lepšie použiť: skutočný alebo vo forme aplikácie, služby? A čo zoznam úloh?

Nezáleží na tom. Najlepšie urobíte, ak vyskúšate oboje: aplikáciu aj skutočný časovač. Nespornou výhodou aplikácií a služieb je flexibilnejšie nastavenie. To isté platí pre zoznam úloh: ak nepotrebujete extra funkcionalitu, postačí vám kus papiera alebo zápisník.

Čo sa nazýva strach?

Ide o úzkosť spôsobenú pocitom, že ste pod kontrolou časovača. Najčastejšie strach z hovoru zažívajú ľudia, ktorí nie sú zvyknutí na sebadisciplínu. Skúste sa prekonať.

Prečo potrebujeme všetky tieto apostrofy, krížiky a pomlčky?

Na analýzu. Keď si tieto poznámky v budúcnosti prečítate, budete vedieť určiť, ktoré úlohy od vás vyžadovali trpezlivosť, ktoré prešli bez rozptyľovania a ktoré boli také nezaujímavé alebo ťažké, že ste ich nedokázali dokončiť a začali ste robiť niečo iné.

Existujú štúdie na podporu účinnosti techniky?

Áno. Aj keď sa nedotknete výskumu, ktorý vykonal samotný Cirillo. Napríklad Federico Gobbo a Matteo Vaccari stojaci za skupinou programátorov pracujúcich s technológiou aj bez nej. Efektivita ich práce na technike Pomodoro bola vyššia. Ďalší, od Staplesa, ukázal neefektívnosť pracovníkov, ktorí pracujú nonstop mimo obeda.

Okrem toho David Nowell, PhD v odbore psychológia a renomovaný bloger, tiež používa túto techniku. hovorí prečo.

Čo ak nechcem používať techniku Pomodoro a chcem skúsiť niečo iné?

Lifehacker má desiatky článkov pokrývajúcich rôzne techniky produktivity a riadenia času. alternatívy k štandardným zoznamom úloh. A alternatívny pohľad na produktivitu a „paradajkovú“techniku.