5 krokov k produktivite metódou KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tipy z novej knihy Marie Kondo, autorky bestselleru Kúzelné upratovanie.

Metóda KonMari je prístup k upratovaniu a organizovaniu priestoru, ktorý Mari Kondo vymyslela a opísala vo svojom bestselleri Kúzelné upratovanie. V apríli 2020 vydala spolu s profesorom manažmentu Scottom Sonenscheinom novú knihu Joy at Work: Organisation Your Professional Life. Povie vám, ako si upratať na pracovisku a plánovať, aby ste si prácu užili. Kniha zatiaľ nebola preložená do ruštiny. Tu je niekoľko základných pokynov z nej.

1. Začnite svoj deň rituálom

Jednoduchá postupnosť akcií vás pripraví na produktívny deň a pomôže odrezať rušivé myšlienky. Samotná Marie Kondo používa aróma difuzér s esenciálnymi olejmi, ktorých vôňu si spája s prácou a pomáha sústrediť sa. Môžete si vymyslieť ďalší jednoduchý rituál pre seba: piť kávu, zapisovať si do denníka, robiť meditáciu alebo krátke cvičenie, počúvať veselú hudbu.

Rituály sú obzvlášť dôležité pre tých, ktorí pracujú z domu, aby oddelili svoj osobný a profesionálny život. Ale v kancelárii ich môžete použiť, ak je to potrebné.

2. Udržujte poriadok na pracovnej ploche

Marie Kondo verí, že toto je základný kameň organizácie pracovného dňa. Čistý stôl bez zbytočných predmetov vám môže pomôcť byť produktívnejší, pokojnejší a šťastnejší. Potvrdzujú to zistenia výskumu, že upratané pracoviská znižujú stres, zvyšujú koncentráciu a zvyšujú produktivitu.

• Na stole by mali byť len tie predmety, ktoré dnes potrebujete na prácu. Ak väčšinou pracujete za počítačom a z času na čas prijímate hovory, potom nechajte len počítač a telefón. Žiadne organizéry na písacie potreby s fixkami a ohnutými spinkami, žiadne poznámkové bloky a papieriky.
• Všetky veci, ktoré možno potrebujete, ale práve nepotrebujete, si rozdeľte podľa kategórií a uschovajte v zásuvkách alebo na policiach v identických krabiciach s podpismi.
• Môžete (a mali by ste!) položiť na stôl jeden predmet, ktorý vám spôsobí „iskry radosti“. Toto je dôležitý pojem vo filozofii KonMari, čo znamená, že vec by mala niesť príjemné pocity, spomienky a asociácie. Samotná Marie Kondo kladie na stôl krištáľ alebo vázu s čerstvými kvetmi. Ďalšie nápady: fotografia milovanej osoby alebo rodiny, antistresová hračka, kvetina v kvetináči, spomienka.
• Je lepšie zbaviť sa papierov a uložiť dôležité informácie v digitálnej podobe. Dokumenty s pečaťami a podpismi, ktoré sú v origináli bezpodmienečne nevyhnutné, treba rozdeliť do kategórií a poskladať do priečinkov alebo špeciálnych vertikálnych podpier.
• Veľa vecí do práce, povedzme si úprimne, nespôsobuje „iskierky radosti“, no nemôžete ich vyhodiť. Marie Kondo potom odporúča kúpiť krabice a nádoby, ktoré sa vám páčia. Pestrofarebné zásobníky na písacie potreby a farebné drôtené vrecká pomáhajú udržiavať veci v poriadku a používanie je o niečo zábavnejšie a príjemnejšie.
• Ak pracujete z domu, uchovávajte všetky nástroje a papiere v škatuliach alebo kontajneroch. Po prvé, na konci dňa sa krabica ľahko uzavrie a odloží, aby sa vytvorila hranica medzi pracovným a osobným životom. Po druhé, v tejto forme je vhodné prenášať predmety z miestnosti do miestnosti (napríklad, ak ste najskôr pracovali v spálni alebo v kuchyni a potom ste sa rozhodli presťahovať do obývacej izby).
• Vyhraďte si jeden deň v mesiaci na upratovanie svojho pracoviska. Zbavte sa všetkého, čo neprináša radosť a čo ste dlho nepoužívali.

3. Vyhoďte aj digitálny odpad

Zaberá miesto v pamäti zariadení, bráni vám nájsť potrebné informácie a kazí vám náladu. Stovky neotvorených e-mailov v priečinku doručenej pošty a stovky neprečítaných článkov vo vrecku vás nenútia ísť tam.

Pri odpratávaní digitálneho priestoru platia princípy, ktoré už poznajú fanúšikovia metódy KonMari. Je potrebné rozdeliť predmety do kategórií a vyhodiť to, čo nespôsobuje „iskru radosti“. Mali by ste konať rýchlo, odstrániť neporiadok zo súborov a priečinkov naraz, bez váhania a bez toho, aby ste si nechali šancu držať sa zbytočného odpadu.

Všetok náš digitálny majetok možno podmienečne rozdeliť do niekoľkých kategórií: súbory (dokumenty, fotografie), listy a správy, predplatné, aplikácie a služby. Aby ste sa zbavili prebytku, musíte sa vysporiadať s každou kategóriou.

• Súbory. Vytvorte dva priečinky. Do jedného umiestnite to, čo prináša radosť, do druhého dôležité a užitočné dokumenty a fotografie. Dôležité sú tie, ktoré skutočne používate a neschovávate ich roky. Všetko, čo nespadlo ani do jedného, ani do druhého, treba vymazať. Keď sa zbavíte prebytku, rozdeľte súbory v dvoch priečinkoch do kategórií, ako chcete.
• Listy a správy. Najprv vyprázdnite priečinok Kôš a spam. Zrušte odber správ, ktoré nečítate. Ostatné listy, ako aj súbory, sa podmienečne rozdeľujú na radostné a dôležité a potom im priraďujú potrebné štítky. Odstráňte prebytok.
• Oneskorené čítanie. Ak ste publikáciu odložili pred pár mesiacmi a stále ste ju nečítali, vymažte ju. Ak ste to čítali, ale informácie neboli užitočné a nechcete sa k nim vracať - to isté.
• Predplatné a aplikácie. Nechajte len to, čo sa vám páči alebo je veľmi, veľmi potrebné. Ak si napríklad pre prácu skontrolujete 20 rôznych spravodajských zdrojov, nemôžete nikam ísť, no v bežnom živote toľko správ takmer nepotrebujete – pokojne sa odhláste. S aplikáciami je to rovnaké: očividne nepotrebujete päť rôznych sledovačov návykov alebo denníkov.

4. Stanovte si priority úloh

Podľa Marie Kondo trávime obrovskú časť času rôznymi rozptýleniami a naliehavými úlohami, ktoré naozaj nie sú. Snažte sa preto nespadnúť do pasce naliehavosti a neponáhľajte sa s okamžitou odpoveďou na každú správu alebo s vykonávaním nečakaných úloh. Najprv si položte otázku, či tieto veci skutočne potrebujú pozornosť práve teraz, alebo či ich možno odložiť. Ak ešte môžu počkať, v prvom rade sa oplatí zaoberať sa úlohami a projektmi, ktoré sú dôležité z dlhodobého hľadiska.

Keď pracujete na osobných projektoch a sami si vyberáte úlohy, počúvajte „iskry radosti“v sebe. Od prípadov, ktoré ich nespôsobujú, sa podľa Marie Kondo oplatí vzdať sa.

5. Oddýchnite si

Prestávky si musíte naplánovať vopred: kedy budete odpočívať a aký bude váš oddych. Je dôležité vybrať si niečo, čo vás uvoľní a poteší, pomôže reštartovať: prechádzka, čítanie, hudba, rozhovor s kolegami, spánok, ručné práce - čokoľvek. Vďaka prestávkam sa cítime lepšie a sme produktívnejší.