10 mýtov o produktivite, ktoré vám bránia v raste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zdá sa, že téma produktivity je už úplne vyčerpaná. Články, prednášky, kurzy, špeciálne aplikácie súperiace medzi sebou zaručujú, že vám pomôžu stať sa človekom, ktorý robí všetko. Neberte však každú ľudovú radu ako pravdivú. Navyše implementácia niektorých odporúčaní môže úplne zabiť práve túto produktivitu.

Existuje veľa ľudí, ktorí sa považujú za guru produktivity a veľkoryso zdieľajú svetlo božskej múdrosti so všetkými, ktorí to potrebujú. Zatiaľ čo mnohé z ich trikov sú správne, niektoré spôsoby, ako zvýšiť produktivitu, majú len málo spoločného s realitou. Vyzerajú celkom presvedčivo, takže dokážu zavádzať aj tých, ktorí sú už dostatočne produktívni, čím výrazne spomalia ich pokrok. Možno aj vy ste ovplyvnení týmito falošnými pravdami, ale ešte si to neuvedomujete.

1. Čím viac pracujete, tým viac toho zvládnete

Koľkokrát ste meškali v práci a dúfali, že urobíte niečo nad rámec plánu? Myslím, že nie raz alebo dvakrát. Všetko sa zdá byť logické: čím viac času venujeme nejakej úlohe, tým lepšie bude vykonaná. Týmto spôsobom určite nie. Ak pracujete nadčas, je veľká šanca, že na konci dňa budete natoľko vyčerpaní, že vaša efektivita klesne na nulu. Áno, ak zostanete dlho hore, spravíte toho viac, ale presne toľko, koľko by ste urobili nasledujúce ráno. Len za kratší čas a oveľa kvalitnejšie. Pri určovaní dĺžky pracovného dňa buďte opatrní a ak je to možné, vyhnite sa prepracovaniu.

2. Funguje lepšie spod palice

Mnohí sú presvedčení, že efektívne pracovať sú schopní len pod neustálym tlakom. Niektorí sa dokonca úmyselne zatúlia do kúta, aby dokončili úlohu. Aj keď má takáto stratégia z krátkodobého hľadiska určité opodstatnenie, stále to nie je najmúdrejšie rozhodnutie. Stres má negatívny vplyv na pracovný výkon aj zdravie, preto ho treba obmedziť na minimum.

3. Multitasking = efektívnosť

Teoreticky je všetko opäť celkom jednoduché: ak paralelne vyriešite niekoľko problémov, môžete urobiť viac. V praxi môžu byť následky katastrofálne. Svoju pozornosť a myšlienky musíte rozdeliť medzi dve úlohy, v dôsledku toho ani jednu neurobíte tak dobre, ako by ste mohli. S týmto prístupom zostane výkon v najlepšom prípade rovnaký, v horšom prípade – a pravdepodobnejšie – výrazne znížený.

4. Byť večne zaneprázdnený je to isté ako byť produktívny

Vôbec nie. Zaťažovať sa zbytočnými a časovo náročnými úlohami je jednou z najzbytočnejších činností. Tomuto správaniu sa treba všetkými prostriedkami vyhýbať. Namiesto toho, aby ste sa sústredili na veci, na ktorých nezáleží, robte niečo, na čom skutočne záleží. Ak to tak nie je, pomôžte iným s ich záležitosťami.

5. Zvyšovanie miezd zvyšuje produktivitu

Logika je taká, že ak budú ľudia platiť viac, budú sa viac snažiť. Nie vždy. Zamestnanec, ktorý za svoju prácu dostáva spravodlivú odmenu, a tak pracuje zo všetkých síl, jednoducho nemá kde zvyšovať hybnosť, pretože každý má určitú hranicu. Nárast miezd ľudí nepochybne poteší, no zďaleka nejde o to, že sa nejako prejaví na produktivite.

6. Prestávky sú strata času

Prestávka je neoddeliteľnou súčasťou každého pracovného dňa. Krátka prestávka môže pomôcť zmierniť stres a uistiť sa, že prácu dokončíte. Každý, kto si myslí, že je to strata času, sa hlboko mýli. Okrem toho pravdepodobne potrebujete viac času na to, aby ste sa nadýchli. Výsledky z problému produktivity ukázali, že pri optimálnom rozvrhu je 52 minút práce nahradených 17 minútami prestávky. Skúsiť si takto zorganizovať deň má zmysel, zrazu vám takáto rutina pomôže urobiť viac.

7. Rovnaký systém funguje pre všetkých

Každý sme iný, od našej profesie až po naše osobné kvality. Je logické, že jeden konkrétny spôsob zvyšovania produktivity nebude fungovať úplne vždy a všade. Nájdite to, čo je pre vás to pravé, aj keď hľadanie a experimentovanie bude trvať dlho – stanú sa investíciou do budúcnosti. Nenechajte iných rozhodovať o tom, čo je pre vás dobré. Toto môžeš vedieť len ty.

8. Práca na diaľku je menej efektívna

Pred časom to tak bolo, no odvtedy sa veľa zmenilo. Vďaka pokroku v oblasti digitálnych technológií možno teraz úlohy, ktoré si predtým vyžadovali nevyhnutnú prítomnosť v kancelárii, vykonávať z domu. V 21. storočí môžete pracovať kdekoľvek, hlavné je, že vás nič nerozptyľuje.

9. Poriadok na stole – poriadok v hlave

Čistá pracovná plocha nie je až taká dôležitá na to, aby sa veci dali do poriadku. Môžete pracovať uprostred totálnej deštrukcie a chaosu, ale buďte osobou, ktorá má všetko pod kontrolou. Nájdu sa však aj opačné príklady. Zamerajte sa na svoje pocity, nie na recepty niekoho iného. Páči sa mi, keď je všetko na pravítku - super, nie - neotravujte.

10. Je lepšie robiť všetko sám, ako sa niekoho pýtať

Samozrejme, mali by ste urobiť všetko pre to, aby ste problém vyriešili, ale ak to nepomôže, potom neváhajte požiadať o pomoc. Je oveľa lepšie požiadať niekoho o pomoc, ako sa snažiť vymaniť sa z ťažkostí, odsúdiť sa na neúspech a následné nápravy. A naopak, ak vás kolega požiada o radu, skúste mu poskytnúť potrebnú podporu, ak môžete. Robte skrátka to, čoho ste schopní, a nepreceňujte sa – skôr či neskôr to môže skončiť zle.

Aby sme sa dostali na ďalšiu úroveň produktivity, je veľmi dôležité zbaviť sa týchto ilúzií. Forewarned is forearmed, takže sa nenechajte zviesť myšlienkami uvedenými vyššie svojou vnímanou príťažlivosťou.