9 populárnych tipov, ktoré skutočne poškodzujú produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

A alternatívne spôsoby, ako ich nahradiť.

1. Kopírujte návyky úspešných ľudí

Steve Jobs mohol týždeň jesť iba mrkvu a potom hladovať, Friedrich Schiller neustále hnijúce jablká na stole, aby stimuloval svoju kreativitu, a súčasný generálny riaditeľ Apple Tim Cook začína deň približne o štvrtej ráno.

Kopírovanie ich zvykov však nedáva zmysel: oni sami nezaručujú, že sa váš život zmení k lepšiemu. Zamyslite sa, koľko ľudí ešte skoro vstáva alebo dodržiava prísnu diétu, no nedosiahnete výrazné úspechy.

Kladením úspešných ľudí na piedestál si ubližujeme.

Začína sa nám zdať, že sú neustále na vrchole produktivity, že sa im darí vo všetkom, čo znamená, že sa o to musíme snažiť. Prirodzene, nie je to tak. Dokonca aj Benjamin Franklin, ktorý mal vždy pri sebe zoznam cností, nie vždy dodržal harmonogram a rozčuľoval ho neporiadok v papieroch.

Čo robiť namiesto toho: Prispôsobte si metódy úspešných ľudí. Keď uvidíte človeka, ktorého život sa vám páči, inšpirujte sa jeho príkladom, ale nezbožšte ho. Pamätajte, že má aj slabé stránky.

Skúste sa pozrieť na život z pohľadu tých, ktorí vás inšpirujú. Experimentujte s ich prístupmi k produktivite. Upravte to, čo vám vyhovuje, a zvyšok pokojne odmietnite.

2. Snažte sa z každej minúty vyťažiť maximum

Kedysi sme si mysleli, že vždy musíme urobiť čo najviac vecí a urobiť ich čo najrýchlejšie. V skutočnosti to nie je v súlade s ľudskou prirodzenosťou. Jednoducho nemôžeme byť neustále sústredení. Podľa výskumných údajov The State of Work Life Balance v roku 2019: Čo sme sa naučili štúdiom 185 miliónov hodín pracovného času, trávime produktívne iba 3 hodiny za pracovný deň.

Navyše tým, že sa snažíme vyťažiť z každej minúty maximum, ubližujeme kreativite.

„Produktivita a kreativita si vyžadujú protichodné stratégie na riadenie pozornosti,“hovorí psychológ Adam Grant, autor knihy The Originals. Ako nonkonformisti posúvajú svet vpred." Produktivita sa zvyšuje, keď odfiltrujeme rozptýlenia a nesúvisiace myšlienky. A kreativita je naopak, keď vypneme filtre a necháme sa rozptyľovať."

Čo robiť namiesto toho: Zistite, v ktorý čas dňa ste najproduktívnejší. Ak sa prinútite pracovať, keď telo jednoducho nemôže byť produktívne, aj tak nedosiahnete dobrý výsledok. Sledujte sa a pochopte, ktoré časy dňa sú pre vás najjednoduchšie.

Potom okolo nich postavte svoj deň. Napríklad robte základné úlohy ráno a rutinné úlohy, ktoré si nevyžadujú veľa pozornosti, nechajte popoludní. A nezabudnite sa po večeroch odpojiť od práce, aby ste si dopriali oddych.

3. Stanovte si veľké ciele

Svojpomocné knihy a články sú zvyčajne povzbudzované, aby ste si splnili svoje najambicióznejšie sny a „žili svoj najlepší život“. Ak si ale stanovíte príliš veľký cieľ (zabehnúť maratón, napísať knihu), keď na to nie ste pripravení, môžete dosiahnuť opačný výsledok.

Akcia vedúca k cieľu (beh, písanie) sa vám môže zdať príliš ťažká, príliš zastrašujúca a celkom ju opustíte.

Potvrdzuje to aj výskum: keď ľudia príliš premýšľajú o konečnom cieli, je pravdepodobnejšie, že sa vzdajú skôr, keď premýšľanie o cieľoch podkopáva dosahovanie cieľa. A to platí pre širokú škálu aktivít – od jogy a cvičenia na simulátoroch až po vytváranie origami a vyplachovanie zubov.

Čo robiť namiesto toho: začnite malými, ale pravidelnými krokmi. Urobte si uskutočniteľnú rutinu a potom znížte latku o niečo viac. Vaším cieľom je napríklad napísať knihu. Môžete skúsiť napísať 500 slov každé ráno, alebo si môžete úlohu zjednodušiť a zastaviť sa na 300 slovách päť dní v týždni.

Vždy môžete urobiť viac, ak chcete – pokiaľ sa vám počiatočný plán nezdá príliš komplikovaný. Čím jednoduchšia je úloha, tým ľahšie bude držať sa plánu a ísť k cieľu.

4. Používajte čo najviac techník pre produktivitu

Častejšie len strácajú čas. Predovšetkým zamerané na kvantitatívne (vyškrtnutie čo najväčšieho počtu položiek zo zoznamu úloh) a nie na kvalitatívne výsledky (dokončenie úloh, ktoré najviac ovplyvnia dosiahnutie cieľa).

Vezmite si napríklad systém Inbox Zero. Už na prvý pohľad je užitočná, pretože jej cieľom je postarať sa, aby vám večer v schránke nezostali žiadne písmenká. Vytvorenie zložitého systému skratiek a začiarknutie políčka počas dňa si však vyžaduje veľa času.

V dôsledku toho máte v pošte poriadok a nie ste blízko k dosiahnutiu dôležitých cieľov.

Navyše, vytváranie priečinkov a odkazov vám nepomôže ani nájsť Strácam čas rýchlejším organizovaním e-mailov? potrebné listy. Pokus o optimalizáciu každej akcie začne v určitom bode spôsobovať viac škody ako úžitku.

Čo robiť namiesto toho: Obmedzte sa na niekoľko aplikácií. Stanovte si priority a rozdeľte veľké úlohy na malé kroky. Potom vyberte niekoľko aplikácií alebo techník, ktoré potrebujete na sledovanie vášho pokroku. Neskúšajte nové veci každý týždeň. Odmietnite to, čo nepomáha k pohybu k cieľu, aj keď to má každý na perách.

5. Odmeňte sa

Mohlo by sa zdať, že by mohlo byť prirodzenejšie, ako prideliť si odmenu za dosiahnutie cieľa. V skutočnosti to nie je veľmi spoľahlivá metóda. Sme produktívnejší, keď nás poháňa vnútorná motivácia. Ľudia majú napríklad tendenciu učiť sa ťažšie Predpovedanie dlhodobého rastu výsledkov študentov v matematike: Jedinečný prínos motivácie a kognitívnych stratégií a dosiahnuť viac, keď sa o predmet skutočne zaujímajú a chcú ho zvládnuť, nie keď sa ho snažia dosiahnuť. dobrú známku a odmenu pre ňu.

Čo robiť namiesto toho: hľadajte vnútornú motiváciu. Zamyslite sa nad svojimi hodnotami, nad tým, čo je pre vás práve teraz najdôležitejšie. To vám pomôže určiť priority a pochopiť, aké zručnosti sa potrebujete naučiť.

Potom sa zamerajte na proces, nie na konečný cieľ.

Ako hovorí Austin Cleon, autor knihy Steal Like an Artist, zamerajte sa na sloveso, nie na podstatné meno. „Mnoho ľudí chce získať podstatné meno bez toho, aby urobilo sloveso. Chcú názov práce bez potrebnej práce…, - píše. "Ale sloveso povedie k oveľa zaujímavejším výsledkom ako len snívanie o podstatnom mene."

6. Chráňte si vôľu, pretože je obmedzená

Teória vyčerpania vôle je už dlho uznávaná. Keď podľa nej odoláme pokušeniam (napríklad zjesť niečo chutné alebo ísť na sociálne siete), vtedy plytváme kognitívnymi zdrojmi a potom vykonávame horšie úlohy a takmer nerobíme iné rozhodnutia.

Ale pred niekoľkými rokmi bola táto teória spochybnená, pretože pôvodný výskum nedokázal reprodukovať Teóriu konca vyčerpania ega? … Nové dôkazy naznačujú, že sila vôle závisí od mnohých ďalších premenných, vrátane kontextu a kultúrneho background. Reverse ego-depletion: Akty sebakontroly môžu zlepšiť následný výkon v indických kultúrnych kontextoch. Navyše ľudia, ktorí považujú silu vôle za neobmedzenú, preukazujú vyčerpanie ega – je to všetko vo vašej hlave? implicitné teórie o sile vôle ovplyvňujú sebareguláciu menej známok sebavyčerpania.

Čo robiť namiesto toho: Nahraďte vôľu návykmi. Ak si nejaký čin vyžaduje vôľu, urobte si z toho zvyk. Napríklad, ak chcete písať, vezmite na radu Julie Cameron a každé ráno napíšte tri strany. Píšte, čo vás napadne, a nebojte sa o krásu viet – takto sa naučíte vytvárať texty, aj keď sa vám nechce.

7. Vizualizujte dosiahnutie cieľa

Často sa odporúča podrobne si predstaviť, ako prejdete cieľovou čiarou v maratóne alebo získate prácu snov. Teoreticky by to malo pomôcť k naladeniu a dobitiu energie. Ale nie vždy to funguje. Podľa výskumu Positive Fantasies o idealizovanej budúcej miazgovej energii nás vizualizácia neinšpiruje k tomu, aby sme sa viac snažili, ale skôr uvoľňuje: získali sme pri tom príjemné pocity, takže už to nechceme skúšať.

Navyše nás v skutočnosti čakajú prekážky a prekvapenia, aké vo fantáziách neexistujú, a to ešte viac odrádza od chuti niečo robiť.

Čo robiť namiesto toho: Snívajte, ale skúste si vopred predstaviť prekážky. Vyskúšajte kritickú vizualizáciu. Predstavte si ťažkosti a ťažkosti, ktoré vás môžu na ceste stretnúť. Premýšľajte o tom, ako s nimi zaobchádzať. Rozhodnite sa napríklad, čo robiť, ak zmeškáte pohovor na vytúženú pozíciu alebo budete musieť odložiť dlho plánovanú cestu. Pomôže to nelipnúť na jednom konkrétnom výsledku a cesta k cieľu bude reálnejšia.

8. Buďte neustále zaneprázdnení

Všetci sa sťažujeme, že sme príliš zaneprázdnení, no zároveň aj naďalej vtláčame náš deň do očí. Na jednej strane za to môže moderná kultúra práce, na druhej viera, že dosiahneme viac, ak si na seba vezmeme viac záväzkov.

Dokonca máme istú dávku zábavy pri pridávaní vecí do kalendára, vytváraní zoznamov úloh a vyškrtávaní položiek z nich. Ale dlhý zoznam úloh je úzkosť a stres. A byť zaneprázdnený a produktívny nie je to isté.

Čo robiť namiesto toho: Osloboďte sa od túžby neustále sa zamestnávať. Nesnažte sa urobiť čo najviac. Utrpí tým kvalita vašej práce aj vaše zdravie. Ak sa chcete zbaviť tohto zvyku, použite nasledujúce metódy:

• Zvýraznite a zamerajte sa na tri najdôležitejšie veci dňa.
• Dajte si pauzu od elektronických zariadení. Neužívajte ich napríklad hodinu po prebudení a hodinu pred spaním.
• Všimnite si, či chcete niečo urobiť, jednoducho preto, že ste zvyknutí konať okamžite (to platí najmä pre podnikateľov).
• Pripomeňte si, že niekedy je najlepšie nerobiť nič.
• Neuspokojte sa so všetkým len zo slušnosti, vážte si svoj čas.
• Ráno zvážte, ako strávite deň, aby bol v súlade s vašimi hodnotami a priblížil vás k vašim cieľom.

9. Dodržiavajte prísny režim

Zvyčajne si predstavujeme superproduktívnych ľudí, ktorí sa zobudia o štvrtej ráno, vypijú proteínový kokteil a urobia všetko predtým, ako obyčajní smrteľníci vstanú z postele. Potom sa pustia do športu a spravidla nestrácajú ani minútu.

Snáď sa to niekomu naozaj podarí, no väčšine z nich takýto prísny režim len ublíži.

Psychológovia upozorňujú, že posadnutosť produktivitou je plná nepríjemných vedľajších účinkov. Najbežnejšie je byť k sebe príliš kritický. Tvrdá vnútorná kritika často odrádza od túžby niečo robiť a môže dokonca spôsobiť depresiu Prehľad sebakritiky klienta v psychoterapii.

Čo robiť namiesto toho: buďte k sebe láskavejší. Sme produktívni, keď sa cítime ľahko a otvorene. Ak sa zameriate na kritiku, pocity sa obrátia. Takže namiesto toho, aby ste si vyčítali, že nespĺňate očakávania, podporte sa a priznajte si ťažkosti, ktoré sa vám objavia. Namiesto toho, aby ste opakovali: „Som taký nedisciplinovaný vo svojich financiách,“povedzte: „Vždy upravujem výdavky, hoci to robím nerád. A som disciplinovanejší v iných oblastiach života. Seba-priateľskosť pomáha Seba-súcit Podporuje osobné zlepšenie Od skúseností ľútosti cez prijatie, aby dokázalo oveľa viac.