9 návykov, ktoré poškodzujú našu produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Hoci sa jednotlivo môžu zdať bezvýznamné, majú veľký vplyv na produktivitu. A väčšina z toho sa scvrkáva na výber medzi okamžitým uspokojením a dlhodobým prospechom.

Ak nechcete, aby vaša produktivita trpela, je čas prestať:

1. Prehliadanie internetu

Sústrediť sa a úplne sa do niečoho ponoriť nám trvá v priemere 15 minút. Ak nás z práce vyruší čítanie správ, chodenie na sociálne siete alebo pozeranie videa, budeme si musieť na 15 minút znova naladiť. Čím viac sa takto rozptyľujeme, tým viac trpí produktivita.

2. Usilujte sa o perfekcionizmus

Mnohí upadnú do strnulosti, keď potrebujú niečo začať a veria, že ich nápad alebo práca nedosahuje ideál. Ale ako môžete niečo vytvoriť, ak nikdy nezačnete a nedáte svojim nápadom príležitosť, aby sa formovali? Ako povedala spisovateľka Jody Picoultová: „Zle napísaná strana sa dá upraviť, ale prázdna nie.“

3. Choďte na stretnutia

Stretnutia zaberajú veľa pracovného času, preto sa im vyhýbajte vždy, keď je to možné. Ak sa diskutuje o niečom naozaj dôležitom, vopred všetkých upozornite, že dodržíte stanovený harmonogram. Keď je jasný časový limit, každý sa ľahšie sústredí.

4. Odpovedzte na e-maily hneď, ako prídu

Nedovoľte, aby vás e-mail neustále rozptyľoval. Skontrolujte si doručenú poštu v rovnaký konkrétny čas a nastavte si upozornenia na e-maily od vašich najdôležitejších zákazníkov. Môžete si tiež nastaviť automatickú odpoveď, ktorá vám povie, kedy si môžete skontrolovať poštu a odpovedať na list.

5. Zdriemnite si ráno

Spánok je rozdelený do niekoľkých cyklov, z ktorých posledný nás pripravuje na to, aby sme boli po prebudení bdelí a aktívni. Preto sa niekedy zobudíme ešte pred budíkom.

Ale ak sa rozhodneme zdriemnuť si a znova zaspať, potom tento pocit elánu stratíme a zobudíme sa unavení a malátni. Tento stav môže trvať niekoľko hodín. Takže bez ohľadu na to, ako ospalí sa po zazvonení budíka cítite, prinúťte sa vstať z postele, ak chcete produktívne ráno.

6. Prevezmite niekoľko úloh súčasne

Vedci zo Stanfordskej univerzity zistili, že ľudia, ktorí vykonávajú viacero úloh súčasne, sa ťažšie sústredia alebo si zapamätajú v porovnaní s tými, ktorí robia len jednu vec.

Keď sa snažíme robiť dve veci súčasne, mozog ich jednoducho nedokáže robiť rovnako dobre. Aj tí, ktorí si boli istí, že multitasking im pomáha zvládať veci rýchlejšie, podľa výsledkov testov E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner zaostávali. Kognitívna kontrola v mediálnych multitaskeroch / PNAS od tých, ktorí robili veci dôsledne.

7. Odložte ťažké prípady

Máme obmedzené množstvo psychickej energie. Keď ich minieme, naša schopnosť rozhodovania a produktivita dramaticky klesnú. Tento jav sa nazýva únava z rozhodovania.

Tým, že ťažké veci, ktoré vás desia, odkladáte na večer, opúšťate ich vo chvíli, keď sa s nimi najmenej vyrovnávate. Skúste s nimi teda skončiť ráno, kým je váš mozog ešte svieži a nabitý energiou.

8. Pred spaním používajte elektronické zariadenia

Modré svetlo ovplyvňuje kvalitu spánku a náladu. Keď sa dostane na sietnicu, inhibuje produkciu hormónu navodzujúceho spánok melatonín a pomáha cítiť sa ostražitejšie. Ráno je slnečné svetlo v tomto modrom svetle vysoko a popoludní je menej. V tele sa opäť produkuje melatonín a my sa začíname cítiť ospalí.

Vo večerných hodinách je mozog obzvlášť citlivý na modré svetlo. A väčšina zariadení, ktoré používame – notebooky, tablety, smartfóny – to len vydáva. V dôsledku toho nemôžeme dlho zaspať a kvalita spánku tým trpí. Skúste teda nepoužívať elektronické zariadenia pred spaním.

9. Existuje veľa sladkostí

Glukóza nám pomáha, keď sa potrebujeme sústrediť. Ak je hladina v krvi príliš nízka, stávame sa letargickými a unavenými, s ťažkosťami so sústredením. Štúdie ukázali, že 25 gramov glukózy stačí na to, aby ste sa cítili lepšie. Môžete ich získať z rôznych produktov, rozdiel je len v tom, ako dlho efekt vydrží.

Sladkosti, sóda a iné sladké jedlá vás udržia v bdelom stave asi 20 minút. Ale ak budete jesť ovsené vločky, hnedú ryžu alebo niečo iné s komplexnými sacharidmi, energia sa bude uvoľňovať pomaly, potom zostaneme dlhšie aktívni.