10 zlých návykov, ktoré zabíjajú vašu produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Zlé plánovanie, sociálne siete a pochybná konkurencia zaberajú čas a znižujú vašu produktivitu.

1. Nerobíte si pracovný plán

Máte zoznam úloh a chystáte sa ich všetky splniť, no netušíte kedy presne. V dôsledku toho je dosť ťažké pochopiť celý rozsah práce a správne rozdeliť úlohy podľa dňa, týždňa, mesiaca. To vedie k tomu, že buď nedodržíte termíny, alebo začnete príliš prudko a stratíte silu v polovici vzdialenosti.

Čo robiť

Na plánovanie práce použite papierový plánovač alebo špeciálne aplikácie. Zadávajte opakujúce sa rutinné úlohy na mesiace vopred a nezabudnite zaznamenať prichádzajúce.

Sledujte hustotu. Nechajte prácu rovnomerne rozložiť na jednotlivé obdobia. To vám pomôže vyhnúť sa vyhoreniu a pracovať pohodlným tempom. A tiež vám umožní jasne preukázať, že ste neustále zaneprázdnení, ak sa niekto rozhodne zavesiť na vás ďalšie puzdro.

2. Váš rozvrh je príliš tesný

Všetko máte naplánované a ste šťastní – ale len v prvý deň. Potom sa ukáže, že nie vždy sa dalo správne odhadnúť, ako dlho bude splnenie úlohy trvať. Okrem toho prichádzajú ďalšie úlohy od kolegov a vedenia. V dôsledku toho je potrebné stráviť veľa času prestavbou plánu tvárou v tvár horiacim termínom.

Čo robiť

K otázke pristupujte múdro. Vyhraďte si na úlohu viac času, ako na to určite potrebujete. Nechajte prázdne časové úseky pre náhle prípady navyše. Znížite tak hladinu stresu a v dôsledku toho budete môcť urobiť viac.

3. Neautomatizujete procesy

Veľká časť práce moderného človeka je záležitosťou technológie. Ak stále niečo robíte rukami s plným zapojením namiesto toho, aby ste to zadávali strojom, strácate čas.

Čo robiť

Zdá sa, že je jednoduchšie robiť všetko ručne, ako sa zaoberať novými programami, algoritmami atď. To platí pre jednorazové úlohy. Ale s opakujúcimi sa vecami je to iné. Je lepšie stráviť deň a uvoľniť si veľa hodín v budúcnosti.

Napríklad, ak vaša práca nesúvisí s číslami, potom môžete jednoducho vykonávať výpočty manuálne. Ak hovoríme o pravidelnom sledovaní štatistík, bolo by správnejšie písať vzorce do „Google Spreadsheet“. Potom budete musieť zadať nové údaje a získať výsledok.

Ďalší príklad: do vašej pošty pripadajú desiatky listov a nie všetky sú naliehavé. Patria sem mimoriadne dôležité správy od stálych zákazníkov, o niečo menej dôležité správy od kolegov a newslettery, ktoré si musíte pozrieť raz týždenne. Ak si nastavíte triedenie v závislosti od odosielateľa, dostanete tri priečinky s rôznymi prioritami a už nemusíte prechádzať celým zoznamom korešpondencie, aby ste našli požadovaný list.

4. Rozptyľujú vás zabijaci času

Kontrolovanie sociálnych sietí a čítanie chatov v instant messengeroch je prípad, keď som sa rozhodol dať si 5 minút pauzu, no nakoniec som bol na hodinu roztržitý. Zaberajú čas bez toho, aby na oplátku niečo priniesli. A všade budete meškať.

Čo robiť

Ak vaša práca nie je spojená so sociálnymi sieťami a messengermi, nič dôležité sa tam nedeje. Dajte si preto obmedzený čas, ktorý im venujete.

Vypnite všetky upozornenia okrem upozornení v pracovných četoch. Aj keď ste skala a hneď po pípnutí telefónu neotvoríte sociálnu sieť, stále venujete časť pozornosti premýšľaniu, kto čo napísal.

Čoskoro bude badateľné, že je viac času a miera stresu sa znížila, pretože teraz nevaríte stokrát denne, lebo sa niekto na internete pomýlil.

5. Nevieš ako odmietnuť

Máte povesť vnímavého človeka, takže ľudia za vami neustále prichádzajú so žiadosťami o pomoc, radu, poučenie a spoločne pijú čaj. Váš súhlas je však pre návštevníkov výhodný a pre vás nevýhodný, pretože kradne cenný čas a zvyšuje množstvo práce.

Čo robiť

Trochu viac sebectva: posúďte situáciu cez prizmu svojej zaneprázdnenosti. Ak máte trochu voľného času, prečo nepomôcť. Ak je všetko v plameňoch, dajte prednosť svojim vlastným záležitostiam.

6. Cvičíte multitasking

To, čo v životopise vyzerá dobre, nie je v praxi vždy efektívne. Prepínanie medzi aktivitami je tiež časovo náročná práca. Výsledkom je, že problémy riešite oveľa dlhšie, ako keby ste ich riešili postupne.

Čo robiť

Nechajte svoju superschopnosť v prípade núdze. Pri absencii náhlych úloh riešte problémy jeden po druhom. Ak to dáva zmysel, zoskupte ich do významovo blízkych skupín.

7. Neuspokojíte sa s jednoduchými riešeniami

Aj rutinné úlohy sa snažíte prekrútiť tak, aby ste našli niekoľko možností na vykonanie. Venujte veľkú pozornosť maličkostiam, snažte sa o dokonalosť. Ale hra nestojí za námahu a výsledkom je len stratený čas.

Čo robiť

Aby ste nepreháňali dôležitosť veci, položte si otázku, aký význam bude mať vaše rozhodnutie zajtra, o mesiac, o rok. Najjednoduchší prístup poskytne dostatočný výsledok. To vám pomôže prestať klamať samých seba.

Je tu nuansa. Možno sa tým, že strácate čas, pokúšate odložiť nepríjemnú úlohu na neskôr. Ak áno, začnite.

8. Časť práce nedelegujete

Výraz „ak chceš niečo urobiť dobre, urob to sám“dýcha hrdosťou. Myšlienka, že vás nikto nemôže nahradiť, šteklí váš pocit vlastnej dôležitosti, no je veľmi vzdialená realite. Je pravda, že robíte niečo lepšie ako ostatní, no kolegovia si s mnohými vašimi úlohami poradia rovnako dobre. A na nejaký čas sa oslobodíte.

Čo robiť

Ak máte pocit, že nezvládate množstvo práce, požiadajte o pomoc.

9. Na chybách sa neučíš

Robiť chyby je nepríjemné, ale užitočné. To nám signalizuje problémy a pomáha nám sa im v budúcnosti vyhnúť. Ak znova a znova šliapete na tie isté hrable, musíte niečo zmeniť.

Čo robiť

Občas je dôležité spomaliť a zamyslieť sa nad výsledkami svojich činov. Niečo sa vydarilo, takže metódy riešenia stoja za zmienku. Ak sa dostanete do problémov, je lepšie nájsť zdroj a premyslieť si niekoľko možností, ako problém vyriešiť. Nabudúce sa tak zo situácie ľahko dostanete.

10. Porovnávaš sa s ostatnými

Snažíte sa, ako najlepšie viete, ale kolegovia veci robia rýchlejšie. A vy si doprajte čas na obavy, že za nimi zaostávate.

Čo robiť

Toto je kontraproduktívny prístup. Každý pracuje svojim tempom, takže porovnávanie s kolegami nebude fungovať. Navyše vyššia rýchlosť neznamená vyššiu efektivitu.

Oveľa lepšie je porovnávať svoje vlastné výsledky s vlastnými. Stanovte si ciele, ktoré chcete dosiahnuť, a premýšľajte o tom, ako sa môžete stať lepšími.

Túto sekciu robíme spolu s objednávkovou službou Citymobil taxi. Pre čitateľov Lifehacker je pripravená 10% zľava na prvých päť ciest s použitím promo kódu CITYHAKER *.

* Akcia platí v Moskve, Moskovskej oblasti, Jaroslavli iba pri objednávke cez mobilnú aplikáciu. Organizátor: City-Mobile LLC. Miesto: 117997, Moskva, ul. Architekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trvanie akcie je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o organizátorovi akcie, o pravidlách jej konania nájdete na webovej stránke organizátora na adrese.