9 vecí, ktoré zabíjajú vašu produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Najčastejšie prekážky na ceste k cieľu a ako sa ich zbaviť.

1 Oznámenie

Vedci z Floridskej univerzity zistili, že náklady na pozornosť spojené s prijatím upozornenia na mobilný telefón môžu vážne ovplyvniť výkon jeho majiteľa aj tie najmenšie upozornenia, ktoré smartfón zobrazuje.

Vedci tvrdia, že upozornenia odvádzajú pozornosť od práce, aj keď ste nevideli samotné push-windows, ale počuli ste iba pípanie smartfónu alebo ste cítili vibrácie. Počas experimentov dokonca aj u tých najdisciplinovanejších ľudí, ktorí mali trpezlivosť nevytiahnuť svoj smartfón hneď z vrecka, aby videli, čo sa stalo, došlo k poklesu pozornosti.

Je to preto, že si museli pamätať na zobrazenie upozornenia, napísanie správy alebo prijatie hovoru. To vytvára dodatočné zaťaženie pamäte.

Riešenie. Nastavte svoj smartfón na režim Nerušiť, aby sa automaticky zapol počas pracovných hodín. Takto si nebudete všímať notifikácie a zapĺňať si hlavu hlúposťami. Keď skončíte, môžete si ich všetky pozrieť hromadne.

2. Porucha

Neporiadok v dokumentoch, papieroch, spisoch – na pracovisku aj v počítači – odvádza našu pozornosť a nedovoľuje nám sústrediť sa na úlohu, ktorá je pred nami. Potvrdzujú to štúdie o interakciách mechanizmov zhora nadol a zdola nahor v ľudskom zrakovom kortexe, ktoré vykonali psychológovia z Princetonskej univerzity.

Rôzni ľudia však majú rôzne predstavy o neporiadku Saying Yes to Mess. Niekoho baví bezchybne čistý pracovný stôl, pre iného je absencia rozhádzaných papierov nudná.

Riešenie. Nájdite si svoju ideálnu úroveň poriadku, aby ste sa nenechali rozptyľovať maličkosťami. V kancelárii si budete musieť priniesť pohodlie rukami, na počítači sa toho dá veľa zautomatizovať.

3. Upchatosť

Produktivita závisí aj od kvality vzduchu na vašom pracovisku. Potvrdzuje to Vplyv zelených budov na kognitívne funkcie od vedcov z Harvardu, ktorí skúmali účinky vetrania a oxidu uhličitého na kognitívne schopnosti pracovníkov v kancelárii.

Ďalšia štúdia, Účinky kvality vnútorného vzduchu na výkon a produktivitu, zistila koreláciu medzi zlou kvalitou vzduchu a zníženou produktivitou počas duševnej práce. Dusno vedie Relatívne výhody zelených verzus štíhlych kancelárskych priestorov: Tri terénne experimenty k bolestiam hlavy a zníženiu koncentrácie.

Riešenie. Existuje niekoľko jednoduchých trikov, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu vzduchu v interiéri:

• Ak môžete, počas práce otvorte okno. Alebo zapnite klimatizáciu.
• Používajte čističky vzduchu. Tiež je dobré obklopiť pracovnú plochu izbovými rastlinami. Štúdia: Kancelárske rastliny môžu zvýšiť produktivitu a morálku Štúdie ukazujú, že mierne zlepšujú vzduch a zároveň zvyšujú náladu svojím vzhľadom.
• Ak pracujete na verejných miestach, ako sú kaviarne, vyhýbajte sa cigaretovému dymu.
• Pri práci nezapaľujte sviečky a kadidlo. Počas prázdnin by ste to tiež nemali robiť: narobia viac škody ako úžitku Sviečky a kadidlo ako potenciálne zdroje znečistenia ovzdušia v interiéri: analýza trhu a prehľad literatúry.

4. Nadbytok kofeínu

Sme zvyknutí používať kávu ako stimulant pri problémoch s produktivitou a pozornosťou. Ráno, málo ste spali, potrebujete sa rozveseliť - čo môže byť lepšie ako pohár horúcej kávy?

Tento nápoj by ste však nemali zneužívať. Konzumácia veľkého množstva kofeínu vedie k takýmto negatívnym účinkom Vplyv denného užívania kofeínu na prekrvenie mozgu: Koľko kofeínu znesieme? ako je obmedzenie prietoku krvi do mozgu, dehydratácia, bolesti hlavy, poruchy trávenia a zvýšená hladina adrenalínu, ktorá môže dokonca spôsobiť tras rúk.

Riešenie. V miernom množstve je kofeín naopak celkom prospešný. Skúste teda obmedziť príjem Kofeín: Koľko je príliš veľa? až 400 mg denne sú asi štyri šálky čerstvo uvarenej kávy.

Tiež sa snažte nekonzumovať tento nápoj hneď po tom, ako vstanete z postele. To radí doktor Stephen Miller z Bethesda University of Health Sciences. Povedzme, že ste vstali s dostatkom spánku o siedmej ráno. V tomto prípade vaše telo začne produkovať kortizol (hormón zodpovedný za energiu – náš druh prirodzeného kofeínu) asi za hodinu alebo dve.

Kávu môžete začať piť bez následkov, keď hladina kortizolu začne klesať – na 10 alebo 11. Nemali by ste sa napchávať kofeínom skôr, v tele si naň vytvoríte toleranciu.

5. Nepríjemné prostredie

Ľudia, ktorí nie sú dostatočne taktní, nás môžu každú chvíľu odviesť od podnikania a môže byť veľmi ťažké opäť sa sústrediť. Váš šéf vás zrazu zavolá do svojej kancelárie. Vzdialený zamestnanec vám pošle poznámku cez Slack. Kolega si k nemu sadne a pýta sa: "Máte minútku?" Prirodzene, za takýchto podmienok nemôže byť reč o žiadnom stave prúdenia.

Riešenie. Ak sa chcete vyhnúť takýmto problémom, vyskúšajte nasledujúcu taktiku:

• Dajte svojim kolegom vedieť, že nechcete byť v žiadnom momente rušení. Dajte im vedieť, keď ste zaneprázdnení, a nebojte sa, ak budete neskoro odpovedať.
• Sprístupniť informácie verejnosti. Väčšinou sme rozptýlení, aby sme sa niečo dozvedeli, preto tieto informácie zverejnite vopred. Ak vám napríklad manželka neustále volá do práce, aby zistila, čo máte kúpiť v supermarkete, urobte si s ňou hromadný zoznam potravín v nejakom správcovi úloh a už nemusíte volať.
• Pracujte asynchrónne. Nemusíte byť v kontakte so svojimi kolegami každú minútu. Nerobte si starosti, ak je vaša doručená pošta alebo messenger plný správ – môžete na ne odpovedať neskôr, počas prestávky. Väčšina problémov nie je dostatočne naliehavá na to, aby sa podkopali a začali ich riešiť hneď.

6. Hanbivosť

Niekedy sa hanbíme klásť otázky, ktoré sa nám zdajú hlúpe. To vedie k stagnácii v podnikaní: snažíme sa prísť na veci sami a strácať čas namiesto toho, aby sme sa pýtali skúsenejších kolegov.

Samozrejme, nie je nič zlé na tom, keď si najprv vygooglite a potom sa pustíte do práce. Ak sa ale vyšetrovanie problému oneskorilo, neváhajte zavolať na pomoc kolegov.

Riešenie. Kariérna poradkyňa Jennifer Winter prišla s pravidlom troch krokov:

Ak som nemohol prísť na problém ani po tom, čo som sám vyskúšal aspoň tri riešenia, je čas priznať, že potrebujem pomoc.

Nemusíte znovu vynájsť koleso. Ak sa už niekto v kancelárii stretol s vaším problémom, poraďte sa s ním. To ušetrí čas.

7. Perfekcionizmus

Snaha o dokonalosť môže byť jednou z najväčších prekážok produktivity. Charlie Harari, generálny riaditeľ H3 & Co, o tom, ako perfekcionizmus bráni produktivite:

V prvý deň mojej prvej skutočnej práce ako novovytvorený právnik v prestížnej právnickej firme som vo svojej kancelárii podišiel k nástenke brainstormingu a uvidel som na nej „nádejný“nápis: „Korektujte, až vám budú krvácať oči.“Boli sme poučení, že práca každého právnika zastupuje celú firmu. Ak pošleme dokument alebo e-mail s chybami, kompromitujeme spoločnosť a ohrozíme dôveru zákazníkov.

Strach z toho, že to pokazí, viedol Harariho k tomu, že si svoje e-maily pred odoslaním znova prečítal aspoň 10-krát, pretože sa bál, že preklep ukončí jeho kariéru. Prirodzene, začal robiť menej ako jeho kolegovia. Neskôr v sebe musel na dlhší čas vykoreniť perfekcionizmus.

Riešenie. Namiesto toho, aby ste sa snažili robiť všetko „dokonale“, snažte sa robiť „dosť dobré“. Ak máte pocit, že sa utápate v detailoch, dajte si pauzu od úlohy a doprajte si pauzu, aby ste sa na plody svojej práce pozreli novým pohľadom. Netreba strácať čas snahou o nedosiahnuteľný ideál.

8. Nedostatok odpočinku

Bez ohľadu na to, ako veľmi sa zaujímate o svoje podnikanie, nie ste robot. A ak si z času na čas neoddýchnete, vyhoreniu sa nevyhnete, nech je práca akokoľvek jednoduchá a zaujímavá.

Riešenie. Určite si robte prestávky. Podľa výskumníkov z University of Illinois v Urbana-Champaign vedci zistili, že krátke odbočenia výrazne zlepšujú zameranie.

Technika Pomodoro pomáha efektívne striedať prácu a odpočinok. Skúste to a ľahšie sa budete sústrediť na svoje úlohy.

9. Nedostatok kontroly nad časom

Posledným, ale najdôležitejším problémom ovplyvňujúcim vašu produktivitu je nedostatok kontroly nad časom. Pracujete príliš dlho na nedôležitých úlohách a v dôsledku toho nemáte čas na dokončenie skutočne náročných úloh. Zle odhadujete načasovanie. Alebo sa oddajte prokrastinácii, keď potrebujete byť čo najviac pozbieraní.

Riešenie. Ak chcete zlepšiť svoju produktivitu, naučte sa, ako pracujete. Sledujte, na ktorých úlohách skĺznete a ktoré sú pre vás jednoduché. To si bude vyžadovať sledovanie aplikácií a správcov úloh.

Zistite, v ktorú dennú dobu ste najproduktívnejší a pustite sa vtedy do najťažších úloh. Naplánujte si deň a stanovte si termíny. Len vďaka kontrole pracovného času budete môcť všetko stihnúť načas.