13 životných trikov, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Všetci sa chceme úspešnejšie vyrovnať so všetkými úlohami, ktorým čelíme, snažíme sa mať čas urobiť viac za kratší čas. Tu je 13 životných trikov, ktoré vám s tým pomôžu.

Každý z nás zažil niečo podobné: sedíte za stolom a neviete sa sústrediť. Neustále kontrolujete telefón, chodíte na sociálne siete, jedným slovom, robíte si, čo chcete, no jednoducho sa nezaoberáte pracovnými úlohami, ktoré máte pred sebou. Chápete, že sa potrebujete dať dokopy, ale jednoducho to nedokážete.

Tu je 13 životných trikov, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

✔ Začnite svoje ranné cvičenie

Mnohí z nás majú sedavé pracovné dni. Takýto sedavý spôsob života sa nedá nazvať zdravým, preto začnite každé ráno cvičením.

To vám pomôže byť aktívnejší a produktívnejší, čo vám určite pomôže efektívnejšie zvládnuť všetky vaše úlohy.

Nezabudnite, že ranné cvičenia sú veľmi dôležité. Aj keď ráno potrebujete prísť na pracovné stretnutie včas, skúste si naplánovať čas tak, aby ste si stihli zacvičiť.

✔ Najprv prevezmite najťažšie úlohy

Všetci máme úlohy, ktoré neustále odkladáme na neskôr. A celý pracovný deň myslíme na to, aké ťažkosti s nimi budeme mať. Nestrácajte deň obťažovaním sa. Najprv sa vysporiadajte s týmito úlohami, aby ste mohli pracovať pokojnejšie a s vyššou produktivitou.

✔ Riešte úlohy ako tím

Nie všetky úlohy sa oplatí riešiť sám. Dokončovanie úloh v tíme je skvelý spôsob, ako zostaviť tím, ako aj zbaviť každého jednotlivého zamestnanca nadmernej pracovnej záťaže.

✔ Nestrácajte čas na sociálnych sieťach

Radšej si pokecajte s kolegami, dajte si kávu, urobte si päťminútovú prechádzku. Pomôže vám to relaxovať a na sociálnych sieťach budete len strácať čas.

✔ Nezabudnite na malé aktuálne úlohy

Odpovedzte na list, zavolajte kuriérovi … Koľko malých úloh musíme vyriešiť! Veľmi často na ne zabúdame, myslíme si, že nestoja za našu pozornosť. Ale to je omyl. Dokonca aj drobné nesplnené úlohy môžu popierať usilovnú prácu.

✔ Skúste občas pracovať mimo kancelárie, ak máte príležitosť

Ak máte kreatívne povolanie, potom s najväčšou pravdepodobnosťou máte možnosť pracovať nielen v kancelárii. Môžete pracovať z domu alebo z kaviarne.

Skúste občas pracovať mimo kancelárie, zmena prostredia vás rozveselí a pomôže splniť úlohy kreatívnejším spôsobom.

✔ Používajte aplikácie a miniaplikácie, ktoré vám pomôžu robiť veci efektívnejšie

Dnes existuje veľa aplikácií a miniaplikácií, ktoré vám pomôžu zorganizovať si deň. Na Lifehackeri vám často hovoríme o najúžasnejších z nich. Sledujte novinky, aby vám neušlo to najzaujímavejšie:)

✔ Nezabúdajte sa v práci dobre najesť

Môžete mať horiace projekty a iné neodkladné záležitosti, no pamätajte, že za každých okolností sa musíte poriadne najesť. Nezabudnite na plnohodnotné jedlo, ak budete hladní, nebudete schopní úspešne zvládnuť stanovené úlohy.

✔ Nenechajte sa rozptyľovať pri vykonávaní dôležitých úloh

Odpojte telefón a ostatné pomôcky, zažeňte cudzie myšlienky, odstráňte VŠETKY rušivé vplyvy.

✔ Vytvorte si dve e-mailové schránky: jednu na prácu a druhú na všetko ostatné

Nebudete sa teda rozptyľovať pri práci na rôznych písmenách, ktoré nemajú nič spoločné s vaším pracovným postupom.

✔ Oslobodte sa od obchodných stretnutí a stretnutí aspoň na jeden deň v týždni

Ak vopred viete, že na určitý deň nemáte naplánované žiadne stretnutia, môžete sa plne sústrediť na svoje aktuálne úlohy. Takýto deň si musíte zariadiť pre seba aspoň raz týždenne.

✔ Urobte si malú prácu v nedeľu večer

Áno, samozrejme, víkendy sú časom oddychu. Ale venujte hodinu plánovaniu aktivít na nadchádzajúci týždeň. Všimnete si, že táto hodina nebude stratená, ušetrí vám veľa času.

✔ Usporiadajte všetko, čo sa dá

Nevynechávajte ani najmenšie detaily žiadneho problému, myslite na dlhodobé ciele, no nezabúdajte na aktuálne úlohy. To platí najmä pre obchodných lídrov.