80 životných trikov pre produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tieto tipy vám pomôžu lepšie riadiť svoj čas, energiu a pozornosť – a vďaka tomu urobiť viac.

čas

Ako si nájsť čas

1. Vyhraďte si menej času na dôležité veci. Keď máte obmedzené množstvo času, musíte sa prinútiť namáhať sa, aby ste všetko stihli za krátky čas.

2. Prestaňte pozerať televíziu. Podľa niektorých odhadov strávime sledovaním televízie v priemere 13,6 roka života. Tento čas by sa mohol venovať niečomu užitočnejšiemu.

3. Zapisujte si, čomu venujete čas. Takto môžete vidieť, koľko času je premrhané a posúdiť, kde by bolo lepšie ho stráviť.

4. Odmietajte robiť veci, ktoré vám berú čas, energiu a pozornosť a dávajú vám málo na oplátku.

5. Prestaňte sa snažiť o ideál. Vedieť, kedy povedať stop. To platí najmä pre menej dôležité veci, ako je čistenie.

6. Urobte si technický deň. Presuňte všetky domáce práce ako pranie, upratovanie a nakupovanie na jeden deň, aby ste nestrácali čas na zvyšok týždňa.

7. Správy píšte krátke a k veci, nie dlhšie ako päť viet. Týmto spôsobom strávite menej času odpovedaním na e-maily.

8. Ak používate e-mailového klienta Gmail, vyskúšajte aplikáciu The Email Game. Premieňa mailing na hru.

9. Prestaňte triediť poštu do priečinkov, to len skomplikuje hľadanie potrebných písmen.

10. Naučte sa písať dotykom. Priemerná rýchlosť písania je okolo 40 slov za minútu, zatiaľ čo dotykové písanie sa zvyšuje na 60-80 slov.

11. Sledujte, ako trávite čas na počítači pomocou RescueTime. Funguje na pozadí a sám zaznamenáva, koľko času strávite na rôznych stránkach.

12. Väčšinu príjmu si odložte bokom, aby ste mohli skončiť v práci skôr a ísť na zaslúženú dovolenku.

Ako strácať čas

13. Uveďte svoje najdôležitejšie povinnosti a potom zvážte, ktoré by ste si vybrali, keby ste mohli robiť len tri denne. To znamená, že týmto aktivitám by ste mali venovať 80-90% svojho času.

14. Znížte čas na vykonanie niečoho, ak vám to spôsobí odpor. Táto metóda vám pomôže postupne zavádzať nové návyky. Ak sa vám napríklad zdá ťažké meditovať 15 minút, skúste si na to vyhradiť 10 alebo aspoň 5 minút. A časom sa do toho zapojíte aj vy.

15. Každý deň urobte aspoň jednu dôležitú, no nie naliehavú záležitosť, aby ste nezabudli ísť za svojim cieľom.

16. Použite metódu Pomodoro. S touto technikou musíte pracovať v intervaloch 25 minút a potom si dať päťminútovú prestávku.

17. Urobte si zoznam dôležitých vecí, ktoré musíte urobiť, keď máte chuť prokrastinovať. To vám pomôže urobiť niečo užitočné a rozptýliť sa.

18. Dodržiavajte pravidlo dvoch minút. Ak splnenie úlohy trvá menej ako dve minúty, neodkladajte ju ani ju nepridávajte do zoznamu úloh, ale dokončite ju hneď.

19. Naplánujte si svoj voľný čas. Keď je to jasne štruktúrované, baví nás to viac.

20. Rozhodnite sa, čo robiť ďalej, zhodnoťte štyri faktory: podmienky, v ktorých sa nachádzate (doma, v práci), koľko máte času, koľko energie, aké sú najdôležitejšie veci.

21. Buďte si vedomí toho, ako trávite čas. Nastavte si napríklad pripomienku na telefóne každú hodinu.

22. Občas si nájdite čas na úplné odpojenie od práce.

23. Plán. Každá minúta, ktorú strávite plánovaním, vám ušetrí päť minút na vykonanie úlohy.

24. Pamätajte, že keď ľudia povedia „na toto nemám čas“, v skutočnosti tým ukazujú, aké je to pre nich dôležité.

25. Pred odoslaním dôležitého listu alebo správy počkajte. Dajte si nejaký čas na zozbieranie myšlienok, potom bude vaša odpoveď zmysluplná.

energie

Životné hacky pre telo

26. Venujte sa športu. To nielen dodáva energiu, ale aj zlepšuje zdravie, zlepšuje náladu a pomáha lepšie spať.

27. Jedzte dobre. Čím horšie sa stravujete, tým rýchlejšie vám dochádza energia a tým menej energie vám zostáva na podnikanie.

28. Kávu pite len vtedy, keď sa potrebujete sústrediť a dobiť energiu. Pri častom používaní prestáva fungovať.

29. Nepite veľa šálok kávy za sebou, po nápojoch s kofeínom pite vodu a nekonzumujte kofeín nalačno.

30. Vyhnite sa kofeínu 4-6 hodín pred spaním. Toľko je ho totiž v tele po konzumácii.

31. Pite veľa vody. Zlepšuje metabolizmus, pomáha odstraňovať toxíny a dokonca potláča chuť do jedla.

32. Veďte si denník jedla. Tí, ktorí sledujú svoje jedlo, majú tendenciu prejedať sa menej často.

33. Doprajte si dostatok spánku, aj keď niekedy kvôli tomu musíte spať. Spánok zlepšuje koncentráciu a pozornosť, znižuje stres a znižuje výkyvy nálad.

34. Nepite alkohol pred spaním. Zhoršuje kvalitu spánku, čo znamená, že na druhý deň budete malátni a nešťastní.

35. Spite cez deň. Ak máte pocit, že vám dochádza energia, skúste si na chvíľu ľahnúť. Doplníte si tým silu a pomôžete vyhnúť sa vyhoreniu.

36. Neustále vyhodnocujte, koľko máte energie a konajte podľa svojho stavu. Ak ste unavení, je lepšie si oddýchnuť, a keď ste plní energie, pustite sa do náročných úloh.

37. Vypočítajte si dennú dobu, kedy ste najproduktívnejší tak, že budete každý deň počas týždňa zaznamenávať nárast a pokles energie.

38. Vymaľujte steny kancelárie správnou farbou. Verí sa, že modrá stimuluje mozog, žltá stimuluje emócie, červená stimuluje telo a zelená vytvára pocit rovnováhy.

39. Pred spaním nepoužívajte elektronické zariadenia: vyžarujú modré svetlo a sťažuje zaspávanie.

40. Uprednostňujte prirodzené svetlo. Denné svetlo znižuje stres a dodáva energiu.

41. Nainštalujte program f.lux. Po západe slnka je podsvietenie obrazovky teplejšie. Na rozdiel od modrého svetla, teplé osvetlenie nebrzdí produkciu melatonínu ani nenarúša zaspávanie.

Životné hacky pre mozog

42. Nájdite spôsoby, ako zmierniť stres, ktoré vám pomáhajú. Môžete napríklad športovať, čítať, počúvať hudbu, chodiť, meditovať, ísť na masáž alebo mať kreatívny koníček.

43. Počas práce si robte prestávky. To umožňuje rozptýliť sa, získať silu, nájsť nový spôsob riešenia problému.

44. Začnite v malom. Čím menej zmien chcete vo svojom živote urobiť, tým je pravdepodobnejšie, že tento krok skutočne urobíte.

45. Všimnite si, keď sa márne kritizujete. Podľa Davida Allena, tvorcu metódy GTD, 80% toho, čo si hovoríme, sú negatívne komentáre.

46. Spoznajte viac priateľov v kancelárii. Nielenže zvyšuje spokojnosť v práci a záujem o prácu, ale môže vám tiež pomôcť posunúť sa na firemnom rebríčku.

47. Pozrite si do kalendára, s kým ste sa stretli v posledných mesiacoch. Zamyslite sa nad tým, ktorí z týchto ľudí vás obzvlášť inšpirovali alebo motivovali. Skúste s nimi tráviť viac času.

48. Znížte svoje očakávania. Pomôže vám to uvoľniť sa, mať zo života viac radosti a nestarať sa o názory iných.

49. Pochopte, že väčšina ľudí sa nestará o váš úspech, príjem a vzhľad. Keď si to uvedomíte, budete mať pocit, že ste slobodnejší, než ste si mysleli.

50. Použite vizualizáciu, aby ste boli produktívnejší. Predstavte si, že zajtra musíte na mesiac odísť z mesta. Aké aktivity by ste určite robili pred odchodom? Takže pochopíte, čo musíte urobiť ako prvé.

51. Nesnažte sa vždy vyhýbať konfliktom. Mierny stres len zvyšuje produktivitu.

52. Počas práce zahrňte hluk v pozadí, napríklad na webovej stránke Coffitivity. Napodobňuje zvuky kaviarne a to je podľa výskumu., zvyšuje produktivitu a naladí sa na kreativitu.

53. Každý deň si spomeň na tri veci, za ktoré si vďačný. To trénuje mozog, aby v živote nehľadal negatívne, ale pozitívne.

54. Zapíšte si každý deň jeden pozitívny dojem. Zdá sa teda, že mozog to zažíva znova, a to vás nabije energiou a urobí vás šťastnejšími.

55. Z času na čas si nezabudnite oddýchnuť a vypustiť paru. Nie ste robot a nemôžete byť neustále produktívni.

Pozornosť

Ako riadiť svoju pozornosť

56. Meditujte. To vás naučí sústrediť sa na jeden predmet lepšie ako na akúkoľvek inú činnosť. Okrem toho meditácia upokojuje, zvyšuje prietok krvi do mozgu. Krátkodobá meditácia zvyšuje prietok krvi v prednej cingulárnej kôre a insule., pomáha bojovať proti prokrastinácii.

57. Vzdajte sa multitaskingu. Znižuje produktivitu a koncentráciu, vedie k chybám a stresu.

58. Každý deň si napíšte, čo musíte urobiť, na koho sa obrátiť, akékoľvek myšlienky a nápady, ktoré sa vám točia hlavou.

59. Zaraďte do svojho jedálnička potraviny, ktoré zlepšujú pozornosť: čučoriedky, zelený čaj, avokádo, listovú zeleninu, mastné ryby, horkú čokoládu, ľanové semienka, orechy.

60. Keď niečo dokončíš, upratuj si po sebe, aby sa ti nabudúce ľahšie začínalo. Napríklad umyte riad hneď po jedle a po cvičení si zložte uniformu.

61. Spomaľte. Často žijeme na autopilota bez toho, aby sme si všímali čokoľvek okolo seba. Snažte sa robiť všetko vedome: týmto spôsobom lepšie rozdelíte pozornosť a podľa toho urobíte viac.

62. Odpojte sa od internetu, keď potrebujete urobiť niečo dôležité. Tým sa zníži pravdepodobnosť, že sa budete rozptyľovať.

63. Aby ste sa vyhli pokušeniu, prehrajte si dopredu priebeh udalostí v hlave. Napríklad, ak hľadáte zdravú stravu, predstavte si, že cestou domov nepôjdete do McDonaldu a nekúpite si rýchle občerstvenie.

64. Menej používajte svoj smartfón: neustále odvádza vašu pozornosť a dokonca škodí vzťahom.

65. Na čas od 20:00 do 8:00 prepnite telefón do letového režimu. Pomôže vám to rýchlejšie zaspať a nebudete sa rozptyľovať sociálnymi sieťami pred spaním a hneď po prebudení.

Na čo si dať pozor

66. Na začiatku dňa identifikujte tri výsledky, ktoré chcete dnes dosiahnuť. Pomôže vám to sústrediť sa na to podstatné.

67. Nenechajte sa zavesiť na to, že robíte čo najviac. Hlavná vec je robiť to, čo je pre vás dôležité. Keď viete, prečo chcete urobiť konkrétnu vec, urobíte to rýchlejšie.

68. Rozvíjajte rastové myslenie. Úspešní ľudia sa vyznačujú vierou, že ich schopnosti sú neobmedzené.

69. Stanovte si jasné merateľné ciele, časovo obmedzené, ale dosiahnuteľné. Potom bude ľahšie dosiahnuť to, čo chcete.

70. Prestaňte bezhlavo surfovať po internete, skúste to robiť vedome. Aby ste to dosiahli, robte si časté prestávky a sústreďte sa na to, čo presne musíte urobiť.

71. Vypnite upozornenia na nové správy. Nezaberú veľa času, ale sú veľmi rušivé.

72. Keď sa potrebujete na jeden alebo dva dni úplne ponoriť do práce na projekte, nastavte si vo svojom e-maile automatickú odpoveď. Pre núdzovú komunikáciu môžete zadať svoje telefónne číslo.

73. Neodpovedajte hneď na každý nový email, kontrolujte si email podľa plánu niekoľkokrát denne.

74. Identifikujte kľúčové návyky, ktoré by ste chceli rozvíjať. Keď sa stanú silnejšími, zmenia zvyšok vášho života. Kľúčové môžu byť napríklad návyky pri varení doma, skoré vstávanie, trávenie viac času s rodinou.

75. Zdražte zlozvyky tým, že sa s niekým dohodnete, že zaplatí každú pokutu.

76. Odmeňte sa. Zmeniť svoje správanie nie je jednoduché a odmena za posun k vašim cieľom pomôže posilniť vaše nové návyky.

77. Všetko, čo vás rozptyľuje, držte od seba aspoň na 20 sekúnd chôdze. Aby ste sa niečím rozptyľovali, musíte sa najprv dostať k tejto téme.

78. Pozorne počúvajte hovorcu. To vás naučí lepšie porozumieť ľuďom, pomôže to posilniť vzťahy a vyhnúť sa nedorozumeniam.

79. Každý deň venujte čas, energiu a pozornosť šiestim dôležitým oblastiam života: zdraviu, emóciám, kariére, financiám, vzťahom a relaxácii. Snažte sa ich rozvíjať vyváženým spôsobom.

80. Vždy majte pred sebou konkrétny cieľ. Keď sa neustále pýtate sami seba, prečo robíte tú či onú úlohu, začnete vidieť, ako to súvisí s tým, čo je pre vás dôležité.