5 trikov pre maximálnu produktivitu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Rozvíjajte svoje zručnosti, pripravte sa vopred na neočakávané a starajte sa o seba.

Produktivita je úsilie vynásobené schopnosťou. Väčšina vynakladá veľa úsilia, ale nerozvíja svoje schopnosti. Z tohto dôvodu výsledky nespĺňajú očakávania.

Schopnosť zase pozostáva zo zručnosti a prípravy. To znamená, že určujú, ako dobre niečo viete a ako ste pripravení to urobiť.

Ukazuje sa nasledujúci vzorec: Produktivita = Úsilie × (Zručnosti × Príprava).

• Úsilie (1-10). Indikátor kolíše v závislosti od rôznych dôvodov. V utorok môže byť vaše úsilie jedno a v stredu desať.
• Zručnosti (vaša aktuálna úroveň). Dnes nemôžete hrať zle na klavíri a zajtra sa stať virtuózom. Rozvoj zručností si vyžaduje čas. Keď si ich však kúpite, nezabudnú sa na ne.
• Príprava (0-3). Štandardná úroveň školenia je 1. To znamená, že ste pripravení splniť úlohu podľa svojich schopností. Hladina stúpne, ak si dáte „doping“, napríklad vypijete kávu. Neovplyvní to vaše schopnosti, ale poskytne dočasné zvýšenie energie, ktoré nakrátko zvýši vaše schopnosti.

Nespoliehajte sa na „doping“či maximálnu námahu. Ide len o dočasné opatrenia a takáto produktivita by vás mohla stáť zdravie. Aby ste boli vždy efektívni, rozvíjajte svoje schopnosti a správne sa pripravte.

1. Doprajte si dostatok spánku a dobre sa najedzte

Z nejakého dôvodu si myslíme, že nemôžeme mať dostatok spánku, jesť všetko a zároveň prinášať majstrovské výsledky. Jednoducho nereprezentujeme našu plnú kapacitu.

Dobre sa vyspať a dobre najesť je príprava. Profesionálny športovec nepodá dobrý výkon, ak dva dni neje a nepije. Hoci na škále úsilia a zručností dá všetkých 10, jeho úroveň tréningu bude rovná nule. A toto anuluje všetko ostatné.

Je zbytočné žmýkať zo seba maximum, keď nemáte silu. To je rovnaké, ako keby ste sa vôbec nesnažili.

Spánok a výživa sú základnou prípravou na každú životnú situáciu. Spite dlhšie, jedzte dobre a všimnete si rozdiel.

2. Trénujte svoju myseľ meditáciou

Počas meditácie prepíname pozornosť z rozptýlených myšlienok na dýchanie. To rozvíja koncentráciu.

Schopnosť sústrediť sa je kritickou zručnosťou pre produktivitu. Slovami je to veľmi jednoduché, no v skutočnosti je oveľa ťažšie nasmerovať a udržať pozornosť. Túto zručnosť je potrebné trénovať a meditácia je na to ako stvorená.

Skúste meditovať. Bude sa vám hodiť vo všetkých oblastiach života.

3. Optimalizujte svoje procesy

Sledujte svoje procesy a vyhodnocujte, aké výsledky prinášajú. Napríklad, ak váš deň vždy začína zle a pomaly, zvážte, čo robíte ráno.

Netreba hľadať len problémové partie. Procesy, ktoré fungujú dobre, sa dajú tiež zlepšiť. Napríklad pravidelne cvičíte, no zistíte, že nezosilňujete. Namiesto predlžovania času cvičenia začnite intenzívnejšie pracovať na konkrétnych svaloch. Výsledky sa objavia rýchlejšie.

Ak proces nezodpovedá vášmu účelu, nedosiahnete požadované výsledky. Zamyslite sa nad tým, ako to optimalizovať.

Ohodnoťte rôzne oblasti svojho života: šport, jedlo, spánok, prácu. Zvážte, či ich môžete optimalizovať na zlepšenie výsledkov. Aj malé zmeny vážne ovplyvnia vašu produktivitu.

4. Ujasnite si podmienky

Život je nepredvídateľný. Jediné, čo môžeme, je pokúsiť sa to nasmerovať smerom, ktorým chceme. Aby ste to urobili, musíte si približne predstaviť, čo sa môže stať a čo v tejto situácii urobíte. To znamená, že si vytvorte podmienky pre seba.

Predpokladajme napríklad, že ste vynechali niekoľko tréningov kvôli chorobe. Zdá sa, že je to v poriadku, ale aj takéto malé rozhodnutia sú dôležité. Vytvorili precedens na celý život. Je pravdepodobné, že ste premrhali dni, keď ste mohli cvičiť. Len ste nemali jasné podmienky. Môžu byť takéto:

• keď mám teplotu, vôbec nešportujem;
• keď mám nádchu, ale už sa zotavujem, chodím alebo robím ľahké cvičenia;
• keď som sa takmer prebral, no stále sa cítim slabý, cvičím ako obvykle.

Vypracujte si tieto podmienky pre rôzne situácie a potom vás už nič nevytrhne zo zabehnutých koľají. Je jednoduchšie konať, keď viete: "Ak sa stane X, urobím Y."

5. Rozšírte svoje chápanie produktivity

Mnoho spoločností v súčasnosti podporuje workoholizmus. Ale workoholici neodhalia svoj potenciál, jednoducho nedokážu efektívne pracovať bez odpočinku.

Náš mozog je dobre navrhnutý stroj. Sám si robí prestávky podľa potreby, aby sa neprehriali. Ak sa prinútite pracovať bez zastavenia, nemali by ste očakávať dobré výsledky. A musíte si úplne oddýchnuť: čítanie príspevkov na sociálnych sieťach vám nepomôže zotaviť sa.

Ako funguje workoholik:

• pracuje zo všetkých síl (vyčerpanie - 100%);
• predstiera, že pracuje, a prihlasuje sa do sociálnych sietí (zotavenie - 10%);
• pracuje na hranici svojich skromných síl;
• predstiera, že pracuje, zatiaľ čo sa pozerá na telefón.

Táto tendencia pracovať nonstop vedie k nekvalitnej práci a prepracovanosti.

Ako byť skutočne produktívny:

• tvrdá práca (vyčerpanie - 100%);
• dobrý odpočinok (zotavenie - 100%);
• práca (vyčerpanie - 100%);
• odpočinok (zotavenie - 100%).

Pracujte dobre a odpočívajte. Skúste striedať hodinu alebo dve tvrdej práce s rovnakým množstvom oddychu a relaxu.