Čo je Bullet Journal a ako ho používať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Jediný notebook môže nahradiť desiatky aplikácií a služieb na zvýšenie produktivity.

Možno ste počuli o niečom ako Bullet Journal od svojej sestry, kolegu alebo inej osoby, ktorá zjedla psa na tému produktivity. Je to neuveriteľne skvelý a všestranný nástroj, ľahko prispôsobiteľný a ľahko použiteľný. A s ním môžete organizovať čokoľvek v živote.

Čo je Bullet Journal

V prvom rade si uvedomte, že Bullet Journal je určený len pre analógové médiá. Jednoducho povedané, musíte použiť blok a pero. Alebo ceruzku – ale potom sa na vás budú praví fanúšikovia Bullet Journal pozerať úkosom. Žiadna elektronika.

Nápad na Bullet Journal (skrátene BuJo) prišiel prvýkrát na myseľ chlapíka menom Ryder Carroll. V tomto videu stručne popisuje svoj koncept plánovača dňa.

Hlavné posolstvo je toto: potrebujete iba jeden zápisník, ktorý bude obsahovať úplne všetky zoznamy úloh, poznámky, plány a ďalšie pre vás dôležité informácie. Vyzerá to ako obyčajný plánovač, ale nie je to celkom pravda: Bullet Journal nemá žiadne pevné šablóny, vopred pripravené stránky a pravidlá. Preto je systém veľmi flexibilný. Existujú iba dve podmienky:

1. Váš Bullet Journal by mal mať takzvaný index. Toto je obsah na začiatku zápisníka, pomocou ktorého môžete ľahko nájsť požadované poznámky.
2. Stránky musia byť očíslované - bez toho bude index zjavne zbytočný.

Pri dodržaní týchto dvoch podmienok môžete vždy nájsť záznam, ktorý potrebujete, či už ide o zoznam cieľov na mesiac, plán cesty na Bermudy alebo číslo poistenia.

Keďže v Bullet Journal už neexistujú žiadne špeciálne pravidlá, môžete si do poznámkového bloku vyplniť ľubovoľné informácie. Môžete niečo napísať do denníka rukou, nakresliť, nalepiť fotografiu alebo nálepku. Váš Bullet Journal je zoznam úloh, kalendár a archív zároveň.

Prečo ľudia vedú Bullet Journal

Nahrávky majú pozitívny vplyv na duševné a fyzické zdravie

Výskum ukazuje pozitívnu koreláciu medzi písaním rukou (najmä denníkom) a zdravím. Vezmime si napríklad početné experimenty Writing to heal od psychológa Jamesa Pennebakera z Texaskej univerzity. Požiadal skupinu subjektov, aby si tri dni za sebou písali 20 minút do denníka.

A tí, ktorí viedli záznamy, sa cítili oveľa šťastnejší ako ľudia v kontrolnej skupine. Niekoľko mesiacov po experimente sa ich krvný tlak vrátil do normálu, zlepšili sa im imunitné funkcie a menej často navštevovali lekára. Okrem toho subjekty uvádzali stabilizovaný vzťah s ostatnými a väčší úspech v práci.

Štúdie tiež ukázali, že písanie rukou zvyšuje odhalenie tráum a imunitné funkcie: Zdravotné dôsledky pre psychoterapiu, aktivitu imunitných buniek, posilňuje pamäť otvorenia sa zapisovaním a znižuje emocionálne odhalenie písaním alebo hovorením, moduluje latentné titre protilátok proti vírusu Epstein-Barr v krv ľudí s vírusom Epstein-Barrovej. Pomáha tiež riešiť problémy so spánkom Počítanie požehnaní verzus záťaže: experimentálne skúmanie vďačnosti a subjektívnej pohody v každodennom živote.

Diár vám umožňuje nájsť nové nápady prostredníctvom asociácií

Metóda voľnej asociácie sa často používa v psychoterapii. Špecialista vyzýva subjekt, aby si viedol denník, ktorý mu pomôže pochopiť, ako navzájom súvisia rôzne momenty jeho života a ako reagovať na určité myšlienky a emócie.

Bullet Journal je zbierka širokej škály myšlienok a výziev. Keď si znova prečítate svoje poznámky, ktoré pokrývajú fyzické, duševné a emocionálne aspekty vášho života, určite získate inšpiráciu a nové nápady.

Táto metóda znižuje zaťaženie pamäte

Ak ste čítali Harryho Pottera, tak si pamätajte, že Dumbledore a Snape vyhodili nepotrebné spomienky do magickej misky. Bullet Journal si môžete predstaviť ako akýsi Memory Pool, miesto na ukladanie vašich myšlienok. Tým, že ich prenesiete na papier, uvoľníte zdroje svojho mozgu a nebudete si musieť všetko pamätať.

Rukopis uspokojuje

V dnešnej dobe, kedy je naokolo množstvo smartfónov, tabletov a počítačov, majú papierové médiá svoje zvláštne čaro. Vedenie zoznamu úloh na jednoduchom hárku papiera je veľmi príjemné, nie ako písanie na klávesnici alebo písanie rukou na dotykovej obrazovke.

Je to len zábava

Mnoho ľudí je s Bullet Journal natoľko kreatívnych, že sa zo zápisníka časom stane umelecké dielo. Navyše to prináša nielen estetické potešenie, ale aj praktické výhody.

Ako viesť Bullet Journal

Vyberte nástroje

Hlavnými nástrojmi sú notebook a pero. A ak sa rozhodnete viesť Bullet Journal v úplnom súlade s predpismi Rydera Carrolla, budete potrebovať zápisník Leuchtturm 1917 – takto. Jeho strany sú vopred očíslované, s indexom na začiatku a bodkami namiesto buniek.

Budete tiež potrebovať farebné gélové perá (najlepšie je Pilot Juice) a atramentové perá (napríklad Pigma Micron).

Značky sú tiež užitočné na zvýraznenie dôležitých bodov. Napríklad Mildliner: majú príjemné diskrétne odtiene a nie sú vytlačené na stránkach.

Okrem všetkého vyššie uvedeného môžete použiť nálepky, nálepky, záložky - čokoľvek, po čom vaše srdce túži. To však v zásade nie je potrebné. Rovnako dobre si vystačíte s obyčajným zápisníkom s lacným perom. Hlavná vec je, že sa dajú pohodlne nosiť so sebou.

Zapamätajte si notáciu

Väčšina položiek denníka sú krátke zoznamy s odrážkami. Na rozdiel od tradičných odsekov textu majú dve výhody: rýchlo sa píšu a ľahko sa čítajú. Samostatná položka v takýchto zoznamoch sa nazýva "bullet", odtiaľ názov metódy.

Odrážky sú označené špeciálnymi symbolmi v závislosti od ich obsahu. Tu sú možnosti.

• Úlohy. Označené jednoduchou bodkou (•). Je to lepšie ako začiarknutie, začiarkavacie políčko alebo čokoľvek iné, pretože sa dá ľahko previesť na akýkoľvek iný znak. Úloha môže mať niekoľko stavov a každý má svoj vlastný symbol:

  • bod (•) - úloha nebola dokončená;
  • krížik (×) - úloha splnená;
  • šípka (>) - úloha bola presunutá do inej kolekcie;
  • šípka späť (<) - Úloha je naplánovaná v ročnom pláne.

  Prípadne môžete jednoducho prečiarknuť úlohu, ktorú už nepotrebujete.

• Podujatia a stretnutia. Označené krúžkom (°). Ide o záznamy pripojené k určitému dátumu. Môžu byť vykonané vopred, aby sa nezabudlo. Udalosť je možné zadať aj po tom, čo sa stala – ako pamiatku.
• Poznámky. Označené pomlčkou (-). Sú to poznámky, fakty, nápady, myšlienky a postrehy, ktoré od vás nevyžadujú žiadnu akciu – len ich treba brať do úvahy.

Nesnažte sa zapisovať poznámky a prípady na stránku oddelene. Všetko si zapíšte do súvislého zoznamu, len nezabudnite každú položku označiť príslušným symbolom.

Okrem toho je možné každému "poolu" priradiť samostatné znaky na začiatku riadku, aby sa získal ďalší kontext. V pôvodnom BuJo sú dve takéto postavy. V zásade však môžete prísť s vlastnými možnosťami.

• Úloha alebo udalosť s vysokou prioritou. Označené hviezdičkou (*). Tento symbol používajte s mierou: ak ním označíte každú položku, jednoducho sa stratíte.
• Dobrý nápad, ktorý je dôležité nestratiť. Označené výkričníkom (!). Môžu to byť najmä dobré myšlienky, citáty, náhle postrehy.

V Bullet Journal existuje niečo ako migrácia alebo prenos poznámok. Povedzme, že máte na tento mesiac niečo naplánované, no nestihli ste to. Označte úlohu pomocou > a prepíšte ju do plánu na budúci mesiac. Akékoľvek položky tak môžete preniesť na stránky, ktorým viac zodpovedajú. Napríklad ste si zapísali názov knihy a teraz ju chcete presunúť do zoznamu „Na čítanie“.

S touto duplicitou úloh narábajte opatrne. Presun prípadov z jednej stránky na druhú si vyžaduje určité úsilie. Pamätajte: ak nechcete prepisovať položku, potom to nie je také dôležité. A môžete to len prečiarknuť. A keď skončíte, nezabudnite dať stránke tému a indexovať ju. Mimochodom, o indexe.

Urobte označenie

1. Index

Bullet Journal Index je obsah. Pomôže vám nájsť potrebné záznamy. Takto sa BuJo porovnáva s tradičnými diármi: nemusíte dlho listovať v zápisníku, aby ste niečo našli. Prvá strana je zvýraznená pod obsahom. Ak je zásobník veľký, nechajte trochu viac miesta.

V budúcnosti bude princíp činnosti nasledovný. Niektoré informácie si zapíšete do zošita. Potom otvorte obsah a zadajte tam príslušnú tému s číslom strany, na ktorej ste zadali. Ak poznámka zaberá viac ako jednu stranu, mala by byť indexovaná takto: "Predmet poznámky: 5-10 strán."

Niektoré opakujúce sa témy môžu byť roztrúsené po časopise v určitom poradí. Napríklad si vediete zoznam filmov, ktoré si chcete pozrieť, a šírenie je plné a potom je tu ďalší záznam. V takom prípade pokračujte v zozname na akomkoľvek inom mieste a do obsahu si zapíšte: "Zoznam filmov na pozeranie: 5-10, 23, 34-39 strán."

Aby index fungoval, musia byť strany očíslované. Špeciálne zápisníky pre Bullet Journal majú pripravený obsah a stránkovanie, ale čísla si môžete pridať sami.

2. Plán do budúcnosti

Denník budúcnosti sa používa na stanovenie cieľov na nasledujúcich šesť mesiacov. Zapisujú sa do nej najdôležitejšie udalosti. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je rozdeliť nátierku vodorovnými čiarami na šesť častí, tri na každej strane, a každú označiť názvom mesiaca.

Nezabudnite pridať túto nátierku do indexu. Každý mesiac si skontrolujte svoj budúci plán, aby ste z neho presunuli úlohy do sekcie mesačných cieľov.

3. Mesačný plán

V mesačnom pláne si môžete zaznamenávať schôdzky, platobné dni, rozvrh hodín a prázdnin, sviatky, termíny a podobne, na ktoré nechcete zabudnúť. Každá takáto sekcia v Bullet Journal by mala pokrývať celé rozpätie. Na jednej strane je kalendár, na druhej zoznam úloh. Takto to vyzerá:

• Stránka kalendáraslúži na vytvorenie mesačného plánu. Môžete sem pridávať udalosti, ktoré sú očakávané, alebo tie, ktoré už prešli, ale je dôležité, aby ste si ich zapamätali. Udržujte svoje záznamy čo najkratšie: toto nie je miesto na zapisovanie podrobností.
• Stránka s úlohaminaplnené úlohami na mesiac – tu môžete pridávať úlohy, ktoré nie je možné viazať na konkrétny dátum a zapisovať do kalendára. Uprednostnite svoj zoznam a preneste si to, čo ste neurobili z minulého mesiaca.

Ďalším obľúbeným spôsobom zostavenia mesačného plánu je takzvaný kalendár (zo slov „kalendár“a „index“). Do tohto kalendára si nezapisujete prípady, ale čísla strán, na ktorých sa nachádzajú potrebné informácie.

Napríklad 13. dňa ste sa zúčastnili stretnutia a urobili si poznámky na strane 25. Otvoríte kalendár na začiatku svojho poznámkového bloku a k príslušnému dátumu pridáte číslo strany. Páči sa ti to:

Pár čísel zaberá na stránke menej miesta ako riadok textu, no informačný obsah je zmenšený. Bez prelistovania časopisu sa vám nepodarí mrknúť do kalendára a povedať, čo vás čaká.

Môžete však robiť kompromisy a zapisovať si veci ako obvykle, jednoducho tak, že vedľa nich označíte, na ktorej stránke nájdete podrobnosti. Povedzme, že pracujete na veľkom projekte a potrebujete ho dokončiť tento mesiac. Uveďte svoje akcie v samostatnom rozpätí a do mesačného plánu pridajte iba názov a číslo strany.

4. Týždenný plán

Ak máte toľko vecí na práci, že sa vám zoznam s nimi nezmestí na stránku s úlohami v mesačnom pláne, môžete si na každý týždeň vyčleniť samostatnú nálož. Vyzerá to asi takto:

Presne povedané, v klasickom koncepte Rydera Carrolla neexistujú žiadne týždenné plány. Tento krok je teda voliteľný. Ale dobrá vec na Bullet Journal je, že neexistujú žiadne prísne pravidlá a môžete ho viesť, ako chcete.

5. Denník

Denné denníky tvoria väčšinu Bullet Journal. To zahŕňa úlohy, ktoré musíte urobiť, udalosti dňa, akékoľvek myšlienky, nápady a poznámky, ktoré vám prídu na myseľ.

Ak chcete začať viesť denné záznamy, otvorte prázdnu tabuľku a napíšte dátum a deň v týždni v hornej časti stránky. Naplňte stránku informáciami vo forme zoznamu počas dňa. Vyzerá to asi takto:

Nie je potrebné sa snažiť vopred určiť, koľko miesta na stránke bude potrebné pre denné záznamy. Ak ho stále máte, na ďalší deň pokračujte v písaní bez toho, aby ste preskakovali na ďalší, až kým tento neskončí.

6. Kolekcie

Bullet Journal je pozoruhodný tým, že ho možno použiť na akýkoľvek účel. Tréningový plán, záhradkársky denník, nutričný sledovač, denník, dokonca aj skicár – a to všetko môže byť v jednom notebooku súčasne. Na usporiadanie týchto údajov sa používajú zbierky. Zhromažďujú všetky informácie, ktoré nesúvisia s plánovaním.

Môžete mať zbierky, kde zbierate údaje o svojich príjmoch a výdavkoch, zoznam miest, kde by ste chceli pracovať, plán spánku alebo zoznamy kníh, filmov a hier, ktoré by ste chceli vidieť. Vo všeobecnosti sa sem pridávajú nápady, ktoré je potrebné mať stále po ruke.

Zbierky, ako je táto, môžu byť roztrúsené v náhodnom poradí po celom poznámkovom bloku, poprekladané dennými zoznamami. Hlavná vec je, že sú zahrnuté v indexe a potom ich bude ľahké nájsť v správnom čase.

Okolo Bullet Journal sa vytvorila celá komunita. Ľudia na webe zdieľajú fotografie svojich veľkolepo navrhnutých denníkov a vedenie záznamov je pre nich určitým druhom kreativity. Nebojte sa, ak sa vám to tak krásne nepodarí, nemali by ste robiť koniec s jasnými farbami a rovnými líniami. Nezabudnite, že váš časopis je nástrojom produktivity a jeho účinnosť je dôležitejšia ako efektívnosť.