Bullet Journal System pomáha organizovať vaše záznamy v denníku

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

V súčasnosti existujú desiatky plánovacích aplikácií. Any.do, Wunderlist, Evernote a ďalšie podobné služby prakticky vytlačili bežné diáre z našich životov.

Mnohí však naďalej používajú papier na účely plánovania. Pre niekoho je to zvyk, no pre niekoho zásada. Ale pre tých a pre iných to trvá dosť veľa času. Ešte viac sa vynakladá na hľadanie informácií, ktoré potrebujete.

Dnes si povieme niečo o papierovom systéme vedenia záznamov, ktorý vám pomôže urobiť poriadok vo vašom denníku.

Napísal ju webový dizajnér Ryder Carroll. Dokonca aj keď bol v škole, s obyčajnými poznámkami mu to nešlo. Zakaždým, keď sa pokúsil urobiť napríklad zhrnutie o Georgovi Washingtonovi, namiesto textu sa mu podarilo získať kresbu, na ktorej prvý americký prezident so samopalom v rukách osedláva obrovského býka.

Nakoniec sa rozhodol vytvoriť si vlastný systém na písanie poznámok. Táto technika mu neskôr pomohla vyštudovať vysokú školu a úspešne pracovať aj ako webdizajnér.

Podľa Carrolla spočíva ľahkosť jeho systému v jednoduchosti a flexibilite.

„Zámerne používame štandardnú notáciu, ako sú odrážky, začiarkavacie políčka, stránkovanie atď. Takže viete veľa ešte predtým, ako začnete."

Systém "rýchlych vstupov"

Pojmy, ktoré sa vám budú hodiť na zvládnutie:

• Index je obsah. Pomôže vám rýchlo nájsť požadovaný záznam.
• Predmet je názov príspevku. Môže byť primárny a sekundárny (napríklad "september / 19").
• Zoznamy odrážok – vaše chytré myšlienky, alebo skôr „Úlohy“, „Poznámky“a „Udalosti“.
• Úlohy - aktuálne udalosti, označené zaškrtávacími políčkami.
• Poznámky – nápady, postrehy, označené tučnými bodkami.
• Udalosti – nadchádzajúce stretnutia a udalosti sú označené „prázdnymi“kruhmi.
• Poznámky sú označenia na okrajoch. Pomôžte pochopiť podstatu nahrávky („Priorita“, „Preskúmať“, „Podnet“, „Iné“atď.).
• Čísla strán sú „navigátorom“. Pomôžte vám rýchlo nájsť požadované záznamy.
• Mesačný kalendár – plány na ďalší mesiac.
• Agenda - plány na deň.
• Presun je presun nevybavených úloh do ďalšieho mesiaca/dňa.
• Kolekcie sú zoznamy tém. Pomáha „naplniť“mesačný kalendár a agendu (napríklad „Zoznam kníh na prečítanie“, „Môj zoznam želaní“atď.).

Základné pravidlá, ktoré vám pomôžu zvládnuť systém:

1. Získajte notebook. Nie je potrebné kupovať "Moleskin" - bude stačiť kockovaný notebook.

2. Očíslujte strany.

3. Vytvorte indexovú stranu – toto je prvá strana vášho poznámkového bloku. Obsah obsahuje témy a čísla strán.

4. Nechajte pár strán pre svoje zbierky. Vymyslite si ich.

5. Vytvorte mesačný kalendár (ľavá strana): do stĺpca napíšte názov mesiaca, čísla a písmená predstavujúce dni. Pred nimi uveďte narodeniny a dátumy iných udalostí, ktoré sa určite nezmenia.

6. Urobte si mesačný zoznam odrážok (pravá strana), teda úlohy a udalosti na nasledujúcich 30 dní. Nezabudnite na začiarkavacie políčka, odrážky a prázdne kruhy. To vám pomôže rýchlo a vizuálne vybrať požadovaný typ informácií v texte.

7. Vráťte sa na stránku indexu a zapíšte si číslo stránky, na ktorej sa tieto informácie nachádzajú.

8. Načrtnite agendu (na jeden deň alebo niekoľko naraz). Nezabudnite pridať údaje do indexu.

9. Pridajte poznámky pre každú úlohu alebo udalosť.

10. Na konci mesiaca presuňte všetky aktuálne úlohy do nového mesačného kalendára.

Tipy na používanie systému:

• Nebuďte naštvaní, ak ste niečo prehliadli a nepridali ste to do toho či onoho zoznamu značiek.
• Označte dokončené úlohy začiarknutím; prečiarknite úlohy, ktoré stratili význam.
• Nezabudnite vyplniť index.
• Zoskupte podobné alebo súvisiace úlohy. Ak to chcete urobiť, na prázdnej stránke vytvorte zoznam takýchto úloh, pomenujte ho a zadajte údaje do indexu.

Pre tých, ktorí chcú systém rýchlych záznamov lepšie spoznať a vyskúšať si ho na vlastnej koži, je tu vizuálne video.

(Bullet Journal)