Ako správne organizovať prácu s freelancermi: 5-krokový systém

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tento prístup pomôže nadviazať efektívnu spoluprácu so „slobodnými umelcami“a dosiahnuť dobré výsledky.

Počet ľudí na voľnej nohe rastie – už existuje 162 McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Bigger than Official Data Shows v USA, v Európe milión v Spojených štátoch a Európe a v Rusku podľa odborníkov z 15 na 25 miliónov. A ak ste ešte nepracovali s freelancermi, teraz je čas začať.

Krok 1. Vyberte úlohu

Je lepšie začať spolupracovať s freelancermi s projektovou úlohou. V tomto režime budete schopní pochopiť, či sa k sebe hodíte, či je možné nadviazať vzájomné porozumenie.

Vyberte si projekt, ktorý nevyžaduje prístup k dôležitým interným informáciám: začnite nie s vývojármi a účtovníkmi, ale s dizajnérmi, dizajnérmi rozloženia, PR špecialistami, copywritermi. Dobrou možnosťou pre počiatočné zadanie je vysádzať prezentáciu alebo vytvoriť vstupnú stránku pre projekt.

Ani s termínmi by ste prípravu marketingového rozpočtu či zmlúv nemali nechať v rukách freelancera. Všetko, čo súvisí s peniazmi alebo dôvernými informáciami, je najlepšie ponechať vo vnútri spoločnosti.

Tip: Ako pilotný projekt je lepšie zvoliť úlohu s pohodlným termínom - zamestnancovi to poskytne slobodu konania a uvidíte, čoho je schopný.

Krok 2. Vyberte si interpreta

Existujú tri hlavné spôsoby, ako nájsť účinkujúcich na jednorazové úlohy: odporúčania a ústne vyjadrenia, pracovné stránky, výmeny na voľnej nohe.

Moja skúsenosť naznačuje, že je najlepšie vybrať si umelca z burzy, pretože tieto stránky vám umožňujú vidieť skutočné recenzie zákazníkov. Nedajú sa sfalšovať, na rozdiel od portfólia diel, ktoré, žiaľ, nájdeme všade.

Tip: Najlepšie je dvakrát skontrolovať všetky portfóliá. Freelancer poslal plagát? Vyhľadajte fotografiu na Googli, môže sa ukázať, že ide len o skopírované dielo.

Krok 3. Formulujte konkrétnu úlohu

„Rozmazané“úlohy typu „chcem pekné logo ako firma X“nefungujú. Môžu byť interpretované rôznymi spôsobmi, takže konečný výsledok a vaše očakávania sa s najväčšou pravdepodobnosťou nebudú zhodovať.

Vytvorte konkrétne technické zadanie s podrobnosťami: „Logo by malo byť v korporátnych farbách a zaoblené, obsahovať celý názov spoločnosti. Nepoužívajte červenú, pretože je to symbol našich konkurentov. Áno, vo fáze zadávania úlohy to zaberie čas, ale ušetrí to vo všetkých ostatných fázach práce a zníži riziko získania nekvalitného výsledku.

Rada: po tom, čo si freelancer preštuduje zadávacie podmienky, vždy ústne povedzte, čo od neho očakávate a aký výsledok určite nechcete vidieť.

Krok 4. Dodržiavajte "bielu" schému spolupráce

Pri prijímaní freelancera musí zamestnávateľ dbať na jeho vlastné záujmy. Existujú podvodníci, ktorí oklamú spoločnosti, aby spolupracovali a potom zmizli spolu s platbou vopred.

Pri jednorazových projektoch je racionálnejšie využiť mechanizmus bezpečnej transakcie, táto funkcia je dostupná na rôznych nezávislých burzách. Chráni pred podvodmi a hackovaním zo strany umelca.

Pri prechode na trvalú spoluprácu vstúpte do zmluvného vzťahu. Zmluva stanovuje jasné kritériá na splnenie úloh, schému práce a platby a disciplinuje obe strany.

Tip: vstúpte do formálneho vzťahu, aj keď súvisiaci pracovný postup vyzerá komplikovane. Myšlienku „Toto je určite svedomitý freelancer, v posledný deň sa nestratí“je lepšie podložiť niečím hmatateľným.

Krok 5. Vybudujte si systém spätnej väzby a motivácie

Rozdeľte globálnu úlohu na denné výzvy a zaznamenávajte stav pokroku. V opačnom prípade hrozí, že v deň uzávierky sa zistí, že človek je v nemocnici tri dni.

Tiež musíte neustále poskytovať spätnú väzbu freelancerovi. Pracujeme s ľuďmi a tí potrebujú nielen peňažnú motiváciu, ale aj obyčajnú ľudskú pochvalu či primeranú kritiku.

Rada: systém pokút si zapíšte do zmluvy. Každý deň omeškania odhadnite napríklad na 3 % z výšky poplatku. V rámci jedného dňa to nie je príliš veľká suma, ale omeškanie o tri alebo viac dní bude mať v konečnom dôsledku za následok citeľnú pokutu.