4 spôsoby, ako správne stanoviť termín a dokončiť prácu včas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Porušujeme termíny, aj keď úloha nie je naliehavá a sami sme si určili čas jej vykonania. Tu sú štyri spôsoby, ako to opraviť a vždy dokončiť včas.

1. Urobte projekt pre seba naliehavejší

Akákoľvek úloha, ktorú nepovažujete za naliehavú, sa dá ľahko odložiť. Skutočne, ak máte do konca práce ešte celý mesiac, môžete si urobiť čas a venovať sa niečomu príjemnejšiemu. Tento prístup sa však spravidla ukazuje ako katastrofálny: čas rýchlo plynie, čo ohrozuje bezsennú noc v predvečer dodania projektu.

Rada je jednoduchá: posuňte termín vo svojom osobnom pracovnom rozvrhu na skorší dátum.

Namiesto toho, aby ste si dali mesiac na dokončenie projektu, vyhraďte si naň týždeň. Aj keď tých sedem dní nedodržíte, budete mať čas na prepracovanie, vylepšenie dôležitých maličkostí, ktoré sa väčšinou vynoria na poslednú chvíľu.

2. Stanovte si svoj osobný termín

Každý sme iný. Počas brainstormingu a projektových diskusií ste určite počuli kolegov navrhnúť rôzne spôsoby riešenia problémov. Na základe vlastných schopností, skúseností a preferencií si budete môcť vytvoriť najlepší projektový plán pre seba bez toho, aby ste sa obzerali späť na ostatných.

Renomovaný obchodný kouč Carson Tate rozdeľuje ľudí podľa produktivity do štyroch kategórií:

• organizátori - realizujú projekty s využitím zainteresovaných zamestnancov;
• prioritní pestovatelia - zameraní na hlavnú myšlienku;
• vizualizéry - nikdy nestrácajte zo zreteľa, čo sa deje;
• plánovači – vedia dať do poriadku aj tie najmenšie veci.

Namiesto toho, aby ste povedali: „Musím to stihnúť pred takým a takým dátumom“, sa úplne sústreďte na danú úlohu. Do projektu sa môžete ponoriť hneď, alebo vykonávať jeho časti súbežne s inými úlohami. Hlavná vec je určiť, čo je pre vás najlepšie.

3. Stanovte si dosiahnuteľný cieľ

Všetci chceme robiť prácu lepšie a rýchlejšie. Ale niekedy je ťažké urobiť prvý krok, vyrovnať sa s pocitom, že musíte horu preniesť. Vznikajú pochybnosti: oplatí sa vôbec začať, ak je úloha náročná a možno nemožná?

Skúste svoj projekt rozdeliť na malé, ale jednoduché kroky. Predstavte si, že musíte pracovať v 10-minútových segmentoch. Budete musieť určiť, čo môžete počas tohto obdobia robiť. Možno bude možné prísť s návrhom, urobiť dva alebo tri snímky, opraviť predtým napísaný text?

Tento spôsob je dobrý, keď váhate začať pracovať, čo znamená, že termín projektu posúvate ďalej a ďalej. Začnite s malou 10-minútovou úlohou. Ak máte radi delenie úlohy na časové úseky, držte sa tejto stratégie až do úplného konca.

4. Definujte pojem zmysluplne

Čo sa stane, ak zmeškáte termín? Poviete si, že to nie je také dôležité, alebo sa budete trápiť?

Ak sa necítite zodpovední za nedodržanie termínu, nie je motivácia ho dodržiavať. Potrebujete motiváciu.

Povedzte svojmu šéfovi, že svoju správu predložíte v pondelok a nezapíšte si ju len do plánovača dňa. Dajte kolegovi vedieť, že svoju časť projektu dokončíte pred koncom dňa. Externá kontrola vám umožní pripraviť sa a splniť vaše plány včas. Nechceš byť podvodník, však?

Termín je dobrý spôsob, ako zlepšiť výkon. Nemal by sa však prelievať do sebanenávisti pre neustále frustrované termíny.

Vyskúšajte tieto štyri tipy. Snáď sa naučíte všetko vydržať, práca vás bude baviť a časom toho stihnete viac za rovnaký čas.