5 hrôz mladého podnikateľa, s ktorými je v skutočnosti ľahké sa vysporiadať

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ako si zjednodušiť papierovanie, ušetriť na právnikoch a platiť nižšie dane – riešime spolu so zakladateľmi A. White & G. Hedges Audit.

Hlavnou úlohou podnikateľa je predať svoj výrobok alebo službu a dosiahnuť zisk. Okrem predaja, marketingu a vedenia tímu však musíte viesť účtovníctvo a platiť dane, zostavovať zmluvy a vybavovať papiere.

Normálny podnikateľ myslí na toto posledné, pretože judikatúra a dane nie sú prvoradou prioritou podnikania. Ale neznalosť zákonov nezbavuje zodpovednosti. Aké sú riziká a ako ich zmierniť – na to prichádzame spolu so zakladateľmi audítorskej spoločnosti A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru a Alla Milyutina.

1. Pozornosť orgánov činných v trestnom konaní

Podnikatelia sa najviac obávajú pozornosti orgánov činných v trestnom konaní spôsobenej chybnými obchodnými praktikami v počiatočnom štádiu. Kedysi bolo takmer štandardom mať medzi dodávateľmi a kontraktormi bezohľadné protistrany – takzvané „fly-by-night“firmy. Teraz môžu daňové úrady trestať za podnikanie s takýmito spoločnosťami za posledné tri roky a policajti - na oveľa dlhšie obdobie.

Na začiatku podnikania podnikatelia často podpisujú zmluvy bez čítania – iba ak sú vyplatené peniaze. A kontrolné orgány sa ich potom pýtajú: „Kde ste sa stretli? ako ste komunikovali? Kde bola podpísaná zmluva? Podnikatelia majú strach ísť na výsluch, majú strach, že prídu na úrad s prehliadkou, odnesú doklady a vybavenie a ochromia si prácu.

Mnohí podnikatelia sa neponáhľajú investovať peniaze a čas do bezpečnosti svojho podnikania, kým sa ich to netýka. Ale je lepšie byť pripravený vopred: nájsť právnika, naučiť sa svoje práva a naučiť sa, ako sa v takýchto situáciách správať. Zamestnancov môžete pripraviť aj na návštevy orgánov činných v trestnom konaní.

To sa môže stať, aj keď prevádzkujete čestný obchod a dodržiavate zákony: malé podniky nemajú vždy čas a zdroje na dôkladné preverenie dodávateľov. Tento problém je možné vyriešiť pomocou aplikácie "". Ide o nový spôsob uzatvárania obchodov pomocou smartfónu. Zaznamenáva, kto zmluvu uzavrel, ukladá skeny firemných dokumentov a video osoby, ktorá oznamuje podmienky transakcie. S takýmito dôkazmi sa oveľa ľahšie komunikuje s kontrolnými orgánmi.

2. Tok dokumentov

Rafail Baru Zakladateľ A. White & G. Hedges Audit

Často sa stáva, že prvotná dohoda dvoch podnikateľov nezodpovedá dohode, ktorá bola následne podpísaná. Samotné zmluvy sú zasielané poštou a nevracajú sa, nie sú podpísané úkony o poskytovaní služieb, strácajú sa doklady.

Ešte horšie je, keď sa podnikatelia medzi sebou dohodnú a nefixujú si podmienky obchodu na papieri. Žiadne priateľstvo alebo dlhodobé partnerstvo však nemôže zaručiť absenciu problémov, ak obchod nie je formalizovaný dohodou. Preto sme v posledných rokoch mali množstvo súdnych sporov, kde dôkazmi boli maily, správy v instant messengeroch, SMS a pod.

Pomôže to odstrániť niektoré riziká v pracovnom postupe. Nahrádza zmluvy na papieri, zjednodušuje a zrýchľuje papierovanie a zlepšuje bezpečnosť podnikania bez platenia za služby právnika. Pomocou videodohody sa môžete obrátiť na súd: je akceptovaný Občianskym súdnym poriadkom Ruskej federácie. Článok 55. Dôkaz. ako dôkaz.

Ako funguje video zmluva

Dohodu vo formáte videa môžete uzavrieť pomocou mobilnej aplikácie „“. Je to jednoduché: vyberte typ dokumentu a vyslovte dohody na fotoaparáte smartfónu a čítajte text z obrazovky. Váš partner robí to isté. Vďaka aplikácii si nemusíte najímať právnika ani sami rozumieť právnym komplikáciám.

Aplikácia obsahuje len tie zmluvy, ktoré je možné uzavrieť vo formáte videa. Program vás vyzve, aké polia je potrebné vyplniť, aké doklady skontrolovať a bez akých podmienok zmluvy bude neplatná. Niektoré typy zmlúv napríklad podliehajú povinnej štátnej registrácii a vyžadujú si papierovú verziu – aplikácia vás na to upozorní.

Záznam je uložený na zabezpečenom serveri: môžete si vyžiadať jeho kópiu, vymazať ho (so súhlasom oboch strán), objednať si písomnú verziu dokumentu alebo zastúpenie na súde. Náklady na vedenie zmluvy sú 49 rubľov mesačne.

Videozmluva je užitočná aj pri realizácii zložitých transakcií: záznam o dohodách možno poslať právnikovi ako technické zadanie na prípravu známej zmluvy na papieri. Ale to je len časť pracovného postupu. Napríklad pri uzatváraní zmluvy o prenájme videa môžete stav izby a nábytku okamžite nahrať na video, no aj tak musíte každý mesiac vypracovať a uložiť akt.

3. Byrokracia

Bez skúseností je ťažké pochopiť a pripraviť všetky dokumenty pre kontrolné orgány. Treba podať daňové priznanie, zaplatiť dane a poplatky. Úlohu môžete zjednodušiť pomocou online služieb pre podnikateľov. Na to slúžia elektronické účtovne, banky pre podnikateľov či daňové kalendáre.

Rafail Baru Zakladateľ A. White & G. Hedges Audit

Samozrejme, na začiatku nie sú podnikatelia schopní všetko dodržať. Štát to chápe, preto za drobné priestupky často netrestá, ale dáva možnosť postaviť sa na nohy. Dá sa povedať, že pre začínajúcich podnikateľov stále funguje pravidlo: „Prísnosť ruských zákonov je kompenzovaná nezáväznou povahou ich implementácie.“

4. Dane

Dane a nestabilita daňovej legislatívy sú niektoré z hlavných obchodných hrôz v Rusku. Obzvlášť ťažké je to pre tých, ktorí práve začali podnikať. Treba si vybrať vhodný daňový systém, nahlásiť sa na daňovom úrade, zaplatiť odvody zamestnancovi. Za priestupky a prieťahy hrozia vážne pokuty a kontroly.

Alla Milyutina

Našťastie, daňový úrad už vlastne prestal trestať lajdáctvo. Napríklad pre chýbajúce údaje vo faktúre alebo origináli zmluvy. Práve za úmyselné daňové úniky a nedodržiavanie náležitej starostlivosti pri výbere dodávateľa sa trestá. Ďalšou otázkou je, že každý podnikateľ sa domnieva, že platí nespravodlivo vysoké dane. Veľké firmy šomrú na DPH a dane z príjmu. Podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom chcú zaplatiť patent a prisahajú, že patentový limit je len 60 miliónov rubľov ročne. Vždy sa zdá, že môžete platiť nižšie dane.

Výsledkom je, že podnikatelia – niekedy zámerne, inokedy nevedomky – podstupujú riziká, ktoré ich zo dňa na deň môžu obrať o všetko. Riešenie tohto problému sme zabalili do praktického kurzu „“. Za dva dni sa podnikatelia naučia, ako vytvárať obchodné štruktúry, ktoré im umožnia optimalizovať dane, nestarať sa o daňové riziká a zamerať sa na rast podnikania.

5. Nespoľahlivé protistrany

Medzi protistranami sú podvodníci, spoločnosti, ktoré lietajú v noci a skrachované spoločnosti. Zmiznú s platbami vopred, nedoplatkami na zmluve a vyplatením peňazí. Ak sa ukáže, že ste zle skontrolovali protistranu, ktorá zmizla s peniazmi, môže vám byť účtovaná dodatočná daň, zamietnutý odpočet dane alebo znížená sadzba dane. Ak nemáte zaplatené dane, príde daňová kontrola.

Rafail Baru Zakladateľ A. White & G. Hedges Audit

Pri výbere partnerov si treba dávať pozor. Existuje štandardný balík dokumentov, ktoré si firma vyžiada pred uzatvorením zmluvy s dodávateľom. Niekto sa obmedzuje na štatutárne dokumenty a pas riaditeľa a niekto si pýta bankou overenú podpisovú kartu, súvahu a personálnu tabuľku. Stáva sa však, že bezohľadní dodávatelia poskytujú všetky tieto dokumenty.

V takejto situácii „“umožní spoločnosti aspoň vyhnúť sa trestnej zodpovednosti za úmyselné daňové úniky – budete mať k dispozícii video s podmienkami transakcie a kópie dokladov dodávateľa.

Na uzavretie obchodu v „Dohode o videu“strany zadajú svoje údaje a nahrajú dokumenty: pas, certifikát TIN, OGRN, OGRNIP, v závislosti od úlohy. To odstrašuje podvodníkov a znižuje pravdepodobnosť, že partner bude nespoľahlivý.

Video zmluva je pohodlnou a spoľahlivou alternatívou k papierovým zmluvám. Odstraňuje niektoré podnikateľské riziká a chráni pred bezohľadnými partnermi. Ak máte stále pochybnosti a otázky ohľadom aplikácie, môžete sa obrátiť na autora projektu Rafaila Baru v prihláške alebo osobne zavolať do spoločnosti.