7 životných trikov pre tých, ktorí chcú dokončiť 100 úloh denne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Podnikateľ Tony Stubblebine hovorí o svojom prístupe k správe zoznamu úloh, s ktorým denne splní 100 úloh.

Právnici v Spojených štátoch vystavujú klientom faktúry za každých šesť minút ich práce. To znamená, že musia presne pochopiť, aké užitočné veci sa urobili za taký krátky čas. Podrobný prístup k sledovaniu úloh vedie k zvýšeniu produktivity a my si ho môžeme osvojiť.

Problém väčšiny zoznamov úloh je v tom, že vás povzbudzujú k hromadeniu úloh, ktoré nie sú dokončené. Ale nedokončené záležitosti sa stávajú zdrojom neustáleho pocitu viny a odkladu.

Namiesto toho môžete použiť alternatívny systém, ktorý sa zameriava na sledovanie toho, čo robíte a čo ste už urobili. Nie je založená na vine, ale na pýche. A tu sú výhody podrobného zoznamu úloh:

• Nebudete otáľať, pretože viete, akú úlohu treba urobiť ďalej.
• Keď potrebujete prestávku, môžete si robiť poznámky do zoznamu úloh. Tým sa síce rozptýlite, no neskôr sa do práce vrátite ľahšie.
• Váš postoj k sebe sa zmení. Splnením 100 úloh denne budete spokojní so svojou produktivitou.
• Takýto zoznam pomáha zadať stav streamu.
• Vzrušenie sa zapne: existuje túžba uzavrieť čo najviac úloh za hodinu.
• Do konca dňa budete mať 40 až 120 splnených úloh.

Tento systém najlepšie funguje s bežným textovým súborom a aplikáciami,, príp. Nefunguje tak dobre s Trello, Todoist, Things a väčšinou ďalších služieb zoznamu úloh.

1. Pracujte s cloudovým úložiskom

Používanie zoznamu úloh je zvykom. To znamená, že by ste k nemu mali mať vždy prístup. Preto je najlepšie udržiavať a uchovávať zoznam v cloude.

Všetky aplikácie, ktoré som odporučil vyššie, to robia automaticky.

Som zvyknutý pracovať s obyčajným textovým súborom todo.txt, ktorý si uchovávam v Dropboxe, takže s ním môžem pracovať kedykoľvek a kdekoľvek. Každý deň len pridám nový zoznam nad ten starý. Môj súbor todo.txt obsahuje niekoľko rokov dokončených úloh.

2. Naučte sa klávesové skratky

Všetci programátori vedia, že ak nikdy nezložíte ruky z klávesnice, vaša práca bude produktívnejšia. To platí pre ľudí rôznych profesií, ale najčastejšie sú to programátori, ktorí neustále používajú klávesové skratky.

Zakaždým, keď siahnete po myši, opustíte stav toku.

Klávesové skratky sú užitočné pri práci so zoznamom úloh. Najbežnejšou možnosťou je stlačiť Alt + Tab, aby ste prešli do zoznamu úloh, označili úlohu, ktorú ste práve dokončili, nahrali jednu alebo dve nové úlohy a stlačením Alt + Tab sa vrátili do práce.

Môžete to však urobiť ešte rýchlejšie a klávesové skratky v aplikáciách vám s tým pomôžu. Tu sú tie, ktoré odporúčam:

• Pamätajte na mlieko: „i“na výber, „c“na dokončenie úlohy.
• OmniFocus: ⌘N vytvorte novú úlohu a stlačením medzerníka ju dokončite.
• Evernote: ⌘ + Shift + T na vytvorenie novej úlohy. Neexistujú žiadne klávesové skratky na dokončenie.
• Wunderlist: Tab + šípky na výber novej úlohy, ⌘D na dokončenie.

Textové súbory sú trochu komplikovanejšie. Používam „_“na výber úlohy a „דna označenie dokončenia, takže môj zoznam úloh zvyčajne vyzerá takto:

Textové súbory sú najlepšou voľbou pre pokročilých používateľov, ktorým vyhovuje práca s makrami. V mnohých editoroch, napríklad v Sublime, je možné nezávisle definovať makrá a prispôsobiť klávesové skratky.

3. Sledujte všetky úlohy, dokonca aj tie najmenšie

Podstatou alternatívneho prístupu je rozdeliť úlohy na malé, ľahko splniteľné položky. Toto je veľmi podobné ďalšiemu kroku v GTD.

Úlohy ako „Napíšte blogový príspevok“sú príliš veľké na to, aby ste ich zvládli naraz. Napísanie príspevku vám môže trvať hodinu, ak nie viac. Namiesto toho začnite úlohou Otvoriť textový editor. To je všetko, stačí otvoriť textový editor. Toto je prvý krok úlohy, ktorú musíte splniť.

Napríklad takto vyzeral môj zoznam úloh, keď som napísal tento text:

× začnite písať o formátoch zoznamu úloh [12:31]

× wunderlist [12:48]

× veci [12:48]

× todoista [12:48]

× omnifocus [12:48]

× zapamätaj si mlieko [12:48]

× odpovedať na otázky [14:26]

× odporúčame: textový súbor, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× návrat k písaniu [14:59]

× prepísať úvod [14:59]

× zoznam výhod [14:59]

× pridať podstatu [14:59]

× pridať sekciu technológie [15:00]

× pridať sekciu o úlohách na cestách [15:01]

_ vložte aktuálny stav zoznamu úloh do Gist

A teraz je pripravených 15 úloh. Musel som prerušiť, takže v zozname sú dve úlohy o otvorení príspevku v textovom editore.

Množstvo vykonanej práce je vždy vecou hrdosti. Robiť malé kroky pomáha udržať pozornosť a vyhnúť sa prokrastinácii, takže vždy viem, ako ďalej, a nebojím sa, že to bude ťažké.

4. Pridajte úlohy na cestách

Štandardný spôsob použitia zoznamu úloh je pridať si veľa, veľa vecí, ktoré za deň stihnete, potom sa naň pozrieť a pomyslieť si, že toľko vecí určite nestihnete. A vy sa začnete motať.

Keď máte príliš veľa možností, znervózňuje vás to a negatívne ovplyvňuje produktivitu.

Podľa alternatívneho systému jednoducho pridáte jednu, maximálne dve úlohy a uvediete približný čas, kedy plánujete začať pracovať.

5. Označte splnené úlohy

Vždy označte čas ukončenia úlohy.

Pamätajte, že The Milk a Wunderlist to robia automaticky. Ak používate OmniFocus, prejdite na Predvoľby: Zobraziť → Zobraziť možnosti zobrazenia → Vlastné stĺpce → Dátum dokončenia.

Ak viete pracovať s makrami, môžete si naprogramovať inštaláciu časovej pečiatky. To je dôvod, prečo stále používam Vim: moje makro automaticky pridáva časovú pečiatku na koniec každého riadku.

Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je manuálne nastaviť čas. Nie je to potrebné pri každej úlohe, stačí sa prihlásiť raz za hodinu.

Zmyslom časových pečiatok je, že vám pomôžu zistiť, ako ste boli sústredení za poslednú hodinu.

Na konci dňa budete vedieť posúdiť, ako sa koncentrujete. V dobrý deň splníte 80 úloh. Na výbornú - 120. V najviac inšpirovaný deň sa mi podarilo urobiť 250.

6. Podvádzať

Tento systém zahŕňa schopnosť trochu podvádzať. Budete v pokušení stanoviť si veľmi malé úlohy, aby ste na konci dňa mohli s pokojom v duši vidieť množstvo dokončených úloh.

Čím je úloha jednoduchšia, tým je pravdepodobnejšie, že ju dokončíte. Ale dokončené úlohy vás nútia pokračovať v práci.

7. Chyťte „tok“

Niekedy môžete dokončiť viacero úloh bez toho, aby ste si ich zapisovali do zoznamu úloh. Potom ich pridajte neskôr, keď otvoríte kartu zoznamu.

Dlhý zoznam plodí hrdosť. Úlohy často pridávam až dodatočne. Prvá úloha na mojom dnešnom zozname úloh bola Prechádzka so psom v parku. Stalo sa to hodinu predtým, ako som zapol počítač, ale potreboval som trochu postrčiť, aby som mohol začať.

A naopak, keď sa cítite zaseknutý, prepnite sa na svoj zoznam úloh a uistite sa, že máte ďalšiu malú akciu.

Cieľom prístupu alternatívneho zoznamu úloh je vstúpiť do stavu toku, ktorý sa dá ľahšie dosiahnuť, ak úlohy dokončíte jednu po druhej.