Obsah:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Aby ste boli čo najproduktívnejší, nemusíte držať krok so všetkým – stačí vám každý deň splniť tri najdôležitejšie veci.
Aké je pravidlo troch
Chris Bailey, autor knihy Môj produktívny rok, zhrnul pravidlo troch nasledovne:
Na začiatku každého dňa, pred začatím práce, sa rozhodnite, ktoré tri úlohy chcete dokončiť do konca dňa.
Svoju produktivitu často meriame na základe počtu vecí, ktoré robíme. Urobil veľa - dobre, urobil málo - zle. Zároveň zabúdame, že tieto prípady môžu mať rôzny význam. Aký to má zmysel, ak ste urobili deväť z desiatich plánovaných, ale desiata bola najdôležitejšia?
Produktivita nie je počet začiarknutí hrdo umiestnených na zozname úloh, ale niekoľko správne zvolených a dokončených dôležitých úloh, od ktorých v najväčšej miere závisí úspech vášho podnikania.
Prečo by ste mali použiť toto pravidlo
Svoj pracovný čas si môžete vedome plánovať
Vo väčšine prípadov je pracovný čas zamestnanca spontánne rozdelený medzi rôzne momentálne záležitosti: prichádzajúce hovory a listy, naliehavé úlohy od manažmentu a iná rutina. Pravidlo troch vám umožňuje uprednostniť a zamerať sa na to, čo je pre spoločnosť najcennejšie.
Nie je také ľahké nechať sa zmiasť
Počas dňa nás nevyhnutne niečo rozptyľuje a niekedy môže byť ťažké spomenúť si, kde sme skončili. No ak máte v plánoch len tri dôležité veci, vždy viete, k čomu sa vrátiť.
Je ľahké dodržať pravidlo troch
Na rozdiel od mnohých systémov riadenia času sa toto pravidlo uplatňuje veľmi jednoducho: stačí si každý deň vybrať tri dôležité veci.
Nedôležité sa ukáže
Ak sa niektoré z vedľajších vecí odkladajú znova a znova na ďalší deň alebo týždeň, je to dôvod na zamyslenie. Ak sa nejaká úloha nikdy dlho nenachádzala v top 3, možno sa vôbec neoplatí strácať s ňou čas.
Uľahčite život svojim kolegom
Ak máte na starosti výrobné oddelenie alebo tím vydávania produktov, na začiatku každého dňa dajte svojmu tímu tri úlohy (aj malé), ktoré musíte do večera splniť. To pomôže tímu jasnejšie vidieť ciele práce a každého ušetrí pocitu nekonečného zablokovania.
Ako vyťažiť maximum z pravidla troch
Aplikujte to na dlhodobé plány
Zamyslite sa nad tým, aké ciele chcete dosiahnuť za týždeň, mesiac alebo rok, vyberte si tri hlavné vektory a zostavte svoje denné plány tak, aby vás každý deň približoval k požadovaným výsledkom. Vybrať si tri ciele na mesiac je však oveľa náročnejšie ako vymyslieť tri úlohy na deň. Tu vám pomôže opačný spôsob: zamyslite sa, čo z neuskutočneného vás na konci týždňa či mesiaca rozladí najmenej.
Úlohy si píšte do zošita
Myšlienka používania papiera a pera v digitálnom veku môže znieť zvláštne, ale má to dobré zrno: rukou písané poznámky sa ľahšie zapamätajú.
Plán od večera
Cestou do práce môžete, samozrejme, počas dňa myslieť na tri veci. Oveľa efektívnejšie je však plánovať si ich pred spaním a rannú energiu minúť priamo na realizáciu plánov.
Zhrnúť
Na konci dňa (týždeň, mesiac, rok) analyzujte, či ste úlohy zvládli. Stihli ste všetko, čo ste si naplánovali? Viedlo vás to k želanému výsledku? Postupne sa naučíte lepšie počítať svoju silu a čas a vaša produktivita sa výrazne zvýši.
V prípade potreby sa odchýlite od pravidla
Ak ste urobili tri dôležité veci, ktoré ste plánovali urobiť, a deň sa ešte neskončil, urobte tie menej dôležité. A nebite sa, ak ste nezvládli tri dnešné úlohy: v každom prípade ste urobili všetko, čo ste mohli. Možno ste precenili svoje sily alebo dnes jednoducho nemáte svoj deň.
Prispôsobte sa situácii
Bohužiaľ, udalosti niekedy naberú nečakaný spád a zničia všetky plány. V takýchto chvíľach je veľmi dôležité rýchlo prehodnotiť situáciu. Aby ste identifikovali nové ciele a pochopili, ako ďalej postupovať, skúste si odpovedať na nasledujúcu otázku: "Čo v tejto situácii prinesie maximálny úžitok mne a spoločnosti?"
Pravidlo troch používajte nielen vo svojej práci
Úspech je dôležitý nielen v biznise – dôležité veci a veľké plány vás čakajú aj doma. Keď ste sa naučili používať pravidlo troch v práci, skúste to aj v osobnom živote.
Akékoľvek úspechy nás motivujú k novým víťazstvám. Len si predstavte, aké uspokojenie vám život prinesie, ak si každý večer môžete povedať: „Dnes som urobil všetko, čo je potrebné urobiť.“
Odporúča:
Pravidlo 90/90/1 vám pomôže dokončiť veľký obchod
Ak máte pocit, že nestihnete dokončiť dôležitý projekt pred termínom, ak prácu stále odkladáte na neskôr, môže sa vám toto pravidlo hodiť
Pravidlo 5/25 vám pomôže sústrediť sa na to, na čom vám najviac záleží
Najdôležitejšie ciele človeka vyžadujú, aby ste sa na ne sústredili a prestali strácať čas na všetko ostatné. Pomôže vám to pravidlo Warrena Buffetta
Forest vám pomôže sústrediť sa na prácu a nenechať sa rozptyľovať smartfónom
Forest je aplikácia pre iOS, Android a Windows Phone. V ňom musíte zasadiť nový strom zakaždým, keď sa dostanete do práce. Ak si oddýchnete od práce a otvoríte si na smartfóne akúkoľvek aplikáciu, strom zomrie. Ak dotiahnete určený čas do konca, strom bude zasadený vo vašom lese.
Pravidlo 5-3-1 vám pomôže vybrať to správne miesto na rande
Ako si vybrať, ak je možností veľa a neviete sa nijako rozhodnúť? Existuje skvelý spôsob, ako si vybrať - pravidlo 5-3-1
Ako prestať strácať čas poštou: pravidlo troch písmen
Phil Simon, autor knihy Message Not Received, ponúka nový spôsob boja proti preťaženiu e-mailov. Nazval to pravidlo troch písmen a verí, že s ním môžete skrátiť čas odoslania pošty. Koľko času trávite na pošte? Štúdia McKinsey Global Institute z roku 2012 zistila, že úradníci v kancelárii venujú 28 % svojho času pošte.