6 zoznamov, vďaka ktorým budete produktívnejší

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Váš mozog nie je sklad, ale nástroj na myslenie. „Ak pracujete s množstvom úloh, zoznamy vám môžu pomôcť dosiahnuť váš cieľ,“hovorí Paula Rizzo, autorka knihy List Thinking. Ako používať zoznamy, aby ste boli produktívnejší, úspešnejší a menej stresovaní. Tu je šesť zoznamov, o ktorých si myslí, že budete produktívnejší.

1. Konkrétny zoznam úloh na dnešný deň

V skutočnosti nemyslíme na zoznam úloh na tento deň, ale podľa Rizza by mal byť konkrétny. V ňom by ste mali zadávať iba prípady, na ktoré máte čas a prostriedky. Veľké projekty by sa mali rozdeliť na konkrétne úlohy.

Prvým krokom k zostaveniu týchto zoznamov je plánovanie. Pred odchodom z práce si napíšte zoznam úloh na zajtra. Definujte hlavné úlohy, naplánujte si korešpondenciu a telefonáty. Keď ráno prídete do práce, budete mať hotovú cestovnú mapu.

Paula radí rozdeliť úlohy do rôznych úrovní produktivity. Napríklad najdôležitejšie úlohy sa najlepšie vykonávajú, keď je produktivita najlepšia, napríklad ráno. A jednoduchšie úlohy, ako je práca s e-mailom alebo telefonovanie so zákazníkmi, je najlepšie nechať na poobedie.

Ak na konci dňa zostanú niektoré úlohy nesplnené, opýtajte sa sami seba, či ste mali dostatok času a zdrojov na ich dokončenie. Alebo je lepšie delegovať ich na niekoho iného? „Nebite sa za zlyhanie,“radí Rizzo. Ak zvládnete zostávajúce úlohy, jednoducho si ich naplánujte na zajtra. Ak na ne nemáte čas alebo prostriedky, delegujte ich.

2. Zoznam delegovaných úloh

Úspešní ľudia sú vždy. „To, že to dokážeš, neznamená, že to musíš robiť,“poznamenáva Rizzo. Tráviť čas špinavou prácou nie je vždy efektívne.

Paula Rizzo vám radí, aby ste sa pozreli na svoj zoznam úloh a spýtali sa sami seba: "Som jediný, kto to dokáže?" Všetky úlohy, ktoré ste delegovali, by sa mali uchovávať v osobitnom zozname.

3. Zoznam dlhodobých cieľov

Zoznam dlhodobých cieľov vám pomôže dosiahnuť viac. „Aj keď ste si istí, že tento sen nie je určený na splnenie, aj tak si ho zapíšte,“hovorí Paula Rizzo. Výskum ukazuje, že existuje o 33 % vyššia šanca na dokončenie pevných úloh. Urobte si takýto zoznam pre seba a spoločnosť, pre ktorú pracujete.

4. Zoznam pre a proti

Keď máte urobiť dôležité rozhodnutie, urobte si zoznam všetkých pre a proti. Tento zoznam by sa mal dôkladne premyslieť. Byť v presile viac proti však neznamená, že musíte urobiť pozitívne rozhodnutie. Ak máte pochybnosti, opustite zoznam a vráťte sa k nemu zajtra: svieži vzhľad vám pomôže urobiť správnu voľbu.

Veľkým plusom takéhoto zoznamu je možnosť zdieľať ho a zistiť názory ostatných. Môžete ho poslať svojim priateľom alebo kolegom. Ako sa hovorí, jedna hlava je dobrá a dve lepšie, preto sa nebojte opýtať na názory ľudí, ktorým dôverujete.

5. Zoznam projektov

Ak pracujete s niekým v tíme, stojí za to vytvoriť samostatný zoznam projektov, ktorý podrobne popisuje úlohy a zodpovednosti každého člena tímu. Podľa Rizza to pomáha vyhnúť sa malicherným sporom o oblasti zodpovednosti a eliminuje potrebu vysvetľovať každú svoju zodpovednosť.

6. Zoznam tém na rozhovor

Ak vás čoskoro čaká stretnutie alebo telefonát, mali by ste si vopred vytvoriť zoznam, ktorý bude odrážať témy nadchádzajúceho rozhovoru. „Tieto zoznamy zefektívňujú rokovania, pretože témy na diskusiu sú vždy po ruke,“hovorí Paula.

Dobré na vytváranie zoznamov. Zoznamy v ňom možno spájať do priečinkov, čo je veľmi výhodné.