Techniky Jedi: Ako ušetriť palivo pri práci a v každodennom živote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak vás rozčuľuje fakt, že deň má len 24 hodín, problémom nie je nedostatok času. Používate svoju myseľ iracionálne. Maxim Dorofeev v knihe „Jedi Techniques“prístupným spôsobom vysvetľuje, ako funguje naše myslenie a ako tieto poznatky pomôžu efektívne využívať zdroje nášho mozgu.

Čo je myšlienkové palivo

Tí, ktorí sa podieľajú na duševnej práci, sú oboznámení s neustálymi vzostupmi a pádmi v produktivite. Niekedy práca pár dní nepokročí ani o krok a potom je zložitý projekt hotový za pár hodín.

Veľmi často si myslíme, že nemáme dostatok času, pričom v skutočnosti sme limitovaní myšlienkovým palivom. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Maxim Dorofeev nazýva určitú rezervu duševnej sily myšlienkovým palivom, ktoré nám pomáha zostať racionálnymi a sčítanými. Keď sa vyčerpá myšlienkové palivo, stávame sa impulzívnymi a namiesto práce robíme všelijaké nezmysly: pozeráme sa z okna alebo na mačky na Facebooku.

Ako to súvisí s technikami Jedi

Jedi Techniques je zbierka osvedčených techník na šetrenie myšlienkového paliva.

Väčšinu tohto zdroja premrháte a ani si nevšimnete, kedy sa to stalo. Pociťujete však nepríjemné následky: v práci takmer nevydržíte sedieť až do konca pracovného dňa, chápete, čo treba urobiť, no netušíte ako, cítite sa unavení a zbytoční.

Maxim Dorofeev dlho študoval literatúru o osobnej efektivite, vedecký výskum o našom myslení a pamäti. Tieto znalosti mu umožnili vyvinúť systém, ktorý mu kedysi pomohol zachrániť sa pred preťažením.

V skutočnosti ide o kombináciu známych systémov osobnej efektívnosti: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergera, sedem zručností Stephena Coveyho, esencializmus Grega McKeona, prvky time managementu Gleba Arkhangelského a ďalšie. Len s dôrazom na prax, vytýčte sa čo najdostupnejšie a s podrobnými návodmi, ako ich zaviesť do života.

Čo robiť

Aby ste ušetrili palivo a použili ho, keď je to obzvlášť dôležité - v nepochopiteľných situáciách.

Prvé univerzálne pravidlo, to je rada pre všetky časy: v každej nepochopiteľnej situácii - premýšľajte. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Samozrejme, existuje veľa situácií, kedy je potrebné zapnúť mozog. Preto na premýšľanie o všetkom a všetkom myšlienkovom palive nemusí stačiť. Svojmu mozgu však môžete pomôcť tak, že poznáte jednu z jeho zvláštností: miluje všetko, čo je jednoduché a zrozumiteľné.

Ak si dáte ťažkú úlohu „Urobiť dôležitý projekt“, dlho nevydržíte. A choďte tam, kde je všetko jednoduché a jasné (áno, do mačiek a zábavy). Ale ak svojmu mozgu zadáte jednoduchšie úlohy ("Vytvorte plán projektu", "Nakreslite návrh rozloženia", "Vytvorte plán prezentácie", "Vytvorte prvú snímku s názvom"), potom začne fungovať a v málo prístupov bude dokončený dôležitý projekt.

Toto je len jedna z techník, ako ušetriť palivo na myslenie. V "Jedi Techniques" sa zvažuje viac ako tucet týchto techník.

Aké sú techniky šetrenia duševných zdrojov

Práve oni sa skrývajú pod technikami Jedi - praktikami, ktoré pomôžu ušetriť palivo na myslenie a dokonale zvládnuť svoje každodenné povinnosti. Tu je niekoľko užitočných vecí, ktoré môžete pravidelne robiť, aby ste boli produktívnejší.

1. Pravidelne sa zotavujte

Nemôžete neustále konať na hranici svojich možností: toto je priama cesta k vyhoreniu.

Dorofeev cituje teóriu antifragility Nassima Taleba. Človek je dokonalým príkladom antikrehkého systému. Niečo krehké sa pod vplyvom stresu rozpadne, zatiaľ čo niečo antikrehké sa stane lepším ako predtým.

Príklad s tréningom je názorný. Predstavte si, že bežíte 1 km a vydýchnete. Počas odpočinku cítite, že vás bolia nohy a telo. Ale pri ďalšom tréningu to bude pre vás jednoduchšie a po niekoľkých ďalších môžete bežať 2 km. Prispôsobili ste sa. To isté sa deje s človekom v stresových situáciách.

Ale tu je najdôležitejší bod: bez odpočinku sa nezlepšíte, ale zlomíte sa. Vývoj prebieha práve v bode odpočinku. Preto si po každej náročnej úlohe, po každom pracovnom dni, týždni, mesiaci doprajte čas na pokojné vydýchanie a relax.

2. Vyčistite schránky

Vyrovnajte sa s každým vo svojom živote. Usporiadajte si zápisníky, diáre, poznámkové bloky, e-mailové zoznamy, neuzavreté karty prehliadača, dokumenty na pracovnej ploche.

Dorofeev nazýva prácu so schránkami štádiom trávenia. Nemusíte sa hneď ponáhľať, aby ste urobili všetky veci, ktoré nájdete v denníkoch, alebo odpovedali na tucet listov. Spracujte ich: dôkladne si ich preštudujte a v duchu sa sami rozhodnite, čo s nimi urobíte. Zvýraznite to hlavné a zbavte sa všetkých nepotrebných vecí.

3. Správne formulujte úlohy

Pravdepodobne ste už počuli o Zeigarnikovom efekte: nedokončené záležitosti sa lepšie zapamätajú a neustále sa vám točia v hlave, čím vám odoberajú palivo.

Aby vás nedokončené záležitosti netrápili, zostavte si plán implementácie. Nestačí ani celý plán, ale pár krokov. Jedna vec: správne formulujte kroky. Nepíšte si do svojho zoznamu úloh len „Zoznámte sa v pondelok“alebo „Zavolajte“.

• Problémové vyhlásenie je odpoveďou na otázku "Čo je potrebné urobiť?"
• Znenie musí začínať neurčitým slovesom.
• Úloha by mala byť prežutá do najmenších detailov.
• Úloha by mala predstavovať prvý krok k cieľu.

Vráťme sa k nášmu príkladu, z úlohy „Stretnutie v pondelok“by sa malo stať niekoľko malých úloh:

• Zaznamenajte si informácie do kalendára a nastavte si pripomienku.
• Stretnite sa so zástupcom reklamnej agentúry v kancelárii v pondelok o 16:00.
• Povedať, že sa nám nepáčila prvá verzia reklamnej kampane.
• Uveďte nedostatky.

4. Použite externé úložisko

Musíte mať zálohu mozgu. To znamená, že všetky informácie o stretnutiach, úlohách, projektoch a osobných záležitostiach by mali byť uložené niekde inde. Externé úložisko by malo mať zvyčajne štyri komponenty.

1. Zoznam úloh. Na osobné a pracovné záležitosti používajte čo najjednoduchší zoznam – žiadna hierarchia, priority a žiadne konkrétne dátumy. Stačí si zapísať všetko, čo musíte urobiť, pravidelne si to prezerať a pridávať nové úlohy. Keď ho budete potrebovať, jednoducho ho otvorte, sledujte 3-5 sekúnd a rozhodnite sa, čo práve teraz urobíte.
2. Zoznam projektov. Toto je zoznam veľkých vecí, ktoré ste ešte nedokončili. Ideálnou možnosťou je použiť program, v ktorom môžete viesť zoznam úloh a pripájať úlohy k veľkým projektom. To uľahčuje sledovanie vášho pokroku a pridávanie nových krokov.
3. Kalendár. Ak zvyčajne nemáte viac ako 1-2 stretnutia týždenne, potom nepotrebujete kalendár - stačí zoznam úloh. V opačnom prípade si zapíšte všetky schôdzky do kalendára a pre istotu si nastavte pripomienky.
4. Systém ukladania referenčných informácií. Nesnažte sa nájsť jedinú aplikáciu pre smartfón, kde je rovnako pohodlné viesť zoznam kníh, ukladať zaujímavé odkazy a ukladať potvrdenia o platbách za bývanie a energie. Zamyslite sa nad niekoľkými archívmi vhodnými pre vaše účely, kde budete dávať všetko potrebné a zaujímavé. Nezabudnite však, že všetky informácie majú dátum vypršania platnosti, takže musíte pravidelne kontrolovať svoje siene mysle a vyčistiť odtiaľ všetko, čo stratilo význam.

5. Pravidelne kontrolujte systém

Aby práca prebiehala efektívne a bez prerušení, je potrebné občas skontrolovať, či je s ňou všetko v poriadku. Maxim Dorofeev na tento účel odporúča vykonávať pravidelné kontroly.

• Týždenný prehľad. Aj zbežný a rýchly prehľad je lepší ako nepremyslený prístup alebo vôbec nič. Venujte 5 minút týždenne kontrole zoznamu úloh, opravte formuláciu, vymažte nadbytočné množstvo a pridajte nový.
• Denná recenzia. Na konci dňa sa pozrite na úlohy dokončené počas dňa. Zvážte, či potrebujete urobiť dodatok (napríklad preformulujte úlohu „Požiadajte dizajnéra, aby urobil rozloženie“v časti „Pripomenúť návrhárovi rozloženie“). A potom prejsť k tým nenaplneným a rozmýšľať, čo s nimi zajtra, o týždeň či mesiac.
• Spontánna recenzia. Keď máte voľný čas, ale z nejakého dôvodu nechcete začať s veľkým podnikaním, vykonajte rýchlu kontrolu systému. Postarajte sa o svoj zoznam úloh.

6. Znížte škodlivé prepínanie

Aby ste sa po menšom prepnutí alebo rozptýlení vrátili späť do práce, musíte minúť ďalšie palivo na premýšľanie. Úhlavný nepriateľ je vo vašom vrecku – váš smartfón, ktorý neustále dostáva nové upozornenia.

Vypnite upozornenia z aplikácií a webových služieb. Nechajte len upozornenia od ľudí, ktorých správy skutočne vyžadujú okamžitú odpoveď. Skúsenosti ukazujú, že e-mailové kontakty tiež nie sú také a nevyžadujú okamžitú odpoveď.

Spracujte všetky prichádzajúce správy asynchrónne. To znamená, že správa prichádza na špeciálnu jednotku a vy sa na túto jednotku odvolávate v momente, keď ste na ňu osobne pripravení.

7. Použite metódu "skriňa - balkón - letná chata"

Popri úlohách a projektoch musíme občas spolupracovať s ďalším subjektom – nápadom.

Nápad je niečo, čo sa môže niekedy na niečo hodiť. Ale nevieme kedy, na čo a v akej forme to bude užitočné a či to vôbec bude užitočné. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Nechcem to stratiť, tak len pre prípad, že by sme si to potrebovali ponechať. A tu je lepšie aplikovať rovnaký systém ako pri hmotných objektoch. Všetko, čo často používame, odkladáme do skrine. Keď je vecí priveľa, niektoré idú na balkón. Keď je na balkóne priveľa vecí, ktoré nepoužívame, raz za rok sa odvezú na dačo.

Keď máte priveľa nápadov, o ktorých ešte neviete, ako ich zrealizovať, začnite tri sklady a pozerajte sa na ne s rôznou frekvenciou: raz týždenne sa pozrite do „skrine“, raz za mesiac na „balkón“a na "dača" - párkrát do roka.

Urobí z nás biorobotov

Dorofeev priznáva, že často vo svojich prejavoch počuje otázky typu: „Zmením sa na biorobota, keď bude všetko rozložené na poličkách a všetky úlohy budú jasne formulované a vykonateľné bez väčšej námahy mozgu?“Údajne v takomto systéme nie je absolútne žiadny priestor pre kreatívne impulzy.

Ak si však pozorne preštudujete systém, zistíte, že techniky Jedi robia pravý opak: budete kreatívni so zoznamom úloh a postavíte hlavu. Máte istotu, že sa nič dôležité nestratí. Zo zoznamu úloh si vždy môžete vybrať, čo chcete momentálne robiť.

A čo je najdôležitejšie, vždy chápete dôsledky: čo sa stane, ak teraz neurobíte dôležitú vec, ale spontánne urobíte niečo nezmyselné.

Ako dlho trvá dodržiavanie týchto pravidiel?

Je potrebné vykonávať dennú kontrolu (tri až päť minút denne), týždennú kontrolu (15–20 minút týždenne), správne formulovať úlohy v zozname (ďalších 10–20 sekúnd na úlohu) – to môže trvať až hodinu týždenne. Maxim Dorofeev "Jedi techniky"

Nie je to kritické, súhlasím. Ale výhody sú zrejmé. Okrem toho nezabúdajte, že naše úsilie nie je zamerané na úsporu času (máte rovnaké množstvo času ako ostatní), ale na starostlivosť o vašu myseľ.

Ak vás počas práce neustále rozptyľuje kontrola pošty, zabúdate na svoje sľuby, sťažujete sa na nedostatok času, obviňujete sa z lenivosti – je čas, aby ste prešli na svetlú stránku produktivity. Kniha Maxima Dorofeeva je jednou z najlepších publikácií na to, aby ste sa o efektívnych technikách nielen dozvedeli, ale aby ste sa ich aj reálne naučili aplikovať v praxi.