10 užitočných funkcií Gmailu, o ktorých mnohí nevedia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ktokoľvek hovorí, Gmail je stále najobľúbenejšou e-mailovou službou. Zároveň mnohí používatelia, ktorí s ním pracujú roky, nevedia o dobrej polovici užitočných funkcií. Skúsme túto situáciu napraviť.

Ignorovať upozornenia zo skupinových konverzácií

Vždy sa nájdu ľudia, ktorí zneužijú a zneužijú funkciu Odpovedať všetkým tým, že odpovedajú jednému alebo viacerým členom skupinového rozhovoru. Keď jeden z týchto šikovných ľudí o niečom diskutuje s ostatnými, v príspevkoch každého začína poriadny chaos.

A zbaviť sa nalievajúcich sa upozornení, ktoré vás vôbec nezaujímajú, je veľmi jednoduché. Stačí ich stlmiť cez menu „Viac“→ „Ignorovať“. Zároveň budú prijímané správy, len bez rušivých upozornení.

Označte správy kliknutím pravým tlačidlom myši

Panel nad zoznamom správ obsahuje tlačidlá pre rôzne akcie a sú naozaj praktické na prácu s viacerými správami. Ale keď potrebujete archivovať alebo označiť určité písmeno, siahanie po tlačidlách na paneli je neprípustná strata času.

Na tieto účely je oveľa jednoduchšie vykonať obvyklé kliknutie pravým tlačidlom myši na požadovanú správu a výber požadovanej akcie z kontextového menu.

Použite tablu náhľadu

Gmail štandardne zobrazuje všetky e-maily v zozname a keď si niektorý z nich vyberiete, okamžite ho otvorí. Keď je potrebné spracovať veľké množstvo správ, je tento prístup zbytočný. Našťastie môžete použiť panel náhľadu, ktorý vám umožní zobraziť obsah e-mailov a zoznam správ súčasne.

Táto funkcia je spočiatku neaktívna, ale je ľahké ju povoliť v nastaveniach v časti „Laboratórium“.

Uložte si e-maily a vyhľadávania medzi záložky

Ak sa potrebujete pravidelne vracať k určitým vláknam a vyhľadávaniam, je veľmi výhodné použiť na to funkciu rýchlych odkazov. Na bočný panel pridáva blok odkazov, ktorý vám umožní okamžite prejsť na konkrétne príspevky alebo vyhľadávania.

Rýchle odkazy sú tiež zahrnuté v našej známej laboratórnej sekcii. Listy alebo požiadavky sa pridávajú do bloku na bočnom paneli cez tlačidlo „Pridať rýchly odkaz“.

Prepínajte medzi účtami z panela s adresou

Ide skôr o trik, ktorý je len dobré vedieť. Ak používate viacero účtov Gmail, môžete medzi nimi prepínať kliknutím na ikonu profilu. Existuje však aj iný spôsob.

Venujte pozornosť adrese URL vašej doručenej pošty zobrazenej v prehliadači. Vidieť číslo za / u /? Toto je číslo účtu. Predvolené pole je očíslované 0, ostatné sú 1, 2, 3 atď. Len zmeníme číslo v odkaze a dostaneme sa do požadovaného účtu.

Zvýraznite osobné listy

Ak chcete obmedziť rozptýlenie nedôležitých správ, môžete filtrovať e-maily s viacerými príjemcami od tých, ktoré vám boli odoslané osobne. Je to možné vďaka funkcii „Ikony osobných písmen“, ktorá je povolená v nastaveniach, v časti „Všeobecné“.

Po jeho povolení budú všetky prichádzajúce správy označené symbolom » pre korešpondenciu a > pre osobné správy. Jednoduché a efektívne.

Z bezpečnostných dôvodov ukončite vzdialené relácie

Pre tých, ktorí používajú Gmail na viacerých počítačoch a často sa zabúdajú odhlásiť zo svojho účtu, je veľmi užitočná možnosť na diaľku ukončiť všetky aktívne relácie. Vaša pošta tak bude v bezpečí pred zvedavými očami a niečím horším.

Kliknite na odkaz Ďalšie informácie v hlavnom okne Gmailu a zistite, z ktorých zariadení ste nedávno použili svoju poštu. Kliknutím na tlačidlo „Odhlásiť sa zo všetkých ostatných relácií“ukončíte všetky aktívne relácie okrem aktuálnej. Nevadí, ak sa nabudúce na pracovnom počítači zabudnete odhlásiť zo svojho účtu. To možno vykonať z akéhokoľvek zariadenia.

Použite autentifikáciu

Spameri a rôzni podvodníci často zneužívajú dôveru bežných používateľov a svoje listy vydávajú za správy z bánk, platobných systémov a iných veľkých služieb. Môžete sa bližšie pozrieť na adresu odosielateľa, hláskovať ju, alebo môžete jednoducho použiť funkciu overenia.

Povoľte túto funkciu v nastaveniach (časť „Laboratórium“→ „Ikona overenej správy“), po ktorej budú všetky písmená z veľkých služieb a internetových obchodov označené charakteristickým kľúčom a meno odosielateľa bude zelené.

Prispôsobte si bočný panel pre seba

Nepáči sa vám rozloženie skratiek na bočnom paneli alebo chcete pridať svoje vlastné? Žiaden problém. V nastaveniach je celá sekcia venovaná skratkám. Choďte tam a zmeňte všetko, ako chcete.

Možnosti vám umožňujú skryť alebo odstrániť nepotrebné štítky, ako aj prispôsobiť ich správanie: napríklad zobraziť štítok iba vtedy, keď sú s ním nové správy. Po niekoľkých minútach nastavovania môžete bočný panel uviesť do dokonalého poriadku.

Pozastaviť poštu

Prečo nie? Ak je tok listov príliš veľký alebo chcete mať len hodinu alebo dve pokoja, môžete príjem prichádzajúcej korešpondencie dočasne pozastaviť. Toto nie je možné zorganizovať štandardnými prostriedkami, takže musíte použiť špeciálne rozšírenie.

Po jeho inštalácii sa na vašom hlavnom boxe objaví magické tlačidlo Pause. Kliknite naň a získajte niečo ako režim „Nerušiť“. V tomto prípade môžete dodatočne zapnúť záznamník so zadanou správou. Vypnutie prebieha pomocou rovnakého tlačidla.

Poznáte ďalšie užitočné funkcie Gmailu, ktoré môže používať každý? Nebuďte chamtiví, podeľte sa s ostatnými čitateľmi v komentároch!