Strikethru - systém riadenia času na križovatke GTD a goal magazínu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Systém Strikethru kombinuje metodiku GTD a záznam cieľov. Je vhodný pre tých, ktorí uprednostňujú pero a zápisník pred elektronickými zoznamami úloh.

Ak chcete použiť techniku Strikethru, rozdeľte notebook na štyri časti:

1. To Do Today: Aktívne zoznamy úloh na daný deň, zostavené večer predchádzajúceho dňa. Priorita vykonávania je určená pre úlohy zoznamu.
2. „Dump“: miesto v zošite, kde si budete zapisovať všetky úlohy a nápady.
3. "Úložisko": tu budú zoznamy rozdelené do skupín. Každý z nich označte dvoma písmenami v rohu hárku. Napríklad: "PR" - projekt, "EN" - týždenný.
4. „Kalendár“: na prvé strany zošita umiestnite kalendáre na každý mesiac, prípadne na jeden mesiac, ak vám zošit na tak dlho stačí. Pridajte tam čakajúce úlohy.

Môžete použiť odľahčenú verziu Strikethru: iba dve sekcie - "Dump" a "Make today". Štandardná verzia metodiky predpokladá prítomnosť "Storage". A v profesionálnej verzii je pridaná sekcia "Kalendár". Techniku je možné kombinovať s inými systémami produktivity, ako sú Kanban a Pomodoro.

Autor systému Chris na Reddite povedal, ako k nemu prišla myšlienka metódy Strikethru, a podelil sa o jej základné princípy. Nižšie uvádzame jeho príbeh.

Tento systém je kríženec medzi zoznamom úloh a denníkom cieľov a pomohol mi prevziať kontrolu nad svojím životom. Pomenoval som to Strikethru. Veľmi rád si preškrtávam hotové veci. Poteší ma, keď vezmem fixku a sebavedomým riadkom prečiarknem úlohu a nielen ju vymažem, ako sa to stáva v elektronických zoznamoch.

Ako som prišiel do svojho systému

Mal som projekt Kickstarter a v máji som potreboval zabaliť a odoslať položky kupujúcim. Zároveň nastali zmeny v práci a ja som si zvykala na novú rolu a boli sme uprostred sťahovania a naše osemmesačné bábätko začalo loziť. Mala som pocit, že sa mi všetko vymyká spod kontroly.

Bolo treba nejako zefektívniť život. Skúsil som GTD, ale nevidel som žiadne výsledky, mal som rád časopis o góloch, ale ani to mi nefungovalo. A začal som experimentovať.

Začal som si robiť jeden dlhý zoznam úloh, no na jeden deň sa to veľmi netýkalo. Tak som to rozdelil na zoznamy „To Do Today“a „Dump“, kde ukladám všetky výsledky môjho brainstormingu: nápady, skutky.

Keď som tento systém trochu použil, uvedomil som si, že ho potrebujem trochu rozšíriť. Potreboval som zoznamy úloh pre projekty, tak sa objavil „Sklad“. Zoznam úloh pre konkrétny projekt obsahuje všetky úlohy, ktoré je na ňom potrebné vykonať. Urob to dnes je jadrom môjho dňa. Večer venujem pár minút tomuto zoznamu na ďalší deň. V ňom zbieram úlohy zo „Skladu“a „Skládky“.

Rovnako ako pri GTD systéme používam retrospektívy. Raz za mesiac míňam veľa: prezerám a mením všetky zoznamy v časti „Úložisko“a „Výpis“, aktualizujem časť „Kalendár“. Každá nočná retrospektíva trvá päť minút a ja ju strávim v zozname úloh na ďalší deň. Nerobím rozdiely medzi úlohami, udalosťami a stretnutiami. Všetko, čo musím urobiť, píšem do jedného zošita.

V Kalendári si môžem vytvoriť dlhodobý plán. Nechcem vytvárať samostatný zoznam s dátumami, kedy je potrebné dokončiť úlohy, ale nemôžem ich napísať ani do „To Do Today“, pretože by to narušilo koncept denného zoznamu. Vďaka „Kalendáru“môžem pridávať úlohy, udalosti a termíny na mesiac dopredu a nezabudnúť na ne.

Konečne neprepisujem úplne úlohy z Vault and Dump na Make Today alebo Calendar. Každá úloha má svoj identifikátor – písmenový kód stránky alebo číslo plus číslo úlohy v zozname. Presúvam to medzi zoznamami.