4 techniky riadenia času pre tých, ktorí vyskúšali všetko

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Keď potrebujete prekonať prokrastináciu a konečne sa chopiť vecí, ktoré boli dlho odkladané.

1. Technika toku

Je pravdepodobné, že ste o metóde Pomodoro počuli už miliónkrát. Nastavíme si časovač, pracujeme 25 minút, 5 minút odpočívame, po troch pracovno-oddychových cykloch si dáme dlhšiu prestávku 15–20 minút, zopakujeme potrebný počet krát.

Technika paradajok je efektívnym a obľúbeným spôsobom, ktorý vám pomôže sústrediť sa na vaše podnikanie, no nefunguje u každého. Sú takí, ktorých nemotivuje bežiaca časomiera, ale skôr stres.

Práve pre nich sa objavila alternatíva k The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon k obvyklému Pomodoro - flow technika. Je mäkšia a zohľadňuje, že v rôznych časoch dňa a v rôznych dňoch nie je produktivita ľudí rovnaká. Niekedy môžete pracovať bez námahy 1, 5 hodiny bez odpočinku a niekedy je 15 minút veľmi náročných.

Technika toku vám tiež umožňuje lepšie sa spoznať, pochopiť, kedy máte viac sily a kedy menej, a prípadne zmeniť rozvrh na základe vlastných vlastností.

Ale zároveň si tento prístup vyžaduje viac uvedomenia a disciplíny: bez časovača je veľmi ľahké začať sa rozptyľovať všetkým.

Ako použiť

1. Zaznamenajte si čas, kedy ste začali pracovať.
2. Pracujte tak dlho, ako sa cítite pohodlne.
3. Keď cítite, že potrebujete prestávku, znova si nájdite čas a zmerajte, ako dlho už pracujete.
4. Nastavte si časovač na čas, ktorý potrebujete na odpočinok. Hlavnou vecou nie je ísť príliš ďaleko: do 3 minút si neoddýchnete a po 3 hodinách visenia na sociálnych sieťach už nebudete chcieť pracovať.
5. Keď zazvoní časovač, vráťte sa k práci a opakujte cyklus toľkokrát, koľkokrát je to potrebné.

2. Automatické zaostrovanie

Táto metóda je vhodná pre tých, ktorí majú problém s rigidnými technikami riadenia času, keď sú veci prísne viazané na dátum a čas. Vo všeobecnosti je určený pre ľudí, ktorí často menia nálady a pre jednu úlohu dokážu prudko vychladnúť a pre inú rozprúdia vášeň.

Hlavnou myšlienkou metódy Autofocus Productivity Method: Prestaňte udržiavať zoznamy úloh a začnite robiť veci / automatické zaostrovanie Lifehacker je robiť len tie úlohy, ktoré chcete urobiť práve teraz, alebo aspoň tie, ktoré nespôsobujú ostrý odpor.

Ako použiť

1. Získajte tri zoznamy: Všetky úlohy, Opakujúce sa úlohy a Zrušené úlohy. Môžete to urobiť v akomkoľvek formáte, ktorý vám vyhovuje: papierový poznámkový blok, tabuľka Google, aplikácia na písanie poznámok alebo správca úloh, ako je Trello.
2. Do prvého zoznamu si zapíšte všetky veci, ktoré si v dohľadnej dobe vyžadujú vašu pozornosť a pod posledným bodom urobte vodorovnú čiaru. Všetky úlohy nad riadkom sa považujú za staré a tie, ktoré pod neho napíšete neskôr, za nové.
3. Prejdite si zoznam očami a vyberte podnik, v ktorom teraz leží duša. Po dokončení ho odškrtnite zo zoznamu. Ak sa úloha opakuje, ako napríklad fitness cvičenie, lekcia angličtiny alebo nákup, presuňte ju do príslušného zoznamu. A ak z nejakého dôvodu úloha už nie je relevantná, odstráňte ju zo všeobecného zoznamu a pridajte ju do časti „Zrušené úlohy“.
4. Skúste najskôr pracovať so starými úlohami a až keď ich všetky splníte, prejdite na nové.
5. Ak všetko nevyšlo, ale chápete, že práve teraz sa vám nepáči žiadna zo starých úloh, prejdite aj na nové a pokračujte v prezeraní zoznamu nad riadkom, aby ste pomaly prečiarkli všetky body.

3. Spôsob semaforu

Toto je jednoduchý a pohodlný spôsob, ako som zistil, že kategorizácia mojich úloh pomocou systému semaforov, ktorý je pripevnený na mojom stole, mi nesmierne pomohol zlepšiť produktivitu / Reddit rozdeliť úlohy na naliehavé a nie tak. Pomáha tiež držať prst na pulze a nenarúšať termíny. Semaforová metóda funguje najmä pri aplikáciách, v ktorých si môžete vytvárať farebné poznámky a držať ich na viditeľnom mieste, napríklad pomocou známeho Google Keep.

Ako použiť

1. Vytvorte tri zoznamy: červený, žltý a zelený.
2. Červenou farbou si zapíšte veci, ktoré si okamžite vyžadujú vašu pozornosť. V žltej farbe pridajte tie, ktoré musíte urobiť v nasledujúcich dvoch dňoch, v zelenej - všetko ostatné.
3. Najprv prejdite na červený zoznam a nič viac. Keď všetky úlohy v ňom skončia, prejdite na žltú a zelenú.
4. Každé ráno presuňte niektoré úlohy zo žltého zoznamu do červeného, zo zeleného do žltého.

4. Pravidlo 10 minút

Možno ste už počuli o niekoľkých trikoch s rovnakým názvom. Môžu byť formulované nasledovne:

• Úlohe venujte iba 10 minút, ak to nebude trvať príliš dlho, môžete dokončiť.
• Ak začiatok trvá menej ako 10 minút, začnite ihneď.

Existuje však aj variant 10-minútového pravidla. Pomáha vám rozdeliť veľké, zložité ciele na menšie, dosiahnuteľnejšie. Ďalším dôležitým plusom je, že je pomerne ľahké zvládnuť úlohy „desať minút“. To znamená, že na konci dňa budete mať dlhý krásny zoznam úloh so zaškrtnutými políčkami. A to je veľmi motivujúce pre nové exploity.

Ako použiť

1. Urobte si zoznam so všetkými úlohami.
2. Odhadnite čas na dokončenie každého z nich. Nemalo by to trvať dlhšie ako 10 minút.
3. Ak je zrejmé, že úloha bude trvať dlhšie, rozdeľte ju na menšie podúlohy.