Jednoduchý systém plánovania pre tých, ktorí sú unavení z riadenia času, cieľov a zoznamov úloh

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Vhodné najmä pre ľudí, ktorí pracujú pre seba.

Aby ste pre seba urobili niečo dôležité, potrebujete vedomý zámer. Ale zámery a plány obmedzujú našu slobodu. Na druhej strane, keď je voľnosti priveľa, je ťažké prinútiť sa niečo urobiť. Inšpirácia zriedka navštevuje. Nestačí dosiahnuť výrazné výsledky.

Preto je nevyhnutné usporiadať svoj deň. Mnohí však nedokážu pracovať v rámci prísne nariadeného systému. Bloger, autor knihy „“Stephen Guise radí, aby ste si pravidlá vytvorili sami. Jeho prístup k plánovaniu spája jednoduchosť, slobodu, produktivitu a flexibilitu.

Čo je podstatou systému

Väčšina systémov plánovania je nepružná, nudná a časovo náročná. Dokonca aj veľmi populárna stratégia Davida Allena Getting Things Done je v praxi zdrvujúca a nákladná. Správa systému si vyžaduje viac času, ako robiť veci samotné. Guiseov prístup je jednoduchší a flexibilnejší. Jeho plánovací systém pozostáva z dvoch komponentov: veľkého kalendára a bielej tabule.

Na sledovanie pokroku v návykoch používame kalendár. Predpokladajme napríklad, že chcete každý deň prečítať dve strany knihy a meditovať. Po dokončení začiarknite kalendár.

Všetko ostatné píšeme na tabuľu, od jednorazových úloh až po opakujúce sa úlohy. Guise ich navrhuje rozdeliť do štyroch kategórií.

1. Opakujúce sa úlohy. Užitočné veci, ktoré môžete robiť často, ale nie nevyhnutne každý deň. Napríklad: cvičte, upratujte, odpovedajte na e-maily.
2. Čo robiť na dnes. Jednorazové úlohy, ktoré je potrebné splniť za deň. Napríklad: pošlite balík, zavolajte niekomu. Guise ich neoznačuje ako konkrétne časy vykonávania, ako sú stretnutia a stretnutia s lekárom. Zaznamená si ich do kalendára v telefóne.
3. Urobte to čoskoro. Prípady na ďalší mesiac, ktoré si nevyžadujú vašu okamžitú pozornosť. Napríklad: aktualizujte dizajn webovej stránky, urobte pasovú fotografiu.
4. Urob to niekedy. Čo chcete robiť v nasledujúcich 5 rokoch. Napríklad navštíviť nejakú krajinu.

Váš zoznam môže vyzerať asi takto:

často	dnes	Čoskoro	Raz
Posilovať	Napíšte text správy	Aktualizujte dizajn stránky	Grécko
Upratovanie	Zavolaj Mashu	Odfoťte sa do pasu	Čína
Odpovedajte na e-maily	Vyzdvihnite si balík na pošte		Nový Zéland

Čo robiť každý deň

• Dva alebo tri mini návyky. Mali by byť jednoduché. Potom ich nebudete odkladať, ani keď ste unavení alebo máte málo času.
• Dve položky zo zoznamu opakujúcich sa úloh. Napríklad práca pri počítači a cvičenie. Okrem nich alebo namiesto nich môžete v ktorýkoľvek deň pracovať na veciach zo zoznamov „Čoskoro“a „Niekedy“. Tento prístup zohľadňuje vaše hlavné ciele, no dáva vám slobodu meniť plány.
• Povinné jednorazové prípady, ak existujú.
• Na konci dňa sa zhodnoťte.

V ktorýkoľvek daný deň môžete preskočiť úlohy zo zoznamov na nástenke. Guise tomu hovorí „doprajte si“. Každý deň nemôže byť rovnako produktívny. Život nemusí byť prísne štruktúrovaný a predvídateľný. Je dynamická, pokiaľ nie je umelo vnútená do rámca.

Čo takýto systém dáva

Zámer

Každý deň začína zámerným stanovením cieľov. Bez nej sa premrháva veľa času, kým sa vy rozhodujete, ktorým z mnohých nápadov sa dnes pustiť do rúk. Keď je všetko napísané na tabuli, ľahšie sa rozhoduje.

Smer

Každý môže raz dosiahnuť skvelý výsledok. Úspech sa však dostaví len vtedy, keď budete dôsledne robiť skvelé veci. Berte každý deň ako ďalší krok. Zvážte, či sú vaše kroky jedným smerom alebo či kráčate v kruhoch. Štyri zoznamy na tabuli a mini návyky vám pomôžu zistiť, kam idete.

Možnosť výberu

Bežné plánovacie systémy sa menia na otrokov. Keď je úloha naplánovaná každý deň v rovnaký čas, ste zbavení slobody voľby. Tento prístup je užitočný na rozvíjanie nových návykov, ale je únavný, keď sa rozšíri na viacero oblastí naraz. Vďaka zoznamu nápadov, z ktorých si môžete vybrať, sa nebudete cítiť ako rukojemníci.

Kontrola

S týmto systémom sa zmeníte na generála, ktorý ráno pred bitkou preskúma bojisko a určí ďalšie kroky. Samozrejme, nemožno vylúčiť vyššiu moc, ale sloboda voľby vám dá pocit kontroly.

Vizualizácia procesov

Ráno si zadefinujete úlohy na deň a hneď si predstavíte, ako ich urobíte. Napríklad dnes potrebujete napísať článok, ísť na tréning a poslať balíčky. Poznanie svojich zámerov vám pomôže efektívne rozdeľovať čas a energiu.

Aké je tajomstvo úspechu systému

Jeho flexibilita. V ktorýkoľvek deň sa môžete rozmaznávať a vziať si deň voľna. To znamená, že nerobte veci zo zoznamov na tabuli, ale dokončujte iba mininávyky. Niekomu sa toľká sloboda bude zdať problematická. Ale Guise si myslí, že je to potrebné.

Stephen Guise blogger, autor knihy MINI Habits – MAXI Results

Je nepravdepodobné, že budem trvať 20 dní v rade. Iba ak na výlete. Keď som doma a cítim sa dobre, chcem robiť niečo produktívne. Chcem svoj život ovládať sám a oddychovať nie raz do týždňa, ale vtedy, keď to potrebujem.

Predstavte si, že máte skvelého šéfa, ktorý vám umožní vziať si toľko dní voľna, koľko chcete. Budete to, samozrejme, robiť často. Nechceli by ste však byť po zvyšok času produktívnejší? S týmto systémom ste tým šéfom pre seba.

Žiadny iný systém túto možnosť neposkytuje. Väčšina z nich je zameraná na maximálne výsledky za minimálny čas a nezohľadňuje vašu pohodu.

Prečo je dôležité hodnotiť sa

Toto je najspoľahlivejší spôsob motivácie. Zároveň sa zodpovedáte sami sebe a inšpirujete sa. Na konci dňa si dajte známku od 1 do 5. Zložité matematické systémy spôsobia len zmätok. A tak poviete: „Dnes som sa zle vyspal, ale aj tak som urobil X a Y. Dám si 4+“alebo „Trochu som popracoval, ale viem, že som mohol urobiť viac. Dnes som dal 3“.

Toto je jasný dôkaz vášho úspechu. Úprimne sa pozrite na uplynulý deň. Ak ste spokojní s tým, ako ste strávili čas a úsilie, potom ste na správnej ceste. Ak nie, viete, čo a ako zmeniť.