O akom zozname TODO som sníval a ako sa z Asany stal tento sen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Včera som si prechádzal svoje poznámkové bloky OneNote z roku 2009. Keď som mal o päť rokov menej, mal som iný systém zapisovania poznámok, inak formulované myšlienky. Jeden z týchto notebookov odhalil zoznam požiadaviek na potenciálny projekt s názvom „Online Todo List for Collaboration“. Nápad to bol skvelý, ale tento projekt som nikdy nezrealizoval. A nebudem. "Prečo?" - pýtaš sa. Pretože tri roky po napísaní tohto zoznamu som začal používať Asana.com. Ešte predtým sme mali na našej stránke malú recenziu na túto službu. V súčasnosti už má Asane všetky funkcie, ktoré som chcel pred piatimi rokmi. Aké sú tieto čipy a ako sú implementované - o tom sa bude diskutovať v tomto článku.

Včera som si prechádzal svoje poznámkové bloky OneNote z roku 2009. Keď som mal o päť rokov menej, mal som iný systém zapisovania poznámok, inak formulované myšlienky. Jeden z týchto notebookov odhalil zoznam požiadaviek na potenciálny projekt s názvom „Online Todo List for Collaboration“. Nápad to bol skvelý, ale tento projekt som nikdy nezrealizoval. A nebudem.

"Prečo?" - pýtaš sa. Pretože tri roky po napísaní tohto zoznamu som začal používať Asana.com. Ešte predtým sme mali na našej stránke malú recenziu na túto službu. V súčasnosti má Asana už všetky funkcie, ktoré som chcel pred piatimi rokmi. Aké sú tieto čipy a ako sú implementované - o tom sa bude diskutovať v tomto článku.

Samotný zoznam, napísaný pred piatimi rokmi, vyzeral takto:

• Online služba s jednoduchou registráciou.
• Dostupnosť mobilnej verzie.
• Klávesové skratky.
• Pohodlné vizuálne rozhranie.
• Spolupráca na pozvanie.
• Plánovanie v štýle Teraz / Zajtra / Neskôr.
• Hierarchia: vnorené úlohy, projekty, kontexty, označenia.
• Schopnosť robiť si poznámky k prípadom s formátovaním.

Online služba s jednoduchou registráciou

V roku 2014 sa zdá prirodzené byť online službou, nie desktopovým programom. To je obzvlášť zrejmé, keď hovoríme o službe, ktorá bola pôvodne navrhnutá na spoluprácu. Na Asana.com bude váš zoznam úloh prístupný cez akýkoľvek moderný prehliadač. Tvorcovia tejto služby im pripísali:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 a 11;
• Fluid pre Mac.

Bohužiaľ pre môjho priateľa, milovníka Opery, prehliadač nebol zahrnutý v tomto zozname. Je mi ho ľúto, čo nemôžem povedať o ľuďoch, ktorí stále používajú staršie verzie IE. Za zmienku tiež stojí, že ako každá zložitá webová aplikácia, aj Asana môže mať konflikty s rozšíreniami, ktoré sú už nainštalované vo vašom prehliadači. Kompletný zoznam je uvedený tu.

Čo sa týka registrácie, má štandardne možnosť prepojenia účtu Google alebo Facebook.

Dostupnosť mobilnej verzie

Teraz má každá kvalitná stránka verziu pre mobilné telefóny a tablety. Niekde je to dosiahnuté pomocou responzívneho rozloženia, niekde je rozhranie spočiatku optimalizované pre malú obrazovku. Vývojári Asana zvolili druhú cestu. Pridajte k tomu aplikácie pre iOS a Android a pochopíte moje potešenie z práce s týmto systémom.

Klávesové skratky

Šialene ma rozčuľuje, keď nejaká rutina trvá dlho. Nástroje by mali byť pohodlné, aby som mohol dve hodiny sedieť a zisťovať zložitosti nového programu. Ale potom, keď po stlačení dvoch kláves počujem: "Čo si to urobil?" - cítite sa ako kúzelník. V Asane sú klávesové skratky, je ich veľa. Navyše sú intuitívne a sú uvedené priamo v spodnej časti obrazovky. Pravdupovediac, v aplikácii na iPhone mi veľmi chýbajú.

Pohodlné vizuálne rozhranie

Bohužiaľ, v Asane nie je rozhranie 100% vyrobené tak, ako by som chcel. Po prvé, neexistuje spôsob, ako zvoliť jazyk rozhrania. Pre niektorých ľudí, s ktorými spolupracujem prostredníctvom tejto služby, je ťažké hovoriť po anglicky. Možno im odporučiť doplnok na preklad rozhrania pre Chrome. Po druhé… áno nie, po druhé. Na rozhranie si zvyknete naozaj rýchlo. Ďalší plánovači potom otravujú zbytočným klikaním a nepohodlnými filtračnými systémami. Skúste to sami. Som si istý, že sa vám bude páčiť možnosť sústrediť sa na úlohu, rôzne filtre úloh a sekcie.

Spolupráca na pozvanie

Pozvať niekoho, aby s vami na projekte spolupracoval, je veľmi jednoduché. Stačí mu poslať pozvánku emailom. Bez toho, aby ste čakali na jeho súhlas, už mu môžete zadávať úlohy alebo ho spomenúť v texte úlohy alebo v komentári pomocou znaku @, obľúbeného na Twitteri.

Plánovanie teraz / zajtra / jedného dňa

Jedno z mojich pravidiel: najprv urob všetko, čo nemôžeš odložiť na zajtra. Preto radšej robím princíp uprednostňovania záležitostí v podobe: Dnes / Zajtra / Raz. V Asane si pri prezeraní úloh môžete nastaviť buď presné termíny, alebo si ich nastaviť jeden z troch: Dnes / Nadchádzajúce / Neskôr. Malo by sa to urobiť tak, aby vaši kolegovia videli, kedy začínate projekt. A, samozrejme, existujú klávesové skratky pre tieto akcie.

Hierarchia: vnorené úlohy, projekty, kontexty, označenia

Hierarchia úloh v Asane je implementovaná niekoľkými spôsobmi. Po prvé, v zozname úloh môžete umiestniť dve bodky na koniec úlohy - toto bude sekcia. Je veľmi výhodné urobiť si s nimi zoznam úloh. Navyše neskôr možno úlohy jednoducho presúvať zo sekcie do sekcie.

Po druhé, môžete vytvoriť podúlohy pre akúkoľvek úlohu. Nepotrebujem napríklad, aby sa klient vŕtal v podstate, ako presne optimalizujem rýchlosť webu. Je to len jedna z úloh na zozname úloh projektu. Po vykonaní čiastkových úloh môžem použiť svoj obvyklý nástroj na plánovanie optimalizácie až do trojminútových úloh.

Po tretie, ide o projekty. Každý prípad sa môže týkať viacerých projektov naraz. Ide teda o štítky aj priečinky pre vaše úlohy.

Po štvrté, je to pracovný priestor a organizácie. Málo sa líšia z hľadiska hierarchie. Mimochodom, výraz wokrspace do ruštiny konkrétne neprekladám. Súhlasíte, "pracovný priestor" znie zvláštne v kontexte zoznamov úloh. Wokrspace je teda združenie ľudí a projektov, ktoré nemajú nič spoločné. Úlohy nemôžete prenášať z jedného pracovného priestoru do druhého. Ak to naozaj potrebujete, môžete túto službu využiť. Najprv pridajte všetkých účastníkov, ktorí budú v prenesenom projekte, do požadovaného pracovného priestoru. Potreboval som to urobiť, keď som preniesol projekty na voľnej nohe z osobných záležitostí do nového pracovného priestoru.

Schopnosť robiť si poznámky k prípadom s formátovaním

Prítomnosťou poznámok k úlohe len ťažko niekoho prekvapíte. Čo však Asana jednoducho zbožňujem, sú komentáre. Namiesto písania e-mailu pre každú úlohu alebo vytvárania reťazcov dialógov v e-mailoch môžete diskutovať o otázkach pre každú úlohu samostatne. Ukazuje sa taký druh fóra. Pridajte k tomu tlačidlo Páči sa mi to a je to naozaj užitočné pre spoluprácu. Treba poznamenať, že Asana sa aktívne rozvíja. Takže nedávno bola pridaná možnosť použiť formátovanie priamo pre komentáre a poznámky k úlohám.

Čo nebolo na mojom zozname

Môj zoznam požiadaviek nezahŕňal veľa vecí, ktoré nájdete v Asane. Toto a viazanie cloudového úložiska podľa vášho výberu: Dropbox, Box, Disk Google. A pohodlné filtre a tlač vybraného zoznamu úloh a šablón úloh podľa vzoru existujúceho projektu a práca s duplicitnými úlohami. Existuje mnoho služieb, ktoré sa integrujú s Asanou. Ich úplný zoznam je tu. Určite treba spomenúť dobre urobenú referenciu. Pre tak silný nástroj ako je Asana je to nevyhnutné.

Nástroj Asana je naozaj šikovný. V ňom sme minulý rok plánovali svadbu mojich priateľov. Práve v ňom som naplánoval a urobil nejeden projekt na voľnej nohe. V každom z týchto projektov sa mi pohodlne a rýchlo spolupracovalo s inými ľuďmi. Pokiaľ ide o moje osobné projekty, z nejakého dôvodu používam iný program. Len toto je úplne iný príbeh.