Ak chcete byť produktívnejší, neovládajte čas, ale energiu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak chcete urobiť viac, pracujte menej.

Kto sa nestretol s pocitom, že deň jednoducho nemá dosť hodín na to, aby urobil všetko. Veci, na ktoré malo stačiť pár minút, sa naťahujú na hodiny a v tomto čase sa hromadia stále nové a nové úlohy. Zvyčajne, aby sme sa s tým vyrovnali, zdržiavame sa po práci alebo dokonca pracujeme cez víkendy. Výsledkom je únava, stres a vyhorenie. Čo ak však zmeníte svoj prístup?

Klasický time management nefunguje

Máme tendenciu si myslieť, že osemhodinovou a viac hodinovou prácou zvýšime svoju produktivitu a urobíme dojem na našich kolegov a lídrov. Alex Sojong Kim Pan, psychológ a autor knihy Relaxácia: Prečo robíme viac, keď pracujeme menej, sa však domnieva, že prepracovanie nám nepomôže byť produktívnejšími alebo kreatívnejšími pri riešení problémov.

Produktivita sa zlepšuje, keď pracujeme veľmi málo nadčasov. Ak to robíme neustále, začneme robiť chyby častejšie a všetka naša práca ide dole vodou.

Alex Soojung-Kim Pang

Ani tradičný pracovný deň nie je to isté ako vysoká produktivita. V roku 2014 uskutočnila lotyšská IT spoločnosť The Draugiem Group štúdiu zvykov svojich zamestnancov Tajomstvo 10 % najproduktívnejších ľudí? Prelomiť! … Ukázalo sa, že najproduktívnejší zamestnanci sa v kancelárii nezdržiavali – dokonca nepracovali vždy osem hodín denne. Tajomstvom ich produktivity bolo, že na každých 52 minút sústredenej práce mali 17 minút odpočinku.

Skúste prerobiť svoj pracovný deň. Rozdeľte si to napríklad na niekoľko 45-minútových kúskov a snažte sa byť počas týchto kúskov čo najproduktívnejší. Aby ste neplytvali sústredením a energiou, urobte si čas nielen na prácu, ale aj na prestávky, ako je šport a meditácia.

Odpočinok počas pracovného dňa môže pomôcť znížiť úroveň stresu a tým zvýšiť produktivitu.

Ako zvýšiť svoju produktivitu

1. Pracujte bez rozptyľovania

Aby ste to dosiahli, môžete sa od všetkého izolovať a úplne sa ponoriť do jednej úlohy alebo uplatniť „novinársky“prístup, pričom využijete akúkoľvek vhodnú minútu na prácu počas dňa. Hlavnou vecou je určiť, koľko času môžete pracovať bez straty koncentrácie, a podľa toho usporiadať svoj deň.

2. Predefinujte svoj prístup k zoznamom úloh

Veľmi podrobné zoznamy sú neúčinné, iba demotivujú. S najväčšou pravdepodobnosťou vás počas dňa čaká veľa nepredvídaného, preto sa snažte neplánovať všetko na minútu, ale v rozvrhu si nechajte miesto na improvizáciu.

3. Doprajte si čas na relax

Podľa Cala Newporta, autora knihy Stop Dreaming, Začnite! a „Pracovať hlavou“, nečinnosť nie je pôžitkárstvo alebo zlozvyk. Pre náš mozog je rovnako potrebný, ako telo potrebuje vitamín D. Paradoxne práve nečinnosť nám pomáha pracovať. Keď mozog prepína medzi sústredeným a uvoľneným stavom, pracujeme efektívnejšie.

4. Využite energetické kvapky

Uprostred dopoludnia, tesne po obede a popoludní produktivita zvyčajne klesá. V takýchto chvíľach si urobte prestávku, aby ste si oddýchli alebo dovoľte svojmu mozgu pokojne premýšľať.