Ako byť produktívnejší pri každodennej rutine a každodenných rituáloch

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Počúvajte sami seba a nesnažte sa napodobňovať úspešných ľudí.

Len málo vecí ovplyvňuje produktivitu, kariérny rast a celkovú pohodu tak ako každodenné rutiny. „Sme tým, čo stále robíme,“píše Will Durant v knihe Dejiny filozofie (citát, ktorý sa často mylne pripisuje Aristotelovi).

Na dosiahnutie rovnováhy v živote však jedna rutina nestačí – potrebujeme aj rituály. Zakladateľka blogu Brain Pickings Maria Popova verí, že hoci sú rituály a rozvrh dňa úplne odlišné veci, v skutočnosti sú to dve strany tej istej mince:

Denná rutina pomáha obmedziť chaos každodenného života, zatiaľ čo rituály sú potrebné na naplnenie každodenného života niečím magickým. Štruktúra rozvrhu nás upokojuje a zvláštnosť rituálov inšpiruje.

Našou úlohou je preto správne zaradiť rituály a rutiny do moderného pracovného dňa a neustále ich zlepšovať.

Vytvorte si denný režim, ktorý vám osobne vyhovuje

Určite máte svoju rannú rutinu. Toto robíte hneď po prebudení: choďte do sprchy, pripravte si raňajky, naplánujte si deň, odvezte sa do práce. Môžu existovať večerné ekvivalenty - to sú akcie, ktoré vám pomôžu uvoľniť sa a odpojiť sa od zhonu pracovných dní.

Vlastne každý z nás si už vytvoril svoj vlastný denný režim. Podľa výskumov je asi 40 % našich pravidelných aktivít založených na zvykoch. Nie každý si ich však vštepuje vedome, na základe osobných cieľov a schopností.

To je dôvod, prečo sa toľko ľudí zaujíma o harmonogram úspešných podnikateľov a umelcov. Zdá sa, že si na deň vytvoríme podobný plán – a privedie nás to k rovnakým peniazom a sláve.

Ale slepé kopírovanie cesty niekoho iného vás neurobí tak produktívnymi. Okrem toho často vidíme príčinnú súvislosť tam, kde nemusí existovať. To, že generálny riaditeľ spoločnosti Apple vstáva každý deň o 3:45, neznamená, že práve to ho priviedlo k úspechu. A to vám určite nezaručí.

Naopak, najefektívnejšia denná rutina je tá, ktorá vyhovuje vám osobne. Musíte vziať do úvahy prirodzený príliv a odliv energie. A naplánujte si dôležité úlohy na čas, kedy ich definitívne zvládnete. Bojujte o svoj osobný čas a pozornosť a eliminujte rozptyľovanie, vyrušovanie a zbytočné stretnutia.

Dôležité nie je, aký máte rozvrh, ale to, aby vám naozaj vyhovoval a svedomito ho dodržiavali.

Ovládajte svoju pozornosť pomocou rituálov

Denná rutina koordinuje vašu prácu. Ale on nie je zodpovedný za pohodlie. Každý deň teda venujete hodinu času tichému vypĺňaniu „ranných stránok“: zapisujte si svoje myšlienky, plány, túžby. A potom sa okamžite ponoríte do zbesilého prúdu stretnutí. Váš mozog jednoducho nemusí byť pripravený na takú prudkú zmenu aktivity.

A na vine je takzvaný zvyšok pozornosti. Cal Newport o ňom píše v knihe „Práca s hlavou“:

Keď človek prejde od určitej úlohy A k ďalšej úlohe B, jeho pozornosť sa nezmení okamžite - časť jeho pozornosti zostáva obsadená predchádzajúcou úlohou.

A aby ste tento zvyšok oklamali, musíte mu nejako povedať: "Už som dokončil prácu na tomto probléme, je čas prejsť na ďalší."

Na to slúžia rituály – opakujúce sa akcie, na ktoré ste zvyknutí. Môže to byť napríklad pravidelný spánok po obede alebo malá rozcvička pred dôležitým stretnutím.

Rituály sú ako každodenná rutina a môžu byť dokonca jej súčasťou. Majú však hlbší význam: pomáhajú upokojiť sa, uvoľniť sa či pripraviť sa na nové akcie.

Ozvláštnite rituály

V práci sú chvíle, keď vám rituály môžu pomôcť vyrovnať sa so situáciou a dostať vašu pozornosť pod kontrolu. Napríklad je čas, aby ste prešli z písania dokumentu na osobné stretnutie. Mentálne úsilie potrebné na tieto dve činnosti je úplne odlišné. A musíte nejako koordinovať svoje myšlienky: odpútať sa od písaných slov a komunikovať s osobou pred vami.

Nie je dôležitá samotná akcia, ale to, čo znamená – jednu časť dňa máte za sebou a ste pripravení prejsť na ďalšiu.

Rituály sú čisto osobné aktivity. Môžete robiť, čo chcete, prepnúť: ísť na krátku prechádzku, nechať sa rozptýliť šálkou kávy alebo jednoducho odložiť laptop.

Na rozdiel od denného rozvrhu, ktorý sa vždy riadi logikou, sa rituály môžu zdať dokonca zvláštne.

Spomeňte si, ako športovci vnímajú poverčivosť: niektorí z nich si naozaj myslia, že sa dá vyhrať tým, že sa počas play-off neholí alebo si počas celého turnaja vymieňajú ponožky. Je ťažké uveriť, že to funguje. Ale aj tak to robia.

Preto by ste sa v tejto veci nemali obmedzovať. Tu je niekoľko zaujímavých a podivných rituálov slávnych ľudí:

• Francúzska spisovateľka Simone de Beauvoirová vždy pred začatím niečoho nového opravila prácu z predchádzajúceho dňa. „Ak práca ide dobre, strávim štvrť alebo pol hodiny čítaním toho, čo som napísal včera, a urobím niekoľko opráv. Potom pokračujem. Robím to preto, aby som nestratil niť."
• Winston Churchill vypil pohár whisky a sódu každý deň o 17:00 a šiel spať. Po hodine a pol vstal, okúpal sa a navečeral sa. To mu pomohlo rozlíšiť rannú a večernú prácu a rozdeliť jeden pracovný deň na dva.
• Stephen King začína pracovať od 8:00 do pol desiatej. Predtým, ako začne písať, zvyčajne vypije pohár vody alebo šálku čaju. Sedí na tej istej stoličke ako vždy, papiere dáva na svoje miesta. Účelom týchto rovnakých denných aktivít je signalizovať vášmu mozgu, že je čas ponoriť sa do fantázií.
• Picasso odmietol zahodiť odrezky nechtov pre „strach z premrhania svojej podstaty“.
• Charles Dickens vždy spal otočený na sever a myslel si, že to zvýši jeho kreativitu.

Niektorí sú skeptickí voči rituálom. Výskum však ukázal, že vám to môže pomôcť udržať si sebakontrolu a vyrovnať sa s nepriazňou osudu. Znižujú aj pocity úzkosti v stresových situáciách a celkovo priaznivo ovplyvňujú pracovný proces.

Čiastočne je to spôsobené tým, že na základe analýzy vlastného správania o sebe vyvodzujeme závery. Keď opakujeme rovnaký rituál, znamená to, že sme disciplinovaní, motivovaní a sústredení.