O osobnej efektivite

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Redaktorka a producentka Marina Safonova vo svojom skvelom článku napísala o tom, ako plánuje čas a peniaze, bojuje s entropiou domácnosti a nachádza príležitosti na sebarozvoj. Nedalo nám nepodeliť sa s vami. Text zverejňujeme bez zmien so súhlasom autora.

Rád čítam príspevky o osobnej efektivite. Rozhodol som sa tiež napísať o svojich zásadách.

Plánovanie

Všetky úlohy delím na dva typy: osobné a pracovné.

Osobná môže mať tri úrovne naliehavosti:

• Dnes alebo súrne. Takéto úlohy zadávam v aplikácii Clear v telefóne. Je vždy po ruke. Kontrolujem ráno a večer.
• V týždni. Zapisujem si ich v Moleskine. Kontrolujem to niekoľkokrát do týždňa. Všimol som si, že ho v poslednej dobe používam najmenej, ostalo ho málo, len rituál.
• Vzdialený v čase. Väčšinou to nie sú úlohy, ale ciele. Vložil som ich do Evernote vo forme zoznamov.

Pracovníci majú dve úrovne naliehavosti:

• dnes. Tieto úlohy sú napísané na papieri a máte ich neustále na očiach. Prečiarknem, čo sa urobilo.
• Nie dnes. Dal som to do kalendára Google.

Snažím sa dodržiavať zásadu „urobte zajtra“a po tom, čo si ráno spravím zoznam, presuniem všetky prichádzajúce úlohy na nasledujúci pracovný deň.

Keď som pracoval v televíznom kanáli Dozhd, moja pozícia sa volala „Producent plánovania“. Naozaj milujem plánovanie všetkého: víkendy, dovolenky, týždenné menu, rozpočet, nákupy a tak ďalej. Toto je hlavná vec, ktorá sa vyhýba šukaniu. Nič lepšie nevymysleli.

zoznamy

Ako si viete predstaviť, rád si všetko zapisujem. Mám zoznam plánov na rok, na mesiac, na život, na deň; zoznam toho, čo si chcem prečítať, čo už mám prečítané, čo chcem robiť na Bali, čo chcem variť a pod.

Častejšie si prezerám zoznam úloh na daný mesiac. Žije v Evernote. Tento zoznam je vhodný na sledovanie toho, čo ste robili. Niet pocitu, že opäť posral leto. Vhodné je plánovať si ďalšie mesiace. Pozeráte sa na zoznam a okamžite pochopíte, či je možné naplánovať kurzy prvej pomoci ministerstva pre mimoriadne situácie na september, alebo to určite nestihnete spojiť so zvyškom plánov.

Zoznamy vám pomôžu zapamätať si všetko, udržať rovnováhu medzi osobným a pracovným, vyhnúť sa zhone a urobiť veci včas.

Výsledky roka

Každý mesiac zhŕňam výsledky: čo som robil, čo som robil, čo som cítil, z čoho som mal obavy. Z týchto výsledkov neskôr rastú výsledky roka. V Google Docs mám bežný dokument, píšem doň vždy 1. deň v mesiaci. Takéto výsledky mám od roku 2011. Sú veľmi pohodlné na sledovanie vášho vlastného pokroku. Prečítal som si výsledky napríklad za rok 2013 a chápem, aké smeti ma vtedy znepokojovali.

Takéto výsledky sú už hotová autobiografia.

Kontrolné zoznamy návykov

Existuje taká vec, kontrolné zoznamy zvykov. Sú užitočné, keď máte pocit, že nič nerobíte. Ide o to, aby ste si urobili kontrolný zoznam všetkého, čo musíte za deň urobiť, a každý deň si poznačte, čo sa urobilo a čo nie. Na jednej strane je takýto kontrolný zoznam ideálny deň, ktorý chcete prežiť. Na druhej strane dva týždne vyplneného kontrolného zoznamu jasne ukážu, ktoré gule ochabujú a ktoré sú v poriadku. Kontrolný zoznam tiež pomáha dať rutinu do poriadku, keď máte pocit, že ste úplne leniví.

Najlepšie som napísal o kontrolných zoznamoch. Používam ho v Tabuľkách Google.

Kontrolné zoznamy si nevediem stále. Je to však veľmi užitočná prax na krátke obdobie, napríklad mesiac. Snažím sa to robiť raz za sezónu. Zvyčajne tam mám položky ako „Vypočuj si 20 minútovú prednášku“, „Prečítaj si knihu“, „Stráv čas s Igorom“. Ale tento august som značne rozšíril zoznam zvykov, dokonca som zvýraznil témy: jedlo, krása, šport, vzdelanie, domov. Objavilo sa toľko každodenných vecí, pretože som zmenil prácu, začal som tomu venovať oveľa viac času a mal som pocit, že nemám čas nič robiť. S kontrolným zoznamom tento pocit „všetko horí“zmizne.

Princíp 2 minúty

Z celého systému GTD (Getting Things Done) najlepšie fungujú dve veci: hárok so zoznamom úloh (písal som o tom vyššie) a princíp dvoch minút. Ak úloha trvá dve minúty, neodkladajte ju a nezaraďujte ju do zoznamu, ale urobte ju hneď teraz.

Všimol som si, že veľké množstvo procesov je zastavených, pretože ľudia odkladajú dvojminútové úlohy na neskôr. Podanie žiadosti, odpoveď na list, stanovenie úlohy - kopa maličkostí, ktoré mi veľmi rýchlo vyletia z hlavy. V mojej predchádzajúcej práci som pri hrabaní trallo dosiek, ktoré zostali od predchádzajúceho výrobcu, našiel kartu s úlohou „Vyrobte kartu s úlohami pre X“.

Princíp 20 minút

Tento princíp mi obrátil život hore nohami, vážne. Predtým som si neustále nevedel nájsť čas pozrieť si kurz prednášok, absolvovať kurz Codecademi alebo si zapísať kaligrafiu. Všetky tieto veci viseli na zozname cieľov pre tento rok. Kým som toto všetko nezačal robiť 20 minút denne.

Je to rovnaký ako princíp „jesť slona na kusy“. Ide len o to, že každý deň musíte sledovať prednášku 20 minút. Alebo kódujete. Alebo čítaš Nabokova. Takto som si pozrel všetkých 25 prednášok Stanfordského kurzu profesora Roberta Sapolského a prešiel JavaScript na Codecademi.

Teraz budem pozerať Tal Ben Shahar.

Princíp 20 minút platí pre všetko. Neviete sa sústrediť na prácu? Pracujte 20 minút, odpočívajte, opakujte. Prečítajte si 20 minút, vypadnite, utekajte - čokoľvek.

Napríklad nedokážem bez prerušenia sledovať dlhé videá a začínam sa nudiť z akejkoľvek monotónnej práce. Pomohol mi princíp 20 minút - zmeníš povolanie, nenudíš sa, veci idú dopredu. To sa samozrejme netýka urgentných úloh.

Na pracovné úlohy je vhodné dať do prehliadača aplikáciu Pomodoro (mám Simple Pomodoro pre Chrome) a detekovať 20 alebo 25 minút (štandardne je tam 25).

Klub o 7:30

Raz som tri mesiace nepracoval. Potom som sa zobudil o 12, nemal som čas ísť do telocvične, nevedel som si nájsť čas na prednášku, ale každý večer som hral Sims – a cítil som sa ako neúspešný. Teraz vstávam o 7:30 ráno, prídem až o 21:00, cítim sa výborne a mám na všetko čas.

Disciplína zušľachťuje.

Rozpočet

Vždy, VŽDY šetrite peniaze. Z akejkoľvek sumy, ktorá vám prišla, minimálne 10 % → na samostatný účet. Tu je jeden, ktorý ma motivoval robiť to pravidelne.

Naplánujte si zvyšok rozpočtu. Pomohla mi zásada, že netreba počítať minulé výdavky, ale plánovať budúce. Na tom je postavený program You Need A Budget (YNAB), na ktorom je najlepší. Tiež to funguje približne rovnako, je to rovnaké.

Používam. V deň mzdy si časť prevediem na sporiaci účet, na ktorý mi mimochodom odkapávajú percentá, zvyšok rozdelím do stĺpcov tabuľky. Ide o opakujúce sa a identické výdavky: telefón, pedikúra, cestovka, obed v práci. Sú povinné výdavky na mesiac, napríklad v auguste absolvujem ďalšie hodiny s inštruktorom autoškoly, na to je vyčlenená samostatná suma. Sú túžby, na ktoré vyčlením určitú sumu. A sú tu „prevádzkové výdavky“– to je rozpočet na denné drobné výdavky, ktoré si nemôžete vopred naplánovať.

Ďalším jednoduchým life hackom, ktorý nepoužíva každý, je karta s cashbackom. Získajte jeden, teraz sú vo všetkých normálnych bankách. Každých pár mesiacov nazbieram 3 000 virtuálnych rubľov, ktoré sa dajú premeniť na skutočné ruble. Málo peňazí, ale nie peniaze navyše.

Domácnosť

Len neznášam, keď je dom špinavý. Zabíjam pre neustlanú posteľ, nemôžem ísť spať, ak je v dreze kopa riadu. Každodenný život zaberá veľa času. Qlean si objednávam asi raz za sezónu, ale srsť dvoch mačiek v byte narastie na kritickú úroveň dvakrát týždenne.

Akceptoval som fakt, že entropia v byte sa bude vždy zvyšovať a jediný spôsob, ako sa nezblázniť, je každý deň trochu hrabať. Hovorí sa tomu aj „systém muchy“, ale podľa mňa je to len systém „zdravého rozumu“.

Život sa nedá úplne zautomatizovať. Umývačka riadu musí byť naplnená a vyložená. Podložka tiež. Robotický vysávač je úplný neporiadok. Vo všeobecnosti sa len 15 minút denne venujem nejakej oblasti v byte a výsledkom je, že celý týždeň mám viac-menej rovnomerne znečistený dom.

Ale na čistenie podláh a okien - iba Qlean, inak zhltne príliš veľa času.

Jedna čiara

• Víkendy nie sú na prácu, ale na rodinu a osobné záležitosti.
• Hlavným pravidlom komunikácie je: "Ak nevieš, spýtaj sa."
• Dobre sa vyspi.
• Žiadne emócie v práci. Toto je len ďalšia pracovná situácia, ktorú treba riešiť.
• Naštvaný týmito fešákmi? Ty tiež.
• Naučte sa „hasiť“, keď ste nervózni, vetráte, myslite na druhých. Týka sa to všetkých emocionálnych introvertov, ktorí v sebe varia a ľahko vymýšľajú všelijaké svinstvá, ktoré v skutočnosti existujú len v ich hlave.
• Všetky emócie sú len vo vašej hlave.
• Optimalizovať. Jazdiť do práce hodinu a pol? Prečítajte si to. Tak som si prečítal "Tichý Don". Dvakrát.
• Ak úloha trvá 2 minúty, jednoducho ju urobte (neunavím ju opakovaním).
• Aby ste zabránili hromadeniu nečistôt vo vrecku, každý deň si trochu prečítajte.
• Uložte si dôležité texty, ktoré nechcete stratiť. Používam.
• Učte sa nové veci. Napíšte si zoznam všetkého, čo chcete vidieť, čítať, učiť sa. Začnite s 20 minútami denne. Nemáte veľa času.
• Zistite, čo je vo vašom každodennom živote nepríjemné, a zbavte sa dráždivých látok.
• Ak vás niečo vznáša, dôvod môže byť niekde inde.
• Ak vás prepadne záchvat melanchólie a lenivosti, dovoľte si prejsť celý deň. Zvyčajne na druhý deň vstanete s prívalom energie a vo vašich rukách sa všetko leskne.
• Ak ste introvert, nedostatok komunikácie mohol spôsobiť vašu depresiu. Niekedy to nie je ľahké pochopiť. Stretnutie s priateľom a večerná socializácia je skvelý reštart.
• Porovnávajte sa len so sebou.