5 spôsobov, ako urobiť všetko dnes, aby ste zajtra urobili viac

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Identifikujte najnaliehavejšie úlohy a dokončite ich na vrchole svojej aktivity.

1. Prehodnoťte svoju každodennú rutinu

Nájdite a odstráňte všetky faktory, ktoré strácajú váš drahocenný čas. Začnite sledovať, ako využívate svoje pracovné hodiny a minúty. Našťastie existujú nástroje, ktoré pomáhajú zbierať osobné štatistiky z vašich gadgetov.

Majte na pamäti, že zakaždým, keď sa rozptýlite, trvá vám 23 minút, kým sa preorientujete na pracovné úlohy. Je to obrovská strata času. Preto predtým, ako sa pustíte do práce, musíte minimalizovať akékoľvek rozptýlenie. Vyčistite si pracovnú plochu, nastavte plán Nerušiť, odpovedzte na všetky správy predtým, ako sa pustíte do priamej práce.

2. Nájdite si svoj špičkový čas

Viete, v ktorú časť dňa ste najproduktívnejší? Ak ste o tom nikdy nepremýšľali, niet sa čomu čudovať, že nemáte na nič čas.

Pre väčšinu ľudí produktivita vrcholí medzi 8:00 a 12:00. Navyše tí, ktorí vstávajú skôr, sú menší ako N. L. Digdon, A. J. Howell. Vysokoškoláci, ktorí uprednostňujú večeru, uvádzajú nižšiu sebakontrolu a väčšiu prokrastináciu / Chronobiology International sú náchylní k prokrastinácii.

Definujte si svoj vlastný rozvrh podľa toho, v ktorú dennú dobu ste najviac energickí a aktívni. Všetky najťažšie úlohy, ktoré si vyžadujú stopercentnú koncentráciu, musíte dokončiť, keď vaša energia dosiahne svoj vrchol. To vám pomôže dosiahnuť viac za menej času.

3. Získajte za svoje peniaze čo najviac

Nemyslite si čas ako danosť, ale ako zdroj, ktorý investujete do vytvorenia produktu. Odhadnite jeho skutočnú hodnotu a rozhodnite sa, či sa X oplatí robiť, ak vám to zaberie aspoň 30 minút.

Optimalizácia vašej práce ušetrí zdroje a energiu a zajtra vám poskytne viac voľného času. Tu je to, čo musíte urobiť:

• Plán. Rozhodnite sa, čo je potrebné urobiť dnes a čo môže počkať. Skúste si rozvrhnúť rozvrh tak, aby ste robili menej vecí, no sústreďte sa len na tie najdôležitejšie úlohy.
• Automatizovať. Nechajte svoj počítač, smartfón a webové služby urobiť všetko za vás. Trávite veľa času upratovaním pošty? Nastavte filtre. Vypĺňate veľa rovnakých elektronických formulárov? Nechajte to na vyhradený mechanizmus vo vašom prehliadači alebo správcovi hesiel. Použite služby na automatizáciu čohokoľvek a všetkého, ako je IFTTT. To všetko uvoľní veľa drahocenného času.
• Delegát. Ak sa vám nedarí zautomatizovať úlohu, no jej realizácia je pre vás spojená s množstvom času alebo nepríjemností, zverte ju asistentom, kolegom alebo dokonca outsourcujte. To vám umožní sústrediť sa na skutočne dôležité veci, ktoré môžete urobiť sami.
• Použite kalendár. Najlepší spôsob, ako si zorganizovať prácu, je uložiť si všetky úlohy do kalendára. Faktom je, že poskytuje vizuálnejšiu reprezentáciu času ako bežné zoznamy úloh.

Použite všetky vyššie uvedené možnosti a ak môžete ušetriť pár hodín denne, zvážte, že máte deň v týždni navyše.

4. Obmedzte svoj pracovný čas

Skontrolujte svoju rutinu. Ak pracujete viac ako osem hodín denne, obmedzte sa na šesť hodín a snažte sa za ten čas splniť úlohy.

Práca vypĺňa čas, ktorý je na ňu určený. Každý to vie, čo je jasné z príslovia: „Čím viac času, tým viac vecí robiť.“

Cyril Northcote Parkinson Vojenský historik, spisovateľ, autor Parkinsonovho zákona

Stanovením limitu budete nútení sústrediť sa na splnenie najdôležitejších úloh. Stanovte si priority a buďte efektívnejší za menej času. Zároveň si uvoľnite väčšinu dňa, aby ste mali čas na oddych a lepšiu prípravu na zajtrajšok.

5. Odmietajte nedôležité záležitosti

Väčšina ľudí trávi veľa času nedôležitými vecami, ako sú nekonečné telefonáty od kolegov alebo nezmyselné stretnutia. Nič užitočné sa nerobí a čas sa kráti.

Ak denne dostávate obrovské množstvo úloh, musíte sa naučiť vyberať a filtrovať tie zbytočné, aby ste sa mohli sústrediť len na tie prioritné.

Ak chcete dosiahnuť výsledok, je dôležité nielen vybrať si, na čo sa zamerať, ale aj pochopiť, čo je potrebné ignorovať.

Peter Bregman obchodný konzultant, autor kníh o sebarozvoji a manažmente času

Naučte sa povedať nie. Mnohým z nás je nepríjemné odmietať druhých, pretože ich nechceme sklamať. Preto používajte miernejšie formy odmietnutia: môžete napríklad partnerovi povedať, že jednoducho nemáte dostatok času venovať sa jeho pokynom a s najväčšou pravdepodobnosťou vám bude rozumieť.

Povedzte áno len tým najdôležitejším úlohám. Ušetrite čas. Berte to ako svoje investičné portfólio.