9 životných trikov, ktoré vám pomôžu byť produktívny po celý deň

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak sa uprostred dňa cítite preťažení, keď máte pred sebou tri až štyri hodiny práce, prečítajte si tento článok až do konca a naučte sa, ako zvládnuť a doplniť svoju vnútornú energiu.

1. Určite si pre seba najproduktívnejší čas

Aby ste to dosiahli, musíte trochu experimentovať. Jeden až dva týždne buďte najprv ranným človekom a pracujte ráno, potom presuňte vrchol aktivity na deň a potom skúste pracovať v noci. Zároveň analyzujte svoj stav a veďte si denník. Na toto obdobie je vhodné vzdať sa sladkostí, kofeínu a iných stimulantov.

U väčšiny ľudí dochádza k poklesu aktivity v popoludňajších hodinách a vrcholy produktivity sa vyskytujú buď skoro ráno alebo neskoro večer. Podľa výskumu experta na behaviorálnu ekonómiu, profesora psychológie Dana Arielyho, 40 % jeho subjektov tvrdí, že najproduktívnejšie obdobie je od 9:00 do 12:00.

2. Spite cez deň

Ľudia často pociťujú nedostatok spánku v dôsledku skorého vstávania a/alebo neskorého zhasnutia svetla. Využite denný pokles aktivity na vyplnenie tejto medzery.

Štúdie NASA o účinkoch spánku na výkon pilotov ukázali, že 26 minút spánku zvýšilo produktivitu o 34 %.

Aj 10-12 minút spánku robí z jedného pracovného dňa dva. Väčšinou sa popoludní, okolo druhej poobede, všetci v kancelárii cítia ako ospalé muchy. Ak si ale v tomto čase krátko zdriemnete, akoby sa začínal nový pracovný deň. Na prekonanie miernej ospalosti po zdriemnutí môžete piť kávu.

A niektorí ho pijú pred spaním. Potom nastavia budík na 15-20 minút, aby sa zobudili práve vtedy, keď sa kofeín dostane do krvi. Toto sa nazýva Coffee Nap. Osviežuje lepšie ako káva alebo zdriemnutie samostatne.

Ak si na pracovisku zdriemnuť nemôžete, venujte svoj najneproduktívnejší čas rutinným úlohám (upratovanie alebo kontrola e-mailov).

3. Zvoľte jednoduché riešenia

Rozhodovanie je energeticky veľmi náročný proces.

Je jednoduchšie si jedlo vôbec neobjednať, ako si celú hodinu vyberať, čo a kde si objednať.

Jednoduché pravidlá umožňujú šetriť energiu v zložitom svete.

Existuje ďalší spôsob, ako urýchliť rozhodovací proces. Bloger John Bell to raz zdieľal. Keď sa jeho kolegovia nevedia rozhodnúť, kam ísť na obed a nikto neprichádza s riešením, povie: „Poďme na obed v McDonalde.“Všetci odmietnu a začnú sršať nápadmi.

Zámerne nevhodná možnosť funguje ako kotva, ktorá sa odsúva, z ktorej začnete vytvárať lepšie možnosti. Ak trávite veľa času čo i len triviálnymi rozhodnutiami, pokúste sa nájsť tú najnevhodnejšiu spomedzi všetkých možných možností. To vám pomôže dostať sa zo strnulosti a začať hľadať dobré riešenia.

4. Uvoľnite pamäť pre to, čo je skutočne dôležité

Oslobodením mysle od „plávajúcich“úloh bude ľahšie myslieť. Aby ste to urobili, musíte urobiť niečo ako vyloženie mozgu.

Vezmite si papier a zapíšte si naň všetky nápady a úlohy, ktoré sa vám točia hlavou. Proces bude chaotický - to je normálne. Skúste len formulovať úlohy so slovesom. Potom to všetko zoskupte do rôznych oblastí života: práca, štúdium, cestovanie. Rozdeľte úlohy na úlohy, ktoré je možné vyriešiť v priebehu niekoľkých hodín alebo dní, a na projekty, ktoré si vyžadujú dlhodobú prácu.

Po nahraní uložte úlohy a projekty do pohodlného externého úložného systému, ako je Maxdone alebo Wunderlist. Potom budete mať viac energie, bude sa vám oveľa ľahšie pracovať. Nebudete musieť plytvať energiou na zapamätanie si úloh a strachovanie sa, že na niečo zabudnete.

5. Menej rolujte sociálne siete a informačné kanály

O mediálnom detoxe vyšlo v roku 2016 niekoľko dobrých kníh: „Digitálna diéta“, „Intelektuálna mŕtvica“. Ale Nassim Taleb napísal o dôležitosti odmietnutia správ v Čiernej labuti.

Prečo sa utápať v prúdoch nekvalitného obsahu, strácať čas jeho filtrovaním, ak existujú zásadné knihy, autori, tlač a koncepty? Ich význam je večný alebo dlhodobý. Je škoda študovať informácie, ktorých význam trvá pár minút alebo pár hodín.

Pozornosť je neoceniteľný, ale obmedzený zdroj.

Miňte ich na vytváranie vedomostí (písanie článku, čítanie učebnice, účasť na školení) alebo emócie (dobré filmy, chatovanie s priateľmi).

Zakladateľ GetAbstract Rolf Dobelly odporúča raz týždenne sledovať jedno z vašich obľúbených médií. Ďalšou možnosťou je uplatniť princíp 20/80: monitorujte len 20 % mediálnych zdrojov, v ktorých si myslíte, že nájdete až 80 % dôležitých alebo zaujímavých informácií.

6. Robte si prestávky

Je to dobré pre zdravie a tiež sú potrebné prestávky na doplnenie kognitívnych zdrojov a obnovenie koncentrácie.

Odpočinok je prechod z jednej činnosti na druhú.

Od práce sa môžete rozptýliť niekoľkými spôsobmi:

• Choďte na prechádzku do neďalekého parku alebo sa len každú polhodinu prejdite k chladiču vody.
• Odtrhnite oči od monitora a klávesnice a nakreslite niečo na papier.
• Využite svoju pracovnú prestávku a zavolajte mame alebo blízkemu priateľovi.
• Ak ste na voľnej nohe, začleňte do pracovného času domáce práce (umývajte riad, vynášajte smeti, hladkajte mačku).

Jednoduchý a bezplatný program Workrave vám pomôže nezabudnúť na relax. Nastavte si dĺžku a interval prestávok a program vám ich pripomenie. V ňom si môžete nastaviť ako plné prestávky, tak aj mini-odpočinok pre oči, ktorý trvá len pol minúty.

7. Venujte sa športu

O športe panuje vážna mylná predstava: údajne odoberá energiu, ktorá už chýba. Ja, hovorí sa, a tak sa v práci unaví, kam inam behať? Aká ďalšia telocvičňa?

V skutočnosti šport dodáva energiu.

Ak si nekladiete vážne ciele ako maratón alebo triatlon, šport si nevyžaduje špeciálnu diétu a odpočinok. Tri až štyri tréningy týždenne v trvaní 30-60 minút (beh, bicykel, plávanie, iné aeróbne aktivity) vám dodajú elán, dobrú náladu a schopnosť udržať si pracovné tempo oveľa dlhšie.

Ak si nemôžete dovoliť ani toto, zvýšte fyzickú aktivitu. Najjednoduchším spôsobom je odmietnuť výťah a ísť po schodoch. Nikto vás nenúti vyliezť na dvadsiate poschodie kancelárskeho mrakodrapu, ale prejsť dve-tri poschodia navyše je celkom realizovateľná úloha. Netreba nosiť ani tenisky.

8. Sledujte, čo jete

Matt Fitzgerald vo svojej knihe The Endurance Diet hovoril o pravidlách, ktoré vo výžive dodržiavajú všetci najlepší športovci v rôznych vytrvalostných športoch. Jedným z kľúčových je jesť prevažne prírodné, plnohodnotné potraviny.

Vyberajte si potraviny s nízkym glykemickým indexom, teda také, ktoré majú pomalú rýchlosť vstrebávania glukózy do krvi.

Ide najmä o celé a nespracované potraviny. Existuje šesť hlavných skupín takýchto produktov:

1. Zelenina (vrátane strukovín) a ovocie.
2. Orechy a semená.
3. Prírodné oleje.
4. Prírodné mäso, ryby a morské plody, nespracované v továrni.
5. Celé zrniečka.
6. Mliečne výrobky.

Takéto jedlo má nižší glykemický index. Zabezpečuje rovnomernejší prísun energie počas dňa.

Na rozdiel od týchto vysokokvalitných produktov sa rozlišujú štyri skupiny produktov nízkej kvality:

1. Rafinované oleje.
2. Sladkosti.
3. Mäsové výrobky vyrábané v továrni.
4. Vyprážané jedlo.

Takéto jedlo je zlé pre vnútornú energiu. Ak budete jesť sladkosti, najmä priemyselné sladkosti, hladina cukru vyskočí z veľmi vysokej (krátko) na nízku. To spôsobuje „inzulínovú horskú dráhu“: po krátkej bdelosti sa dostaví dlhotrvajúca únava a slabosť.

9. Analyzujte uplynulý deň

Venujte každý večer 5-7 minút analýze uplynulého dňa, zosúlaďovaniu kalendára na nasledujúci deň a aktualizácii schôdzok a zoznamov úloh.

Na konci víkendu tomu môžete venovať 10-15 minút.

Toto je veľmi jednoduchá prax, ktorá znižuje množstvo chaosu v živote. A čím menej chaosu, tým menej energie sa míňa.