8 nástrojov, ktoré nahradia Dokumenty Google

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Výber alternatívnych online služieb na úpravu textov skupinou používateľov. Majte ho poruke pre každý prípad.

1. Word Online

Užitočná funkcia: pohodlnú integráciu so všetkými službami Microsoftu vrátane webovej verzie Skype, ako aj možnosť za chodu synchronizovať s desktopovou verziou Wordu.

Toto je najznámejší analóg služby Dokumenty Google od spoločnosti Microsoft. Online služba ponúka všetky základné funkcie tradičného editora Word. Panel nástrojov v ňom je približne rovnaký ako v desktopovej verzii programu - nemusíte ho dlho ovládať.

Svoj dokument môžete zdieľať s ostatnými používateľmi len niekoľkými kliknutiami. Všetko, čo musíte urobiť, je uložiť súbor na OneDrive a mať účet Microsoft pre všetkých zúčastnených.

Word Online →

2. Zoho Spisovateľ

Užitočná funkcia: 5 GB pamäte v podnikovom cloude je k dispozícii zadarmo pre všetky dokumenty a akékoľvek ďalšie súbory.

Ide o jednu zo služieb cloudovej platformy Zoho s užívateľsky veľmi príjemným a prehľadným rozhraním. Všetky tlačidlá a panely nástrojov sú skryté v bočnom menu a sú prístupné iba stlačením špeciálneho tlačidla. Toto riešenie vám umožňuje nezaberať užitočný priestor v hornej časti obrazovky a úplne sa sústrediť na text, čím sa eliminuje rušivé pôsobenie.

Prístup k dokumentu s právami na čítanie a úpravu je možné poslať e-mailom. Služba podporuje import a export všetkých hlavných typov súborov, ako aj rýchle publikovanie textu na webe.

Zoho Spisovateľ →

3. Vybavte si dokumenty

Užitočná funkcia: jeden priestor pre tímovú prácu vrátane zdieľaných priečinkov, súborov a zoznamov úloh.

Ide o súčasť multifunkčnej online služby Quip, kde je k dispozícii live chat pre komunikáciu priamo v okne úpravy textu. S jeho pomocou možno viesť diskusie bez vytrhnutia z kontextu, bez preťažovania dokumentu množstvom komentárov. Všetky používateľské úpravy sa uložia do všeobecného protokolu zmien.

Pre každého účastníka môžete nakonfigurovať povolenia obmedzením alebo rozšírením jeho povolení. Quip vám tiež umožňuje pracovať offline, a to aj z mobilného zariadenia. K synchronizácii dokumentov dochádza pri prvom pripojení k sieti.

Quip Docs →

4. Iba Office

Užitočná funkcia: podpora funkcií zvyčajne dostupných len v desktopových editoroch: obtekanie textu okolo obrázka, hlavičky a päty, automatické tvary.

Sada kancelárskych riešení pre prácu cez webovú verziu alebo desktopové aplikácie. Textový editor pri zdieľaní dokumentu umožňuje zobraziť všetky zmeny okamžite alebo až po opätovnom uložení súboru. Pre jednotlivé časti textu môžete povoliť ochranu pred úpravami.

Používatelia majú tiež prístup k funkciám komentárov a diskusií vo vyhradenom chate. Dokumenty sú plne kompatibilné so všetkými tradičnými formátmi a možno ich exportovať. Službu môžete využívať bezplatne mesiac v skúšobnom režime, potom však bude potrebné predplatné.

Iba Office →

5. Slite

Užitočná funkcia: ľahko použiteľné šablóny s hotovou štruktúrou.

Táto relatívne nová služba je väčšinou určená na spoluprácu s poznámkami, no hodí sa aj pre texty, ktoré nevyžadujú jasné formátovanie. K dispozícii sú všetky najpotrebnejšie nástroje na úpravu: môžete použiť zoznamy, obrázky, videá YouTube a dokonca aj súbory z počítača.

Všetky záznamy majú históriu revízií, ktorá vám umožňuje vytvárať kópie v určitej fáze diskusie. Pre pohodlie práce s PC sú k dispozícii desktopové aplikácie pre Windows a macOS. Viac o službe sa dozviete v našej recenzii.

Slite →

6. Návrh

Užitočné vlastnosti: rýchla registrácia a jednoduchá integrácia s platformami WordPress, Tumblr, Blogger a ďalšími.

Asketická služba pre spoločnú prácu na texte, kde každý pozvaný používateľ pracuje s vlastnou kópiou dokumentu. Nenachádzajú sa v ňom žiadne formátovacie tlačidlá a polia. Autor môže schváliť alebo zamietnuť vykonané zmeny. V prípade potreby sa môžete vrátiť k predtým uloženému textu. K dispozícii je aj import dokumentov z cloudových služieb, ako sú Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Koncept je možné používať úplne zadarmo, bez akéhokoľvek predplatného. Bohužiaľ, rozhranie v ruskom jazyku nie je k dispozícii.

Návrh →

7. Notejoy

Užitočná funkcia: desktopové aplikácie pre macOS a Windows, ako aj mobilné aplikácie pre iOS.

Užívateľsky príjemná platforma s dôrazom na spoluprácu s viacerými textami. Všetky pracovné dokumenty sú distribuované medzi knižnice a ku každému môže byť pripojený konkrétny používateľ. Keď dôjde k zmene, všetci dostanú príslušné upozornenia e-mailom alebo pripojenou mobilnou aplikáciou. Môžete diskutovať vo vyhradenom chate.

Notejoy poskytuje aj nástroj na vyhľadávanie kľúčových slov, ktorý je užitočný najmä pri práci s viacerými kópiami dokumentov. Službu môžete využívať pre skupinu do 10 používateľov zadarmo. Viac podrobností nájdete v našej recenzii.

Notejoy →

8. SMASHDOCs

Užitočná funkcia: uloženie zoznamu zmien pre každý objekt zvlášť: pre textové pole, obrázok, tabuľku.

Málo známa služba s možnosťou pozvať používateľov na čítanie alebo úpravu materiálov. Práva je možné kedykoľvek odvolať odmietnutím prístupu. Rozhranie Material Design je vizuálne jednoduché a intuitívne, no aj tak potrebujete minimum angličtiny.

Pohodlné bočné menu vám umožňuje rýchlo prechádzať obrázkami, tabuľkami, zoznamami alebo nadpismi, čo je výhodné pri práci s veľkými dokumentmi. Na úpravu textu je k dispozícii vlastné kontextové menu, ktoré sa zobrazí po výbere ľubovoľného prvku.

SMASHDOCs →