Ako ovládať pozornosť a sústredenie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Populárny bloger James Clear vysvetľuje, ako sa sústrediť na svoj cieľ, aj keď sa vás všetci okolo vás snažia rozptyľovať.

Koncentrácia: čo to je a ako to funguje

Začnime tým najzákladnejším: čo je koncentrácia pozornosti? Podľa definície psychológov je to akt smerovania záujmu alebo konania k jednému cieľu. Áno, znie to nudne, no skrýva sa za tým veľmi dôležitá myšlienka.

Čo je koncentrácia pozornosti

Ak sa chcete sústrediť na jednu vec, musíte ignorovať všetko ostatné.

Koncentrácia sa objaví len vtedy, keď povieme „áno“jednej možnosti a „nie“všetkým ostatným. Inými slovami, vylúčenie je predpokladom koncentrácie.

To, čo neurobíte, závisí od toho, čo môžete urobiť.

Tim Ferris spisovateľ, rečník

Samozrejme, že zostať sústredený nevyžaduje trvalé „nie“, dôležité je povedať „nie“teraz, v tejto chvíli. Neskôr môžete robiť niečo iné, ale teraz musíte upriamiť svoju pozornosť len na jednu vec.

Koncentrácia je kľúčom k produktivite. Ak poviete nie akejkoľvek inej možnosti, otvoríte svoju schopnosť dokončiť jednu zostávajúcu úlohu.

Teraz veľká otázka: Čo musíte urobiť, aby ste sa zamerali na veci, na ktorých vám záleží, a ignorovali tie zbytočné?

Prečo sa nevieš sústrediť

Väčšina ľudí nemá problém sústrediť sa. Majú problém sa rozhodnúť.

Môžeme sa presvedčiť, aby sme sa sústredili na to, čo robíme, tým, že budeme rušiť rozptýlenie. Mali ste niekedy úlohu, ktorú bolo potrebné splniť všetkými prostriedkami? Urobili ste to, pretože konečný termín rozhodol za vás. Možno otáľate, no akonáhle vás prípad prinúti rozhodnúť sa, podniknete kroky.

Často sa namiesto ťažkého rozhodnutia a výberu jednej veci presviedčame, že je lepšie robiť viac vecí naraz. Ale toto je neefektívny prístup a tu je dôvod.

Prečo multitasking nefunguje

Technicky môžeme robiť dve veci súčasne. Napríklad pozeranie televízie a varenie večere alebo odpovedanie na prichádzajúci telefonát.

Je však nemožné sústrediť sa na dve veci súčasne. Buď sledujete televíziu a miešate cestoviny na panvici na pozadí, alebo varíte cestoviny a televízor sa stane hlukom v pozadí. V každom danom okamihu sa sústredíte buď na jedno, alebo na druhé.

Multitasking núti váš mozog rýchlo prepínať pozornosť z jednej úlohy na druhú. A ak by ľudský mozog mohol prejsť z jednej práce do druhej bez ďalšieho úsilia, nebol by problém. Ale naša hlava takto nefunguje.

Spomeňte si na situáciu, keď vás niekto vyrušil pri písaní listu. Keď rozhovor skončí, zvyčajne trvá niekoľko minút, kým sa zorientujete, zapamätáte si, o čom ste písali, a budete pokračovať. Niečo podobné sa stane, keď robíte niekoľko vecí súčasne.

Zakaždým, keď prejdete z jednej úlohy na druhú a späť, musíte vynaložiť mentálne úsilie.

V psychológii sa to nazýva efekt nákladov na zmenu.

Náklady na zmenu sú prerušenia produktivity, ktoré zažívame, keď sa zameriavame z jednej činnosti na druhú. Výskum Zníženie vplyvu prerušovania e-mailov na zamestnancov. V roku 2003, uverejnenom v časopise International Journal of Information Management, sa zistilo, že tým, že sa človek nechá rozptyľovať rutinnou kontrolou e-mailu každých päť minút, strávi v priemere 64 sekúnd na to, aby pokračoval v danej úlohe.

Inými slovami, samotný e-mail stráca jednu minútu zo šiestich.

Mýtus o multitaskingu je, že vás robí efektívnejšími. V skutočnosti je dôležitá iba koncentrácia pozornosti.

Ako sa sústrediť a zvýšiť svoju pozornosť

Poďme sa porozprávať o tom, ako prekonať sklon k multitaskingu a sústrediť sa na jednu vec naraz. Ako viete, ktorej z mnohých možností musíte venovať pozornosť?

Stratégia Warrena Buffetta - "Dva zoznamy"

Jeden z mojich obľúbených spôsobov, ako sa sústrediť na to dôležité a vylúčiť všetko ostatné, vymyslel slávny investor Warren Buffett.

Buffett použil stratégiu osobnej produktivity v troch krokoch, aby pomohol svojim zamestnancom určiť priority a naplánovať opatrenia.

Buffett raz požiadal svojho osobného pilota, aby urobil jednoduché cvičenie troch krokov.

• Krok 1. Na začiatok Buffett požiadal pilota Mikea Flinta, aby napísal 25 hlavných kariérnych cieľov. Flintovi chvíľu trvalo, kým na to prišiel a napísal. Tip: Toto cvičenie s cieľmi môžete vykonávať na krátky čas. Urobte si napríklad zoznam 25 vecí, ktoré chcete urobiť tento týždeň.
• Krok 2. Buffett potom požiadal Flinta, aby upravil svoj zoznam a vybral 5 najlepších gólov. Flintovi to opäť trvalo, ale nakoniec si vybral 5 cieľov s najvyššou prioritou.
• Krok 3V tomto bode mal Flint dva zoznamy. Päť najdôležitejších položiek sa spojilo do zoznamu A a zvyšných dvadsať do zoznamu B. Flint sa rozhodol, že okamžite začne pracovať na piatich najdôležitejších cieľoch.

V tomto bode sa Buffett spýtal, čo bude robiť s druhým zoznamom.

Flint odpovedal: „Zameriavam sa hlavne na päť najdôležitejších cieľov, ale dôležitých je aj dvadsať ďalších, takže na nich budem z času na čas pracovať, keď sa mi naskytne príležitosť. Určite nie sú také naliehavé, no aj tak sa im plánujem venovať."

Na čo Buffett povedal: „Nie, Mike, máš to celé zle. Všetky ciele okrem piatich najlepších sú zoznamom úloh, ktorým sa treba za každú cenu vyhnúť. Nech sa stane čokoľvek, nemusíte venovať pozornosť zoznamu B, kým nedosiahnete päť dôležitých cieľov."

Milujem Buffettovu metódu, pretože podporuje ťažké rozhodnutia a odstraňuje veci, ktoré možno považovať za dobrú stratu času, ale nie za najlepšie. Z úloh, ktoré odpútavajú pozornosť, si teda vyberáte tie, ktorým sa naozaj oplatí venovať čas.

Toto je len jeden zo spôsobov, ako upriamiť pozornosť a abstrahovať od všetkých rušivých elementov. Existujú aj iné, ako napríklad Eisenhowerova matica alebo metóda Ivy Lee.

Ale nech už použijete akúkoľvek metódu a bez ohľadu na to, ako vážne to myslíte, v určitom bode koncentrácia zmizne. Ako sa dlhšie sústrediť? Ak to chcete urobiť, musíte vykonať dva jednoduché kroky.

Zmerajte svoje výsledky

Všímavosť sa často stráca kvôli nedostatku spätnej väzby. Prirodzene, váš mozog chce vedieť, či dosahujete svoje ciele.

Všetci máme oblasti života, o ktorých tvrdíme, že sú pre nás veľmi dôležité, ale ktoré nesledujeme. Toto je zásadne nesprávny prístup. Len s číslami a úplným sledovaním môžeme niečo urobiť, keď sa zlepšíme alebo zhoršíme.

• Keď som začal počítať, koľko klikov som urobil, zosilnel som.
• Keď som začal dodržiavať zvyk čítať 20 strán denne, prečítal som viac kníh.
• Keď som si napísal svoje hodnoty, stal som sa zásadovejším.

Úlohy, ktoré som sledoval, zostali mojím zameraním.

Bohužiaľ, často sa vyhýbame meraniu výsledkov, pretože sa obávame, že čísla nebudú pôsobivé. Pochopte, že meranie nie je potrebné na to, aby ste sa mohli posudzovať. Toto je len spätná väzba, ktorá je potrebná na pochopenie toho, kde sa práve nachádzate.

Merať objavovať, učiť sa, chápať. Merajte, aby ste sa lepšie spoznali. Merajte, pretože vám to pomáha sústrediť sa na veci, ktoré sú pre vás dôležité.

Hodnotiť pokrok, nie ukazovatele výkonu

Druhá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste zostali sústredení dlhšie, je sústrediť sa na proces, nie na udalosti. Príliš často uvažujeme o úspechu ako o udalosti, ktorú možno dosiahnuť a dokončiť.

Tu je niekoľko príkladov.

• Veľa ľudí si zdravie predstavuje ako udalosť („Ak sa mi podarí schudnúť 10 kilogramov, budem v skvelej forme“).
• Mnoho ľudí si pod pojmom podnikanie predstaví udalosť („Keby bol náš biznis napísaný v New York Times, boli by sme úspešní“).
• Mnoho ľudí prezentuje umenie ako udalosť („Keby moje obrazy vystavovali vo veľkej galérii, stal by som sa slávnym“).

Toto je len niekoľko príkladov z mnohých, v ktorých definujeme úspech ako jedinú udalosť. Ale ak sa pozriete na ľudí, ktorí sú sústredení na svoje ciele, pochopíte, že nie sú dôležité udalosti alebo výsledky, ale koncentrácia na samotný proces. Títo ľudia milujú to, čo robia.

A zábavné je, že sústredenie sa na proces vám umožní vychutnať si výsledky aj tak.

• Ak chcete byť dobrým spisovateľom a vydať bestseller, je to skvelé. Ale jediný spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je milovať písanie.
• Ak chcete, aby o vašom podnikaní vedel celý svet, bolo by fajn, keby sa o vás písalo v časopise Forbes. Ale jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je milovať proces propagácie.
• Ak chcete byť v dobrej kondícii, možno naozaj potrebujete zhodiť 10 kíl navyše. Ale jediný spôsob, ako dosiahnuť tento výsledok, je milovať zdravú stravu a cvičenie.
• Ak chcete byť v niečom oveľa lepší, musíte milovať samotný proces. Mali by ste sa zamilovať do budovania imidžu človeka, ktorý podniká, a nie len snívať o želaných výsledkoch.

Zameranie sa na ciele a výsledky je naša prirodzená tendencia, ale zameranie sa na pokrok vedie z dlhodobého hľadiska k skvelým výsledkom.

Životné triky na zlepšenie koncentrácie

Aj keď ste do tohto procesu skutočne zamilovaní a viete, ako sa sústrediť na svoje ciele, každodenné cvičenie môže spôsobiť zmätok a poškodiť vašu všímavosť. Tu je niekoľko ďalších spôsobov, ako zvýšiť koncentráciu.

1. Vyberte úlohu kotvy

Vyberte si jednu (a iba jednu) prioritu pre každý pracovný deň. Aj keď plánujem počas dňa dokončiť iné úlohy, mojou prioritou je jedna úloha, o ktorej sa nedá vyjednávať, ktorú musím splniť. Hovorím tomu „úloha kotvy“.

S jedinou prioritou neváhame začať stavať svoje životy na tomto záväzku.

2. Manažujte svoju energiu, nie čas

Ak si nejaká úloha vyžaduje, aby ste sa plne koncentrovali, naplánujte si ju na konkrétny čas dňa, kedy na to máte energiu. Napríklad som si všimol, že moja tvorivá energia je najvyššia ráno. Ráno som veselý, lepšie píšem a robím lepšie strategické rozhodnutia pre svoje podnikanie. Všetky tvorivé úlohy si preto plánujem na ráno. A všetky ostatné pracovné záležitosti odkladám až na poobedie: stretnutia, odpovede na prichádzajúce hovory, telefonáty a chaty na Skype, rozbor a spracovanie číselných informácií.

Takmer každá stratégia produktivity obsahuje rady, ako lepšie riadiť svoj čas. Ale čas osamote je zbytočný, ak nemáte silu na dokončenie úlohy.

3. Nikdy si ráno nekontrolujte email

Koncentrácia je eliminácia všetkých rušivých vplyvov. A e-mail môže byť najväčším rozptýlením.

Ak si na začiatku dňa neskontrolujem poštu, môžem si vytvoriť svoj vlastný denný režim, a nie prispôsobovať sa dennému režimu niekoho iného.

Chápem, že pre mnohých nemá zmysel čakať na popoludnie, ale chcem vás takto vyzvať. Môžete počkať do 10:00? Alebo do 9? Do 8:30? Presný čas obmedzenia nie je až taký dôležitý. Základom je urobiť si ráno čas pre seba a sústrediť sa na to, čo je pre vás najdôležitejšie.

4. Nechajte telefón v inej miestnosti

Telefón zvyčajne odkladám ráno. Je oveľa jednoduchšie naladiť sa na prácu, ak textové správy, telefonáty alebo upozornenia nerušia.

5. Pracujte v režime celej obrazovky

Zakaždým, keď spustím program na svojom počítači, používam ho v režime celej obrazovky. Ak čítam článok na internete, prehliadač zaberá celú obrazovku. Keď si robím poznámky v Evernote, používam režim celej obrazovky. Ak upravím obrázky vo Photoshope, okno programu je jediné, ktoré vidím. Nakonfiguroval som si pracovnú plochu tak, aby panel s ponukami automaticky zmizol. Keď pracujem, nevidím čas, ikony aplikácií a všetky ostatné rušivé prvky.

Vyzerá to ako maličkosť, no z hľadiska koncentrácie ide o veľmi dôležitú akciu. Ak vidíte ikonu aplikácie, z času na čas ste v pokušení na ňu kliknúť. Ak však odstránite vizuálny signál zo zorného poľa, túžba byť rozptýlená po niekoľkých minútach zmizne.

6. Odstráňte všetky úlohy, ktoré ráno narúšajú vašu koncentráciu

Najdôležitejšie veci robím najradšej ráno, pretože v tomto čase ešte nie je kam sa ponáhľať. A tak som svoje prvé raňajky preložil až na poludnie, aby som si ráno uvoľnil trochu času navyše na prácu a nie na varenie.

Bez ohľadu na to, akú stratégiu nasledujete, pamätajte, že keď vás svet rozptyľuje, stačí sa držať jednej veci. Na začiatku možno nebudete úspešní. Ale treba len začať.