50 tipov, ako byť produktívny

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Staré dobré triky a nečakané triky, ktoré vám pomôžu nasmerovať vašu energiu na dôležité veci.

Spravujte čas a úlohy

1. Spomaľte čas

Zvyčajne sa nadýchneme 12 až 15 dychov za minútu. Ak sa nadýchnete hlbšie, môžete trochu „spomaliť“vnímanie času. Za týmto účelom sa nadýchnite pomocou bránice a brušných svalov. Urobte 7-9 takýchto hlbokých nádychov na začiatku dňa, predtým, ako sa pustíte do náročnej úlohy, alebo keď ste nervózni.

2. Dôkladne skontrolujte prácu, aby ste ju neskôr nezopakovali

Pamätáte si na príslovie „Sedemkrát meraj, raz rež“? Je lepšie dvakrát skontrolovať, či ste urobili všetko správne, ako strácať čas opravovaním chýb neskôr.

3. Pozerajte menej televízie

Ak spočítame všetok čas, ktorý strávime pri filmoch, televíznych reláciách a iných programoch, dostaneme roky. Stále si však vyžaduje čas, aby ste si vybrali, čo chcete vidieť, a potom diskutujte o tom, čo ste videli. Radšej to mini na niečo užitočné.

4. Vstávajte skôr

To vám poskytne viac času pred prácou. Môžete pokojne odpovedať na listy alebo si nájsť čas pre seba: čítať a športovať.

5. Veďte si časový denník

Sledujte, na čo ich míňate v priebehu niekoľkých mesiacov. Všimnete si, kedy sa stráca čas a kedy ste obzvlášť produktívni.

6. Dobre využite čakaciu dobu

Kým ste v rade, môžete si prečítať článok, na ktorý ste nemali čas, pretriediť si poštu alebo si zapísať návrh dôležitého dokumentu.

7. Nedržte všetko v hlave

Napíšte si zoznam úloh, nákupný zoznam alebo kreatívne nápady, aby vás myšlienky nerozptyľovali od vašej práce. Snažiť sa ich udržať v hlave si vytvoríte zbytočný stres.

8. Urobte si raz trochu času na šetrenie v budúcnosti

Toto pravidlo sa dá aplikovať na všetko. Keď, urobte dvakrát toľko porcií a polovicu zmrazte. Najbližšie večery už nebudete musieť variť a umývať nepotrebný riad. Utrite umývadlo a sprchovací kút po každom použití, aby ste cez víkend nestrávili pol hodiny ich dôkladným čistením.

9. Rozhodujte sa rýchlejšie

Čas potrebný na váhanie a zváženie všetkých pre a proti sa dá venovať niečomu naozaj dôležitému. Tak sa rozhodnite a choďte ďalej.

10. Spravujte svoj zoznam úloh

Väčšinou prečiarkneme len to, čo sme urobili. Niekedy si však musíte odškrtnúť to, čo určite nestihnete urobiť, inak sa zoznam rozrastie a bude na vás tlačiť.

11. Zoskupte podobné úlohy

Vyhraďte si napríklad jeden deň na upratovanie a iné domáce práce. Jeden deň na stretnutia, druhý deň na tvorbu obsahu.

12. Nepíšte dlhé správy

Udržujte ich stručné: väčšina správ môže byť obsiahnutá v piatich vetách.

13. Vylúčte niečo z rozvrhu

Je pravdepodobné, že ste si už zobrali príliš veľa vecí. Pozrite sa do kalendára a zamyslite sa nad tým, čoho sa môžete vzdať. Napríklad robiť veci, ktoré nepomáhajú, berú príliš veľa energie alebo sa už nehodia do vášho života.

14. Vzdajte sa multitaskingu

Keď prechádzate z jednej činnosti na druhú, pracujete pomalšie a ste unavenejší. Vyberte si jednu úlohu a sústreďte sa na ňu.

Vyskúšajte techniky produktivity

15. Osvojte si techniku Pomodoro

Pracujte po 25 minútach, potom si urobte päťminútovú prestávku. Počas práce sa snažte ničím nerozptyľovať a počas prestávok sa snažte odpočívať a nepozerať do telefónu.

16. Použite metódu reťazenia

Prečiarknite si v kalendári dátumy, kedy sa vám podarilo splniť všetko naplánované alebo dokončiť veľkú úlohu. Za pár dní budete mať reťaz, ktorú nechcete zlomiť.

17. Berte na vedomie pravidlo dvoch minút

Ak je možné úlohu dokončiť za dve minúty alebo menej, urobte ju a neodkladajte ju. Toto pravidlo používa zakladateľ systému David Allen.

18. Zaveďte do návyku metódu „musím, musím, chcieť“

Každé ráno si položte tri otázky. Čo musím urobiť, aby som dnes čo najlepšie využil svoj príspevok? Čo by som mal urobiť, aby som zlepšil svoju budúcnosť? Čo chcem urobiť, aby som si užil dnešok?

19. Skúste vstúpiť do letového režimu

Predstavte si, že ste v lietadle a vypnite si internet, aby vás nič nerozptyľovalo. Hodina hĺbkovej práce dokáže urobiť viac ako 2-3 bežné hodiny.

20. Zvážte ultradian beaty

Ide o prirodzené biorytmy tela, ktoré sa opakujú každých 90 – 120 minút. Sledujte svoje, aby ste zistili, kedy si naplánovať náročné úlohy a kedy si dať prestávku.

21. Usporiadajte dni bez stretnutí

Začnite jeden deň v týždni, počas ktorého sa nebudete rozptyľovať stretnutiami, ale budete robiť len svoju hlavnú prácu. Ak osobne nemáte autoritu, navrhnite túto myšlienku svojmu šéfovi.

22. Vykonajte nedeľnú kontrolu

Informujte sa u svojho tímu a uistite sa, že je všetko pripravené do pondelka. Alebo si dohodnite rýchly test pre seba. Uistite sa, že máte plán na týždeň a na nič ste nezabudli.

Pomôžte si sústrediť sa

23. Vypnite upozornenia

Kým pracujete na dôležitej úlohe, nenechajte sa rozptyľovať poštou a. Urobte si oddelený čas na kontrolu správ a odpovedanie na ne.

24. Zvážte rozptýlenie

Je to nevyhnutné, preto si v rozvrhu nechajte nejaké miesto, aby ste neskôr neboli nervózni.

25. Posuňte termín

Ak si myslíte, že dokončenie úlohy bude trvať hodinu, stanovte si termín do 40 minút. Budete musieť pracovať rýchlejšie, čo znamená, že vás rozhodne nebudú rozptyľovať cudzie veci.

26. Počas prokrastinácie si urobte zoznam úloh

Napríklad upratovanie pracovného stola, triedenie dokumentov, čítanie o novinkách vo vašej profesijnej oblasti.

27. Urobte si zoznam toho, čo nerobiť

Zaviesť časovo náročné a neproduktívne. Majte tento zoznam na očiach, aby ste im nepodľahli.

28. Použite správcu hesiel

Potom nemusíte pre vstup na stránku strácať čas bolestivým zapamätávaním hesla k zriedka používanej poštovej schránke alebo obnovovaním údajov.

Energizujte

29. Venujte sa športu

To posilní fyzické zdravie a nabije vás dobrou náladou. Skúste vstať o niečo skôr a choďte si zabehať alebo zacvičiť jogu.

30. Jedzte správne

Vyhnite sa rýchlemu občerstveniu, sladkostiam atď. Poskytujú iba krátkodobú dávku energie. Vyberajte si potraviny s vysokým obsahom vlákniny a kombinujte rýchle sacharidy s pomalými.

31. Vypočítajte si príjem kofeínu

Kofeín začína pôsobiť približne 40 minút po požití. Nepite teda kávu ani čaj v momente, keď začnete s úlohou, ale vopred.

32. Meditujte

Uvoľňuje a pomáha rozvíjať schopnosť koncentrácie. Začnite s najjednoduchšou možnosťou – zatvorte oči a sústreďte sa na dýchanie.

33. Udržujte vhodnú izbovú teplotu

Ak je vám príliš teplo alebo príliš zima, nebudete môcť efektívne pracovať. Pre väčšinu ľudí je najpohodlnejšia teplota 21-22 ℃.

Nalaďte sa správne

34. Vopred si stanovte požadovaný výsledok

Predtým, ako niekomu zavoláte alebo začnete s úlohou, premyslite si, čo chcete touto akciou dosiahnuť. Potom zhodnoťte, či sa vám podarilo dosiahnuť požadovaný výsledok. Ak nie, zvážte, čo sa pokazilo a ako to opraviť.

35. Rozvíjajte rastové myslenie

Verte, že môžete rozvíjať potrebné zručnosti a stať sa lepšími, ak vynaložíte úsilie. Všetky ťažkosti vnímajte ako príležitosť naučiť sa nové veci. Tak to je.

36. Na konci jedného týždňa sa pripravte na ďalší

Analyzujte svoju poštu a skúste vyriešiť všetky nevyriešené problémy. Vyčistite si pracovnú plochu. Skontrolujte si svoj kalendár a zoznam úloh na budúci týždeň. Možno sa dá niečo eliminovať a nahradiť činnosťami, ktoré ste dlho odkladali.

37. Veďte si denník vďačnosti

Každý večer si napíšte tri veci, za ktoré ste boli dnes vďační. Pomáha vidieť v živote viac príležitostí a pozitív. Ak chýbajú tri veci, jednu vec popíšte podrobnejšie.

38. Naučte sa povedať nie

Mnohí sa ťažko vzdávajú nových povinností, no príde čas, keď je to jednoducho nevyhnutné. V opačnom prípade sa doženiete k vyhoreniu.

39. Doprajte si čas na relax

Zvyknite si napríklad cez víkendy vypnúť telefón a večer neodpovedať na pracovné správy. Niekedy treba zabudnúť na všetko, čo súvisí s podnikaním, a len dobíjať.

40. Stanovte si ciele procesu

Toto sú akcie, ktoré musíte vykonať. Ak chcete napríklad zvýšiť predaj o 25 %, cieľom vášho procesu je zavolať určitému počtu potenciálnych zákazníkov za deň.

41. Priznajte si svoje chyby a choďte ďalej

Nebičuj. Poučte sa z chyby, aby ste ju v budúcnosti neopakovali, a žite ďalej.

Zorganizujte si pracovný postup a stanovte si priority

42. Nepoužívajte príliš veľa aplikácií

Teraz existuje veľa kalendárov, sledovačov a ďalších pomocníkov, ktorí vám pomôžu bojovať o produktivitu. A ak ich použijete všetky naraz, tak si, naopak, skomplikujete život. Obmedzte sa preto na niekoľko najdôležitejších.

43. Zdieľajte svoj kalendár

To uľahčuje plánovanie stretnutí a nezabúda na spoločné termíny. Môžete si tiež vytvoriť rodinný kalendár, ktorý bude zaznamenávať bežné aktivity a domáce práce.

44. Naplánujte si na deň maximálne tri dôležité úlohy

Dlhé zoznamy úloh sú neúčinné: jednoducho nebudete mať silu dokončiť veľa veľkých úloh za jeden deň. Identifikujte tri najdôležitejšie a zvyšok času venujte menším záležitostiam.

45. Majte poruke pero a papier

Ak vám pri práci napadne užitočná myšlienka, jednoducho si ju zapíšte a na chvíľu na ňu zabudnite. Skúste to mať na pamäti, dostanete sa z rozptýlenia.

46. Naplánujte si čas cesty a odpočinku

Neplánujte veci chrbtom k sebe. Takmer vždy sa vyskytnú nejaké problémy a núdzové situácie. Zvážte to vo svojom dennom pláne.

47. Nájdite si mentora

Môže sa podeliť o tipy, ktoré mu kedysi pomohli. A varovať pred chybami, ktoré vás na ceste čakajú.

48. Nenechajte sa zavesiť na celú úlohu

Robte malé kroky. Zamerajte sa na to, čo je potrebné urobiť ako prvé, potom na ďalší krok atď. Inak vás množstvo práce ochromí a začnete.

49. Zabudnite na perfekcionizmus

Ideál neexistuje. Toto je výplod našej fantázie, ktorý sa jednoducho nedá previesť do reality. Robte prácu dobre a pokračujte v ďalšej práci.

50. Odmeňte sa

Odmeňovanie za dosiahnutie cieľa alebo splnenie dôležitého míľnika zvýši motiváciu a jednoducho vám zlepší náladu. Hlavná vec je neodmeňovať sa sladkosťami - je lepšie ísť na relaxačnú masáž.