Ako si nájsť čas na všetko a byť produktívny

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Úspešní ľudia dosahujú veľa, pretože sa naučili efektívne využívať čas a urobili si z toho zvyk. Je čas, aby ste sa to naučili aj vy. Tento článok vám pomôže pochopiť, ako si teraz rozdeľujete čas, ako si nájsť čas navyše a ako ho čo najlepšie využiť.

Posúďte, ako si teraz rozdeľujete čas

Žijeme v dobe, kedy nás neustále niečo rozptyľuje. Preto si musíme dávať obzvlášť pozor na to, ako si rozdeľujeme čas.

Najprv si vypočítajte, koľko času denne venujete určitej aktivite. Potom toto číslo vynásobte siedmimi – koľko hodín tým strávite za týždeň. Vypočítajte si, ako dlho vám trvá urobiť všetko, čo robíte, a spočítajte výsledky. A potom túto sumu odpočítajte od celkového počtu hodín týždenne (168).

Bude to vyzerať asi takto:

1. Internet a TV: _ × 7 = _ (za týždeň).
2. Práca alebo štúdium: _.
3. Chat s kamarátmi: _.
4. Rodinný čas: _.
5. Šport: _.
6. Čítanie pre potešenie: _.
7. Sen: _.
8. Varenie a jedenie: _.
9. Cestovný čas: _.
10. Iné: _.

Celkom: _.

168 - _ (súčet odpracovaných hodín za týždeň) = _.

Získate tak všeobecnú predstavu o tom, ako trávite čas. Možno sa vám podarí nájsť pár voľných hodín, o ktorých ste nevedeli.

Teraz zistite, koľko času strácate. Buďte k sebe úprimní: Ktoré aktivity sú pre vás skutočne prospešné a čo vám len zanáša deň? Pozorne si prezrite svoj zoznam. Možno sa pristihnete, že trávite päť hodín denne na Facebooku, YouTube a televíznych reláciách.

Rozšírenie prehliadača StayFocusd vám pomôže vyrovnať sa s týmto zvykom. Umožňuje vám obmedziť čas strávený na konkrétnej stránke, čo vám teraz zaberá príliš veľa času.

Ako nájsť čas navyše

Vyberte si správny čas na spánok a skoršie vstávanie

Spomeňte si, ako často sa stalo, že aj po 11 hodinách spánku ste sa cítili ospalí a unavení. Alebo naopak, keďže spali len tri hodiny, boli plní energie. Súvisí to s našimi spánkovými cyklami. Každý cyklus trvá 90 minút, takže je najlepšie spať jeden a pol, tri, štyri a pol, šesť hodín atď. Pokúste sa nájsť pre seba ten najlepší čas, kedy ísť spať a vstať.

Ak chcete vstať skôr, vyskúšajte nasledujúce dva tipy:

• Choďte spať v rovnakom čase.
• Začnite postupne vstávať skoro. Napríklad, ak teraz vstávate o ôsmej a chcete vstávať o šiestej, posuňte čas budenia o desať minút (dnes 7:50, zajtra 7:40 a tak ďalej až do 6:00).

Prvých pár týždňov budete unavenejší, ale to je úplne normálne, pretože vaše telo sa stále prispôsobuje novej rutine. Na doplnenie energetických zásob môžete počas dňa spať 20-30 minút.

Vráťte svoj mŕtvy čas

„Mŕtvy“čas je v tomto prípade čas, ktorý strávime konaním, ktoré nemožno úplne opustiť. Môže to byť dochádzanie do práce a z práce alebo nakupovanie potravín. Takýto čas sa dá stráviť aj produktívne. Ak to chcete urobiť, počúvajte audioknihy a podcasty, čítajte alebo sa učte cudzie jazyky pomocou aplikácií alebo.

Využite svoj čas naplno

1. Stanovte si ciele pre seba

Keď nemáme konkrétne ciele, je veľmi ľahké „náhodou“strácať čas zbytočnými aktivitami. A keď vieme, o čo sa snažíme, je pre nás jednoduchšie venovať tomu svoju pozornosť a nenechať sa rozptyľovať.

Stanovte si 3-5 hlavných cieľov v každej oblasti života (práca, zdravie, vzťahy, sebarozvoj, cestovanie) na rok dopredu. Buďte veľmi konkrétni o svojich cieľoch a napíšte si ich v prítomnom čase, ako keby ste ich už dosiahli. Napríklad: "Hovorím plynule anglicky (taliansky, čínsky)." Všetko, čo musíte urobiť, je zapísať si svoje ciele a začať konať.

2. Identifikujte najprínosnejšie aktivity na dosiahnutie vašich cieľov

Môžete použiť známy Paretov zákon (pravidlo 80/20). Podľa tohto zákona 20 % vášho úsilia prináša 80 % výsledkov. Identifikujte tri najdôležitejšie úlohy, ktoré budú najužitočnejšie pri dosahovaní vašich cieľov a venujte im najviac času.

3. Rozviňte svoj ranný rituál

Správny ranný rituál vám pomôže začať deň efektívne. Zahrňte do svojho rituálu aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Napríklad, ak si chcete založiť vlastný blog, musíte napísať aspoň jeden článok týždenne. Ráno si vyhraďte 30-60 minút na písanie.

Tu je niekoľko ďalších užitočných tipov na efektívny ranný rituál:

• Piť vodu. Vaše telo nedostalo vodu celú noc, je čas obnoviť vodnú rovnováhu.
• Vyhrajte malé víťazstvo – urobte niečo, na čo môžete byť hrdí.
• Choďte do športu. Vhodný je akýkoľvek druh fyzickej aktivity: joga, chôdza, beh, plávanie.

4. Automatizujte, outsourcujte a eliminujte nedôležité úlohy

Väčšinou sa nám zdá, že všetko musíme robiť sami. Avšak nie je. Zamyslite sa nad tým, čo ste dnes robili a nájdite si menej dôležité úlohy. Vyberte si z nich, čo sa dá automatizovať, delegovať na niekoho iného alebo úplne vylúčiť.

5. Naplánujte si stretnutie sami so sebou

Ak v práci musíte neustále komunikovať s veľkým počtom ľudí, určite si naplánujte čas, kedy sa môžete plne sústrediť na svoje vlastné úlohy. Počas pracovného dňa môžete mať dve alebo tri stretnutia sami so sebou.

6. Pracujte prerušovane

Na to je ako stvorená známa „technika paradajok“, vyvinutá koncom 80. rokov minulého storočia ako nástroj na riadenie času. Tento prístup vyžaduje, aby ste si prácu rozdelili na 25-minútové intervaly a potom si urobili päťminútovú prestávku. To nielen zvyšuje produktivitu, ale tiež vám to pomôže vyhnúť sa prepracovaniu.

7. Oddýchnite si

Po vykonaní veľkého množstva práce zvyčajne hladina našej energie klesá. Skúste si v takejto situácii nájsť v kancelárii pokojný kútik, kde môžete sedieť so zavretými očami. Nie je potrebné spať, hlavné je, že telo relaxuje.

8. Vždy plánujte dopredu

Ak vás čaká dôležité stretnutie alebo iná udalosť, určite si majte rezervu času pre prípad, že by sa niečo pokazilo.

Napríklad, ak je stretnutie o 15:00, príďte o 14:45. Keby niečo. Vypočítajte si tiež vlastný termín pre projekt niekoľko dní pred oficiálnym termínom.

9. Ak niečo nejde podľa plánu, nenechajte sa odradiť

Aj keď ste majstrom produktivity a time managementu, čakajú vás nepredvídané zdržania, pretože sme veľmi často závislí od vonkajších okolností. Ak sedíte v rade alebo čakáte na neskoršieho kolegu, strávte tento čas čítaním alebo zaujímavým podcastom. A nenechajte sa odradiť.

10. Sledujte, čomu venujete čas a merajte výsledky

Sledujte, koľko času trávite dôležitými aktivitami, a merajte výsledky na konci týždňa. Venujte 30 minút premýšľaniu o tom, čo bolo produktívne a čo nie. To vám pomôže odhaliť dôvody plytvania časom.

11. Vyhraďte si čas na domáce práce

Venujte jeden deň v týždni upratovaniu, nákupu potravín a iným domácim prácam, aby ste nestrácali čas v iné dni.

12. Povedzte nie stretnutiam

Ak stretnutia nemajú konkrétny účel, nemajú zmysel. V priemere môžu byť tri až štyri stretnutia denne, každé v trvaní 30 – 60 minút. Opýtajte sa, aký je účel stretnutia, na ktoré ste pozvaní, a odmietnite, ak vôbec nesúvisí s vašou aktivitou. Samozrejme, nie vždy je to možné, no ak sa vám to podarí, ušetríte čas na dôležitejšie úlohy.

13. Povedzte nie e-mailu

Žiadny e-mail, kým nedokončíte svoj ranný rituál. A vo všeobecnosti nekontrolujte svoj e-mail viac ako dvakrát denne. Ak ťa niekto potrebuje, nájde si ťa.

14. Povedz nie veciam, ktoré nezodpovedajú tvojim cieľom

Spolu so sledovaním vášho pokroku je hlavnou vecou, ktorá vám pomôže zostať na správnej ceste, vedieť povedať nie. Pamätajte, že to neznamená, že hovoríte nie ostatným, hovoríte áno sebe.

15. Odmeňte sa

Nie je potrebné plánovať celý svoj život po minúte. Na konci produktívneho pracovného týždňa si doprajte celý deň alebo aspoň pár hodín odpočinku.

16. Vypracujte si večerný rituál

Na konci dňa si spomeňte, čo dôležité, dobré a zaujímavé sa dnes stalo. Napríklad Benjamin Franklin sa sám seba vždy pýtal: „Čo dobrého som dnes urobil?“

17. Oddýchnite si od technológií

Hodinu pred spaním vypnite počítač, telefón a všetky ostatné pomôcky. Je lepšie tráviť čas s blízkymi alebo čítať.

Zhrnutie

Môže to trvať roky, kým si vytvoríte návyk správne riadiť svoj čas. Pamätajte, že nie je vôbec potrebné snažiť sa o ideál. V tomto prípade je oveľa dôležitejšia konzistencia. Vyberte si metódy, ktoré sú pre vás tie pravé a choďte do toho!