Ako pokojne pracovať a zostať produktívny, keď všetko horí

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ak sa snažíte sústrediť a potrebujete oporu, všimnite si myšlienky zo sveta vedy a filozofie.

1. Naučte sa ľahšie sa vžiť do toho, čo sa nedá ovládať

Existuje mnoho faktorov, ktoré môžu spôsobiť stres počas pracovného dňa. Azda najotravnejší z nich je pocit, že na všetko neustále nemáte dostatok času, prípadne to zle zvládate.

Vieme, že nemôžeme kontrolovať počet hodín za deň, ale z nejakého dôvodu sa o to neustále snažíme. Aj keď pre pokojnú a produktívnu prácu musíte naopak akceptovať skutočnosť, že existujú veci, ktoré sú mimo našej kontroly. Rovnako ako čas.

Filozofia stoicizmu vám pomôže zmeniť váš postoj k takýmto veciam.

Má myšlienku ľahostajnosti. Jeho podstatou je, že sa začnete ľahšie vzťahovať k tomu, čo si v duchu označíte ako „ľahostajné“. Ak sa vám napríklad pokazí tlačiareň, nehneváte sa, ale situáciu klasifikujete ako ľahostajnú. Nie je to nič dôležité a nezaslúži si veľa pozornosti.

Darius Foro je autorom kníh a článkov o sebarozvoji

Samozrejme, jedna vec je pri menších problémoch a druhá pri vážnych zdravotných či pracovných problémoch. Aby ste sa s nimi vyrovnali pokojnejšie, použite inú myšlienku stoicizmu - zamerajte sa na to, čo máte pod kontrolou. To zahŕňa vaše schopnosti, životné priority a to, čo môžete práve teraz urobiť, aby ste niečo zmenili.

2. Skontrolujte si zoznam priorít

Schopnosť určiť si priority je kľúčom k produktivite. Problém je v tom, že sa môžu časom meniť, ale je veľmi ťažké vybrať a prestať robiť úlohu zo zoznamu tých najdôležitejších. Pre mozog je škoda opustiť podnikanie, do ktorého už investoval veľa úsilia. Je to kvôli kognitívnym predsudkom, ako je pasca utopených nákladov a Zeigarnikov efekt.

Preto musíte rozvíjať ďalšiu zručnosť - pravidelne prehodnocovať svoje priority a vylúčiť tie, na ktorých prestalo záležať. Tu je to, čo vám pomôže:

• Stanovte si časové limity pre projekty a úlohy. V určitých časoch dňa zhodnoťte, čo robíte, či na tom naozaj záleží.
• Napíšte si zoznam toho, čo nerobiť deň alebo dlhšie.
• Raz týždenne vykonajte prioritné hodnotenie.
• Ak sa cítite zmätení, opýtajte sa tímu alebo vedúceho na ich názor. Pomôžu vám vidieť obrázok zvonku.

3. Chráňte sa pred vyhorením

Postavte svoj deň na jednej kotviacej úlohe

Ak budete neustále premýšľať o tom, koľko toho urobiť, bude ťažké sa sústrediť. Vyberte si jednu úlohu a pustite sa do nej. Keď skončíte, pocit vlastného pokroku podnieti vašu motiváciu a pomôže vám ísť ďalej.

James Clear, autor Atomic Habits, takýto prípad na deň nazýva kotvou.

Hoci moje plány zahŕňajú dokončenie iných úloh za deň, mám jednu prioritnú úlohu, ktorú musím urobiť. Nazývam to kotviaca úloha, pretože ma drží celý deň. Toto prioritné podnikanie riadi akcie a núti ich organizovať život okolo seba.

James Clear

Zamerajte sa na to, ako pomáhate druhým

Pripomeňte si to, keď ste v strese alebo preťažení. Pocit, že pomáhate ľuďom, zvyšuje spokojnosť s prácou a životom celkovo.

Ak vaša práca priamo neovplyvňuje ľudí, myslite na svojich kolegov a hodnoty, ktoré s nimi zdieľate. Zmysel pre komunitu vám tiež môže pomôcť vidieť vašu prácu optimistickejšie.

Dostať inšpiráciu

Ako presne je na vás. Hlavná vec je nájsť niečo, čo vám prinesie potešenie a pomôže vám odpojiť sa od práce. Môžete byť napríklad vonku, hrať hry alebo pozerať svoje obľúbené filmy.

4. Manažujte svoju energiu, nie čas

Produktivita zvyčajne závisí od toho, koľko energie máme, nie od času. A kolísanie energie počas dňa reguluje chronotyp – naše denné biorytmy. Práve chronotyp určuje, kedy sme plní energie a kedy potrebujeme oddych. Preto je dôležité zadefinovať si ten svoj a postaviť si na ňom pracovný deň.

Ak máte pochybnosti o svojom chronotype, urobte si krátky test. Zostavil ju Daniel Pink, autor knihy Timehacking:

1. Zapíšte si, kedy idete spať, ak ďalší deň nepotrebujete vstávať v určitú hodinu.
2. Stanovte si, kedy v takýchto dňoch vstávate.
3. Nájdite stred medzi týmito dvoma bodmi. Napríklad, ak idete spať o 1:00 a vstávate o 9:00, stred je 5:00.

Chronotyp je určený stredom:

• pred 3:30 ráno - škovránok;
• po 5:30 - sova;
• medzi 3:30 a 5:30 holubica.

5. Nájdite si ideálne pracovné návyky

Naše každodenné činnosti sú vo veľkej miere závislé od našich návykov, a preto je také dôležité nájsť tie, ktoré vám vyhovujú. Ale častejšie sa snažíme vytvoriť dobrý zvyk tak, že si niečo vyberieme náhodne a čoskoro to vzdáme. Namiesto toho použite vedecký prístup.

Vedci testujú nápady inak ako my v bežnom živote. Experiment vykonávajú za kontrolovaných podmienok. To im pomáha sledovať výsledky a presne vedieť, čo sa stalo a prečo. Táto metóda sa dá použiť aj na identifikáciu návykov, ktoré vás robia najproduktívnejšími.

Postupujte takto:

1. Opýtať sa otázku. Napríklad: "Ako môžem urobiť viac v čase, ktorý mám?"
2. Zbierajte informácie. Preskúmajte články, knihy, podcasty, kde nájdete možné riešenia.
3. Formulujte hypotézu. Vyberte si jednu stratégiu produktivity a hádajte, čo sa stane, ak ju budete dodržiavať. Napríklad: „Ak urobím X, dostanem výsledok Y“.
4. Urobte experiment. Určite časový interval a sledujte výsledky.
5. Analyzujte prijaté údaje. Bola vaša hypotéza správna? Ak nie, prečo nie? Čo je možné zmeniť v podmienkach, aby ste dosiahli požadovaný výsledok?
6. Pokračujte v experimentovaní, kým nenájdete stratégie produktivity, ktoré vám vyhovujú.