Ako zostať produktívny s neregulovanými pracovnými plánmi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tri jednoduché metódy, ktoré vnesú poriadok aj do toho najchaotickejšieho rytmu života.

O výkone a produktivite sa toho napísalo veľa. Drvivá väčšina tipov však vzniká s ohľadom na tradičný pracovný deň: sú určené pre kancelárskych pracovníkov, ktorí sedia za pracovným stolom od 9:00 do 18:00 päť dní v týždni.

Faktom však je, že mnohí z nás nepracujú podľa štruktúrovaného rozvrhu – napríklad nezávislí pracovníci a nezávislí pracovníci na diaľku. A tí, ktorí sú v tradičnom zamestnaní na plný úväzok, nie vždy vykonávajú rovnaké množstvo práce v rovnakom čase každý týždeň.

Čo teda s niekým s iným rozvrhom práce? Je to jednoduché: vytvorte si vlastnú rutinu, ktorá im vyhovuje.

Prečo je každodenná rutina nevyhnutná

Mozog najlepšie funguje v rovnovážnom stave

O mnohých úspešných ľuďoch je známe, že dodržiavajú rovnakú rutinu a vykonávajú rovnaké rituály každý deň.

Mason Curry

Usporiadaný režim je ako dráha, po ktorej sa mentálne sily génia pohybujú dobrým tempom, chráni ho pred tyraniou premenlivých nálad.

„V správnych rukách,“píše Mason Curry vo svojej knihe Genius Mode. Denná rutina skvelých ľudí “- denná rutina je presne nastavený mechanizmus, ktorý nám umožňuje čo najlepšie využiť naše obmedzené zdroje: v prvom rade čas, ktorý najviac potrebujeme, ako aj vôľu, sebadisciplínu, optimizmus."

Vytvorenie správnej dennej rutiny vám pomôže dramaticky zvýšiť vašu produktivitu.

Denná rutina je efektívnejšia ako pevná vôľa

Mnoho ľudí verí, že byť produktívny je produktom pevnej vôle. "Len si sadnite a zamestnávajte sa," hovoria. Áno, sila vôle vám môže pomôcť stať sa produktívnejšími, ale je to obmedzený zdroj. Ak pracujete výlučne vďaka sile vôle (a okrem práce sa tento zdroj spotrebúva na mnohých miestach - napríklad v škole alebo v telocvični), nemôžete sa vyhnúť vyhoreniu a strate sily.

Denná rutina je stabilnejším a stálejším motivátorom ako vôľa, pretože od vás nevyžaduje ďalšie úsilie. Vôľa je potrebná, aby ste urobili niečo, čo presahuje vaše bežné úspechy. A so zavedeným režimom prevádzky jednoducho kráčate po vrúbkovom stroji ako hodinky bez toho, aby ste sa presilili. Ušetríte tak viac energie na skutočne komplexnú a kreatívnu prácu.

Denná rutina znižuje potrebu plánovania

Keď vykonávate podobnú sadu činností každý deň, vyložíte svoj mozog a oslobodíte ho od potreby plánovať ďalšie kroky. Prečo niečo vymýšľať, ak už máte odladený algoritmus? Takto skončíte:

• Pri rozhodovaní sa menej unavíte, a preto zažívate menej stresu.
• Ľahší vstup do stavu „flow“, kedy výkon výrazne stúpa.

Ak vaša myseľ nie je nútená robiť rozhodnutia o tom, čo robiť ďalej, môže sa efektívnejšie sústrediť na to, čo robíte teraz.

Ako udržať produktivitu ľudí pri neregulovaných plánoch

1. Vytvorte si rutinu v mimopracovnej časti života

Práca nie je jedinou súčasťou vášho života, ktorú je potrebné organizovať. Všetko, čo robíte – od jedenia až po cvičenie – môžete podriadiť režimu. Minimálne by ste mali začať tým, že si vytvoríte denné ranné a večerné rituály, ktoré vás správne naladia.

Janessa Lanz, redaktorka HubSpot, odporúča urobiť rovnaký rituál vždy pred začatím práce, napríklad osprchovať sa.

Janessa Lanzová

Keď pravidelne pracujete z domu, stojí za to osvojiť si návyk sprchovania a obliekania predtým, ako si sadnete k počítaču. Takto by ste si povedali: "Pracovný deň sa začal!" A keď sa večer oblečiete do pyžama, signalizujete si: "Pracovný deň sa skončil!"

Vytvorte si udržateľný denný režim, ktorý vám uľahčí plnenie nových pracovných úloh, keď sa objavia. Spisovateľka Barbara Boyd preto napríklad radí dodržiavať rovnaký denný režim bez ohľadu na aktuálne pracovné vyťaženie.

Barbara Boydová

Snažím sa dodržiavať určitú rutinu bez ohľadu na to, či mám veľa alebo málo práce. Na prácu vždy využívam striktne vyhradený čas a keď nie sú pracovné úlohy, môžem ho venovať domácim prácam či kreativite. Takže v mojom rozvrhu je vždy určitý čas označený ako "Pracuje" - nezáleží na tom, či píšem za poplatok alebo maľujem kuchyňu.

2. Ritualizujte prácu

Pre ľudí s nepravidelným rozvrhom je dôležité, aby si okolo svojej práce vytvorili rituály, aby ju oddelili od voľného času. Vytvorte signály, ktoré vášmu mozgu povedia, kedy začať pracovať a kedy prestať.

• Vytvorte si pracovisko. Pracujte na rovnakom mieste vo svojom dome a nerobte tam nič iné.
• Počas práce vždy počúvajte rovnakú hudbu (alebo hluk v pozadí).
• Nastavte časový rámec. Prestaňte pracovať, keď príde určitý čas dňa.

Cyrus Abbamonte

Som spisovateľ na voľnej nohe a mám jednu vec, ktorú používam na to, aby môj mozog fungoval: slúchadlá. Ak ich nenosím, nemôžem nič napísať, aj keď hudba nehrá. A málokedy ich používam, keď nepracujem. Takže zakaždým, keď si zapojím slúchadlá, môj mozog vie, že je čas písať.

3. Držte sa svojej vlastnej rutiny

Zistíte, že dodržiavanie každodennej rutiny vám pomôže zvýšiť produktivitu len vtedy, ak bude korelovať s vašimi vlastnými rytmami. Štúdium rituálov a zvykov známych ľudí ako Steve Jobs alebo Albert Einstein je preto zaujímavé, no v praxi málo užitočné. To, čo fungovalo dokonale pre nich, nemusí byť nevyhnutne pre vás to pravé.

Katharina Wolfe, biologička a odborníčka na chronobiológiu a spánok na Oxfordskej univerzite tvrdí, že zmena spánkového režimu nemá veľmi pozitívny vplyv na kognitívne schopnosti.

Katharina Wolfeová

Ľudia, ktorí sa držia svojho obvyklého spánkového rytmu, sa cítia lepšie. Sú produktívnejší ako tí, ktorí sa snažia prekonať sami seba.

Preto, ak ste nočná sova, nemá zmysel snažiť sa vstať z postele o štvrtej ráno len preto, že to robí Tim Cook. Ak môžete, prispôsobte rozvrh svojim vlastným cirkadiánnym rytmom.