Jednoduchý spôsob, ako si vždy nájsť čas na dôležité úlohy

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Všetko, čo potrebujete, je kalendár a trochu sebaorganizácie.

Každý z nás má ciele, ktoré chce dosiahnuť. Často nám však niečo bráni: životné okolnosti, domáce práce, starostlivosť o deti, pracovné záležitosti. Avšak aj keď máte nabitý program, existuje spôsob, ako dosiahnuť viac. Nazýva sa to „časové bloky“a vyžaduje si to iba kalendár na vašom smartfóne, tablete alebo počítači.

Časové bloky predstavujú spôsob organizácie času, v ktorom vopred prideľujete konkrétne hodiny dôležitým úlohám. A počas týchto intervalov nerobte nič iné. Vo všeobecnosti.

Môže sa to zdať samozrejmé a zbytočné: niektorým veciam už venujete čas každý deň, prečo z toho musíte urobiť celý rituál? Ide o to, že používanie časových blokov vylučuje z procesu sebaorganizácie faktory ako zábudlivosť a neprítomnosť mysle.

Určite ste mali situácie, keď ste si rok či mesiac plánovali nejaký ten cieľ, no za zvolené obdobie ste sa k nemu nepriblížili. Život moderného človeka je veľmi bohatý na udalosti a je veľmi ľahké zabudnúť na pridelené úlohy. Používaním časových blokov si ušetríte námahu so zapamätaním si všetkého. Všetky veci sú uvedené v kalendári a aby ste pochopili, čo robiť ďalej, stačí otvoriť aplikáciu.

Ako nájsť čas na všetko: metóda časového bloku

Časové bloky navyše pomáhajú uprednostňovať ciele. Namiesto toho, aby ste sa celý deň špliechali na malé veci, sústreďte sa na veci, ktoré ste si sami vybrali. Všetky menej dôležité úlohy ostávajú na neskôr. Nebudú už žiadne situácie, keď ste sa chystali začať nejaký projekt, ale zrazu ste si spomenuli, že musíte ísť do obchodu, a potom ste sa rozhodli uvariť jedlo, potom ste dostali dôležitý list … ciele.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu lepšie využiť časové bloky:

Každý večer venujte 10 minút plánovaniu ďalšieho dňa.
Ak sa úloha opakuje každý deň, týždeň alebo mesiac, vytvorte bloky s funkciou opakovania. Ušetríte si tak potrebu neustále si túto záležitosť pripomínať.
Nenechajte sa neustále zahlcovať úlohami. Medzi blokmi nechajte aspoň pol hodiny na odpočinok. Nikto nemôže byť produktívny 10 hodín v kuse.
Vždy si vyhraďte viac času, než si myslíte, že je potrebné: úlohy majú tendenciu sa naťahovať. V horšom prípade vám ostanú minúty na oddych navyše.