Úryvok z knihy špecialistu na produktivitu, ktorý na sebe vyskúšal techniky koncentrácie a vybral si tie najúčinnejšie.
Ako zastaviť rozptyľovanie každých 5 minút a sústrediť sa na dôležité úlohy
Hyperfocus je schopnosť venovať svoj čas a pozornosť jednému problému alebo projektu. Chris Bailey v knihe Hyperfocus: How I Learned to Do More with Menej času vysvetľuje, koľko vecí si na deň naplánovať, aby sa veci podarilo úspešne zvládnuť, ako si vybrať najdôležitejšie úlohy zo zoznamu úloh a odstrániť akékoľvek rušivé vplyvy.
Hyperfocus implikuje veľa vecí súčasne: je to vedomý stav, keď sa nerozptyľujeme, rýchlo obnovíme koncentráciu a úplne sa ponoríme do práce.
Zverejňujeme úryvok z 3. kapitoly Sila hyperfocusu, ktorý vysvetľuje, ako vstúpiť do stavu hyperfokusu a vybrať správne zaostrenie, na ktoré sa má zamerať.
Štyri stupne hyperfokusu
V každom okamihu ste sústredení buď na vonkajšie prostredie, alebo na myšlienky vo vašej hlave, alebo na oboje súčasne. Ak vám ide len o vonkajšie prostredie, znamená to, že žijete v režime autopilota. Do tohto stavu sa dostanete pri čakaní na semafor alebo pri nekonečnom prepínaní medzi rovnakými aplikáciami vo vašom smartfóne. Ak ste zamestnaní iba svojimi vlastnými myšlienkami, potom ste ponorení do snov. To sa môže stať, ak sa rozhodnete chodiť bez telefónu, premýšľate o niečom v sprche alebo si idete zabehať.
Na to, aby ste sa dostali do stavu hyperfokusu, sa musíte napojiť na svoje myšlienky a na vonkajšie prostredie a vedome to všetko nasmerovať na riešenie jedného problému.
V tomto smere hyperfokus predchádza stavu, ktorý Mihai Csikszentmihalyi nazýva „flow“– keď sme úplne ponorení do nášho biznisu a čas letí oveľa rýchlejšie. Ako vysvetľuje Csikszentmihalyi vo svojej knihe Flow, v tomto stave „všetko ostatné sa nám zdá irelevantné“. To je ďalší dôvod, prečo je absolútne nevyhnutné zamerať sa len na jednu vec: šance na vstup do tokových stavov rastú exponenciálne, keď viaceré objekty nesúťažia o našu obmedzenú pozornosť. Hyperfocus je proces, ktorý nás privádza do prúdu.
Ako vstúpiť do stavu hyperfokusu
Podľa vedeckých výskumov, keď sa sústredíme, prechádzame štyrmi fázami. Najprv sme sústredení (a produktívni). Potom, ak my sami neprejdeme na niečo iné a ak nám neprekážajú, myšlienky sa začnú rozchádzať. V tretej fáze si všimneme, že myslíme na cudzie veci. Do tohto momentu môže trvať dlho, najmä ak nemáme vo zvyku pravidelne kontrolovať, čo zapĺňa priestor pozornosti. (V priemere si všimneme, že myslíme na cudzie veci, asi päťkrát za hodinu.) A vo štvrtej fáze sa vraciame k pôvodnému objektu pozornosti.
Štyri stupne hyperfokusu sú založené na tomto diagrame.
Ak chcete prejsť do stavu hyperfocus, musíte:
Vyberte si produktívny alebo zmysluplný objekt pozornosti.
Odstráňte čo najviac vonkajších a vnútorných rušivých vplyvov.
Zamerajte sa na vybraný objekt pozornosti.
Neustále sa k tomuto objektu vracajte a znova sa naň sústreďte.
Rozhodnutie o tom, na čo sa plánujeme zamerať, je najdôležitejším krokom, pretože čím produktívnejšia a zmysluplnejšia je úloha, tým produktívnejšie a zmysluplnejšie sa stanú vaše činy. Ak sa napríklad rozhodnete zamerať na zaškolenie nového zamestnanca, automatizáciu opakovanej činnosti alebo brainstorming pri uvedení nového produktu na trh, budete nekonečne produktívnejší ako práca v režime autopilota.
Rovnaká myšlienka platí aj v domácom kruhu: čím zmysluplnejší objekt vašej pozornosti, tým zmysluplnejší celý váš život. Výhody hyperfokusu zbierame formovaním veľmi jednoduchých zámerov – napríklad plne sa ponoriť do rozhovoru s milovanou osobou alebo si čo najviac užiť rodinnú večeru. Viac sa učíme, viac si pamätáme a lepšie analyzujeme svoje činy. Výsledkom je, že naše životy nadobúdajú väčší zmysel.
Prvým absolútne nevyhnutným krokom k hyperfokusovaniu je zámer, ktorý musí predchádzať pozornosti.
Ďalším krokom je eliminovať čo najviac vnútorných a vonkajších rušivých vplyvov. Existuje jednoduchý dôvod, prečo sa im stávame obeťou: v určitom okamihu sa rozptýlenia stanú atraktívnejšími objektmi pozornosti ako veci, ktoré skutočne musíme urobiť. Platí to v práci aj doma. Upozornenia na nové písmená, ktoré sa objavia v rohu monitora počítača, nás zvyčajne zvádzajú viac ako práca, ktorú robíme v inom okne, a televízor za chrbtom partnera v krčme sa stáva atraktívnejším ako skutočný rozhovor.
Rozptyľovanie je oveľa jednoduchšie riešiť vopred – keď sa objavia, je už často neskoro brániť proti nim svoje zámery. Je potrebné neutralizovať aj rušenie - vrátane svojvoľných (a niekedy trápnych) spomienok a myšlienok, ktoré sa nám vynárajú v hlave, keď sa snažíme sústrediť, duševný odpor k neatraktívnej úlohe (ako je podanie daňového priznania alebo upratovanie garáže) a jednoducho nutkanie premýšľať o rôznych veciach.veci, keď by sme sa chceli zamerať na jednu.
Po tretie, hyperfokus je možný, keď sa sústredíme na vybraný objekt pozornosti počas vopred určeného obdobia. To znamená, že máme plán ponoriť sa do práce na určité obdobie, čo je pre nás pohodlné a zároveň možné. Čím opatrnejšie pracujeme na prvých dvoch fázach, tým lepšie a sebavedomejšie sa s úlohou v tejto fáze vyrovnáme.
Nakoniec, po štvrté, hyperfocus je potrebný na to, aby sa pozornosť vrátila k pôvodnému objektu, keď myseľ začne blúdiť. Toto tvrdenie zopakujem viackrát, pretože patrí medzi najdôležitejšie myšlienky tejto knihy: podľa výskumov sa naše myšlienky v 47 % prípadov rozptyľujú do strán. Inými slovami, ak sme bdelí 18 hodín, tak len počas ôsmich z nich sme ponorení do aktuálnych úloh. Je normálne, že myšlienky odchádzajú nabok, ale je dôležité vrátiť ich späť, aby sme venovali čas a pozornosť predmetom, ktoré sú pred nami.
Okrem toho po prerušení alebo prerušení trvá návrat k aktuálnej úlohe 22 minút. A ak sme sami rozptýlení alebo vyrušení, potom nám trvá už 29 minút, kým sa vrátime k pôvodnej úlohe.
Čím častejšie vyhodnocujeme, čo presne zaberá priestor pozornosti, tým rýchlejšie sa dokážeme vrátiť do zabehnutých koľají.
Zatiaľ sa tým však príliš netrápte – podrobne to rozoberieme neskôr.
Myšlienka hyperfokusu sa dá zhrnúť do jednej vety: pri práci sústreďte svoju pozornosť na jeden dôležitý a zložitý objekt.
Výber toho, na čo sa zamerať
Pozornosť bez zámeru je plytvanie energiou. Pozornosti musí vždy predchádzať zámer – navyše sú dokonale skombinované. Keď sformulujete svoj zámer, môžete sa rozhodnúť, ako strávite svoj čas; zameraním sa na úlohu sme schopní ju efektívne zvládnuť. Najlepší spôsob, ako byť produktívnejší, je vybrať si, čo chcete dosiahnuť, skôr ako začnete.
Pri formovaní zámerov je dôležité mať na pamäti, že nie všetky pracovné úlohy sú si rovné. Niektorí dokážu dosiahnuť neuveriteľné výsledky v každej strávenej minúte. To zahŕňa ciele, ako je plánovanie hlavných úloh, ktoré chcete počas dňa splniť, zaškolenie nového zamestnanca, ktorý sa pridal do tímu pred mesiacom, a práca na knihe, ktorú píšete už niekoľko rokov. Tieto úlohy spadajú do „nevyhnutných“a „sústredených“kategórií, o ktorých sme hovorili v kapitole 1. Je ľahké spájať prácu v týchto sektoroch so zbytočnými a rušivými činnosťami, ako je navštevovanie zbytočných stretnutí, čítanie informačných kanálov na sociálnych sieťach a neustála kontrola e-mailov. uvidíte, čo je produktívnejšie. Ak si nevyberiete, ktorým sektorom budete venovať čas, aktivuje sa režim autopilota.
To neznamená, že sa nemôžete nejako dostať zo situácie v režime autopilota. Reagovaním na všetky pracovné úlohy, ktoré prichádzajú, môžete väčšinu z nich udržať pod kontrolou a zostať dostatočne produktívni na to, aby ste neprišli o prácu. Autopilot ale neumožňuje veľký pokrok v práci. Mám podozrenie, že nie ste platený za to, že ako triedič pošty posielate listy, rozhovory a správy v messengeroch správnym smerom, ako prichádzajú. Niekedy to musíme urobiť, rovnako ako reagovať na prichádzajúce nepredvídané požiadavky. Ale vždy, keď je to možné, mali by ste si aktívne vyberať, čomu chcete venovať čas a pozornosť.
Po skúmaní pozornosti a zámeru v priebehu rokov som vyvinul niekoľko každodenných cvičení, ktoré vám pomôžu stanoviť si cieľ. Tu sú tri moje obľúbené cvičenia.
1. Pravidlo troch
Ak ste už oboznámení s mojimi textami, tento úsek sa dá pravdepodobne viesť diagonálne. Ak nie, dovoľte mi predstaviť vám pravidlo troch. Začnite deň výberom troch úloh, ktoré chcete do večera splniť.
Potrebujeme zoznam úloh, aby sme podrobne informovali o pripravovaných akciách, a tieto tri zámery je potrebné nasmerovať k najdôležitejším úlohám.
Robil som to každé ráno, odkedy som o tomto pravidle pred rokmi počul od Jay Dee Meiera, riaditeľa digitálnej transformácie Microsoftu. Pravidlo vyzerá klamlivo jednoducho. Určenie všetkého na začiatku dňa
tri hlavné úlohy pre vás, dosiahnete niekoľko cieľov. Vy rozhodujete, čo je teraz dôležité a čo nie je dôležité – obmedzenia stanovené pravidlom ukazujú, na čom vám najviac záleží. Okrem toho vám toto pravidlo poskytuje určitú flexibilitu počas dňa. Ak je nabitý stretnutiami, môže to určiť ich objem a obsah a voľný deň môže byť venovaný dôležitejším a menej naliehavým záležitostiam. Ak sa vyskytnú nepredvídané okolnosti a projekty, bude možné prehodnotiť poradie nových a existujúcich plánov. Keďže tieto tri úlohy dobre zapadajú do priestoru pozornosti, svoje pôvodné zámery si zapamätáte relatívne ľahko.
Nezabudnite mať na očiach svoje tri najdôležitejšie úlohy – zaznamenávam si ich na veľkú tabuľu vo svojej kancelárii alebo, ak som preč, nad zoznam úloh na deň, kedy sa OneNote synchronizuje medzi mojimi miniaplikáciami. Možno vám pomôže, ak si na týždeň určíte tri úlohy a vyberiete si aj tri denné mimopracovné úlohy, ako napríklad nemyslieť na prácu počas večere, ísť večer do posilňovne alebo zbierať potvrdenky do daňového priznania.
2. Úlohy s maximálnym dopadom
Druhé pravidlo pri určovaní zámerov, ktoré mi veľmi pomáha, je rozhodnúť sa, ktoré veci na mojom zozname úloh majú najväčší vplyv.
Ak ste zvyknutí robiť si zoznam úloh (a vrelo to odporúčam a nižšie vám poviem, ako to môže byť užitočné), zamyslite sa na chvíľu nad dôsledkami každého z nich, krátkodobými aj dlhodobými. -termín. Hlavné úlohy na tomto zozname sú tie, ktoré povedú k najvýznamnejším pozitívnym výsledkom.
Čo sa zmení vo svete – alebo vo vašej práci a živote, ak si nájdete čas na splnenie každého z bodov? Aká úloha, ako napríklad spadnuté domino v dlhom rade, spustí reťazovú reakciu a nakoniec povedie k pôsobivému výsledku?
Ďalší spôsob, ako posúdiť situáciu: pri rozhodovaní o tom, čo robiť, myslite nielen na bezprostredné dôsledky svojich činov, ale aj na vplyv druhého a tretieho rádu. Napríklad sa rozhodnete, či si objednáte tortu Mravenec ako dezert. Bezprostredným dôsledkom tohto rozhodnutia je potešenie z jedenia sladkého. No následky druhého a tretieho rádu môžu byť veľmi smutné – napríklad sa potom budete cítiť hrozne, priberiete, alebo porušíte predpísanú diétu.
Toto je silný nápad, ktorý stojí za to sa dobre naučiť, najmä preto, že mnohé dôležité úlohy často nie sú tými, ktoré sa v danej chvíli zdajú byť najnaliehavejšie a najproduktívnejšie. Napríklad písanie príručky pre nových zamestnancov sa nemusí zdať také obohacujúce ako odpovedanie na tucet e-mailov, ale príručka skráti čas prijatia nových zamestnancov, prinúti ich, aby sa cítili vítaní a zvýšili produktivitu. To znamená, že ide o úlohu s maximálnymi dôsledkami. Týmito úlohami môže byť automatizácia opakujúceho sa procesu, ktorý vás otravuje, prideľovanie rolí v prebiehajúcom projekte alebo príprava programu, ktorý umožňuje zamestnancom zdieľať znalosti.
Ak máte na svojom zozname veľa úloh, položte si otázku, ktoré z nich budú viesť k najdôležitejším dôsledkom?
Toto cvičenie funguje dobre v kombinácii so štyrmi skupinami prípadov. Keď ich umiestnite do nevyhnutných, účelných, rušivých a nedôležitých sektorov, položte si otázku: ktorá z nevyhnutných a účelných činností môže spustiť reťazovú reakciu?
3. Hodinový signál k uvedomeniu
Definovanie troch zámerov dňa a uprednostňovanie úloh s najdôležitejšími dôsledkami je skvelý spôsob, ako sa sústrediť každý deň a každý týždeň. Ste si však istý, že v každom okamihu konáte vedome?
Pokiaľ ide o produktivitu, tieto momenty sú prvoradé – je zbytočné stanovovať si ciele a formulovať ciele, ak počas dňa neurobíte nič pre ich realizáciu. Môj obľúbený spôsob, ako kontrolovať, že sa držím svojich cieľov, je čo najčastejšie kontrolovať, čo zaberá priestor mojej pozornosti. To mi dáva vedieť, či sa zameriavam na dôležité veci, ktoré majú vážne následky, alebo či skĺznem do režimu autopilota. Na to používam hodinový signál uvedomenia.
Jednou z kľúčových myšlienok Hyperfocusu je nevyčítať si príliš veľa, ak si všimnete, že vaše myšlienky niekde blúdia. Je to nevyhnutné, preto považujte tieto chvíle za príležitosť zhodnotiť, ako sa cítite, a naplánovať si cestu k vašej ďalšej výzve. Výskum ukázal, že je pravdepodobnejšie, že si všimneme, že sme rozptýlení, keď sa za to odmeňujeme.
Aj keď odstránite jedno alebo dve rozptýlenia alebo sformulujete jednu alebo dve úlohy na deň, vaše výsledky už budú lepšie ako väčšina ostatných.
Ak sme si v niečom podobní, hodinový signál k uvedomeniu ukáže, že sa zvyčajne nevenujete ničomu dôležitému alebo s dlhodobými následkami. To je normálne – a dokonca očakávané.
Dôležité je, že si môžete pravidelne kontrolovať, čo práve zaberá priestor vašej pozornosti. Nastavte si hodinový signál na telefóne, hodinkách alebo inom zariadení – a je to tá najproduktívnejšia prekážka vášho dňa.
Keď zaznie hodinové zvonenie, opýtajte sa sami seba:
Bola vaša myseľ zamestnaná cudzími myšlienkami, keď zaznel signál na uvedomenie?
Ste na autopilotovi alebo ste zaneprázdnení vnímanou úlohou? (Postupom času, ako sa situácia s uvedomelosťou zlepšuje, to dá veľa dôvodov na to, aby ste sa cítili spokojní.)
Ste ponorení do produktívnych činností? Ak áno, koľko času ste tomu venovali? (Ak to bol dlhý čas, nedovoľte, aby vás signál na uvedomenie vyradil z kurzu – pokračujte v práci!)
Ktorá z úloh, na ktorých teraz pracujete, má najpozitívnejší vplyv? pracuješ na tom?
Aký plný je priestor vašej pozornosti? Ak je to už preplnené, máte ďalšie zdroje pozornosti?
Sú nejaké rušivé prvky, ktoré prekážajú vášmu hyperfokusovaniu?
Nemusíte odpovedať na všetky tieto otázky – vyberte si tri alebo dve, ktoré vám najviac pomôžu a umožnia vám opäť sa sústrediť na dôležité veci. Ak na ne odpoviete každú hodinu, kvalita pozornosti sa zvýši vo všetkých troch oblastiach: budete sa môcť lepšie sústrediť, pretože si všimnete rušivé vplyvy na horizonte a zabránite ich vplyvu; Častejšie si všimnete, že myšlienky odišli nabok a budete sa môcť znova sústrediť; časom strávite väčšinu dňa sústredenou prácou.
Keď to prvýkrát začnete praktizovať, možno zistíte, že často prejdete do režimu autopilota, necháte sa rozptyľovať a strácate čas nepodstatnými a mätúcimi vecami. Je to v poriadku! V takých chvíľach musíte zmeniť trajektóriu svojich myšlienok a prejsť k produktívnejšej úlohe, kde sa vysporiadať s rozptýlením, ktoré sa vám dostalo do cesty. Ak vás pravidelne rozptyľujú tie isté veci, urobte si plán, ako sa s problémom vysporiadať. (Tým sa budeme zaoberať v ďalšej kapitole.)
Vyberte si jeden pracovný deň tento týždeň a skúste nastaviť hodinový signál. Zo začiatku to môže byť nepríjemné, ale časom si vypestujete nový hodnotný zvyk. Ak sa vám nepáči nápad na tágo, skúste iné vonkajšie podnety, vďaka ktorým uvidíte, čo zaberá vašu pozornosť. Hodinový signál k všímavosti už nepoužívam, hoci to bola pre mňa spočiatku najefektívnejšia metóda. Teraz niekoľkokrát zvažujem priestor pozornosti vo vopred určených chvíľach: vždy, keď idem na toaletu, keď si idem dať vodu alebo čaj, alebo keď zazvoní telefón. (Odpovedám po niekoľkých zvoneniach, uvedomujúc si, čo mám na mysli.)
Obrázok
Chris Bailey je kanadský spisovateľ a tvorca projektu A Life of Productivity. Po skončení vysokej školy sa celý rok venoval štúdiu produktivity. Počas tejto doby sa Chris rozprával s desiatkami odborníkov, čítal veľa vedeckých článkov a na sebe urobil niekoľko experimentov, aby pochopil, ako môžete zo svojich schopností vyťažiť maximum. Chris každý deň napísal správu o tom, čo sa naučil na svojom blogu. V Hyperfocus: How I Learned To Do More With Mens Time sa delí o techniky a cvičenia, ktoré sám vyskúšal.
